Как меньше работать, чтобы больше успевать

Как работать меньше, а успевать больше

По данным исследовательского центра «Империя кадров», около 24% сотрудников компаний утверждают, что добровольно задерживаются на работе практически каждый день. При современном ритме жизни такая ситуация уже не выглядит из ряда вон выходящей. Это печально, ведь чрезмерный трудоголизм негативно сказывается на качестве жизни.

В твоих силах изменить ситуацию и начать управлять своим временем, следуя базовым правилам тайм-менеджмента, проверенным на практике.

Правило 1. Веди ежедневник правильно

Первое условие успешного планирования — привычка записывать. Особенно это касается планов на год, месяц, неделю и день. Перекладывание планов на бумагу заметно разгружает голову, освобождая место для текущих мыслей. Вскоре ты сама заметишь, насколько спокойнее станешь относиться к ежедневному потоку дел.

Купи красивый ежедневник, который приятно держать в руках и начни ежедневно его заполнять. Планирование быстрее войдет в привычку, если делать это не только в рабочее, но и в личное время. Вскоре ты сама заметишь, что в выходные успеваешь не только сделать домашние дела, но и отдохнуть.

Не ограничивайся простым списком задач. Ежедневник может принести гораздо больше пользы, если организовать его правильно. Заведи привычку каждое утро уделять 5—10 минут в день, чтобы проделать несложную работу:

• Раздели задачи на категории, отделив важные от неважных, а срочные от несрочных. Это поможет увидеть, насколько действительно загружен твой день, и вовремя скорректировать планы.
• Напротив срочных задач поставь время, к которому они должны быть сделаны. Так ты точно не забудешь про важную встречу и сможешь заранее распределить по времени другие дела.
• Выдели в списке 1—2 приоритетные задачи на день, чтобы видеть, что необходимо сделать в первую очередь.
• Соблюдай иерархию дел. Не забывай сверяться с ежедневником в течение дня, чтобы не нарушить установленную систему. Так ты успеешь сделать все вовремя и быстрее закончить работу.

Используй цветные ручки, стикеры, закладки — так ты быстрее будешь ориентироваться в ежедневнике и сэкономишь время.

Правило 2. Вспомни детство

Когда мы были детьми, тайм-менеджментом для нас занимались родители. Наверняка твоя мама говорила: «Сначала сделаешь уроки, а потом пойдешь гулять». Вспомни, с каким легким сердцем ты выбегала на улицу, сделав уроки.

Сейчас, когда ты сама можешь распоряжаться своим временем, этот принцип тоже работает. Все неприятные важные дела старайся планировать на утро. Когда они будут сделаны — ты почувствуешь внутреннюю свободу, и весь оставшийся день пройдет легче и продуктивнее. А значит, и с оставшимися делами расправишься быстрее.

Правило 3. Не отвлекайся

Приступив к очередной задаче, устрани все отвлекающие факторы. Убери подальше телефон, закрой все посторонние вкладки в браузере и отключи оповещения электронной почты. Ты можешь вернуться к ним в перерыве.

Это правило кажется банальным, но если подсчитать, насколько больше времени мы тратим на задачу, постоянно отвлекаясь, станет понятно, почему мы ничего не успеваем.

По истечении трех дней, проделав несложные подсчеты, ты увидишь, куда на самом деле утекает твое время и сможешь это скорректировать.

Правило 4. Планируй перерывы

Занятость — не равно продуктивность. Уставший человек, битый час сидящий за компьютером с третьей чашкой кофе, сделает не больше, чем человек, который вышел из-за рабочего стола.

Мы часто бываем беспощадны к себе, оставляя себя без отдыха и даже не подозревая, что такое отношение к своему организму не просто губит здоровье, но и не приносит пользы делу. Помни, что отдых — тоже часть работы, и пользуйся «принципом 90 минут».

Этот принцип открыл около 50 лет назад нейрофиозиолог Натаниэл Клейтман. Он обнаружил, что тело человека переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут. По истечении этого времени человек теряет сосредоточенность, внимание падает, и мы начинаем отвлекаться на посторонние мысли.

Учитывая этот принцип, постарайся организовать рабочее время так, чтобы каждые полтора часа делать хотя бы небольшие перерывы, выйдя из-за рабочего стола. Во время перерыва выпей чашку чая, послушай любимую песню или выйди на улицу подышать свежим воздухом. Это поможет отвлечься и восстановить силы для следующей 90-минутной сессии.

Правило 5. Делегируй

Чтобы быть по-настоящему эффективной, научись передавать задачи кому-то еще. Делегирование полезно не только для руководителей и не только для рабочих задач. Не стесняйся просить близких в чем-то тебе помочь, если ты загружена. Наверняка есть человек, которому нетрудно сделать за тебя какое-то дело, а тебе это поможет освободить время для более важной задачи.

Попробуй внедрить эти правила в жизнь и придерживаться их не менее одного месяца. По истечении месяца ты сможешь сделать выводы о том, какие правила принесли тебе самую большую пользу.

Следи за тем, чтобы не попасть в ловушку собственной психики, из-за которой мы часто не воспринимаем свои же планы всерьез. Не соблюдаем дедлайны и забываем про данные себе обещания. При этом, никто не подумает отнестись легкомысленно к распоряжениям босса. Если дедлайн установлен начальником — мы и не подумаем его нарушить.

Используй это для самодисциплины, приучи себя к мысли, что ты — свой главный босс. Не забывай себя контролировать, а главное — регулярно хвалить за выполненные задачи.

Источник: //lady.mail.ru/article/501821-kak-rabotat-menshe-a-uspevat-bolshe/

Стать продуктивнее

Люди в стремлении заработать больше денег стараются больше работать. Они остаются на сверхурочные часы, подрабатывают внештатными специалистами, ищут дополнительный заработок. Но трудясь сутками практически невозможно стать успешным. Уделяя работе меньше времени, но занимаясь ей продуктивнее, можно получить отдачу в разы больше.

Представьте индивидуального предпринимателя, который безостановочно работает ради своего дела. Как бы хорош он ни был, достойно соперничать с корпоративными конкурентами не получится.

Предприниматель может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю, если откажется от сна. Но компания, которая занимает его нишу, но нанимает для работы команду, будет успешнее. Каждый отдельный сотрудник уделяет меньше времени для работы, а результат совокупной деятельности выше.

Но почему тогда небольшим стартапам получается делать такие вещи, которые не удаются гигантским корпорациям. Например, купил Instagram за $1 миллиард, когда там работало всего 13 человек.

Аналогичные предложения о покупке поступали Snapchat. Штат компании включал в себя 30 сотрудников.

Часть успеха этих стартапов основана на удаче, попадании в нужный момент, но более важна эффективность небольшой команды.

Ключ к успеху – не работать много, а стать продуктивнее. Есть заметное различие между занятостью и эффективностью.

Любой из нас может сократить трудовую неделю в 1,5-2 раза, тратить меньше времени на работу, дающую тот же результат.

1. Прекращайте работать сверхурочно – работайте продуктивно

Задумывались, откуда появилась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент с персоналом:

Форд постепенно сократил количество часов с 10 до 8 и уменьшил рабочую неделю с 6 до 5 дней. В результате рабочие продемонстрировали повышение производительности.

Чем больше вы работаете, тем менее продуктивными становитесь, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Об этом говорит отчет The Business Roundtable за 1980 год – «Запланированное влияние сверхурочной работы на строительные проекты».

«Если рабочий график продолжительностью 60 или более часов в неделю применяется больше двух месяцев, возникает кумулятивный эффект снижения производительности. Он приводит к задержке сдачи проекта. А при 40-часовой неделе планируемая дата окончания сдвигается, но работы всё равно выполняются быстрее, чем в первом случае».

Важность хорошо сна

В статье для AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на исследования, проведённые американскими военными.

Они показали, что «сокращение сна на 1 час за ночь в течение недели приводит к снижению уровня когнитивной деградации, эквивалентной уровню алкоголя в крови 0,10».

Вас наверняка уволят, если вы придёте на работу пьяным, однако, при недостатке сна падение продуктивности будет иметь равную силу.

Независимо от того, насколько хорошо проходит день после ночи с коротким сном, вы вряд ли чувствуете себя оптимистично. Это не главный враг хорошей работе.

Хуже, что в таком положении снижается желание думать, принимать креативные решения, активно действовать, контролировать импульсы, сохранять уверенность в себе.

Недосып приводит к потере эмоционального интеллекта, и снижению способности сопереживать другим.

Недостаток сна – повальная проблема современного человечества. По данным Джеймса Масс, американского исследователя сна, в США не высыпается 7 из 10 человек. Задумайтесь об этом, когда будете искать причины неэффективности на рабочем месте.

Несколько фактов про сон в жизни известных личностей:

• Леонардо да Винчи практиковал полифазный сон – несколько коротких сеансов ночью и днём.• Наполеон никогда не отказывал себе в желании вздремнуть днём.• Томас Эдисон регулярно практиковал дневной сон, хоть этот ритуал его и немного смущал.• Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Рузвельта, спала перед публичными выступлениями, чтобы набрать энергии.

• Президент США Джон Ф. Кеннеди каждый день обедал в постели, после которого дремал. А его коллега Линдон Джонсон разбивал рабочий день на две смены – короткий ежедневный сон в его графике был назначен на 15:30.

Среди знаменитых и успешных в дневном сне не отказывали себе Уинстон Черчилль и Джон Рокфеллер.

2. Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий даёт 80% результатов, и наоборот. Вместо усердной работы, сосредоточьтесь на действиях, которые более эффективны. Таким образом, будет больше времени, чтобы концентрироваться на важных задачах. Просто перестаньте говорить «да» тому, что не приносит пользы.

«Разница между успешными и не очень успешными людьми заключается в том, что первые говорят «нет» практически всему» — Уоррен Баффет

Когда говорить «да», а когда «нет»? Если сложно разобраться, какие занятия стоят вашего времени, проведите исследование. Отследите задачи, которые выполняете. Записывайте время, потраченное на них, и полученный результат. Так, вы соберёте информацию о том, где по умолчанию работаете эффективно, а где – нуждаетесь в оптимизации.

Большинство из нас говорят «да» чаще, чем нужно, по ряду причин, включая чувство вины и перенапряжение. Это проще, чем отказывать, потому что никто не хочет быть плохим человеком.

В 2012 году журнал Consumer Research провёл исследование. Они разделили 120 студентов на две группы. Первой нужно было говорить «я не могу» при обсуждении вариантов действий, а другой – «я не…».

Студенты, которые говорили: «Я не могу есть X», в 61% случаев выбирали возможность съесть шоколадный батончик. А те, которые говорили: «Я не ем X» — лишь в 36%. Простое изменение терминологии увеличило процент выбора здорового образа жизни.

3. Перестаньте делать всё самостоятельно и позвольте людям вам помочь

Важно осознать, что мы можем обратиться за помощью, когда это нужно. Невозможно сделать всё самостоятельно. Делегируйте отдельные процессы, чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые выполняете лучше всего. Многим людям помогает простое присутствие родных или коллег, даже если они не дают ощутимой помощи.

«В лечении синдрома дефицита внимания и гиперактивности есть понятие «двойное тело». Рассеянные и отвлекающиеся люди показывают лучшие результаты, когда рядом с ними есть человек, даже если он не помогает им.

Когда вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, с уборкой рабочего места или разбором накопившихся бумаг, попросите друга быть вашим «вторым телом» — из книги «Влияние дружбы: как наши друзья формируют нас» (Карлин Флора).

4. Завязывайте с перфекционизмом

Доктор Симон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, провёл исследование перфекционизма в связи с производительностью. Оно показало, что чем большим перфекционистом является человек, тем меньше становится его продуктивность. Это покажется нелогичным, но такова закономерность:

• Перфекционисты тратят больше времени на выполнение конкретной задачи.

• Перфекционисты откладывают дела и ждут идеального момента. В бизнесе подобный подход почти всегда приводит к краху. Лучше начать до наступления идеальных условий, чем после них.

• Перфекционисты плохо оценивают общую картину, потому что уделяют много внимания мелочам.

5. Прекращайте выполнять повторяющиеся задачи и начните автоматизацию

Не бойтесь автоматизации, если она будет окупаться. Когда вы работаете маркетологом, лучше потратить час на создание Python-бота, который собирает данные со страниц вашей аудитории. Это позволит за несколько минут получать тот результат, для которого раньше требовался 1 день ручной работы.

Если вы делаете какую-то операцию или задачу более 5 раз, задумайтесь о её автоматизации. Не изобретайте собственное решение – с высокой долей вероятности оно уже существует.

Когда автоматического варианта нет, наймите специалиста, который поможет с рутиной работой. Такой труд оплачивается. Но это стоит того, если в перспективе вы заработаете больше и освободите время для продуктивной деятельности над тем, что любите.

6. Прекращайте гадать и начните исследовать себя

Существует много исследований, которые дают представление о том, как стать продуктивнее. Если вам важно работать меньше, но достигать большего, используйте доступную информацию. Знаете ли вы, что большинство людей легче всего отвлечь в период с 12:00 до 16:00? Такой вывод сделал профессор Роберт Матчок из Университета Пенсильвании.

7. Заканчивайте работать и берите паузу для безделья

Люди не понимают, что в период сильной сосредоточенности мы фактически запираемся в коробке контрпродуктивности. Узко мыслим, хуже применяем навыки, быстрее устаём и движемся к цели медленнее. Парадоксально, но для хорошей работы важно периодически её бросать, чтобы дать телу и голове отдохнуть.

Одно из исследований Гарварда говорит, что уединение повышает способность сопереживать другим людям.

И хотя никто не будет спорить, что сильная изоляция в раннем возрасте имеет плохие последствия, было доказано, что время, проведённое с самим собой, поднимает настроение у подростков и улучшает их результаты в учёбе. Для человека важно иметь время для размышлений. Оно выводит к тем решениям, которые мы активно ищем.

Читайте: 6 лайфхаков, которые помогут работать меньше, но эффективнее

Источник

Саморазвитие

Похожие посты

Источник: //invlab.ru/zhizn/kak-stat-produktivnee/

Как работать меньше, а успевать больше: 10 эффективных советов

Некоторые люди демонстрируют сверхъестественные способности на пути, ведущем к достижению целей. Удивительно, что представители этой категории свято чтят выходные и регулярно ходят в отпуск. Вы никогда не заметите их среди тех, кто работает сверхурочно. Как же им удается добиваться таких грандиозных результатов, работая не больше 8 часов в сутки?

Согласно новому исследованию сотрудников Стэнфордского университета, производительность человека резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов.

Если вы относитесь к разряду убежденных трудоголиков и стремитесь работать более 55 часов каждую неделю, предупреждаем вас, что это не имеет смысла.

Вы можете тратить на выполнение профессиональных обязанностей до 70 часов в неделю, однако объем проделанной работы будет несоизмеримо меньшим. Поговорим о том, как правильно использовать свое время. Перед вами несколько хороших советов.

Отключение

Это самая важная стратегия на все выходные дни. Когда вы приходите домой в пятницу вечером, сделайте так, чтобы до утра понедельника вы стали недоступным для коллег и начальства.

Практикуйте отсутствие доступности по вечерам и по ночам в будни. Так вы будете иметь возможность избежать постоянного стресса, который вызывают любые случайные звонки.

Если вы обязаны тратить сверхурочное время на обработку электронной почты, выделяйте для этого определенные часы.

Сведите к минимуму домашнюю работу

Домашние дела имеют удивительную способность не кончаться на протяжении всех выходных. Когда с утра до вечера вы заняты рутинными действиями, вы теряете возможность расслабиться. Еще хуже, что многие хозяйственные работы отнимают большое количество физических сил. Поэтому планируйте свои дела так, чтобы они все умещались в рабочую неделю. Выходные оставьте для отдыха.

Физическая нагрузка

Если у вас нет времени заниматься спортом с понедельника по пятницу, не забывайте, что у вас остается 48 часов в конце недели.

Всего лишь 10 минут движения насыщают мозг успокаивающими нейротрансмиттерами, вследствие чего уменьшается общий стресс, накопленный за неделю.

Занятия спортом — это отличный способ развить творческие навыки и придумывать новые идеи. Это особенно характерно для той деятельности, которая проводится на свежем воздухе.

Размышление

Выходные — самое время для того, чтобы привести свои мысли в порядок. Для этого применяйте регулярную практику размышления, которая является мощным инструментом для самосовершенствования. Задумайтесь о том, как можно реорганизовать вашу работу, чтобы повысить эффективность труда.

Любимые увлечения

Это может удивить вас, но праздное времяпрепровождение в выходные дни не восстановит ваши силы так, как это сделает любимое увлечение. Когда вы всецело отдаетесь любимому занятию, вы находите отличный способ, позволяющий избежать стресса. Такие хобби, как музыка, чтение, рукоделие, рисование и игра с детьми, будут держать ваш ум открытым для новых мыслей.

Время с семьей

Если вы хотите получить заряд бодрости на предстоящую трудовую неделю, подумайте о семейном мероприятии. Сводите своих детей в парк аттракционов, в гости к бабушке с дедушкой или отправьтесь с супругом в любимый ресторан. Позитивные эмоции, полученные от общения с близкими людьми, утроят ваши силы.

Практикуйте небольшие приключения

Не бойтесь спонтанных авантюр. Если вам случайно выпала возможность посетить концерт живой инструментальной музыки, воспользуйтесь ею. Замените тренировку на беговой дорожке походом в лес. Попробуйте то, что вы никогда прежде не делали. Как показывают исследования, ожидание небольших приключений формирует в людях предчувствие хорошего.

Ранний подъем в выходные

Заманчиво остаться в выходные в постели на все утро и хорошенько выспаться. Однако вы будете чувствовать бодрость и прилив сил только тогда, когда выработаете привычку вставать в одно и то же время каждый день.

Выделяйте по утрам время для себя

Ничто так не настраивает на свершения, как позитивное утро. Поэтому обязательно выделяйте некоторое время в самом начале дня для себя.

Через 2—4 часа после пробуждения ваши умственные способности достигнут своего пика. До этого времени вы должны насытить мозг кислородом, сделав зарядку, а тело витаминами, употребив питательный завтрак.

Хорошо готовит мозг к работе утренняя практика медитации.

Подготовка к предстоящей неделе

Выходные — прекрасное время для того, чтобы спланировать предстоящую рабочую неделю. Вы потратите всего лишь несколько минут, но защитите себя от стресса и дадите толчок производительности. Когда неделя становится более управляемой, вам останется лишь сосредоточиться на процессе.

Источник: //FB.ru/post/motivational/2017/5/13/12930

Как меньше уставать на работе – 8 принципов

Эта статья для тех, кто работает в офисе и хочет знать как меньше уставать на работе. В этой статье я поделюсь принципами, которые помогают мне чувствовать себя менее уставшим после трудового дня.

Офисная работа, в принципе — довольно утомительная вещь. Хотя, может быть, для кого-то это и звучит странно. Как может уставать человек, который целый день сидит на одном месте? На самом деле, утомление накапливается из-за постоянного взгляда в монитор, напряжения глаз, монотонности, обилия поступающей информации, шума и стресса. Все эти факторы являются составляющими офисной работы.

Усталость после сидячей работы походит, скорее, на нервную утомленность, чем на физическую усталость, в исходном значении этого слова. Симптомы утомленности — это тяжесть в голове, раздражимость, плохое настроение и т.д. Это не похоже на знакомую каждому (надеюсь) приятную усталость после физической активности.

Полностью устранить эту утомленность не представляется возможным. Работа на протяжении многих лет по 9 часов в день, 5 дней в неделю плюс дорога до офиса способны утомить даже самый крепкий организм. Но эту усталость можно минимизировать. Дальше я расскажу как.

Принцип 1 — Больше отдыхайте — меньше работайте

Если у вас есть возможность отдохнуть от работы, то используйте каждый такой повод, чтобы восстановить силы и перевести свой взгляд с монитора на что-то другое.

Когда я говорю «отдохнуть», я не имею ввиду бросить работу и начать проверять, что вам ответили в социальных сетях или лазить по сайтам в интернете. Отойдите от монитора, прогуляйтесь по улице, подышите.

Или просто отодвиньтесь от компьютера и попытайтесь расслабиться, освободить голову от мыслей.

Работа у монитора утомляет вас, что бы вы ни делали: читали рабочие документы или изучали пост на блоге. Давайте себе отдохнуть от этого.

Выходите хотя бы раз в два часа на улицу на 5 — 10 минут.

Для прогулок можно использовать и обеденное время. Если у вас на обед выделен час? и вы успеваете завершить свою трапезу раньше, чем это время истечет, то не спешите вернуться к рабочему месту.

Прогуляйтесь и разомните тело. Можно повисеть на турниках. Физические упражнения отлично способствуют избавлению от напряжения.

Только делать это желательно до обеда или через несколько часов после него.

Старайтесь меньше работать. Не надо пытаться сделать как можно больше работы за один день. Если у вас есть возможность работать меньше без ущерба для своей зарплаты — работайте меньше. Это сохранит вам часть здоровья и нервов. Работа — это не самое важное в жизни.

Принцип 2 — Никакой многозадачности!

Я заметил, что, если я не пытаюсь делать много дел одновременно на работе, то к вечеру я чувствую себя намного менее уставшим. Но если я целый день перескакиваю с одной задачи на другую: отвечаю на почту и комментарии, потом пишу пару абзацев статьи, далее отправляю сообщение в скайп другу, то к концу такого дня я, как правило, чувствую себя довольно утомленным.

Мозг сильно устает от многозадачности. К тому же, если пытаться заниматься сразу несколькими задачами, то эффективность выполнения каждой из них будет тем меньше, чем больше количество этих задач. Когда я постоянно отвлекаюсь, то успеваю сделать намного меньше по каждому из дел, чем если бы я занимался этими делами отдельно друг от друга.

Поэтому старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, когда это возможно. Отключите аську и скайп, разбирайтесь с рабочими задачами последовательно, не нужно стремиться удовлетворять просьбы от других сотрудников по мере их поступления (если конечно они не требуют срочного внимания), закончите сначала со своими текущими делами.

И, конечно же, делайте перерывы на отдых.

Принцип 3 — Следуйте распорядку

Рабочий распорядок поможет вам эффективно использовать ваши силы. Делайте самую сложную и трудоемкую работу с утра, когда у вас больше всего сил.

(Об этом я также писал в статье как заставить себя работать) Если вы будете оттягивать выполнение задач на потом и лениться, то вам, возможно, придется их выполнять в то время, когда сил уже будет меньше и работа будет идти тяжелее, а вы будете уставать.

Если вам нужно сделать работу к завтрашнему дню, то не откладывайте это на вечер. Вечером захочется немного отдохнуть. Поэтому сделайте все как можно раньше. Не тратьте утро на всякую ерунду, постарайтесь поскорее все успеть, а уж потом, отдыхайте.

Принцип 4 — Работайте удаленно

Почему бы не попробовать попросить начальство перевести вас на удаленную работу? Если ваша рабочая деятельность не требует постоянного присутствия в офисе, то перевод вас на удаленную занятость, только сэкономит вашей компании деньги! Не нужно будет оплачивать ваше рабочее место, арендовать лишние площади офисной недвижимости, проводить там уборку и прочее обслуживание и т.д. Почему бы и нет?

Удаленная работа позволит вам сэкономить массу сил, времени и денег, которые вы тратите на дорогу.

Дома вы намного меньше будете уставать, даже если будете выполнять тот же объем работы, что и в офисе! Почему? Потому что дома всегда можно прилечь, отдохнуть, погладить кота или принять освежающий душ.

К тому же, обычный офис — это общественное место. Снующие туда-сюда сотрудники, бесконечные чужие телефонные разговоры, посторонние звуки — все это создает неприятный отвлекающий фон, который сказывается на вас утомлением.

Прибавьте сюда еще дорогу до места работы и стесняющий деловой стиль одежды. Среднестатистический офисный сотрудник сидит на работе как на иголках, проводя дни напролет в общественном месте с кучей посторонних людей, внутри постоянной суеты.

В такой обстановке очень сложно расслабиться!

Кто-то мне ответит, что не может работать дома из-за лени и отсутствии дисциплины, тогда как в офисе есть начальник, который наблюдает за вами и в случае чего будет подгонять вас воображаемой палкой. Нет ничего хорошего в том, что вы не можете организовать свою работу самостоятельно, в отсутствии боссов и коллег.

Люди сами же себя и загоняют в офисные стены благодаря своей несамостоятельности: «Нам нужен вожак, дядька с палкой! Сами по себе мы работать не можем!» Пора учиться быть самостоятельными и организованными. Развивайте силу воли и самодисциплину. Создавайте распорядок дня и следуйте ему.

Учитесь работать без надзирателя и погонщика.

Почему бы не узнать у своего начальства о возможности удаленной работы? Просто спросите, вам же ничего не сделают за это!

Начальники знают, что большинство офисных работников недисциплинированные, как дети. Их нужно всегда подгонять, хвалить и ругать, следить за ними и держать их в постоянном напряжении, чтобы они делали свою работу.

Ради этого они готовы оплачивать расходы на ваше рабочее место и нести прочие издержки.

Не получилось? Что ж. Это не последняя ваша работа. Вы всегда сможете найти такое место, где вам позволят работать удаленно. Не позволяет профессия? Меняйте ее. Приобретайте новые навыки, которые позволят вам заниматься дистанционной работой. Если вы поставите перед собой такую цель, будете ей следовать, а не просто сетовать на обстоятельства, то вы обязательно получите то что хотите.

Представьте, как будет хорошо, когда вы не будете стоять в пробках, ездить в общественном транспорте, слушать разговоры коллег и сидеть в офисе от звонка до звонка.

Принцип 5 — Минимизируйте количество стресса на работе

Чем меньше вы получаете стресса, тем меньше вы утомляетесь — доказанный факт. Перестаньте участвовать в интригах, судачить за спиной у коллег. Проще относитесь к самой работе. Помните, на работе вы просто зарабатываете деньги. Вы выполняете свою работу, а за это получаете свой оклад. Все, больше вы никому ничего не должны.

Не волнуйтесь по поводу того, что у вас что-то не получается, что начальник вами не доволен, что вы кого-то подводите. Самое плохое что может случится — вас уволят, и, если вы не находитесь на испытательном сроке, то по закону вам будут обязаны выплатить компенсацию. О другом не думайте, выносите все личные отношения за скобки работы.

Руководство хочет держать сотрудников на эмоциональном поводке, поэтому оно пытается вызвать в работниках какое-то почти священное отношение к рабочим функциям и к компании в которой они работают.

Если вы будете таким образом относится к работе, так как ваше начальство хочет, чтобы вы к ней относились, это может вызвать в вас очень много лишних переживаний и стресса.

Вы будете размышлять о работе ночью и днем, думая только о том, чтобы клиент компании был доволен, чтобы в ваши расчеты вдруг не закралась ошибка, чтоб начальник не отругал вас. Это все лишнее.

Относитесь к работе как к средству зарабатывания денег, а не как к смыслу жизни, делу вашей чести и вашей священной обязанности.

Это поможет вам меньше нервничать и испытывать меньше стресса.

Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!

О том, что на уровень вашего утомления влияет не только то, что вы делаете во время работы, но и то, что вы делаете вне ее — многие забывают. Чтобы меньше уставать на работе, надо, прежде всего, лучше отдыхать. Отдых, пожалуй, один из самых важных факторов, который определяет вашу усталость.

Проводите время после работы в спокойной, домашней обстановке. Читайте, валяйтесь в кровати. Совершайте легкие прогулки, поездки на велосипеде или пробежки. Это поможет снять усталость и отдохнуть.

Избегайте общественных мест после работы, ведь вы итак провели весь день в таком месте! Отдохните от людей и от шума. Отдохните от информации! Целый день ваш мозг только и занимался обработкой данных. Избавьте его от этой работы, хотя бы вечером. Не надо сидеть у монитора и весь вечер читать интернет. Это приведет только к большему утомлению!

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!

Это, я думаю, очевидно, но все равно, этот пункт не будет лишним.

Помните, вы имеете право на 9-ти часовую продолжительность рабочего дня, (вместе с обедом) и ничто не может заставить вас работать сверхурочно, еще и бесплатно! Бесплатные переработки — это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на человеческом чувстве ответственности (я об этом писал в статье как научиться говорить нет). Работать по 8 часов каждый день, кроме выходных, это уже совсем не мало, не говоря о том, чтобы работать сверх этого времени.

Поэтому пощадите свое здоровье и в конце рабочего дня вставайте и уходите. Это ваше право. Если вы что-то не успеваете, хотя исправно работали, то это проблема компании, которая набрала мало сотрудников и дала им чересчур много работы, а не ваша.

Принцип 7 — Пейте меньше чая и кофе

Как это ни парадоксально звучит, но кофеин, содержащийся в чае и кофе, повышает утомляемость и высасывает силы из вас. Более подробно об этом я писал в статье как перестать пить кофе. Чем больше вы пьете кофе, тем сильнее вы устаете и тем значительнее снижается эффективность вашей работы.

Отсутствие или малое количество кофеина на работе, помогает равномерно распределять силы в течение всего рабочего дня. Но если вы употребляете много кофеина в составе разных напитков, то вслед за приливом бодрости вполне закономерно наступает период утомленности. Тонус, который вы получаете от чашки кофе не появляется из ниоткуда.

Если вы не можете ничего делать без чашки кофе, то это говорит о зависимости. Если вы избавитесь от нее, то перестанете в кофеине нуждаться вообще.

Принцип 8 — Укрепляйте организм

Чем в более хорошей физической форме вы находитесь, тем больше у вас энергии и сил и тем меньше вы устаете. Занимайтесь спортом, бросайте вредные привычки, ешьте здоровую пищу, высыпайтесь, медитируйте. Все это поможет вам всегда быть в тонусе и получать меньше стресса.

Это последний совет, но один из самых важных! Пожалуйста, не жалейте времени на заботу о себе и о своем здоровье!

Заключительные слова

Как я уже говорил в начале статьи, офисная работа, в любом случае, утомительна, что бы вы ни делали. На мой взгляд, время, которое выделяется на выходные и отпуска не способно удовлетворить потребность человека в полноценном отдыхе.

А учитывая тот образ жизни, который ведут много людей: курят, пьют, ведут сидячий образ жизни, задерживаются на работе и нормально не отдыхают даже во время отпуска, — можно сказать, что полноценного отдыха многие люди вообще не знают.

В любом случае, вы будете уставать.

Помните, офисная работа перед монитором, рядом с посторонними людьми до пенсии — не единственная жизненная альтернатива. Вы можете организовать свою жизнь так, чтобы больше отдыхать, меньше заниматься монотонной, бессмысленной и нелюбимой работой, проводить больше времени дома, с близкими и детьми, вместо того, чтобы видеть их только в выходные.

Как я люблю говорить, все в ваших руках.

Источник: //nperov.ru/rabota_/kak-menshe-ustavat-na-rabote/

Быстрое чтение: 7 вещей, которые нужно перестать делать, чтобы больше успевать

Тяжелый труд — далеко не всегда самая верная дорога к успеху. Взять, например, владельца малого бизнеса. Он может работать безостановочно, но при этом он не сумеет конкурировать с теми, кто вкладывает в дело миллионы.

Но почему тогда маленьким стартапам удалось справиться с тем, что оказалось не под силу крупным корпорациям? купил Instagram, компанию с 13 сотрудниками, за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап с 30 сотрудниками, продолжает отказываться от предложений технологических гигантов в лице и Google.

Успех таких стартапов частично основан на их везении, а частично — на их продуктивности. Работать надо не на износ, а с умом.

Не работайте сверхурочно

Знаете ли вы, как появилась 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, экспериментальным путем установил следующее: если сократить количество рабочих часов в день с 10 до 8, а количество рабочих дней в неделю с 6 до 5, производительность труда вырастает.

Доклад The Business Roundtable 1980 года «Эффект от запланированной сверхурочной работы на строительных объектах» гласит: «Там, где график с рабочей неделей продолжительностью 60 часов или более сохраняется дольше двух месяцев, кумулятивный эффект от падения производительности приведет к отсрочке сдачи проекта.

На завершение проекта потребуется больше времени, чем если бы та же команда занималась им в условиях 40-часовой рабочей недели». Согласно исследованиям армии США, сокращение времени сна на один час в течение недели приводит к снижению когнитивных способностей в объеме, эквивалентном содержанию 0.

10 промилле алкоголя в крови.

Не говорите «да» слишком часто

По принципу Парето, 20% усилий приводят к 80% результатов, однако на 20% результатов затрачивается 80% усилий. Вместо того чтобы работать как можно больше, следует сфокусироваться на тех усилиях, от которых зависит 80% результатов.

Перестаньте соглашаться на задания, приводящие к скромным или и вовсе нулевым результатам. «Разница между успешным и очень успешным человеком заключается в том, что очень успешный почти на все отвечает «нет», — Уоррен Баффетт.

В 2012 году в Journal of Consumer Research вышли результаты исследования, во время которого 120 студентов поделили на две группы. Одну группу научили говорить «я не могу», а вторую — «я этого не делаю». Те студенты, что говорили «я не могу съесть это», в итоге съедали шоколадку в 61% случаев.

Те же, кто говорил «я не ем это», съедали шоколадку только в 36% случаев. Простая замена терминологии существенно увеличила шансы студента переключиться на более здоровую пищу.

Не делайте все сами, позвольте другим помочь вам

Потребители намного лучше маркетологов понимают, чего и как они хотят. По данным Octoly, видео, созданные пользователями, насчитывают в 10 раз больше просмотров на , чем видео, созданные брендами.

В поисках информации о том или ином бренде 51% американцев доверяют сгенерированному пользователями контенту больше, чем сайту бренда (16%) или отзывам о нем в СМИ (14%).

Успешный маркетолог не стремится сам создать лучший контент, а выстраивает сильное комьюнити, способное самостоятельно производить контент высокого качества.

Забудьте про перфекционизм

«Мы обнаружили, что перфекционизм препятствует профессорам в их попытках увеличить продуктивность исследований. Чем большим перфекционистом является профессор, тем ниже его продуктивность», — сообщает журнал University Affairs. Вот некоторые из проблем, с которыми сталкиваются перфекционисты:

· они тратят на задание больше времени, чем требуется;

· они прокрастинируют и ждут подходящего момента (если этот идеальный момент настал в бизнесе, это значит только то, что вы опоздали);

· они упускают из виду общую картину, чрезмерно фокусируясь на мелочах. Идеальный момент — это сейчас.

Автоматизируйте повторяющиеся задания

По данным Tethys Solutions, команда из пяти человек, посвящавшая 3%, 20%, 25%, 30% и 70% времени повторяющимся заданиям, через два месяца после повышения продуктивности работы смогла сократить этот показатель до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% соответственно. Люди часто выполняют задания вручную только потому, что это легко и не требует поиска новой информации. Если вы не можете найти способ автоматизировать процесс самостоятельно, обратитесь к эксперту за помощью. Не забывайте, что время — это деньги.

Принимайте решения на основе конкретных данных, а не собственных догадок

Сейчас есть доступ к огромному количеству исследований, позволяющих получить знания практически в любой области.

Например, знали ли вы, что большинство людей легче всего отвлечь с 12:00 до 16:00? Это просто произвольный пример статистики, взятый из исследования Роберта Мэтчока, адъюнкт-профессора психологии в Pennsylvania State University. Даже если вы не можете найти именно те данные, которые нужны, хотя бы устройте сплит-тест.

Находите время на безделье

Большинство из нас не осознает, что мы запираем самих себя в замкнутом пространстве привычного ритма жизни. Время от времени важно сделать шаг в сторону, оглянуться по сторонам и побыть одному.

Согласно еще не завершенному гарвардскому исследованию, у людей формируются более точные и дольше сохраняющиеся воспоминания в том случае, если они проживали некий опыт в одиночку.

Другое исследование утверждает, что одиночество в разумных количествах способствует развитию эмпатии.

Невозможно стать более продуктивным за один день. Это требует определенных усилий — как и все в мире. Необходимо постоянно узнавать что-то новое о своем организме и оптимизировать энергозатраты для более успешной и счастливой жизни.

Источник: //theoryandpractice.ru/posts/13044-stop-doing-to-be-more-productive

Восемь уловок, чтобы меньше уставать и больше успевать на работе

Работа – это такое место, где наши желания, личные проблемы и настроение вроде как второстепенны: мы же не отдыхать туда ходим, надо – значит, надо. Можно, конечно, работать и в отсутствие музы (или драйва, кому как больше нравится), но насколько же приятнее и полезнее делать это с нужным настроем! Вопрос в том, как его создавать «по заказу» и что делать, если настроения нет?

Нетворческий беспорядок

Что мы видим перед собой большую часть рабочего дня? Cтол и то, что на нем. Не факт, что на нем все в полном порядке – скорее всего в наличии легкий бардак (а может, и тяжелый), в котором большинство не видят никакой проблемы. Беспорядок вроде как говорит о том, что тут работает человек творческий, увлеченный.

Однако если на рабочем месте вы вдруг стали чувствовать беспокойство, замечаете, что не можете сосредоточиться, вместо рабочего настроя – совершенно нерабочее раздражение, посмотрите на собственный стол критически. Бардак? Лучше не станет, пока вы его не уберете.

А вот симметрия на столе очень дисциплинирует, однако в долгосрочной перспективе создает проблемы – повышает уровень стресса и тревожность. Работо­способности это не помогает, совсем наоборот. 

Впускаем свет

Если «градус» рассеянности и раздражительности превышает уровень работоспособности, возможно, вам не хватает света.

Его, как правило, в офисных помещениях мало, потому что всегда найдется тот, кому «светит в экран». В итоге горит свет, а окно закрыто жалюзи.

Откройте его – без настоящего дневного света, сколько лампочек ни вкрути, толку будет мало. Не случайно же работа в помещениях без окон так жестко регламентируется.

Нужна пауза

Каждые 40 минут нам нужен отдых. С этим ничего не поделаешь – лучше его давать, потому что иначе организм возьмет свое, ослабляя внимание, концентрацию, когнитивные функции и прочие нужные для рабочего процесса вещи.

Так что в погоне за результатом торопитесь медленно: каждые 40 минут давайте себе пятиминутку отдыха. Любого характера – можно выйти из кабинета или на худой конец просто откинуться на стуле и посидеть с закрытыми глазами.

Свет, кстати, в это время лучше приглушить.

Бодрые пятна

Повышает работоспособность и настроение простой прием – переключение с помощью яркого цветового пятна.

Держите на столе яркую картинку или книгу или журнал с пестрой цветной обложкой в ящике стола и время от времени, например в паузу, переключайте на нее взгляд с привычного и наверняка скучного офисного интерьера.

Если что-то яркое и интересное есть за окном, можно периодически подходить и предаваться созерцанию.

Отдых не сходя с места

Иногда в процессе работы мы вдруг замечаем, что начинаем раздражаться, а то и откровенно злиться – без очевидной причины. Это симптомы психоэмоциональной перегрузки.

Тут лучше прерваться, потому что дискомфорт будет нарастать, а работоспособность падать. Для таких моментов полезно держать в столе что-то округлое – специальный антистрессовый шарик, который можно мять, или круглые камешки, крупные четки.

Ощупывать их кончиками пальцев – простой и доступный релакс. 

Пять минут

Есть уловка, которая при небольших трудозатратах позволяет весь день чувствовать себя почти что героем (а это, согласитесь, повышает настроение).

Каждое утро начинайте работу с выполнения одного небольшого, но неприятного дела – выберите из числа тех, что запланированы на день. Во-первых, иначе вы его скорее всего не сделаете вовсе – так и будете отодвигать на потом.

Во-вторых, разобравшись с ним, вы почувствуете облегчение, это приятное ощущение окажется довольно стойким, и большую часть дня вы проведете в состоянии «Кто молодец? Я мо­лодец!»

Трудно сосредоточиться? Откройте окна

Вы на работе, наползает дедлайн, а в голове туман и вы никак не можете поймать рабочее настроение? Как минимум три причины можно у­странить с помощью одного действия: просто встаньте и откройте окно.

Возможно, дискомфорт связан с духотой в помещении. Оптимальная температура воздуха на рабочем месте – плюс 18–22 градуса. Иногда достаточно просто впустить поток прохладного свежего воздуха, чтобы настроиться на нужный лад.

Кроме того, мозгу для эффективной работы нужен кислород. А откуда ему взяться, если вы открывали окна в прошлом месяце? Не надейтесь на кондиционер, он всего лишь гоняет тот воздух, что есть в помещении, день за днем. Постойте у открытого окна – и почувствуете, как голова «включилась».

Дело пахнет успехом

Взбодриться и включить воображение помогают правильные запахи. Один из них всем известен – это аромат кофе. Таким же свойством мобилизовать и повышать работоспособность обладают и запахи ментола, цитрусовых, розмарина. Но в постоянном режиме они истощают нервную систему.

Релаксирующие запахи ванили или лаванды хороши для снятия стресса, но не дадут сосредоточиться. Есть ли что-то универсальное? Врачи-неврологи говорят: конечно. Лучший запах для работы – тот, что появляется после проветривания помещения.

А для экспресс-бодрости или срочного релакса можно держать в столе флаконы с эфирными маслами.

Источник: //sobesednik.ru/obshchestvo/20181004-rabochij-poldnik-ulovki-kotorye-pozvolyat-menshe-ustavat-i-bolshe-uspevat-na-rabote