Как все успевать без спешки: китайский рецепт

Как все успевать – лайфхаки для повышения продуктивности

Современный технологический прогресс значительно экономит время человечеству, но вопрос: «Как все успевать?» остается актуальным. Как совместить домашние обязанности, работу, личные отношения, семейные дела и прочие сферы жизни? Возможно ли все успевать без ущерба для какой-то из сфер? Рассмотрим эту тему детальней. Итак, способы помогающие справиться с ворохом проблем и задач.

Как организовывать рабочий день, чтобы все успевать

Хотите, чтобы рабочее время работало на вас?

Грамотно распределите задачи:

• расставьте приоритеты;
• выделите главное и концентрируйтесь на нем;
• старайтесь укладываться в установленные временные отрезки;
• будьте готовы к форс-мажорам;
• делайте работу эффективно и быстро.

Какие детали, способны стимулировать человека к плодотворной работе.

Красивый органайзер

Звучит банально, но это работает. Первый шаг к самореализации – поход в магазин канцтоваров и приобретение функционального и красивого ежедневника.

Это отличная стимуляция: возникает желание делать записи, составлять планы, оставлять пометки. Органайзер дает вам сигнал в подсознание о вашей важности, занятости, работоспособности.

Выработав привычку вести рабочий ежедневник, вы будете более организованы, и вам будет легче все успевать.

Планируйте время

Стройте рабочие планы на день и на неделю. Хотите управлять рабочим временем и успевать все? Начинайте с планирования дня. Еще лучше: планирование недели, месяца. Задачи, зафиксированные на бумаге, будут выполняться быстрее, чем те, о которых только подумалось. Для эффективности ставьте пометку о выполнении напротив задачи.

Практические советы, чтобы успевать сделать все что задумано

Хотите научиться все успевать?

Придерживайтесь простых рекомендаций.

Предусмотреть форс-мажоры

Все не предугадать, жизнь полна неожиданностей, врывающихся в тщательно спланированные дни. Будьте всегда готовы к форс-мажорам, оставляйте на него запас времени.

Такой «хвостик» в течении дня даст возможность без существенных потерь решить внезапно возникшие дела. Такая система обязательна для работы с ненормированным графиком.

Форс-мажор не случился? Используйте освободившееся время для неспешного выполнения текущих дел или отдыха.

Расставьте приоритеты

По степени важности дела могут быть разными. Приоритет: самым срочным, сложным и важным. Срочные и важные не требуют пояснений, отдельно рассмотрим сложные.

Ими следует заниматься в первую очередь, пока голова еще свежа, и в уставшем состоянии они покажутся еще сложнее. К концу дня нет никакого желания их делать, они виснут над вами грузом, поглощая мысли.

Даже попытки отбросить воспоминания о них, требуют усилий, энергии. Не создавайте лишних проблем: расправляйтесь с малоприятными задачами сразу.

Научитесь управлять трудными и мелкими задачами

Разбивайте сложные задачи на несколько этапов. Впоследствии они покажутся вам малозначительными и простыми. В маловажных делах имеется подвох. Несрочные звонки, разбор писем, электронная переписка, беспорядок на рабочем столе. Относитесь ко всему этому несерьезно, ежедневно перенося на завтра? Рискует образоваться серьезная проблема. Хотите все успевать? Уделяйте время всем делам.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Простые лайфхаки, повышающие продуктивность.

Цените собственное время

Соберите воедино все минуты, потраченные на перекуры, бесцельное изучение социальных сетей, затяжные чаепития, несрочные телефонные беседы, пустую болтовню с сотрудниками. Получится внушительное количество минут или часов.

Вы не сможете полностью исключить отвлекающие факторы, но сократить их необходимо. Уберите с глаз телефон, и не тянитесь за ним без острой надобности.

Бросайте курить и попросите коллег не беспокоить вас во время выполнения сложной задачи.

Отключите телефон

Когда вы работаете над какой-то важной задачей, отключите телефон или поставьте его на беззвучный режим. Раз в час смотрите на перечень входящих звонков, перезванивайте тем, которые точно важны. Лучше поставить автоответчик.

Фокусируйтесь на одном задании

Рассеивание внимания уменьшает продуктивность. Сложно держать в уме сразу две задачи, отдаваясь им одинаково, не теряя концентрации.

Если хотите все успевать, откажитесь от мысли, что делая два дела, вы ускоряетесь – две задачи поочередно выполняются за меньший промежуток времени. Мозг фокусируется на чем-то основном.

Попробуйте одновременно читать и смотреть фильм – внимание не распределиться одинаково.

Начинайте с нелюбимых дел

Звучит непривлекательно, но давайте разберемся. Мы склонны к откладыванию скучных и неприятных дел – переносим на несколько часов, на завтра и т.д. Работа не сделана, но энергия высасывается – подсознательно вы думаете о незавершенном деле. Сделайте неприятное задание первым делом, вы почувствуете облегчение, выполнив задачу, приподнятое настроение обеспечено на весь день.

Научитесь экономить время и жить полной жизнью

Невозможно жить полной жизнью, думая преимущественно о работе. Как научиться все успевать, и не забывать о времени на себя?

В процессе работы запланируйте отдых

Даже плотный рабочий день не обойдется без отдыха. Не доводите себя до изнеможенного состояния. Это не будет оценено по достоинству, а ваша эффективность стремительно упадет. Хотите работать продуктивно – помните об отдыхе.

Игнорируя это правило, вы утратите интерес к труду, ваше моральное и физическое здоровье придет в упадок. Проделывать работу за счет отдыха допустимо лишь в крайних случаях. Составляя план на день, выделяйте минуты на передышку, полноценный обед.

Полезная привычка: четверть часа после обеда потратьте на анализ проделанной работы, корректировку текущих задач. Держите время под контролем, и вы будете все успевать.

Совмещение задач

Мало свободного времени, но хочется провести его с максимальной пользой? Совместите перекус с прослушиванием аудиоматериалов или просмотров полезных видео.

Забудьте о сериалах и музыкальных клипах, выберите тему актуальную для вас: «Как выработать уверенность в себе», «Как построить отношения», «Как все успевать», «Как набрать мышечную массу» или иную.

В Сети масса аудиокниг и видео на эту тему.

Книга «Искусство успевать» Алан Лакейн

Вы не знаете, как все успевать, и эта тема давно не теряет актуальности? Ищите ответы в книге Алана Лакейна.

В аннотации к произведению указано, что оно для желающих прожить жизнь творчески, счастливо и интересно. Автор описывает трудности, сопутствующие современному человеку, делится способом их решения.

Как добиться заметных достижений, определиться с целями, расставить приоритеты? Здесь есть ответы на волнующие вопросы.

Давно ищете способ взять время под контроль? Лакейн научился этому и готов научить продуктивной деятельности любого читателя. В книге автором предлагаются подробные инструкции прохождения жизненных передряг, трудностей. Рецепт простой и действенный, доступный каждому человеку.

Время бесценно, проводите его с пользой

Заботьтесь о себе и цените время.

Отдыхайте раньше, чем начали уставать

Полагаете, что отдыхать – это бездельничать? В действительности силы нужны и на отдых. Не доводите себя до состояния выжатого лимона, теряя остатки энергии и не имея ее даже для прогулки.

Случалось похожее? Так устали, что сил нет не только на прогулку, но и на просмотр фильма? Как уж тут все успевать? Значит, организм в стрессе и остро нуждается в отдыхе, перезагрузке. Оставляйте хоть немного сил на полезные занятия: фитнес, йога, чтение книги, прогулка. Не отдавайте всю энергию рабочему процессу, даже если он нравится вам.

Соблюдайте режим труда и отдыха. Выпейте чаю, почитайте книгу, прогуляйтесь до того, как почувствуете упадок сил. Работа будет результативней.

Здоровый сон

Не игнорируйте факты о важности здорового сна. Хотите научиться все успевать? Хорошо отсыпайтесь после сложного рабочего дня. Сон восстановит все системы организма, придаст энергии, сил.

Засыпайте без применения препаратов – естественным образом. Пользу принесет лишь здоровый сон. Не нарушайте режим дня – проблем со сном не будет.

Нездоровый сон ведет к меньшей результативности на работе, скверному внешнему виду, ухудшению здоровья.

Источник: //PsyLogik.ru/67-kak-vse-uspevat.html

Как не спешить и жить в удовольствие: 5 лайфхаков

Карина Сембе

Современный человек живёт куда дольше своих древних предков и, несмотря на это, постоянно куда-то торопится, стремясь успеть всё и сразу. Оно и понятно: с развитием науки и технологий ритм жизни серьёзно ускорился.

Сегодня во главе угла комбинация из молодости и успеха, и большинство из нас стараются состояться как можно раньше.

СМИ пестрят заметками о 23-летних стартаперах-миллионерах, каждый день выходят интервью со студентами, которые одновременно и модели, и диджеи, и графические дизайнеры, составляются списки самых успешных и влиятельных людей до тридцати и рейтинги женщин, безупречно совмещающих карьеру и семью.

Прогресс и здоровая конкуренция — это неплохо, но в попытках соответствовать иллюзорным стандартам люди порой берут на себя слишком много.

Остановиться и оглянуться по сторонам не позволяют страх сорвать дедлайн или боязнь состариться, так ничего и не достигнув, а когда всё же удается расслабиться, вместо отдыха часто наступает тревога.

Вчера мы рассказывали о новых методах продления жизни: возможно, скоро мы сможем успеть куда больше и причин спешить поубавится. В любом случае, пока учёные ищут пути к здоровому долголетию, нам, всё ещё смертным, пора бы прекратить попытки угнаться сразу за всеми задачами.

Движение за размеренный образ жизни не ново: всё началось в Италии в 90-х годах прошлого века в форме протеста против набирающей обороты индустрии фастфуда.

Тогда жители Рима организовали движение Slow Food: выбрали в качестве логотипа улитку и обозначили своё намерение во что бы то ни стало питаться вкусно, сбалансированно, а главное, без спешки. Из этого движения развилась философия Slow Life.

Её последователи призывают заниматься делами в комфортном лично для вас темпе и отдавать предпочтение качеству, а не количеству в любых сферах жизни — от питания до общения.

Такое «замедление» не имеет ничего общего с банальной ленью: Slow Life предполагает отсутствие суеты в повседневных делах, здоровую организованность без крайностей — и всё это ради повышения качества жизни. Настроиться на степенный лад не так просто, но для начала можно попробовать усвоить несколько разумных принципов.

Переосмыслите многозадачность

Жить в стиле Slow Life не значит отказаться от всех возможностей и вызовов современности. Адепты течения ничего не имеют против активных видов спорта и вполне способны выполнять работу в сжатые сроки. Поклонники размеренного образа жизни первым делом советуют избавиться от многозадачности, особенно в сфере интеллектуальной деятельности.

Несложно заметить закономерность: в панике хватаясь за всё сразу, не успеваешь ничего, а только больше нервничаешь.

Если у вас есть силы на то, чтоб одновременно разрабатывать новое приложение, воспитывать ребёнка, изучать корейский и осваивать игру на гитаре, это замечательно, так держать.

Но, чтобы не перегореть, во время каждого занятия по возможности не отвлекайтесь на другие (правда, такое «занятие», как дети, вносит в планы свои коррективы).

Дейл Карнеги, автор книги «Как перестать беспокоиться и начать жить», о которой успели услышать все и каждый, сравнивает человеческую производительность с движением песчинок в песочных часах: если мы сделаем так, чтобы через перемычку в часах в определённое время проходило больше, чем одна песчинка, часы испортятся. Так что важный принцип любой деятельности без спешки таков: «Одна песчинка — в единицу времени, одно дело — в определённый промежуток времени».

Не превращайте планирование в манию

Мы уже выясняли у девушек, которые много работают, как справляться с делами и не перегорать. Вывод один: планировать, но планировать с умом. Slow Life заканчивается тогда, когда выполнение пунктов плана превращается в гонку, в которой мы торопимся одолеть весь перечень задач как можно быстрее.

Есть даже мем о том, что такое поведение, как ни странно, свойственно ленивым людям: они стараются сделать всё быстро, чтобы расквитаться с работой, и качественно, чтобы не пришлось переделывать.

Между тем неспешное выполнение даже самых обычных действий учит сосредотачиваться, а концентрация внимания, как известно, залог высокой эффективности.

Слоулайферы за тайминг без фанатизма. Не стоит планировать слишком много: начните с нескольких неотложных дел в день, а когда увидите, что справляетесь, постепенно расширяйте список. Если что-то идёт не по плану, это не повод паниковать.

Хотели сегодня заняться учёбой, а завтра поработать, но поступило важное задание? Уделите ему пару часов, а завтра то же количество времени потратьте на учёбу. Планируя что-либо, следует допускать возможность погрешности и трезво оценивать её вероятные последствия.

Существует не так много должностей, на которых задержка дедлайна на один-два дня может повлечь за собой увольнение. Впрочем, если ваша работа из таких и вы решительно никак не справляетесь, подумайте, стоит ли такая занятость вашей нервной системы.

По-новому взгляните на отдых

Мозгу необходим регулярный отдых: только так он способен продолжать активную работу, находить новые ассоциации и свежие решения, позволяя нам оставаться продуктивными. Отдыхайте от обмена информацией хотя бы полчаса в день: игнорируйте сообщения, не читайте новостей, ни с кем не разговаривайте. Найдите время на небольшую прогулку, если есть возможность, вздремните.

Важно не забывать и о любимых занятиях: чтение или рисование помогут сконцентрироваться не хуже медитации. Главное — не превращать хобби в обязанность: у тревожных личностей есть склонность даже из отдыха делать работу. Пытаться прочесть «Братьев Карамазовых» за три дня или достичь вершин в сёрфинге за время недельного отпуска в Португалии — отважно, но бессмысленно.

Не бойтесь время от времени пренебрегать социализацией: пятничный поход в бар с уставшими коллегами можно заменить заплывом в бассейне или банальным просмотром сериала на диване — это тоже отличные способы расслабиться.

Не возьмёмся навязывать такие радикальные шаги на заре цифровой эпохи, но точно советуем отключить телефонные уведомления о каждом лайке и комментарии — они не только стимулируют выработку дофамина, чем вызывают зависимость, но и не на шутку отвлекают от дел.

Питайтесь осознанно

Приготовление пищи — процесс, способный принести не меньше удовольствия, чем результат — вкусная и полезная еда.

Почаще готовьте еду сами, а если свободного времени в обрез, начните хотя бы с одного домашнего завтрака в неделю или лёгких закусок для домашней вечеринки — возможно, вы уже не сможете остановиться.

Для начала выбирайте несложные и сытные блюда, в их приготовлении полагайтесь не только на рецепт, но и на собственные желания, — со временем обязательно начнёт получаться.

Как известно, во время еды не стоит отвлекаться на просмотр телевизора или волнительные беседы — так мы съедаем больше, чем нужно для насыщения.

Специалисты по пищевому поведению утверждают, что негативные эмоции и шоковая информация не должны совмещаться с питанием. Помните: одно дело за единицу времени.

Сериал можно посмотреть и отдельно от супа, а во время неспешного обеда лучше насладиться вкусом блюда (если оно, конечно, удалось).

Не бойтесь остановиться

Временами кажется, что, делая паузу, мы безнадёжно отстаём от общего ритма и рискуем так и остаться позади. На самом деле пауза нужна, чтобы перевести дух и продолжить движение с новыми силами. Бороться с чувством вины за недовыполненную пятилетку — задача не из простых.

Многим современным людям в условиях всеобщего «успеха любой ценой» то и дело мерещится безвозвратно потерянное время и недостаток собственного развития — это признак эпохи, с которым нам, видимо, жить. Даже если удаётся всё время бежать впереди паровоза, достижениям сопутствует растущая паранойя.

Стресс можно снизить, если иногда давать себе передышку.

В английском языке есть понятие gap year — год перерыва перед поступлением в вуз или после его выпуска (перед поиском работы). Такая пауза позволяет определиться в своих желаниях и немного отдохнуть.

Возможно, целый год — это слишком, но попробуйте взять хотя бы gap day и посмотреть, что из этого выйдет: наверняка родные справятся без вас, клиенты не забудут о вашем существовании и мир не рухнет, зато вы отдохнёте, неспешно съедите салат и, быть может, поймёте, как дальше жить.

Фотографии: Rum21, Julián Rovagnati — stock.adobe.com, Soloviova Liudmyla — stock.adobe.com, sumire8 — stock.adobe.com, karuka — stock.adobe.com, Viktor — stock.adobe.com

Источник: //www.wonderzine.com/wonderzine/health/wellness/219037-slow-life

Спешка как стиль жизни. Как начать все успевать

В определенном состоянии кожного вектора экономия перестает быть рациональной, такие люди живут в постоянном ощущении нехватки времени. Надо сходить к родителям — нет времени! Надо сделать уборку — мне некогда! Первое их ощущение в ответ на любую задачу — что у них нет на это времени.

Дискомфорт от зря потраченного времени доминирует в любой ситуации.

0 1191 5 Апреля 2018 в 16:57

Вы замечали в своем окружении людей, которые постоянно куда-то спешат? Дела делают так, как будто опаздывают. Даже в отпуске не могут расслабиться. Все бы ничего, но состояние спешки изматывает их самих и всех вокруг.

Как научиться все успевать без нервотрепки? Как сделать так, чтобы времени хватало на все и прекратить сожалеть о «потерянных» часах и минутах?

Из невидимого плена нехватки времени вызволит тренинг Системно-векторная психология Юрия Бурлана.

Ловцы времени

Спешке могут быть подвержены обладатели кожного вектора. Их ценность — экономия любых ресурсов, то есть их разумное использование. В норме. Для этого они рациональны и логичны, нацелены на пользу во всем.

Они от природы прекрасно чувствуют время, всегда примерно знают, который час, просыпаются за минуту до звонка будильника. Они ценят время, дорожат им. В норме стремление к экономии делает кожного человека прекрасным организатором — себя и других.

Самодисциплина и режим помогают ему достичь самых амбициозных целей.

Но в определенном состоянии кожного вектора экономия приобретает преувеличенное значение и перестает быть рациональной, и тогда человек живет в постоянном ощущении нехватки времени.

Дискомфорт от зря потраченного времени доминирует в любой ситуации.

Они торопятся, когда едят, делают домашние дела, читают детям книгу или наводят марафет. В голове крутится мысль: «побыстрей бы!», «у меня мало времени», «не трать время впустую».

Результат такой спешки — разлили кофе, рассыпали крупу, уронили стул, порезались, поскользнулись, упали.

В таком состоянии они буквально натыкаются на все углы, хотя именно кожные люди способны быть виртуозными в движении и обхождении препятствий.

В итоге, чтобы сделать одно действие, они тратят в 3 раза больше нервов и энергии, потому что напряжение по поводу необходимости экономии не отпускает их ни на секунду.

Более того, все, что они все-таки делают, не приносит им ни малейшего удовольствия! Они не могут ощутить радости от процесса и самого результата, ведь главное, что их волнует, — это «зря потраченное» время. Не спасает и отдых: ощущение «не успеваю жить» не позволяет расслабиться ни на минуту.

Романтическая прогулка в парке будет омрачена составлением плана дальнейших действий: «Какой дорогой поехать домой? Где меньше светофоров, чтобы сократить время в пути? В этот час на дорогах пробки… Нужен другой маршрут… Успеть бы еще заехать в магазин…»

Рядом с такими людьми все как на вулкане. Они торопятся сами и торопят окружающих, их раздражает чужая медлительность — для них это трата драгоценного времени. В быту это может быть чревато серьезными проблемами со здоровьем у их детей и спутников жизни, которых они выбивают из состояния равновесия.

Экономия со знаком минус

Что получается? Вместо того, чтобы планировать свое время и успевать все, что необходимо для достижения поставленных целей, кожный человек становится зациклен на времени как таковом. Излишний акцент на экономии времени проецируется на любое действие запретом потратить лишнюю секунду. Сверхэкономия становится самоцелью, и это обесценивает само время.

В итоге получается парадоксальная ситуация — времени нет ни на что! «Мне некогда» становится привычной формой отказа… от жизни. Доходя до абсурда в запрете, мы теряем все то хорошее, что может дать нам время.

Как сбросить напряжение и начать все успевать

Уже на бесплатном онлайн-тренинге «Системно-векторная психология» Юрия Бурлана вы не только сможете глубоко разобраться, что заставляет вас спешить, но и сможете осознать свои настоящие внутренние ресурсы и сумеете их применить так, чтобы жизнь стала доставлять вам радость.

Жизнь больше не будет уходящим поездом, на подножку которого вы тщетно пытаетесь заскочить, пройдет ощущение убегающего времени, его будет хватать на все!

Читайте о том, как все меняется после тренинга:

«До тренинга мне постоянно не хватало времени. Я вечно спешила и все равно опаздывала и ничего не успевала. Все время суетилась, мельтешила, что-то делала, голова была забита какими-то ненужными суетливыми мыслями. Столько сил на это уходило. Я очень уставала от какой-то тщетности своих дел.

После тренинга я перестала спешить и начала везде и все успевать. Вот такой парадокс. Моя жизнь сейчас так наполнена ошеломительно радостным осознанием самой жизни, осмыслением себя и других в ней одним целым, что мне мало одной жизни, чтобы успеть все, что хочется! Столько сил появилось, энергии, способов реализации всего задуманного. И получается!»

Наталья Г., детский психолог Читать полный текст результата

Корректор: Наталья Коновалова

Статья написана по материалам тренинга «Системно-векторная психология»

Источник: //www.YBurlan.ru/biblioteka/speshka-kak-stil-zhizni-kak-nachat-vse-uspevat

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой.

Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого.

Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
2. Отношения: близкий человек, партнёр.
3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается.

Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно.

В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами.

Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить.

Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку.

Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы.

Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Источник: //Lifehacker.ru/kak-vse-uspevat/

Ваш психиатр: Как все успевать без спешки: китайский рецепт

16 февраля наступает китайский Новый год. Философ и писатель Кристин Кайоль, прожившая 10 лет в Китае, сформулировала 7 правил, которые замедлят безумный бег времени, помогут перестать суетиться и научат действовать размеренно.

1.  ПРИХОДИТЕ НА ВСТРЕЧУ ЗАРАНЕЕ

«В Китае появиться на 10 минут раньше — значит проявить уважение ко второй стороне, показать, что у вас для нее есть время, — объясняет Кристин Кайоль. — Этот вежливый жест на руку и вам. Вы сможете выдохнуть, подготовиться к разговору, мысленно повторить важные моменты».

Это лучше, чем вбегать в переговорную впопыхах, на ходу скидывая пальто. Конечно, в западной культуре принято уважать как раз вечно занятых людей без секунды свободного времени. Постоянная спешка для нас стала иллюзией полноты жизни. Но китайская мудрость считает свободное время преимуществом, а не слабостью.

«На Западе располагающий властью человек заставляет себя ждать, в Китае он сам ждет, демонстрируя, что умело распоряжается своим временем и может позволить себе никуда не бежать», — уточняет Кристин Кайоль.

Поэтому старайтесь приходить на встречу на 5–10 минут раньше (особенно если она важная), не опасаясь произвести впечатление человека пассивного и праздного. Вы заметите, что такая установка помогает успешнее проводить переговоры.

2.  ПОДДЕРЖИВАЙТЕ СВЯЗЬ С ПРИРОДОЙ

«В парках Пекина всегда полно народа: они занимаются гимнастикой и медитацией, запускают воздушных змеев и прогуливаются», — делится наблюдениями философ.

В суете повседневной жизни важно брать паузу для общения с природой: посидите пару минут на скамейке в сквере, сфотографируйте красивый лист, полюбуйтесь облаками.

Поймите, что в мире есть чудесные вещи, существующие независимо от ваших дедлайнов и цейтнота.

3.  ДЕЛАЙТЕ ГИМНАСТИКУ УТРОМ И ВЕЧЕРОМ

«Многие китайцы выполняют несколько упражнений сразу после пробуждения и перед сном», — отмечает Кристин Кайоль. С утра это могут быть 3–4 асаны или «Приветствие солнцу» из йоги. Вечером — расслабляющая гимнастика или 20-минутная прогулка после ужина. Такая активность помогает стать уравновешенней.

4.  НЕ ЗАЦИКЛИВАЙТЕСЬ НА ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ

Люди на Западе слишком озабочены выгодой. Мы привыкли делать все ради какой-то цели. Например, йогой или тайчи большинство занимается, чтобы или похудеть, или снять стресс, или прояснить разум. Мы надеемся освободиться от напряжения, при этом продолжая соревноваться с собой.

Избавиться нужно в первую очередь от самой идеи непременного достижения цели. Когда китайцы занимаются тайчи, они знают, что это полезно для здоровья, но они не думают об этом постоянно. Они сосредоточены на движениях. Поэтому, выбравшись на пробежку, не высчитывайте сожженные калории, наслаждайтесь самим процессом.

5.  ИМПРОВИЗИРУЙТЕ БЕЗ СТРЕССА

Китайцы не драматизируют неожиданности. Они быстро приспосабливаются к любой ситуации, доверяясь коллективному разуму.

«Однажды вечером я пригласила на ужин двух человек. Но, открыв двери, увидела шестерых, — рассказывает Кристин Кайоль. — Я могла по-западному впасть в панику, что у меня мало еды. Но я постаралась отреагировать по-китайски. Мы вместе приготовили пару дополнительных блюд из того, что оказалось в холодильнике, и провели прекрасный вечер».

Так что воспринимайте неожиданности как удачу, а не как угрозу.

6.  ОСТАВЛЯЙТЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ В РАСПИСАНИИ

«Китайцы не стремятся заполнить делами каждую секунду. Большинство умышленно оставляет незанятые полчаса в середине дня», — замечает философ. Для чего? Какое-нибудь полезное дело найдется. А если нет, можно расслабиться или помедитировать, сделать пару личных звонков, побыть несколько минут наедине со своими мыслями. Этот прием позволяет ощущать себя хозяином своего времени.

7.  ПЛАНИРУЙТЕ ОРИЕНТИРОВОЧНО

«Хотите насмешить китайца? Назначьте встречу на 10 часов утра через три месяца», — утверждает Кристин Кайоль. Китайская мудрость учит сохранять гибкость в расписании. Никто не строит четких планов на годы вперед.

На Западе же мы относимся ко времени с беспокойством. Мы все фиксируем заранее, ставим дедлайны, заносим в ежедневник. Конечно, порой это необходимо. Но не стоит доводить себя до стресса. Срок устанавливает ориентир, к которому нужно стремиться, но который не должен вас нервировать.

АНТИСТРЕСС ПО-КИТАЙСКИ  

Чувствуете напряжение, усталость или упадок сил? Сделайте паузу и выполните три традиционных упражнения для релаксации

1. Дыхательная гимнастика

Это ваш главный союзник в борьбе со стрессом. Даже простое пятиминутное углубление дыхания дает заряд бодрости. С тревогой поможет справиться удлинение выдоха.

Если обычно вы выдыхаете 5–6 секунд, постарайтесь растянуть несколько выдохов до 7, затем до 8 и так далее, до максимально длинного, но все еще комфортного выдоха.

А чтобы побороть усталость, попробуйте удлинять, наоборот, вдохи.

2. Массаж ладони

Положите левую руку ладонью вверх на левое колено. Указательным пальцем правой руки надавите на центр ладони, а затем не спеша нарисуйте спираль. Повторите со второй рукой.

3. Растяжение и скручивание

Встаньте прямо, ноги на ширине бедер, вес равномерно распределен на обе ступни, колени расслаблены. Заведите руки за бедра ладонями назад. Аккуратно начните уводить их вверх, одновременно вытягиваясь макушкой в потолок. Пятки не отрывайте от пола. Задержитесь в растянутом положении на 10–15 секунд.

Дышите как обычно. Вернитесь в исходную позицию и выполните скручивание. Выдохните. Опустите подбородок на грудь и начните медленно наклоняться. Пусть голова постепенно опускается вниз под собственной тяжестью. Руки свободно висят.

Живот нужно положить на бедра. Только тогда шея и спина расслабятся. Для этого можно согнуть колени. Затем не торопясь вернитесь в начальное положение, раскручивая позвонок за позвонком.

//www.psychologies.ru/wel…

Источник: //cont.ws/post/855575