Цели на месяц

15 целей на месяц: планирование приносит результат

Ежемесячно обновляемый пост: 15 целей на месяц, или как планирование приносит результат. Публикация основывается на примере ежемесячной постановки мной, автором статьи, целей самому себе. Таким образом, с марта по декабрь я опубликую тут 150 целей, в основном опирающихся на годовом плане, и поделюсь достигнутый результатом.

Почему именно 15 целей на месяц

Кто-то может задать вопрос: почему я остановился именно на числе пятнадцать? Тут есть несколько факторов, по которым я вкратце пробегусь.

1. Разноплановость жизни;

   Какие цели ставить на месяц?

2. Неконтролируемые факторы;
3. Повышение планки.

Разноплановость заключается в том, что у нас обычно нет возможности концентрироваться на одной-двух сферах жизнедеятельности. Соответственно и цели будут отличаться друг от друга, множится. Так, я семьянин и семья — это часть моей жизни.

Некоторые из ежемесячных целей связанны именно с семьей. Также я занимаюсь любительским спортом, а спорт в принципе требует минимального планирования и постановки целей.

Помимо семьи и спорта есть работа и творчество, небольшой бизнес, саморазвитие.

Неконтролируемые факторы — это жизненные обстоятельства, которые могут повлиять на достижение целей. Пример: болезнь повлияла на спортивный тренинг и некоторые цели пришлось отложить.

Но, и тут в целом личная эффективность не пострадает.

Ну, и повышение планки: чем больше задач перед самим собой, тем быстрее личностный рост в процессе работы. Не все цели получается реализовывать, но формирование привычки действовать, работать над ними — это бонус, который на финише изменяет жизнь сильнее всего. Изменяет жизнь к лучшему.

ОБНОВЛЕНИЕ СТРУКТУРЫ ПОСТА ОТ 01.08.2019

Теперь в статьи первыми идут цели на месяц текущего месяца!

15 целей на август

1. Пройти аттестацию на 9 кю (киокушинкай-карате)
2. Написать 2 статьи на блог 
3. Сделать сайт будущей спортивной секции киокушинкай, в которой буду работать тренером
4. Разработать план рекламных мероприятий и начать его реализацию (набор детей в секцию карате)
5. Разработать тренировочный план на вторую половину августа и сентябрь
6. Узнать после аттестации свои максимумы по подтягиваниям, отжиманиям от пола, берпи на время
7. Улучшение подвижности тазобедренных суставов и гибкости (научиться садиться в продольный шпагат)
8. Найти два заказа по ИП (создание и/или продвижение сайта)
9. Поездка к родственникам в Волковыск
10. Купить билеты на концерт
11. Разработать тренировочный план для своего юного подопечного (карате)
12. Разработать тренировочный план по фитнесу для Анастасии на месяц (при необходимости его коррекция)
13. 1000+ подписчиков в Instaram-профиле
14. Польский язык (подобрать книгу для чтения, найти интернет-сервис или мобильное приложение для изучения языка)
15. Возобновление работы над книгой

15 целей на март

1. Отжимание от пола за подход: 100 повторений [отмена, во второй половине месяца начали сильно болеть локти — временно прекратил выполнения упражнений жим лежа и отжимания от пола]
2. Подтягивание за подход: 20 повторений [подтянулся 18]
3. Провести 8 беговых тренировок [провел 2]
4. Публикация 4-ех статей на IKABAKIN.OF.

   BY [написал 3 статьи]

5. Публикация 4-ех статей на OFP-LFK.

   SU [написал 2 статьи]

6. Написать 4 статьи для сайта организации, где я работаю [написал 3 статьи]
7. Разработать тренировочные программы для тренировок с отдыхающими в санатории, в котором я работаю [отмена]
8. Найти и выполнить два заказа (сайты или высокооплачиваемые публикации) [выполнил 1 заказ]
9. Освоить первое кихон-ката из карате-киокушинкай (с 10 кю по 6 кю) — личная задача в рамках статьи Как освоить навык с нуля [выполнил в полном объеме]
10. Пройти 5 уроков польского языка на сайте busuu.com — личная задача в рамках статьи Как освоить навык с нуля [отмена]
11. Сделать и выслать дипломную работу по бухгалтерии [перенос на март]
12. Подготовить подарки на 8 Марта [выполнил в полном объеме]
13. Обновить мобильный телефон [выполнил]

В конце марта или начале апреля добавлю ниже новые 15 целей на месяц, а также расскажу, какие цели из запланированных выполнил и как. Сделаю своеобразный отчет и поделюсь мыслями о причинах успеха или неудач.

01.04.2019: цели на апрель

Как и обещал, продолжаю фиксировать в этой статье цели на месяц. На апрель у меня получилось 15 целей:

1. Творчество: написать главу книги и опубликовать на литературном сайте [написал, но не опубликовал, т.к. принято решение сделать это при накоплении 2-3 глав]
2. Спорт: 20 подтягиваний за подход [выполнено]
3. Спорт: 100 отжиманий от пола за подход [перенос на май]
4. Спорт: в течении месяца выполнить 5000 приседаний от пола (в разных вариациях) [отмена — напомнила о себе старая проблема с ногой]
5. Спорт: изучить кихон ката из карате-киокушинкай на 9 кю [перенос на май]
6. Спорт: в течении месяца пробежать 60 км [не выполнил, выполнил 4 беговых тренировки за месяц по 5 км каждая]
7. Спорт: в течении месяца выполнить отработку джебов и лоу-киков (по 3000 повторений) [перенос на май]
8. Образование: подготовить отчет по практике [выполнил]
9. Образование: сдать государственные экзамены и получить диплом [выполнил]
10. Блоггинг: написать 5 статей на собственные сайты [выполнил]
11. Блоггинг: сделать 10 постов в инстаграмме [не выполнил в полном объеме — сделал только 4 поста]
12. Блоггинг: 2 статьи на блоге оптимизировать [выполнил]
13. Работа: написать 4 статьи на сайт Альфа Радона [выполнил]
14. ИП/фриланс: заработать 150 долларов [выполнил]
15. Семья: поездка к родственникам на Брестчину [перенос на июнь]

Сделал выводы по поводу прошлого месяца. Почему не все цели на месяц были достигнуты или были отработаны не на 100%? Несколько моментов: форс-мажор в виде травмы и недостаточное планирование на день.

В итоге перенес один спортивный проект на 1 апреля, а к месячному и ежедневному планированию добавлю постановку задач на неделю. К ежедневным планам буду относиться в целом более дисциплинированно.

15 целей на май. Добавлено 4.05.2019

По апрелю.  По сравнению с мартом реализация планов явно пошла в гору, хотя учеба и непредвиденные ситуации внесли свою негативную лепту в распределение времени. Сперва проблема с отчетом по практике заставила понервничать и потерять несколько дней на разрешение ситуации, а потом дочка заболела.тем не менее в целом я со многим справился.

По маю. 15 целей на месяц:

1. Творчество: написать по 1 главе в каждую из книг, над которыми я работаю. Да-да, их несколько штук 🙂 [выполнил частично]
2. Интернет: по 3 статьи на IKABAKIN.OF.BY и OFP-LFK.SU, а также две статьи на подзабытый BELSPACE.SU [выполнил частично]

   Мечта? Цель и действие!

3. Интернет: провести оптимизацию двух статей на каждом из моих сайтов [выполнил]
4. Интернет: по 2-3 внешних ссылки на каждый из сайтов [выполнил частично]
5. Интернет: контент-план на один профиль INSTAGRAM [перенос на июль]
6. Интернет: 1000 подписчиков в одном из профиле INSTAGRAM [выполнил частично (900 подписчиков, т.е. + 300 примерно)]
7. Бизнес: заключить минимум два договора и выполнить по ним все обязательства [выполнил]
8. Бизнес: налоги и декларация [выполнил]
9. Бизнес: привести в нормальный вид всю имеющуюся документацию по предпринимательской деятельности (систематизация, порядок) [выполнил]
10. Спорт: отработка кихон-ката на 9 кю [перенос на июль]
11. Спорт: отработка шпагатов для верхних ударов [перенос на июль]
12. Спорт: выполнить 15 чистых подтягиваний [выполнил]
13. Спорт: снизить собственный вес до 78 кг [выполнил]
14. Спорт: пробежать 5 км за 28 минут [выполнил]
15. Карьера: два контакта по работе тренером с сентября и разговор с начальством на счет изменения формата работы [выполнил]

Важный нюанс. В мае меня забирают на сборы: с середины месяца, по 7 июня! Поэтому планы в разделах бизнес и интернет могут пострадать. Но, тут уже как карта ляжет: лучше пробовать и потерпеть неудачу, чем не ставить перед собой цель вообще и ничего не достичь.

15 целей на месяц: июнь

1. Путешествие с супругой [выполнил: //ikabakin.of.by/poezdka-vo-lvov-na-vyxodnye/]
2. Погасить один кредит [выполнил]
3. Два заказа по сайтам или контенту [выполнил]
4. Купить дочке велосипед [выполнил]
5. Пять статей на блоги (в том числе instagram) и сайт OFP-LFK.

   SU ([выполнил]

6. 350 подтягиваний за месяц [частично выполнил (примерно 250)]
7. 1000 приседаний за месяц [не выполнил]
8. 1000 отжиманий от пола за месяц [не выполнил]
9. Пробежать за месяц 50 км [перенос на июнь]
10. Написать одну главу книги [не выполнил]
11. Решение вопроса с работой [выполнил]
12. Исправить татуировку на плече [не выполнил]
13. Скачать для самообразованию и начать чтение книги по ЛФК или массажу [выполнил]
14. Скачать для самообразованию и начать чтение книги по бизнесу [выполнил]
15. Оптимизация личных финансов [выполнил]

Отпуск после воинских сборов отрицательно сказался на планах. Многое не сделал! Тренинг почти полностью забросил: тренажерный зал худо-бедно посещал, а бег с тренировками по единоборствам и с собственным весом в июне практически полностью отсутствовали. Исправлюсь!

15 целей на июль

Несколько раз мне присылали на e-mail вопросы, как же я выбираю цели на предстоящий месяц.

Тут все просто: у меня есть обычный ежедневник, где зафиксированы планы на год, исходя из которых я ставлю перед собой уже ежемесячные задачи. Как вы понимаете, исходя из этих задач на месяц я планирую и предстоящий день.

Такой подход к делу я выработал на основе полученных знаний по тайм-менеджменту и он существенно повышает личную эффективность.

А вы ставите перед собой цели на месяц?

Пожалуйста, поделитесь статьей в соц. сетях

Источник: //ikabakin.of.by/15-celej-na-mesyac-2/

Как правильно ставить цели и использовать время

Многие спрашивают, как у меня получается вести несколько бизнес-проектов в разных странах (при этом живя на Бали), путешествовать по миру (54 страны), в месяц делать 39 тренировок (сёрфинг и Workout), 25 медитаций, читать 14 книг, осваивать 25 занятий по английскому, внедрять по две новые привычки, изучать 110 статей и видео по самообразованию, осваивать один новый навык, при этом уделять достаточно времени отношениям и быть счастливым каждый день.

Я считаю, что делиться ценными знаниями важно и нужно, и даю вам самое ценное из своих наработок.

Цель этой статьи — стать полезной для вас и сделать жизнь лучше. Тот, кто почерпнёт что-то полезное и применит это в своей жизни, станет лучшей версией себя.

Делюсь тем, к чему пришёл на данный момент с помощью компиляции других систем и идей, экспериментов и работы над созданием своей системы на протяжении многих лет.

Постановка целей

Первый дневник в своей жизни я завёл в 11 лет. Сначала это были бумажные дневники. Их было очень много. Позже их сменили более продвинутые дневники Глеба Архангельского, Парето и других. Каждый новый помогал мне вырабатывать и создавать собственную систему.

По ходу накопления опыта и знаний я усовершенствовал дневники, позже начал использовать «Google Таблицы», а сейчас веду всю информацию в Wunderlist. Это наиболее удобное приложение из того, что я нашёл.

Логика моей системы начала вырабатываться после того, как я осознал миссию своей жизни. Она открылась мне шесть лет назад в Китае. Я помню этот момент очень чётко.

После того, как я нашёл свою миссию, понял, что мне нужно сделать для того, чтобы её достичь, я обозначил для себя вектор развития на 50 лет. Затем я разбил глобальную цель на более мелкие: на год, месяц, недели и каждый день.

Так как я сторонник сбалансированного развития, то я выделил сферы жизни, которые для меня важны и в которых я развиваюсь постоянно:

• Духовное развитие.
• Бизнес, предпринимательская деятельность.
• Творчество.
• Саморазвитие.
• Финансы и другие ресурсы.
• Навыки.
• Спорт.
• Окружение.
• Семья.
• Женщины.
• Здоровье, долголетие.

В каждой сфере я также выделил глобальные цели на год, а затем разбил их на более мелкие. Эти цели — своего рода шаги, которые легко можно измерить. Благодаря им я понимаю, в каком направлении двигаюсь, могу анализировать показатели.

Понимая, что не всегда могу точно предсказать результат, я решил пойти от измеримых ресурсов. Поэтому основной мой ресурс — время.

Итак, год — это 365 дней, 8 760 часов. Мне нужно это время грамотно распределить, исходя из моих целей на год.

Приведу пример целей в сфере «Спорт».

1. За 2016 год:

• Сёрфинг — 400 часов.
• 360 + 40 часов, при 15 тренировках в месяц по 2 часа каждая + 40 часов на обучение.

2. Цели:

• Получение удовольствия, ощущения полёта и безудержного счастья.
• Чемпион России по сёрфингу.
• Олимпийская сборная Российской Федерации и выступление на Олимпийских играх в Токио в 2020 году.
• Улучшение навыка

3. Измеримый показатель: время.

4. Техника и прогресс: по решению тренера.

5. Нанять видеооператора для съёмок с берега, чтобы вести видеодневник прогресса.

6. Обучение у профессиональных тренеров.

7. Выступление на чемпионате Surf Jam 2016.

8. Понять, какой уровень у меня относительно общего российского, скорректировать план развития.

Вот так отписываюсь по каждой тренировке:

30 сентября.
Катал, Улувату, 14 волн, на полном отливе, 4–7 футов, не особо качественные и небольшие волны. Осознанно что-то не отрабатывал, катал для удовольствия.

Если не делал, тогда всё равно отписываюсь по дням и указываю причину, почему не занимался.

Папка «Цели»

Вот так выглядят в Wunderlist мои цели по месяцам:

На скриншоте видно, как выглядит папка «Цели». Слева — сгруппированные цели по месяцам, справа — цели списком по январю 2016 года.

В конце месяца я подвожу итог по месяцу, по каждой цели, по времени, которое я инвестировал в эти цели. Из плана в среднем выполняю 75–90% дел. Такую гибкость я закладываю, чтобы мне было комфортно.

Бывают месяца, когда я в поездках, или просто не хочется заниматься чем-либо. В таких случаях я себя не заставляю, так как система должна приносить удовольствие, иначе она не будет работать.

Ведение в месяц всей системы занимает около шести часов, но высвобождает массу энергии и экономит куда больше времени за счёт грамотного планирования, анализа и повышения эффективности. Только измеряя, ты можешь управлять. Это закон менеджмента, который я усвоил, набивая шишки в бизнесе и личной эффективности.

Вот так выглядит план на один мой день:

Папка «Входящие»

Здесь обычно находятся новые задачи или те, что поставил с телефона и не успел перенести в определённую папку.

Папка «Приоритетное на сегодня (ключевая задача)»

В ней ставлю приоритетную задачу на день. Стараюсь каждый раз ответить на вопрос: «Выполнение этой задачи сильно повлияет на цель года или нет?».

Папка «Карго 21 век»

В ней находятся задачи по моему бизнесу.

Папка «Саморазвитие»

Сюда попадает всё, что связано с саморазвитием.

Есть цикличные задачи, которые я стараюсь делать каждый день. Это бизнес, медитации, тренировки по Workout, занятия по английскому, сёрфинг.

Приведу пример того, как я ставлю задачи, касающиеся английского языка.

Я использую Lingualeo. Очень его рекомендую. В нём я вижу всю аналитику. Интерфейс очень удобен для обучения, много контента и вообще круто сделано.

Вот как было распределено моё время на изучение английского языка в феврале:

1. Новых слов внесено через сайт — 2 650. Выучить 300 новых слов.

2. Словарный запас — 8 746 слов.

3. Часов на сайте — 41 час.

4. TED — 40 роликов (40 + 2 на русском языке).

5. Прочесть минимум одну книгу: Eliezer Yudkowsky. New book: A Girl Corrupted by the Internet is the Summoned Hero? (4 часа 20 минут).

6. Просмотреть видео из того, что обычно смотрю: минимум 8 часов на английском.

7. Фильмы и сериалы:

• The Revenant — 2 часа 30 минут;
• Elementary (season 4, episodes 10–12) — 120 минут;
• Титаник — 90 минут; 90 минут ещё не просмотрено;
• Deadpool — 1 час 50 минут;
• Zootopia — 1 час 45 минут;
• Gods of Egypt — 2 часа 7 минут;
• Walking Dead (season 6, episode 11) — 40 минут.

Итого: 12 часов 22 минуты.

8. Разговорная практика с иностранцами: 21 час 30 минут.

9. Калифорнийский университет в Сан-Диего. Курс Learning How to Learn: Powerful Mental Tools to Help You Master Tough Subjects (3 часа 10 минут).

Итого за месяц: 82 часа 22 минуты.

Также в это папку добавляю разовые задачи. Обычно это статьи, обзоры, видео TED, полезные -каналы и прочие материалы, связанные с саморазвитием.

В Google Chrome есть удобное расширение для Wunderlist. Можно быстро создавать задачу. Она попадёт в нужную папку с названием веб-страницы и ссылкой на неё. Так можно сохранять все ценные статьи и материалы и учитывать время, затраченное на них в месяц.

В среднем я трачу на такую задачу 10 минут. В конце месяца открываю завершённые задачи в папке «Саморазвитие» и считаю, сколько их, освежая в памяти всё то, что оказалось полезным для меня за этот месяц.

Папка «Навыки»

Я составил список навыков, которыми к концу года хочу обладать, и распределил их по месяцам. Чтобы закрепить старые навыки, на них стоит цикличная задача с повторением раз в месяц.

На развитие бизнеса трачу не менее 120 часов. В конце месяца анализирую то, что даёт наибольший ROI. Также рассматриваю, какие идеи внедрил, какой от них результат, что можно убрать из текучки и какое обучение наиболее эффективно.

По каждому дню я пишу в таком формате отчёт:

• Н: 1 час. Созвонились с Михаилом по автоматизации расчётов.
• О: 1 час. Начал читать книгу по скриптам от скриптолога, которого рекомендовал Азимов, размышлял и писал задачи.

Есть три формата задач:

• Т — текучка — повторяющиеся задачи, выполнение которых я стремлюсь минимизировать.
• Н — новые и полезные задачи, которые связаны с развитием компании, запуск новых проектов, разработка и создание чего-то нового.
• О — обучение. Сюда относятся статьи, тренинги, книжки по бизнесу. Всегда стараюсь учиться чему-то новому и полезному, что внедряю сразу в бизнес и жизнь.

В конце месяца подвожу итог по времени и по различным типам задач. Анализирую то, что выполнено, а что нет, корректирую план и составляю на следующий месяц.

Папка «Привычки»

Обычно выбираю 2–3 полезные привычки на месяц и их внедряю. Записываю в заметки то, как идёт процесс. Если не идёт, то записываю причины, некоторые привычки исключаю.

Каждый месяц проверяю весь список уже приобретённых привычек и их соблюдение. Если же я их не соблюдаю, то анализирую и принимаю решение, что с этим делать.

Папка «Отношения»

В эту папку попадают все значимые мне люди: с кем я буду общаться вне зависимости от того, где я нахожусь, кому я всегда буду рад.

В «Новых знакомствах» — описание ключевых моментов встреч, идей, мест с людьми, с которыми первый раз встретился и пообщался.

«Не регулярные» — это встречи с людьми, которые не попали в список с отдельным именем.

Всё это я пишу для понимания развития моих отношений.

Дневники

Дневники пишу для осознанности и отслеживания того, как я меняюсь на протяжении лет, для сохранения моментов моей жизни, для практики формулирования мыслей письменно, что, на мой взгляд, полезно по многим причинам.

Пишу каждый день, но в разные дневники по-разному. Сейчас у меня есть около 9 дневников для определённых целей:

• Личный дневник.
• Дневник благодарности.
• Дневники отношений.
• Дневник счастья.
• Дневник правды.
• Дневник здоровья.
• Дневник сёрфера.
• Дневник осознанности и медитации.
• Дневник тренировок.

Благодаря дневникам я смог проанализировать последние годы и не нашёл ни одного дня, когда у меня была депрессия или плохое настроение. Для себя я вывел формулу счастья из образа жизни, привычек. Следуя ей, мне удаётся быть счастливым.

Для меня очень важно жить в кайф. То, что я делаю, доставляет мне невероятное удовольствие. Видеть каждый день, как я развиваюсь, как каждый день я становлюсь ближе к миссии моей жизни, — всё это делает меня по-настоящему счастливым.

Жизнь — это лодка, плывущая по реке. Ты, конечно, будешь плыть по ней, но можно взять вёсла, карту и компас в свои руки, чтобы управлять лодкой. Или же можешь просто плыть по течению и смотреть, куда тебя занесёт река жизни.

Источник: //Lifehacker.ru/kak-stavit-celi-i-ispolzovat-vremya/

4 типа планирования: на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую.

Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро.

Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов.

Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется.

Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться.

Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план.

Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать.

А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься.

Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью.

Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь.

Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд.

Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать.

Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Источник: //dengodel.com/management/4-tipa-planirovaniya-na-god-na-mesyats-na-nedelyu-na-den.html

Как составить план на месяц чтобы он был удачным?

План:
— Польза составления планов.
— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
— Как составить план на неделю?
— 3 упражнения по планированию.
— .

______

______

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

1) Вы ничего не забудете.2) Вы успеете больше за короткий срок.3) Вы станете действовать проактивно.4) Вы примете лучшее решение.

5) Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше.

Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств. С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время.

И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.

Превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.

Узнайте как составить реальный план саморазвития!

______

— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц

______

Все начинается в конце календарного года. Анализируйте текущий год — отвечайте на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год вас научил. Ответы на эти вопросы пишите в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.

1) Жизненные ценности — определите или корректируйте. Записывать обязательно на первых страницах ежедневника.

2) Сферы жизни – те области, которые составляют вашу жизнь и те, что хотела бы развить.

4) Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год.

5) Долгосрочное планирование — план на 5 или 10 лет. Вписывать в таблицу. По горизонтали — годы. В графах по вертикали сферы жизни.

6) Среднесрочное планирование — планирование на следующий год. Таблица: горизонталь — месяцы, вертикаль – сферы.

7) Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.

Составьте список задач на месяц:

1) Фиксированные дела, встречи и задачи запишите в календарь на месяц в виде таблицы.
2) Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Читайте статью о том, как правильно планировать.

______

— Как составить план на неделю?

______

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1) Проанализируйте прошедшую неделю.
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ. Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились.

Если вы не достигли своих целей, почему так получилось? Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

2) Запишите все свои идеи.
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные. Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3) Занесите все мероприятия и встречи в календарь.
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом.

В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4) Распишите каждый день предстоящей недели.
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели. Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

Вас  может заинтересовать статья «Тайм менеджмент«.

______

— 3 упражнения по планированию

______

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1. Составление списка.
Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”. А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье.

Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь. Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник. Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе.

А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2. Фокусировка.
Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный.

Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3. Проверка на истинность.
К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru

:

Источник: //agydar.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D0%BD%D0%B0-%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%86.html

Цели на год: разбиваем годовые цели на кварталы и месяцы

Photo from Unsplash

Ну вот, цели на 2019 год мы поставили. С какой же стороны теперь к этому всему подступиться? Как начать действовать? Страшно? Цели и мечты кажутся несбыточными? Ничего, мы знаем, что делать. Наш следующий шаг – разбить годовые цели на кварталы и месяцы.

Нам важно поставить цели и задачи так, чтобы их было легко выполнять. Чтобы не было сопротивления из-за того, что цель кажется слишком большой и сложной.

Целиком слона съесть ещё никому не удавалось. Но его запросто можно съесть, разделив на куски. Ведь так? Этим и займёмся.

С чего начать?

После того как мы прояснили свои цели и планы на весь новый год, нам нужно распределить задачи по их выполнению в течение года – сначала на кварталы, потом на месяцы. То есть решить, что и когда нужно делать на протяжении всего года, чтобы в итоге прийти к желаемым результатам.

Если вы ещё не определили свои цели и планы на год, очень советую вам начать именно с этого:

“Год осознанной жизни” – Ставим цели на новый 2019 год

Итак, цели. Есть две категории целей:

• Цели-проекты рубежные, требующие длительного времени, но с очевидным результатом. Например, пройти обучение, переехать в новую квартиру, похудеть до ХХ килограммов, организовать семейную поездку в отпуск.

• Цели-привычки процессные, которые нужно выполнять регулярно, каждый день. Например, делать зарядку по утрам, много читать/ писать и т. д.

Цели-проекты рубежные

Начнём с крупных целей-проектов, которые требуют времени и хорошего планирования. К таким иной раз страшно подступиться, настолько грандиозными и огромными они нам кажутся.

Наша задача – сделать их простыми и понятными для нашего мозга, чтобы он не пугался и не откладывал эти дела на потом. Мы ведь знаем, как это бывает?

Максим Дорофеев в своей книге “Джедайские техники” пишет:

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела непонятны мозгу, тогда он с лёгкостью находит что‐то понятное где‐нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Для того чтобы облегчить достижение своих целей, и не оставить себе шансов на прокрастинацию, нам нужно сделать их максимально простыми и понятными.

К таким целям хорошо применить метод Брайана Трейси – разделить слона на 100 маленьких кусочков и каждый день делать маленький шаг в направлении этой цели. Ведь маленькие задачи выполнять гораздо проще, чем большие.

Пример

К примеру, у вас цель переехать из 2-комнатной квартиры в 3-комнатную в своём городе.

Цель-то хорошая, и хотелось бы это сделать в новом году.

В прошлом году вы уже включали переезд в свои новогодние планы, но так и не получилось взяться за него – как подумаешь, сколько канители! Это же и новую квартиру купить и старую продать, а вещи перевозить!… но семья растёт, в этой квартире уже тесно, а новая сама собой никак не появляется… и вы так и сидите в двушке.

Надо как-то сдвинуть дело с мёртвой точки – нужно просто разбить этот проект на маленькие, несложные и понятные задачи.

Ведь что значит “переехать из 2-комнатной в 3-комнатную квартиру?:

1. Сначала нужно найти подходящую 3х комнатную квартиру, которая бы вас устраивала.
2. Оформить куплю-продажу.
3. Переехать.
4. Продать старую квартиру.

Это понятно. Теперь берём каждую задачу, и разбиваем её на подзадачи:

Как это сделать? Подзадачи:

1. Получить список продающихся квартир.
2. Отобрать подходящие под ваши критерии (расположение, этаж, 3 комнаты, метраж, и т. д.).
3. Выбрать свою квартиру.

(Первые два пункта могут повторяться несколько раз до тех пор, пока вы не найдёте нужную).

Варианты поиска будут варьироваться в зависимости от города, страны, но вот примерные:

• Купить местную газету с объявлениями – просмотреть объявления.
• Обратиться в Агентство по недвижимости, чтобы они предложили вам подходящие варианты.
• Разослать сообщения всем знакомым (е-мейл, мессенджеры) – вдруг кто-то случайно знает, что продаётся именно такая квартира.

Далее, у вас появляются варианты, вы сортируете полученные предложения по своим критериям (стоимость, обмен с доплатой/ ипотека, месторасположение, этаж, количество м2 и т. д.), ездите посмотреть выбранные квартиры и в конце-концов, находите ту самую. Это неизбежно.

Убеждаетесь, что она отвечает всем вашим требованиями (поблизости супермаркет, школа/садик, остановка метро, парк для пробежек и так далее).

Теперь очередь второй задачи – оформить куплю-продажу.

Разбиваете и её на подзадачи: собрать документы, договориться о дне продажи и так далее.

Это примерный набросок того, как разбивать проект на мелкие задачи и подзадачи. Если учитывать, что всё это будет происходить на протяжении довольно продолжительного времени (несколько месяцев), то это не так уж страшно, как казалось изначально, не так ли?

Важный нюанс: при всём этом, укажите желаемую дату, когда бы вы хотели переехать в новую квартиру.

Ведь это ваш план. Скажем, в середине года, в июне (как раз летние каникулы и тепло – отличное время для переезда!).

Исходя из этой финальной даты, вы и планируете все свои предыдущие действия по времени.

Скажем, при необходимости ремонта в новой квартире, вам необходимо найти её и совершить куплю-продажу не позднее конца апреля. Ведь в мае будете делать ремонт?

На оформление документов у нотариуса: собрать все справки и т. д. нужно предусмотреть, наверное, пару недель? (из моего опыта во всяком случае). При этом если это будет ипотека, то и того больше.

В общем, вы должны найти квартиру не позднее конца марта – начала апреля. На поиски нужной квартиры, отвечающей всем вашим требованиям может уйти два–три месяца, то есть, начинать действовать нужно уже прямо сейчас!

Вперёд к Агентам по недвижимости уже прямо завтра утром!

А для этого вам нужно:

• Заехать в Агентство недвижимости, или
• Купить газету по дороге на работу.

Таким же образом действуем со всеми остальными планами

Подобный подход можно применить к организации поездок, мероприятий и прочих важных событий. Там даже будет немного легче, так как даты будут установлены более точные, и планировать будет проще.

Я надеюсь, мне удалось передать вам принцип деления Слона на куски. Кстати, для этой практики очень удобно использовать умные карты, например, mindmeister – там есть возможность создать до трёх умных карт бесплатно. Советую попробовать, создание таких карт очень классно расставляет всё по полочкам в голове и облегчает планирование.

И вот примерно как будет выглядеть такая умная карта на нашем примере:

Цель-проект в виде умной карты

Скорее всего, у вас таких рубежных целей на год будет несколько. Каждую из них необходимо проработать таким образом. На это не нужно много времени, а пользу вы увидите сами.

Конечно, не все цели займут целый год. Некоторых можно будет достичь в течение двух–трёх месяцев. Здесь нужно быть честными с собой и трезво оценить, какие из поставленных целей на год вы можете достичь уже в первом квартале? А какие лучше отложить на второй, третий, или даже четвёртый квартал?

Лучше не ставить слишком много целей на последний квартал (декабрь в частности) – сами понимаете, праздники, праздничное настроение, подарки. Всё это может отвлечь и существенно снизить уровень вашей энергии, и тогда вам уже будет не до целей. Так было, например, со мной в прошлом году.

Не привязывайтесь к датам

Ещё один важный нюанс: даты таких планов могут, и даже будут сдвигаться! И в этом нет ничего страшного.

Планы – они на то и планы, чтобы отличаться от действительности. Они нам нужны лишь как ориентир, чтобы понимать, в какую сторону двигаться и что делать. Мы не можем предусмотреть всех нюансов, всегда будут какие-либо непредвиденные обстоятельства. Так что не расстраивайтесь, если у вас что-то не получилось в указанный срок. Это нормально.

Наверняка у вас будут такие цели, как:

• Бегать по утрам.
• Заниматься йогой.
• Следить за своим питанием.
• Читать регулярно.
• Другое.

У меня они есть каждый год

Таким целям нельзя назначить дату, они должны быть в нашей жизни постоянно.

Однако, для них можно определить периодичность, например: пробежка три раза в неделю, йога – дважды в неделю.

Следить за питанием – это немного другое, это непрерывный процесс.

Но и здесь мы можем поставить себе цели, например:

• Кофе – не более чашки в день и только утром (или вовсе от него отказаться?).
• Есть овощи – не менее одного раза в день, каждый день.

Сюда же можно отнести чтение книг, например. Если вы хотите регулярно читать, но никак не можете выделить время на чтение, то можно поставить вполне выполнимую задачу: читать 30 минут каждый день.

И так далее, всё зависит от ваших целей и предпочтений. Кстати, для таких рутинных привычек есть специальные трекеры привычек. И если вы любите вести дневники и писать планы и отчёты – то эти трекеры могут вам здорово помочь.

Я, например, уже давно веду свой трекер привычек в обычной табличке в Excel. Её идею я переняла в Стодневке, и переделала немного для себя. Очень удобно, туда же можно добавить страницу с прочитанными книгами, например. Или там же делать свой список 100 дел/ желаний.

А недавно я начала пользоваться приложением Моментум – мне нравится, советую попробовать и вам.

Подобных приложений великое множество! Я пробовала многие из них, но пока не многое прижилось. Мне нравятся простые инструменты: обычная табличка-трекер, Моментум (упомянутые выше) и ежедневник.

Уверена, и вы знаете парочку работающих для вас. Буду рада, если вы поделитесь своими.

План на квартал

Ну а теперь, когда все цели расписаны с примерным указанием сроков и дат, можно собирать ваши квартальные планы!

В зависимости от того, какой носитель вы используете – раскидываем задачи по указанным датам в обычном ежедневнике, умной карте, или Трелло/Эверноут.

Мне, к примеру, удобно делать это сначала в обычной тетради, где я выделяю по развороту страницы на каждый квартал. Там я и записываю, что и когда мне нужно сделать в каждом квартале.

Потом я переношу их в умную карту, так как мне очень нравится работать с умными картами. Весь свой план ты видишь как на ладони.

План на месяц

А дальше, как вы уже догадались, я беру первый квартал, и исходя из него, формирую свои цели на ближайший месяц. Я делаю это тоже в умной карте, а потом переношу в свой ежедневник.

Далее, я разбиваю эти планы на недели и вношу туда свои цели-привычки.

Как я планирую свою неделю, я уже писала здесь:

Загляните, возможно, что-то вам может пригодиться.

Ну и, на основании недельных планов, рождаются ежедневные планы.

Как я планирую свой день, я уже тоже писала:

Здесь вы найдёте мой недельный планер, который можно скачать бесплатно.

Да, цели могут меняться. В силу разных причин, обычно это:

• Неправильно поставленные цели.
• Не мои цели.
• Навязанные цели.

Когда цели меняются – это хорошо! Это значит, что мы растём и развиваемся, что лучше понимаем себя и свои желания. Это значит, что мы начинаем слышать себя!

Поэтому не привязывайтесь к своим целям, и будьте готовы к тому, что они будут меняться, отпадать за ненадобностью. А вместо них будут появляться новые.

Так что, если такое случилось – порадуйтесь, и используйте освободившееся место для новых целей!

PS. Предыдущие статьи в рамках проекта “Год осознанной жизни” можно почитать здесь:

Проект “Год осознанной жизни”

Начало! Подводим итоги уходящего 2018 года

Ставим цели на новый 2019 год

Цели на год. Дополнительные инструменты: Карта желаний

Мои итоги 2018 года

Источник: //elenatuleiko.com/razbivaem-godovie-tseli-na-kvartali-i-mesatzy.html