Как уходить с работы вовремя и (все равно) все успевать

Содержание

7 привычек людей, которые уходят с работы вовремя без чувства вины

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”200″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>70 3370 16:25</p><p>Уйти с работы вовремя бывает очень сложно, если у вас есть проблемы с организацией своего графика.</p><p>Люди засиживаются в офисе не потому, что им очень нравится их работа и они не могут от нее оторваться, а потому что во время рабочего дня у них не получается эффективно организовать свое время и сделать все запланированное.</p><p>Поэтому такие люди стремятся наверстать упущенное, оставаясь на работе подольше. Но это приносит мало пользы.</p><p>Дополнительную неразбериху в рабочий график вносит тот факт, что сегодня границы времени, отведенного на работу, стали довольно размытыми.</p><p>Мало кто в наше время работает с 9 до 18, а потом уходит домой и забывает о своих должностных обязанностях.</p> <span class=Наоборот, мы частенько носимся со своей работой, как с писаной торбой, и совершаем рабочие звонки в свободное время, постоянно проверяем почту, дописываем тексты и дорисовываем графики дома и за бокалом вина в баре.

Если вы хотите оставаться продуктивной и при этом уходить с работы вовремя, воспитайте в себе семь привычек, которые помогут вам достичь цели.

Начинайте день с мыслью о том, как он закончится

Многие люди не уходят вовремя с работы просто потому, что они не строят себе таких ожиданий.

Вместо этого они просто вовлекают себя в рабочий поток, хватаясь за все дела сразу и пренебрегая резервирование времени для приоритетных задач.

В итоге, к концу дня остается еще куча нерешенных вопросов, а все потому, что рабочий день не был распланирован заранее.

Чтобы избежать таких ситуаций, с утра мысленно зафиксируйте время, когда вы хотите уйти с работы вечером.

Занесите это время в свой календарь, поставьте себе будильник или просто дайте себе обещание уйти домой именно в эту минуту.

Еще может быть полезно запланировать какие-то встречи после работы на определенное время. Это создаст дополнительную мотивацию закончить рабочий день пораньше.

А если у вас есть дети, просто приучите себя регулярно забирать их из детского садика в одно и то же время. И вам польза, и детям радость.

Четко определите свои ценности

Понять, что для человека действительно важно, можно, взглянув на две вещи – его чековую книжку и календарь.

Многие люди громко заявляют о том, что для них самое главное в жизни – это семья и друзья, другие говорят, что их цель – быть хорошим родителем, а третьи ставят во главу угла свое здоровье.

Но часто их действия говорят о другом и раскрывают всю правду о человеческих ценностях.

Для достижения успеха очень важно четко определить, что имеет для вас наибольшую ценность, и расставить приоритеты по времени соответственно.

Говорите коллегам о том, когда вам нужно уходить

Делясь своими планами с другими, вы устанавливаете для себя временные рамки, которые будете соблюдать охотнее, если другие тоже будут о них знать.

Кроме того, это позволит избежать неожиданных рабочих моментов, которые могут сломать вам весь график.

Говоря, что сегодня вечером вам нужно быть там-то и во столько-то, вы даете своим коллегам и начальству понять, что вы ожидаете, что о каких-то срочных вещах вас предупредят заранее, а не в последнюю минуту, когда вы соберетесь уходить.

Люди склонны поддерживать чьи-то стремления, если о них открыто говорят заранее. Так что не бойтесь и будьте честны со своим окружением.

Делайте самую важную работу первым делом

Если вы будете полдня заниматься незначительными делами вроде отвечания на письма и планирования встреч, у вас не останется времени на действительно важные задачи.

В результате, вам придется задержаться на работе, чтобы решить первоочередные вопросы.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, попробуйте составить список дел из двух колонок – в первой укадите все самые важные дела, а во второй – обычные рутинные дела, которыми вы занимаетесь в течении дня.

В конце дня сравните эти две колонки и посмотрите, что из менее важных дел помогло вам в выполнении главных задач.

Если эти задачи остались невыполненными вовсе, вам следует пересмотреть свои приоритеты в работе.

Не планируйте встречи после пяти часов

Если у вас есть возможность планировать свои рабочие встречи, постарайтесь, чтобы они не начинались позже пяти часов.

Не затягивайте с совещаниями. Уважайте и себя, и своих коллег, и не просите собираться всех в переговорке для презентации крупного проекта за 15 минут до окончания рабочего дня.

Дайте себе время на переключение режима

Вы не уйдете домой вовремя, если не дадите себе возможности привести все дела к логичному завершению.

Уделите последние 20 минут рабочего дня разным мелким деталям вроде заполнения бумаг, приведения в порядок своего рабочего места и проверки почты напоследок.

Относитесь к этим последним моментам на работе, как к важной встрече с начальством или клиентом. Не позволяйте вам мешать и отнимать у вас эти минутки, которые должны служить переключателем с рабочего режима на обычный.

Осознайте, что у вас всегда будут какие-то дела

Ваш список дел всегда будет пополняться новыми пунктами, но это не значит, что все нужно делать одновременно и сию секунду.

У вас всегда будет чем заняться, и это скорее хорошо, чем плохо.

Вы ведь приходите на работу не для того, чтобы сидеть и ничего не делать целыми днями, правда?

Поэтому и бояться новых задач не стоит, потому что в этом и состоит суть работы.

Источник: //update.com.ua/likbez_tag/7-privychek-liudei-kotorye-ukhodiat-s-raboty-vovremia-bez-chuvstva-viny_n1475

Как уходить с работы вовремя и (все равно) все успевать

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”225″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>Трудоголизм стал практически синонимом профессионализма. Если сотрудник жалуется на переработки — значит, хороший работник. Но что, если можно не перерабатывать и при этом оставаться эффективным?</p><p> / Статьи / Как уходить с работы вовремя и (все равно) все успевать</p><p>3 685</p><p>Трудоголизм стал практически синонимом профессионализма. Если сотрудник жалуется на переработки — значит, хороший работник. Но что, если можно не перерабатывать и при этом оставаться эффективным?</p><p>Тест Не пора ли сменить работу?213772Как избежать выгорания на работе85583 типа людей, которым трудно найти работу27037</p><p>ФОТО Getty Images </p><p>Часы тянутся, списки задач растут, и вы уже подумываете о том, чтобы завести на работе отдельную зубную щетку и тапочки. Вы пользуетесь дорогим ежедневником, устанавливаете на смартфон новейшие приложения для самоорганизации, но к концу дня все равно оказываетесь завалены делами. Что идет не так?</p><p>«Есть несколько причин того, почему нам не удается удержать свой рабочий день в рамках положенных восьми часов, — говорит консультант по продуктивности Джулия Моргенстерн, автор бестселлера «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».</p><p> — Компании стараются экономить на сотрудниках, насколько это возможно. Наши роли постоянно меняются, меняется мир вокруг нас, и мы больше не можем делать что-то «как заведено». Слишком много задач, но много и отвлекающих факторов — мир технологий как будто разрывает нас на части».</p></p><p>Это значит, что с завтрашнего утра всем нам нужно стать роботами или как минимум гениями оптимизации? Вряд ли. Но, независимо от вашей должности, профессии и статуса, вы можете научиться сознательно распоряжаться своим временем, чтобы работать эффективно и не жертвовать своим личным временем.</p><h3><span class=Выясните, на что уходит время, которое есть в вашем распоряжении

Может быть, вы постоянно пытаетесь закончить заявку, но просто не можете удержаться от того, чтобы время от времени не проверять почту.

Или ваш начальник постоянно ходит кругами по офису, раздавая новые указания, когда вы пытаетесь успеть то, над чем уже трудитесь. Как бы ни было, если вы делаете слишком много вещей за раз, качество вашей работы снижается, а ваш рабочий день растягивается.

Лучший способ оптимизировать свое время — это понять, на что оно уходит на самом деле (а не как вам кажется).

Джулия Моргенстерн советует завести дневник и отмечать в нем, с одной стороны, все ваши обязанности и рабочие задачи, а с другой — время, которое вы уделяете каждой из них.

Чтобы сделать картину еще более наглядной, Моргенстерн советует не включать в список все, что связано с общением — переписку по электронной почте, прослушивание ых сообщений, летучки и планерки.

«Ваша продуктивность очевидна только тогда, когда вы занимаетесь именно тем, для чего вас брали на работу», — объясняет она.

Вычеркните все, кроме главного

Одна из самых больших ошибок, которые совершают люди, решившие улучшить навыки самоорганизации, — включать все свои дела в один глобальный список. Связаться с потенциальным клиентом, забронировать переговорную, наклеить стикеры на папки…

По-настоящему важные дела оказываются погребены в этой «братской могиле», и руки до них уже не доходят. Кроме того, это заманчивая возможность для прокрастинации: «Сначала рассортирую документы по ящикам стола, а потом уже примусь за отчет».

Секрет в том, чтобы понять, что на самом деле нужно занести в список — от трех до пяти самых важных задач, — а все прочее выкинуть.

«Вряд ли вам одинаково необходимо сделать все, что вы с таким трудом уместили на странице ежедневника, — говорит Лора Вандеркам (Laura Vanderkam), автор бестселлера «Книга о потерянном времени.

У вас больше возможностей, чем вы думаете». — Помните о том, что иметь солидный список дел — еще не значит справиться с ним».

И еще — забудьте о новом суперприложении, которое поможет вам составлять идеальные списки и аккуратно выполнять все, что в них указано.

Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: если вам нужно сосредоточиться, самый лучший инструмент — бумага.

«Для многих людей, даже для технических «гиков», бумажный список — даже если его напечатали на принтере — работает лучше всего, — говорит Моргенстерн. — Мы можем сверяться с ним, не боясь опять подпасть под гипноз экрана».

ТЕКСТ: Подготовил Антон Солдатов 

ФОТО Getty Images 

//www.psychologies.ru/self-knowledge/work/kak-uhodit-s-rabotyi-vovremya-i-vse-uspevat/

Источник: //leninogorsk-rt.ru/news/novostnaya-lenta/kak-ukhodit-s-raboty-vovremya-i-vse-ravno-vse-uspevat

Управление временем на работе: как научиться уходить домой вовремя

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”201″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>» Блог » Управление временем на работе: как научиться уходить домой вовремя</p><p>Скажите, Вы умеете управлять своим рабочим временем? Удивлены вопросом? Казалось бы, как же иначе, ведь Вы:</p><ul><li>всегда приходите вовремя на работу;</li><li>готовитесь к планеркам, посещаете конференции;</li><li>планируете деловые встречи и разговоры с клиентами…</li></ul><p>Но есть одно “но”. Скорее всего в расписании Вашего рабочего дня не достает одной маленькой детали. Эта деталь — время ухода с работы. А ведь она очень важна, если Вы не хотите превратиться в трудоголика и вскоре “перегореть” из-за чрезмерных нагрузок.</p><h3><span class=7 простых правил управления рабочим временем

Решение простое — определитесь со временем, когда Вы хотите покидать офис. Но в таком случае может возникнуть еще одна проблема — это риск не закончить важные дела. Как же научиться уходить домой вовремя и при этом справляться со своими обязанностями?

Существует 7 простых правил, которые позволят вам управлять своим временем:

  1. Приходите на работу пораньше. Это очевидно — если вы хотите вовремя пойти домой, приходите на работу чуть пораньше обычного. В это время никто не будет Вас отвлекать. Вы сможете спокойно сделать те задачи, которые требуют сосредоточенности.
  2. Закрывайте дверь в кабинет.

    Закрытая дверь — вовсе не признак Вашей нелюдимости или враждебности. Просто дверь будет служить препятствием для Ваших коллег. Они дважды подумают, стоит ли вас отвлекать.

  3. Решайте вопросы по телефону, не выходя из рабочего кабинета.
  4. Найдите себе заместителя.

    Часто люди тратят много лишнего времени потому что у них нет помощника. Тогда, перед отпуском им приходится работать допоздна и без выходных, чтобы успеть всё сделать в срок.

  5. Сократите время на рутинные задачи. Часто люди не осознают того, что они уже стали намного опытнее и могут делать обычную работу намного быстрее.

    Они продолжают по привычке тратить слишком много времени на рутину.

  6. На работе следует работать! Многие офисные работники крайне не собраны. Они постоянно отвлекаются на посторонные дела. И на саму работу тогда просто не остается времени.
  7. Оцените ваши возможности, прежде чем браться за новую работу.

    Решите, сможете ли Вы в отведенное время выполнить новые задачи. Научитесь определять тупиковые проекты и отказываться от них.

7 советов “Как уходить с работы вовремя”

Следуйте этим простым правилам и вскоре Вы будете быстрее справляться со своими задачами. После этого приступайте к 7 советам, как вовремя покидать рабочее место:

  1. Отвечайте на вопросы по телефону или e-mail сразу же. Пока вы решаетесь на ответ, данная информация может оказаться уже не актуальной.
  2. Перезванивать нужно в тот же день, а после этого направить всю свою энергию на выполнения другой задачи.
  3. Не стоит затягивать с телефонным разговором. Ограничьтесь разговором всего в пять или даже меньше минут. Это ускорит темп вашей работы.
  4. Научитесь уверенно отказывать. Безотказные работники считаются самыми несобранными. Научитесь говорить «Нет».
  5. Сократите совещания. Раз вы можете сократить время телефонного разговора или обеда, то сможете сделать это и с совещанием.
  6. Приступайте к работе без промедления.
  7. 90% — это достаточно. Большинство задач считаются выполненными, когда они выполнены на 90%.

Автоматизируйте управление рабочим временем

Сегодня стало намного проще и удобнее держать время под контролем. Причина — развитие технологий в сфере автоматизации бизнес-процессов. Как пример, сервис Yaware.TimeTracker позволит Вам:

  • контролировать рабочее время;
  • держать под уздой “пожирателей времени”;
  • определить общее отработанное время за сегодня, неделю, месяц.

Уже сегодня увеличьте свою личную эффективность  и продуктивность Вашей компании. Для этого достаточно установить Yaware.TimeTracker на рабочие компьютеры компании. Протестируйте сервис в течение первых 2 недель бесплатно.

Зарегистрируйтесь и начните учет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.

Если автоматический вход не удался, попробуйте войти здесь

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

*Продолжительность презентации до 30 минут

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Источник: //timetracker.yaware.com.ua/blog/upravlenie-vremenem-na-rabote-kak-nauchitsya-uhodit-domoy-vovremya/

Руководители компаний, которые умудряются высыпаться и все успевать — Офтоп на vc.ru

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”200″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>Основатель и шеф-редактор одного из самых успешных мировых медиапроектов проповедует важность сна. Она спит семь-восемь часов и ревностно следует этому графику.</p><p> Когда Huffington Post начинал свое плавание, Хаффингтон отдавала изданию все свое время и спала лишь три-четыре часа в день. Это порядком изматывало. Как-то раз уставшая Хаффингон упала в обморок, ударилась головой о стол и сломала скулу.</p><p> Для нее это стало поводом изменить рабочие привычки и задуматься о том, что такое успех.</p><p>«Если ты просыпаешься в луже крови и в тебя никто не стрелял, то по любым меркам тебя нельзя назвать успешным человеком», — говорит Хаффингтон. Теперь она убеждена, что недостаток сна приводит к профессиональному выгоранию и советует больше спать, чтобы больше успевать.</p><p>По словам Хаффингтон, надо иногда говорить «нет» хорошим вещам, чтобы не чувствовать себя на следующий день, как зомби. Для начала она советует продлить время сна хотя бы на 30 минут.</p><p> Также Хаффингтон рекомендует выключать мобильные устройства и убирать их куда подальше, чтобы рабочий день со всеми его проблемами не нарушал спокойствие ночного отдыха.</p> <span class= А утром необходимо взять паузу и не бросаться к своему смартфону, только открыв глаза.

Хаффингтон пытается бороться с многозадачностью и зависимостью от гаджетов и в дневное время: совещания в редакции проходят при выключенных телефонах.

Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон, Basecamp

Основатели Basecamp, известные нетривиальными суждениями о бизнесе и рабочих процессах, не поощряют отсутствие сна. В бестселлере «ReWork: бизнес без предрассудков», написанном Фрайдом и Хенссоном, одна из глав даже называется «Идите спать». «Работать в ущерб сну — плохая идея, — пишут авторы книги.

— За дополнительно выкроенную пару часов позднее придется заплатить сторицей… Человек, отдающий себе отчет в том, что делает, изредка может позволить себе проработать сутки напролет. Но не превращайте это в привычку!».

Негативные последствия недосыпа, по мнению Фрайда и Хенссона, — упрямство, потеря изобретательности, недостаток драйва, иррациональность и плохие решения.

К трудоголикам предприниматели, вопреки большинству работодателей, относятся крайне отрицательно, считая сверхурочный труд глупостью и самолюбованием. Они полагают, что трудоголикам втайне нравится работать больше, чем остальные, но это не делает их эффективными.

Джейсон Фрайд

Авторы пишут, что «трудоголики создают больше проблем, чем решают. Во-первых, подобный стиль работы не может быть стабильным долгое время.

И когда человек «перегорит», а это обязательно случится, последствия будут очень серьезными. Трудоголики также упускают из вида самое главное. Они пытаются решать проблемы, просто посвящая им больше времени.

Они хотят компенсировать интеллектуальную лень грубой силой. Это выливается в неизящные решения».

Cам Фрайд, рассказавший о своем расписании изданию Inc., не пользуется будильником, но просыпается рано — в 6-7 часов утра. Вместо того чтобы тут же проверять рабочий ящик, Фрайд первым делом наливает себе чашку чая.

Начинает работать Фрайд с 10 до 11 часов дня. На рабочем месте он готовит записи для блога компании и думает о том, как сделать продукт еще проще и удобнее.

Совещания в Basecamp проводить не принято, так как Фрайд считает, что они отнимают массу полезного времени.

В 6 часов Фрайд уже покидает офис. Придя домой, он смотрит политические ток-шоу или копается на грядке. После этого ему иногда удается заняться рабочими вопросами, которые требуют глубокого размышления, а иногда он просто читает или смотрит сериалы.

Шерил Сэндберг,

С рождением детей жизнь операционного директора Шерил Сэндберг круто изменилась. До этого она вела обычный образ IT-шника Кремниевой долины: пропадала все время на работе и спала по четыре часа в сутки.

Дети сделали график топ-менеджера социальной сети более упорядоченным. Отныне автор бестселлера Lean It работает положенные 8 часов, и ни часом больше. Полшестого она покидает рабочее место и в 6 часов вечера уже ужинает со своими детьми. Спит она тоже столько, сколько и дети, — по 7-8 часов в сутки.

Артемий Лебедев, основатель Студии Лебедева

Известный дизайнер и блогер, по его собственному признанию, спит не менее 8 часов в сутки и дома, и в путешествиях.

Чтобы все успевать, Лебедев пользуется методом «прогрессивного джипега», суть которого состоит в том, чтобы не шлифовать детали до блеска, а всегда иметь под рукой рабочую концепцию.

«Время тратится только на нужную степень прожарки, а общий вид стейка всегда ясен», — так образно характеризует сущность метода Лебедев.

Основатель студии Лебедева принципиально не пользуется мессенджерами, предпочитая им электронную почту. Так он не отвлекается на пустяки. «Чатик — как паразит, присасывается к компьютеру или телефону и захватывает мозг человека.

Работа, чтение, дела — все уходит на второй план, потому что поверх всего этого в любую секунду на тебя выпадет сообщение от кого-то, с кем в данную секунду ты общаться не собирался.

А потом втянешься в беседу и ждешь ответа, вместо того, чтобы заниматься делом», — сетует дизайнер.

Кто еще

Билл Гейтс (Microsoft) и Джефф Безос (Amazon) в свое время утверждали, что спят по 7-8 часов в сутки.

Последствия недосыпа

В 2014 году «Форбс» сообщил об исследовании, которое показало, что недостаток сна может вызвать повреждение клеток мозга. Кроме того, недосып приводит к расстройствам памяти — у людей сохраняются в памяти воспоминания о событиях, которых не было.

Впрочем, дефицит сна действует не только на мозг, но и на весь организм — в частности, он на 60 процентов повышает риск появления гипертонии.

Сон повышает продуктивность

В книге «Эссенциализм» Грег МакКеон вспоминает исследование виолончелистов, предпринятое психологом Андерсом Эрикссоном и его коллегами.

Это исследование известно, в первую очередь, из-за «правила 10 000 часов» — именно столько требуется работать, чтобы стать выдающимся специалистом в своей области.

Однако это исследование выявило и еще одну закономерность: лучшие скрипачи не только больше других занимались, но и больше спали.

В среднем лучшие скрипачи спали 8,6 часов в сутки. Авторы исследования предположили, что это напрямую связанно с их высокими достижениями: так они быстрее восстанавливались и сохраняли концентрацию во время изнурительных репетиций.

Источник: //vc.ru/flood/6483-to-sleep

Как уходить с работы вовремя и все успевать: 7 простых советов

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”167″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>Это знакомо большинству офисных работников. Вы проводите на рабочем месте все больше времени, но кажется, успеваете все меньше. Количество рабочих часов увеличивается, список дел растет, — и перед вами маячит перспектива переехать жить из дома в офис, осталось только захватить зубную щетку и тапочки. Иначе ничего не успеете.</p><p>Почему мы так думаем, понятно. У большинства — объективно много дел, а модное понятие «мультизадачность» освоили пока далеко не все. Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.</p><p>«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту и автор книги «Никогда не проверяйте почту утром» Джули Моргенстерн.</p><p> — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом».</p><p> Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».</p><p>Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.</p><p>Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать Все, Что Происходит В Интернете.</p><p><iframe title=

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

Моргенстерн советует для начала завести дневник, или использовать приложение Eternity Time Log, в котором пользователь задает основные категории участков работы, а приложение следит за тем, сколько времени уделяется каждому.

Это поможет определить, куда уходит время.

Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?» «Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».

Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, прослушивание сообщений ой почты, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.

Составьте шорт-лист самых важных заданий, а остальные — отложите

Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.

Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором.

Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете».

[attention type=red]
Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.
[/attention]

«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».

И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.

«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».

Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника.

Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».

Не пора ли завязать с почтой?

Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.

Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»

«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня.

— Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты.

Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».

Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты.

Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса

Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.

Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.

«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».

Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.

«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. – Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».

Когда ничто другое не помогает — сортируйте!

«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо.

Самое полезное, что можно сделать для вашей офисной жизни, — это вести интересную жизнь вне офиса

Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою жизнь вне офиса.

«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».

Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.

«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».

Источник

Источник картинки: shutterstock.com

Источник картинки: shutterstock.com

___________________________________________________________

Источник: //www.selfcreation.ru/psixologiya/kak-uxodit-s-raboty-vovremya-i-vse-uspevat-7-prostyx-sovetov.html

7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать

Как уходить с работы вовремя<nobr> и (все равно) все успевать</nobr><br />” width=”300″ height=”200″ class=”alignleft size-medium” /></p><p>«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников.</p><p> Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом».</p><p> Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».</p><p>Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.</p><h3><span class=Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит

Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»

«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».

Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.

Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите

Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.

Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором.

Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете».

[attention type=red]
Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.
[/attention]

«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».

И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.

«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».

Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам

Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника.

Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».

Что приводит нас к мысли о том, что…

Когда ничто другое не помогает — сортируйте!

«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…

Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь

Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.

«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».

Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.

«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».

Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик

Источник: //www.work.ua/ru/articles/self-development/953/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.