Как стать эффективным: 9 простых советов

Как стать более эффективным Вырвись из капканов

Как стать более эффективным

Как стать более эффективным?Как увеличить свою производительность?

Как больше успевать в единицу времени?

Эти вопросы очень часто каждый из нас задает себе. Задумывается, пытается что-то менять, внедрять, усовершенствовать, оптимизировать. Но в большинстве случаев все возвращается «на круги своя».

Почему так происходит? Понять довольно просто. Нам мешают сети, в которых мы запутываемся и с которыми срослись и теперь живем, работаем, отдыхаем, стремимся осуществить свою цель и обрести успех. Это привычки – капканы, удерживающие человека на месте, внизу, там, где все.

Так что же это за капканы?

1. Многозадачность.

Человек пытается в единицу времени решить сразу несколько дел. Решает задачу и одновременно думает, почему любимая не ответила на звонок, параллельно держит в памяти, что еще нужно: пропылесосить квартиру, сходить в магазин и на краешке сознания сохраняет мысль о том, что не прочитано еще даже полкниги к следующему семинару по литературе. Или примерно где-то так  Вспомните свои варианты.

Что же получается? Мы запланировали выполнить несколько важных приоритетных дел, но каждый раз отвлекаемся на другие менее существенные делишки. Их нужность я не отрицаю, но в данной ситуации они забирают внимание, сосредоточенность, активность и приводят к расфокусировке – человек постоянно съезжает с темы основного дела.

А затем по нескольку раз возвращается к: «А на чем это я здесь остановился? А как было в предыдущем варианте?» Мысль ускользает. Приходится заново вспоминать, восстанавливать, затрачивать силы, энергию, время. Согласитесь, что это неэффективно и неразумно.

Что делать?

Я уже озвучивала это в предыдущих статьях по планированию, но как говорится, слышится и пишется: «Повторение – мать учения» и закрепления.

Итак, нужно все накопленные дела выписать на бумагу, определить приоритеты, указать сроки (даты и время выполнения).

И далее, самое важное! Сознательно даем себе такую установку: при выполнении данного конкретного дела я сосредоточен (а) только на нем. Можно это сделать вслух или мысленно.

Несомненно, для овладения этим навыком потребуется время, сила воли и четкий контроль над собой.

2. Прерывания.

Как стать более эффективным

В нашей жизни масса отвлекающих моментов: звонки, оповещения, смс-ки, обращения за советом, незапланированные беседы, консультации, просто болтовня, резкие звуки, запахи.

В чем опасность прерываний?

Они дезорганизуют работу и увеличивают затраты энергии. Когда человек только начинает дело, концентрация и сосредоточенность нарастают постепенно и примерно через 20-30 минут достигают пика, оптимального уровня, когда работа спорится, задачи решаются, идеи фонтанируют.

Что же происходит во время отвлечений?

Звонок – отвлечение – расфокусировка – падение сосредоточенности.

Это можно сравнить с альпинистом, цель которого – подняться на вершину горы и там, например, разбить летний лагерь для людей, они прибудут через три дня. Допустим, он поднялся почти до вершины.

Тут его окликают снизу и просят незамедлительно спуститься и проконсультировать по срочному делу. И он спускается. Пусть даже на 5 мин. А дело ждет. И нужно вновь подниматься – опять добираться до пика, чтобы все – таки выполнить приоритетное дело.

Что делать?

Если хотите быть эффективным и добиваться выполнения своих задач, исключайте прерывания из своей жизни. Понятно, что не всегда отвлечений можно избежать. Но в большинстве случаев это в силах каждого.

Занялся делом: отключи телефон, убери оповещения, приучи коллег и родных, чтобы в определенные часы не беспокоили, решали возникающие проблемы сами или копили их к другому времени.

И сделайте правилом для себя – четко планировать самые важные дела – в ежедневнике, планировщике, календаре – с указанием конкретного времени. Помните, что там должно быть место и делам, и физическому здоровью, и семье, и отдыху.

Когда вы будете целиком отдаваться каждому из перечисленных направлений жизни и отказываться от прерываний, вы ощутите наибольшую полноту жизни и каждая сфера станет развиваться стремительнее и именно так, как вы этого хотите.

Есть желание повысить эффективность? Внедряйте!

Мои страницы в социальных сетях

Источник: //SchastliviyMir.ru/personal-growth/kak-stat-bolee-effektivnyim-vyirvis-i-kapkanov.html

Как стать энергичнее: 9 эффективных советов

Как стать энергичнее: 9 эффективных советов

Энергетические напитки — не лучший выход для того, чтобы зарядиться энергией и бодростью. 

Да, возможно, они дают кратковременный эффект. Но если ими злоупотреблять, они наносят вред здоровью. 

К счастью, существуют естественные способы стимуляции. О них мы расскажем.

Выпейте стакан воды

Бывает, что при пробуждении организм испытывает дефицит воды и чувствует недостаток влаги. Из-за этого возникают вялость, апатия, нежелание двигаться. Этому можно помочь.

Проснувшись, выпейте стакан холодной воды. Пейте ее не спеша, небольшими глотками. Поступившая жидкость запустит желудочно-кишечный тракт, включит работу внутренних органов.

Благодаря этому вы почувствуете, что окончательно пробудились.

Можете добавить в воду сок, выжатый из половинки лимона. Пробуждающий эффект еще больше усилится, если вы положите туда кубик льда.

Совет

Сделайте из этой процедуры ритуал. Специально выделите для нее красивый стакан, тогда пить воду станет еще приятнее.

Выполните дыхательные упражнения

Это еще один способ привести организм в равновесие и создать хорошее настроение. Существует много дыхательных упражнений. Вот самое простое из них.

Сядьте, выпрямите спину, примите удобную естественную позу. Спокойно и медленно вдыхайте, наполните легкие до отказа. Когда почувствуете, что они заполнены, задержите в них воздух на 2 секунды, потом так же медленно и спокойно выдохните.

Когда легкие опустеют, сделайте задержку на 3-4 секунды. Затем снова вдохните, задержите воздух и т.д.

Важно!

Для выполнения дыхательных упражнений воздух в помещении должен быть свежим. Поэтому перед этим надо проветрить комнату. Еще лучше делать их при открытом окне.

Сделайте зарядку

Физические упражнения помогут вам проснуться и зарядиться энергией. После пробуждения лучше всего действуют потягивания, они позволяют мышцам и кровеносным сосудам включиться в работу, недаром животные после пробуждения хорошенько потягиваются.

Есть хорошее упражнение для растягивания мышц и позвоночника. Встаньте лицом к стене, а еще лучше около дверного проема. Приподнимитесь на цыпочки, поднимите руки и как можно сильнее тянитесь вверх, как будто хотите достать «до солнца». Затем резко опуститесь на пятки. Снова поднимитесь на цыпочки и тянитесь вверх как можно выше и т.д. Повторите это упражнение несколько раз.

Важно!

Вытягивание позвоночника вверх избавляет от болей в спине и пояснице, которые утром бывают у многих. После упражнений на растяжение вы будете себя отлично чувствовать.

Взбодритесь хорошим чаем или кофе

Большинство из нас любят крепкий чай или кофе. Чтобы эти напитки бодрили и доставляли удовольствие, главное, чтобы они были качественными. Поэтому не скупитесь на них, ведь это залог вашей утренней бодрости и хорошего настроения. Когда дом наполнен ароматом душистого чая или кофе, это сразу настраивает на энергичный лад, готовит организм к тому, что предстоит сделать сегодня.

Очень хорошо действует чай с лимоном. Витамин С, содержащийся в лимоне, активизирует тонус, повышает иммунитет. Можно добавлять в чай мяту, курагу, чернослив, инжир.

Совет

Чтобы чай с сухофруктами был ароматным, насыщенным, его надо укрыть и дать немного настояться, пока вы заняты другими делами.

Насладитесь шоколадом

Шоколад является известным стимулятором. Он участвует в выработке «гормона счастья» — эндорфина, это медицинский факт. Кроме того, он повышает выносливость, поэтому его советуют брать с собой в длительные походы. Также тренеры перед соревнованиями велят спортсменам есть шоколад.

Объедаться, конечно, не надо, но несколько долек этого лакомства активизируют внутренние резервы, повысят настроение и создадут приятный фон для наступающего дня.

Съешьте горсть орехов

Орехи содержат питательные растительные белки. Кроме того, они являются источником витамина Е. Это мощный андиоксидант, который продлевает молодость, препятствует старению, повышает активность. Старайтесь включать в свой завтрак орехи. Их можно добавлять в мюсли, йогурт, овсяную кашу или есть просто так. Берите их с собой на работу в качестве перекуса.

Можно употреблять любые орехи: грецкие, фундук, кешью, миндаль. Их надо использовать в натуральном (несоленом и нежареном) виде.

Поднимите себе настроение аксессуарами

Чтобы выглядеть привлекательно и нравиться себе и окружающим, правильно выбирайте цвета вещей, которые находятся около лица. Это джемпер, рубашка, шарф и т.д. Все эти вещи должны быть тех оттенков, которые вам больше всего идут, украшают и освежают вас. Они называются комплиментарными.

Не бойтесь носить яркие цвета. Главное — выбрать свой индивидуальный оттенок, заряжающий энергией именно вас.

Прогуляйтесь на свежем воздухе

Прогулка на свежем воздухе включает в работу легкие. Вспомните, выйдя из дома, мы инстинктивно делаем глубокий вдох. Воздух, обогащенный кислородом, поступает в кровь, разгоняет ее по телу и, тем самым, готовит нас к активной деятельности.

Старайтесь выделять время для короткой утренней прогулки. Пройдите хотя бы несколько остановок пешком. А если вы возьмете за правило ходить пешком на работу, то получите существенные бонусы. Ваш вес нормализуется, сердце укрепится, а физической форме можно будет позавидовать.

Улыбайтесь!

Ученые давно пришли к выводу, что состояние мимических мышц напрямую связано с мозгом. Любое движение мысли отражается на нашей мимике, даже если эти изменения на первый взгляд незаметны. Например, когда мы огорчены, углы губ опускаются, когда удивлены, глаза расширяются т.д.

Между мыслью и мимикой существует не только прямая, но и обратная зависимость. То есть, изменение мимики меняет мысли.

Попробуйте улыбаться в течение пяти минут, и ваше настроение улучшится, проверено! Именно поэтому на Западе существует лозунг: «keep smiling» (держи улыбку).

Если вы приучите себя улыбаться (пусть даже на первых порах придется напоминать себе об этом), то вскоре заметите, что настроение стало радостным, открытым, доброжелательным.

Есть много способов поддерживать активную, энергичную форму. Один из них — это настрой на предстоящий день, который надо дать себе перед сном, лежа в постели. Перед тем, как заснуть, сосредоточьтесь и вспомните дела, которые вам предстоит сделать завтра. Сконцентрируйтесь на трех из них, самых важных.

Остальные отставьте в сторону, они менее приоритетны. Скажите себе: «Завтра я делаю то-то, то-то и то-то. Все идет гладко, все хорошо получается, результат отличный!». Не растекайтесь мыслью по древу, кратко и четко сформулируйте задание на завтрашний день и спокойно засыпайте.

Наутро вы проснетесь в полной боевой готовности.

Кстати, чтобы спать сном младенца, выпейте перед этим настойку пустырника (продается в аптеке). Размешайте 1 неполную чайную ложку этой настойки в 1/4 стакана воды и выпейте. После этого вы заснете глубоким сном, прекрасно отдохнете и наберетесь сил.

Известный прием — контрастный душ. Перед ним разотрите тело мочалкой с уксусно-солевым раствором. Такой массаж разгоняет кровь по телу и наполняет энергией. Для приготовления раствора в 1 литре воды размешайте 2 столовых ложки уксуса и 2 столовых ложки соли. Храните его в ванной и используйте по мере необходимости.

Прекрасное начало дня — сочные сладкие фрукты, они насытят организм влагой, глюкозой и витаминами. Их можно есть перед завтраком или вместо него. Это могут быть персики, киви, виноград, хурма. 

Источник: //sovetchiki.org/1706563149743000326/kak-stat-energichnee-9-effektivnyh-sovetov/

Как стать эффективным человеком

Хотите управлять своим бизнесом и временем эффективно?

Хотите увеличить свои доходы без дополнительных вложений?

Здравствуй уважаемый читатель, спасибо что  посетили мой блог.

Если Вы, еще напишите в конце , очень буду благодарен — это  100 %  положительной Энергии к вашей карме, а теперь начнем о самом главном…..

Сегодня кстати, буду писать об Эффективности.

Я думаю, что многие люди, которые сегодня находится в интернете всегда заняты на все 120% и  работа, бизнес, интернет проекты, конференции, вебинары, семья, и т.д.

Кто Чем занимается не важно — важно,  что  на все нужно время.

Эффективность нашей работы каждый день зависит от  того когда и что мы делаем.

Открою вам пару секретов, которые в свое время прочитал в очень хорошей книги Брайана Трейси и скажу вам сразу называется на она «Результативный тайм-менеджмент» я вам рекомендую прочитать эту книгу и  вы будете управлять не только своей эффективностью, но вы будете управлять своим бизнесом гораздо лучше, и  эффективнее!

Возвращаюсь к тайм-менеджменту, я скажу, что это искусство управления временем, да, да дорогой читатель это искусство и соответственно, если у вас нет врождённого чувства времени, а Его практически ни у кого нет.

То  нужно научиться управлять им и когда вы научитесь управлять своим временем вы получите  большие результаты в бизнесе и в семье и во всех сферах, в которых участвуете.

Замечу, что еще в свое время один знаменитый человек не помню кто, но только вот эту фразу я точно помню, «Что нельзя управлять временем, можно управлять только с собой»  люди больше все знают, что Время быстро летит и а нас никогда не ждет.

Это самый дорогой наш продукт, который не купишь ни за какие деньги, и управлять своим временем и стать эффективным Я думаю это задачи многих, но не все к этому пришли сразу, и поняли, как это сделать.

Естественно это затягивает, и я не успевал.

Я хочу заметить, что  если вы деятельный человек, то вы всегда будете на 120 на 130 процентов загружены, по одной простой причине, потому что вы все делаете одновременно, так не бывает.

Чтобы стать эффективным нужно этому научиться, я предлагаю вам несколько вариантов золотых выдержек из книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент».

Я ее практически сделал настольной книгой в свое время , покупал за 116 руб. если я не ошибаюсь это было в 2007  году, но за все годы я заработал миллионы рублей благодаря этим рекомендациям.

Уже тогда начал задумываться, Как управлять своим временем и как стать эффективным, поверьте после внедрения знаний и практики у меня появились результаты в бизнесе, и они были совершенно другие, совершенно иного качества.

Я перестал спешить, потому что я везде успевал и приезжал в точно назначенное время.

Если вы хотите точно так же сделать, научится управлять собой и делами,  я Вам расскажу  некоторые методы.

Самый главный секрет, что стать эффективным научиться может каждый нужно время и терпение. И самое главное, наверное, в этом деле определить свои истинные цели, но поверьте, дел Может быть сколько угодно.  Но, Точка отсчета вашего дня  — одна.

Вы можете задавать себе один и тот же вопрос, что  для вас по-настоящему сегодня важно и в соответствии с этим уже двигаться дальше.

Мы знаем что цели установить принципе каждый может и хочет и они даже есть у многих, но поверьте я больше чем уверен и статистика об этом говорит, что большинство  людей свои цели 90% никогда не прописали на бумаге.

Самое главное, цели нужно писать на бумаге, когда мы берем бумагу, берем карандаш или ручку у нас включается особый дар, и он есть у каждого, Я не знаю что это, Но то, что мы пишем на бумаге должным образом срабатывает и мы получаем то, что мы писали.

Также обязательно Вам нужно рассмотреть свое расписание на каждый день.

— Я рекомендую расписание на каждый день делать вечером в конце дня, подводя  итоги дня вы уже понимаете, что Вам завтра нужно сделать.

Не забывайте определить ваши истинные цели, поэтому, когда вы сделали расписание на завтра вы и установите самую главную задачу, которую нужно выполнить и приступайте к выполнению этой задачи.

Не переходите к задачи №2  пока не выполнить эту задачу номер №1, это работает, как только вы выполнили задачу номер один — Переходите к  задаче номер №2.

А это сэкономит вам очень много времени.

И вы должны знать, что.

У вас есть три проблемы: нет плана, это откуда вы идете, и куда вы направляетесь — Можно задать себе вопрос, или  окружающим, Ну чтобы понимать, что у вас происходит в вашей жизни.

Итак, ваша главная цель, задайте себе вопрос какое занятия, и какая работа дает вам чувство собственности в начале делает вас счастливым. Другими  словами, Что вам нравится действительно делать в плане работы, в плане бизнеса.

НЕ Говорим о том, что вам нравится валяться на диване, Смотреть телевизор это  не об этом.

Еще Брайан Трейси писал, что например, любит читать книги, что любит узнавать новое, что  прочитав книгу он всегда  передавал информацию  другим людям.   Я думаю это замечательно пример.

Еще в свое время один  психолог писал «делайте то, что вам нравится, а деньги придут сами».

Я думаю часто наверно слышали эту фразу, вы делаете именно так, а может и нет, конечно, у всех возникает вопрос, как можно найти способ заниматься любимым делом и зарабатывать при этом?

Да, этот вопрос у всех!

Современный мир подразумевает — Мир денег.

Хочется много денег и поэтому иногда люди забывают про свои истинные цели, истинность стремления и свои задачи.

Иду туда, где кажется им, что больше всего заплатят и  что они больше всего заработают.

Даже если график работы не устраивает, Да и вообще много что может происходить, Ну там хорошо платят и люди едут на эту работу даже за несколько километров от дома.

Я никогда не понимал, почему люди выбирают работу не рядом с домом?

Один из самых эффективных методов тайм-менеджмента — это непрерывно совершенствоваться в тех вещах, которые вам нравится больше всего и соответственно за которые могут больше всего заплатить, просто выберите ту цель, которая вам нравится делать и станьте профессионалом в этой нише станьте экспертом в этой нише и вы заработаете столько сколько захотите.

Поверьте — это правильный метод, а также я помню из книги Брайана Трейси он давал несколько рекомендаций постановки целей.

Этот план состоит из 7 шагов.

Первый шаг:

Точно решить, что вы хотите делать, это сразу принесет Вас число тех 10% успешных  людей, которые когда либо вообще писали свои цели на бумаге и на 99% могут стать миллионерами и если  вы хотите быть миллионером, точно. Определите, что же вы хотите.

Второй шаг:

Запишите все  на бумаге и странно, но только 3% взрослых людей записывают свои цели и мечты на бумаге. 3% это смешно, но на самом деле это статистика.

Если вы хотите быть успешным записывайте все на бумагу.

Третий шаг:

Это очень важно, нужно установить крайний срок выполнение ваших целей.

Поверьте. Если вы решили купить новый автомобиль за 3 000 000 рублей ставьте точно Дату, когда вы это сделаете.

Если вы это сделаете, Запишите на бумаге ваш мозг будет работать продуктивнее, и он быстрее найдет решение этой задачи.

Четвертый шаг:

Составьте список всего, чтобы понадобиться при достижении цели. Ну, понимаете, что я говорю, то есть, чтобы заработать такие то деньги на автомобиль то нужно заниматься тем, или другим делом.

Нужно начать бизнесом заниматься или продавать, скажем, там какие-то продукты.

Обязательно разбить вашу цель на мелкие пункты,  Кто-то  сказал слова «можно слона съесть, только по частям»  Еще многие люди не добиваются своих целей, потому что они мечтают ставить эти цели.

В конечном итоге они у них оказывается очень большими. Я не думаю, что они не могут это решить, просто они  не могу достичь такой большой цели. Она может оказаться, слишком большой.

Пятый шаг:

Разбейте по цель по пунктам и идите шаг  за шагом вперед.

Когда вы распределили все шаги важно их упорядочить, то есть маленькие шаги к большой цели нужно распределить по порядку и по важности.

Что значит нужно решить, чтобы делать будете делать первым делом. Что будете делать вторым и так далее. А чем мы с вами говорили ранее составляйте список.

Шаг шестой:

Запишите все на бумаге.

Не забудьте выполнять действия по вашему списку.

Возьмите задачу номер один, и полностью выполняйте до тех пор, пока не сделаете первый пункт. И только потом  нужно переходить ко второму пункту, выполнять его до тех пор, пока опять не сделаете, иначе никак.

Если вы будете скакать из одного пункта 1 на 2 и на 3,  из 3 на 10, потому что пункт задачи 10, по какой-то причине оказался легче.

Седьмой шаг:

Как стать эффективным человеком

Идите каждый день к цели.

Не пойдете по плану,  вы не достигнете самый большой своей цели.

Ну и самое немаловажное обещайте себе, что вы будете каждый день идти к цели, делать маленькие шаги, если тяжело — ползите.

И тогда независимо, ни от каких условий погоды и обстоятельств ВЫ достигните своей большой цели и достигнете свои мечты и получите то, что действительно желаете.

Пишите все на бумаге я могу привести много примеров привести, когда это  работает  для меня — это срабатывает всегда.

План, пошаговые инструкции,  разбиваю цель иду к мечте и в конечном итоге я достигаю этой цели, что в принципе творить сама Природа.

В нас  заложено все для того чтобы были здоровыми, счастливыми и богатыми, так  что к этому нужно стремиться.

P.S. Да, прибудет с вами сила — Великого интернета.

Научитесь делать важные дела как можно лучше!

И помните освоить новые навыки может любой человек!

— Станьте лучшим в своей нише и настоящим экспертом в 2-3 областях!

Вы работаете в интернет?

Тогда рекомендую стать экспертами в   контенте, Блоггинге, Научится делать трафик.

Обращайтесь, я Вам помогу стать экспертом и профессионалом в этих направлениях!

Кстати, если этот материал показался действительно полезным, пожалуйста. Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях и подпишитесь на блог на обновления.

Все фотографии мои или сделаны мною лично, я всегда путешествую с фотоаппаратом и камерой и вам рекомендую — это будет история которую не повторишь.

Я Спикер Я в спорте Аэропорт Тиват Первый ужин средеземноморья Алея старого города Черногория Черногория -порт Средиземное море Израиль Домбай Архыз — «Серебряная река» Крым -закат. Ставропольские поля Лучший урожай Черногории Тигуан — всегда довезет Южная Осетия прошли таможню

Источник: //webmastersemilet.ru/kak-stat-effektivnym-chelovekom/

Как стать продуктивной личностью: 10 главных уроков

Крис Бэйли — автор блога A Year of Productivity, в котором ставит эксперименты над собственной эффективностью.

Год назад, когда я закончил свое бизнес-образование, у меня было два потрясающих предложения о работе. Но я отклонил оба, потому что у меня был план.

Ровно год я планировал глотать всю доступную информацию о продуктивности и каждый день в течение этого года писать об усвоенных уроках.

За эти 12 месяцев я поставил бесчисленное множество экспериментов над собой, взял интервью у чрезвычайно продуктивных людей, прочел уйму книжек и научных статей о производительности — чтобы понять, насколько продуктивным я могу стать, и поделиться с вами этими уроками. Две сотни статей спустя я подошел к концу моего путешествия.

Чтобы завершить этот год, я выбрал 10 самых важных вещей, которым я научился за год.

10. Чтобы стать продуктивнее, работайте над самыми выгодными задачами

В каждой части вашей жизни (мозг, тело, эмоции, отношения, карьера, финансы, удовольствия) есть лишь несколько задач, которые создают для вас основную ценность в этой области. Например, на кого бы вы ни работали, всего несколько ваших рабочих занятий обеспечивают 80-90% ценности, что вы создаете для работодателя.

Один из лучших способов добиваться большего — определить эти самые ценные функции в каждой сфере вашей жизни. Ведь именно они приносят вам наибольшую отдачу на затраченные время, энергию и внимание.

9. Три самых эффективных пути к продуктивности — самые скучные в мире правила, и вы их уже знаете

За каждым клише кроется истина столь могущественная, что люди просто не могут не повторять ее снова и снова. Это же касается и советов по повышению производительности.

За последний год я экспериментировал с многочисленными новыми привычками и методиками производительности, но в конце концов оказалось, что лучше всего работают три техники:

— хорошо питаться; — достаточно спать;

— делать физические упражнения.

Эти советы повторяют так часто, что они уже почти утратили смысл. Но поверьте мне — человеку, который экспериментировал с сотнями методик по управлению временем, энергией и вниманием, — ничто не делало меня продуктивнее, чем эти три правила.

8. Всегда сомневайтесь в безапелляционных советах

Некоторые советы отлично работают почти для всех — в том числе правильное питание, хороший сон, занятия спортом и медитация, — но у всякого правила есть исключения.

Если для вас лично что-то работает лучше, нет проблем — забудьте о народной мудрости. У вас получается сделать больше, если вы не заставляете себя просыпаться каждое утро в 5.30? Так спите подольше! Вы работаете продуктивнее, если с утра вы вместо самого важного дела дня занимаетесь ответами на письма? Так отвечайте!

Масса методик производительности для вас окажутся бесполезными. Каждый мыслит по-своему и по-своему же расставляет приоритеты.

7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность

Отличный способ стать продуктивнее — это превращать новое продуктивное поведение в привычки, чтобы все шло автоматически.

По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Сила привычки», 40-45% наших повседневных занятий — это привычки, доведенные до автоматизма. Создание новых привычек — дело непростое, порой для этого требуется несколько месяцев. Но как только привычка появляется, ваш уровень производительности автоматически поднимается.

К примеру, потребовалось несколько месяцев, чтобы я привык вставать в 5.30 утра, но как только я привык, это стало элементарно, и я каждое утро просыпался автоматически.

Сначала все шло непросто, но постепенно освоение привычки становится легче и легче, а затем производительность растет сама собой.

6. У производительности три ингредиента: время, энергия и внимание

К концу проекта я осознал, что все написанные мной статьи относятся к одной (или двум-трем) из трех категорий: как управлять временем, как управлять энергией, как управлять вниманием.

Все три ингредиента крайне важны, если вы хотите быть продуктивными постоянно.

У некоторых людей огромное количество энергии, они здорово концентрируются, но не умеют управлять своим временем, так что занимаются не тем, чем нужно, и успевают немного.

Некоторые отлично управляют временем, у них масса энергии, но они постоянно отвлекаются, прокрастинируют и опять-таки успевают не слишком много. Некоторые умеют предельно сосредоточиваться и управлять временем, но плохо управляют энергией.

Продуктивные люди учатся управлять всеми тремя элементами.

5. Вы можете использовать сотни тактик разом

Если у повышения производительности есть какой-то секрет, то я не раскрыл его за год своих экспериментов. Но я обнаружил сотни приемов, которые помогают лучше управлять временем, энергией и вниманием. Ведь сотни, а то и тысячи факторов влияют на то, что вы успеваете сделать каждый день.

4. Работаете слишком много или слишком упорно? Производительности конец

В порядке эксперимента я в течение месяца работал поочередно то по 90 часов в неделю, то по 20 часов в неделю. Я обнаружил, что как за 90-часовую, так и за 20-часовую неделю я успевал сделать примерно одинаковое количество дел.

Почему? Потому что когда я ограничивал время, отведенное на задачу, я заставлял себя уделять ей больше энергии за меньшее время.

В более длинные рабочие недели, когда я отводил на задачи больше времени, я больше прокрастинировал, больше работал над менее ценными задачами, тратил впустую больше времени.

Когда вы работаете слишком усердно и уделяете задаче слишком много энергии, вы перегораете. Это уничтожает вашу производительность, лишая вас двух самых ценных ресурсов — времени и энергии.

3. Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать

Самые мотивированные (и самые продуктивные) люди — это те, кто постоянно задается вопросом: а зачем я все это делаю?

Когда вы сосредоточиваетесь на том, чтобы сделать больше дел — а не сделать то, что соответствует вашим ценностям, во что вы верите, — вы можете заставить себя быть продуктивным в короткой перспективе, но в конечном счете вы будете гораздо менее производительны и гораздо менее довольны. Главное — определить то, что вы цените, что вас больше всего мотивирует, а затем браться за задачи и обязанности, которые этим ценностям соответствуют.

Если вы постоянно заняты и много всего производите, это не значит, что вы продуктивны. Я бы даже сказал, что все наоборот.

Производительность — это не сколько вы делаете, а удается ли вам достичь самых важных для вас результатов.

Если вы всегда знаете, зачем делаете что-то, вы будете гораздо более мотивированы и продуктивны.

2. Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела

С этим аспектом производительности у меня больше всего проблем. Когда я начал свой проект, я нырнул в него с головой, потому что становиться продуктивнее — мое любимое занятие. Это было легко, и поначалу мне очень нравилось. Я себя не слишком напрягал, и у меня не было проблемы с тем, чтобы довести свои задачи до конца.

Но проект развивался, и когда мой сайт стали посещать 100 тысяч человек в месяц, я все больше и больше давил на себя, думая о текстах, экспериментах и результатах. В итоге я получал гораздо меньше удовольствия.

Рост производительности невозможен без усилий. Но слишком сильно искушение становиться еще и еще продуктивнее, а значит, повышать давление. Несколько методик, которые помогали мне быть мягче с собой за этот год: медитация, частые перерывы, полное отключение от работы несколько раз в день и освоение привычек, повышающих общий уровень счастья.

1. Продуктивность — это не сколько вы произвели, а чего вы достигли

Начиная проект, я завел страницу со статистикой, где собирался отмечать, насколько я был продуктивен в тот или иной день. Я постил туда количество написанных слов, прочитанных страниц, часы работы — я считал это хорошими показателями производительности.

Я ужасно ошибался.

Измерение производительности — если только вы не руководите заводом, — исключительно исходя из произведенного объема дает поверхностную, ограниченную картину вашей продуктивности. Вообще-то, если вы придумали умный и творческий подход к проблеме — условно говоря, вместить 500 слов в 100, — тогда измерение производительности объемами приведет к меньшей продуктивности!

Легко увязнуть в метриках и статистике, но в личной продуктивности статистика второстепенна. Главное — не сколько вы произвели, а как многого вы достигли.

Важно заниматься ценными и осмысленными задачами. Также важно уметь управлять временем, энергией и вниманием, чтобы у вас были ресурсы для того, чтобы успевать больше. Но в конце концов, когда вы тратите все свое время, энергию и внимание, единственное, что у вас остается — это то, чего вы достигли, и то, что вы изменили в мире, осмысленно проведя один день вашей жизни.

Вот для чего нужна продуктивность.

Оригинал поста — ayearofproductivity.com/top-lessons-learned-a-year-of-productivity/

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

10 июня 2014

Источник: //ideanomics.ru/articles/2284

10 привычек действительно организованных людей, которые вам нужно перенять

Итак, как стать организованным в мире хаоса, вечной спешки и беспорядка?

Организованные люди не рождаются таковыми. Они развивают здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными

Вот основные десять привычек, которые они используют, чтобы сохранять свою жизнь в порядке.

1. Чтобы стать организованным, начните все записывать

Мы все знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и отправляет открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание. Попытка запомнить вещи не поможет вам стать организованным. Вы должны все записывать.

Ручка и бумага – это наш способ запоминания вещей извне, и он намного более постоянный. Вы также можете использовать компьютер или смартфон. Вы только еще больше усложняете свою жизнь, пытаясь содержать важные даты и напоминания в своей голове.

Запишите все: списки покупок, праздничные подарки, домашний декор и важные даты, такие как встречи и дни рождения.

• В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Можно поспорить, что вы запомните гораздо больше имен таким образом.

2. Составьте расписание и сроки

Организованные люди не теряют времени. Они признают, что поддержание организованных действий идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и сохраняют графики дня и недели.

Они делают сроки и ставят цели.

И самое главное, они придерживаются их! Точно так же, живя захламленным образом жизни, у вас не будет времени или пространства, чтобы сделать ваши сроки или достигнуть своих целей.

• В качестве эксперимента, запишите вещи, которые вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.

3. Не откладывайте, если хотите стать организованным

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет сделать это. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, тогда организуйте, как только сможете. Взяв все усилия, чтобы как можно скорее добиться результата, вы снимете давление от того, что вам нужно что-то сделать позже.

• В качестве эксперимента подумайте о чем-то одном, что вы должны организовать в своей жизни. Запишите это. Затем запишите, когда вы можете это сделать, и что вам нужно сделать. Если вы можете сделать это прямо сейчас, тогда сделайте!

4. Соблюдение порядка дома поможет стать организованным

Организованность вашей жизни означает сохранение ваших вещей на своих местах. Организованные люди сохраняют порядок, сохраняя вещи должным образом и маркируя пространства для хранения.

Обеспечьте удобные пространства для хранения  вещей, которые вы используете все время, и не позволяйте своим хранилищам засоряться. Будьте изобретательны в поиске мест для вещей.

Кроме того, никогда не маркируйте пространство для хранения как «разное».

• В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме, в котором вы можете провести реорганизацию. Если есть разбросанные предметы, группируйте их вместе. После того как вы отсортировали все, найдите или сделаете «дом» для похожих предметов, назовите все «дома» и поместите их в нужные места. Например, держатель для ваших ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для ремесла можно хранить подальше.

5. Регулируйте

Найдите время каждую неделю, чтобы организовать. Высоко организованные люди убеждены, что они найдут время каждую неделю или больше, чтобы организовать вещи. Вещи не организовываются сами по себе, их необходимо реорганизовать непрерывно и последовательно.

• В качестве эксперимента просмотрите свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

6. Держите только то, что вам нужно

Больше вещей означает больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно, и что они действительно хотят. Иметь меньшее количество вещей, также означает, что вам больше нравятся определенные вещи, и вы можете лучше использовать то, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, собирать пыль.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы сохранить все, что у вас есть? Вместо того, чтобы покупать более крупный дом, избавитесь от некоторых вещей, упростив свою жизнь.

• В качестве эксперимента напишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которые у вас есть. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш список идеальных потребностей, тогда пришло время избавиться от лишнего.

7. Избавьтесь от ненужных вещей

Делайте все возможное, чтобы избавиться от всего. Меньше вещей означает меньше беспорядка. Стать организованным с меньшим количеством вещей гораздо проще.Пожертвуйте гуманитарным магазинам или продайте через сайты. Найдите способ и место, чтобы избавиться от лишних вещей.

• В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме для очистки. Пройдитесь по полкам, ящикам и коробкам. Все, что вы находите, не нужное вам, отложите. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, сохраните; кучу, которую вы просмотрите позже, и кучу вещей, от которых нужно избавиться сейчас. Затем найдите способ немедленно вытащить эти вещи за двери.

8. Держитесь подальше от покупок

Вы избавились от того, что вам не нужно. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже? Вместо того, чтобы делать покупки, не планируя заранее, записывайте то, что вам нужно, и покупайте только эти предметы. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Больше вещей будут производить больше беспорядка.

• В качестве эксперимента сходите в торговый центр без денег. Просто взгляните на все вещи, которые там продаются. Если вы ничего не найдете, то значит вам ничего из этого не нужно. Если вы сделали список, сохраните этот список где-нибудь и посмотрите на него через несколько дней. Если вы все еще это хотите, тогда можно безопасно купить.

9. Делегируйте обязанности

Действительно организованная жизнь не переполнена обязанностями, встречами и сроками. Фактически, их меньше, потому что вещи, которые создают стресс, были медленно организованы.

• В качестве эксперимента просмотрите список дел или сделайте его. Перейдите в список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то еще. Вы почувствуете, что стресс от нее отпадает.

10. Трудитесь упорно

Приложите немного усилий. При необходимости приложите много усилий. После того, как вы делегируете обязанности и составите расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы сможете это сделать.

Оставаться организованным – это не просто. Это требует, чтобы вы упорно трудились с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, вы можете наслаждаться своей бездельной домашней жизнью позже.

• В качестве эксперимента, трудитесь более упорно, когда вы чувствуете, что сегодня сдаетесь.

• • 9 простых привычек, которые значительно улучшат вашу финансовую дисциплину

Источник: //qil.ru/10-privychek-dejstvitelno-organizovannyh-lyudej-kotorye-vam-nuzhno-perenyat/