Основы эффективного общения

Основы эффективного общения. Эффективное общение

Перед тем, как изучить следующие приемы эффективного общения и использовать их на практике, и возможно, стать идеальным собеседником, ответьте сами себе на такие вопросы: Не слишком ли вы быстро судите о людях? Часто ли перебиваете собеседника? Какие помехи общения характерны для вашего общения? Какие из них наиболее часто повторяются? С помощью этих вопросов выявите свои привычки слушания, сильные и слабые стороны, характер допускаемых ошибок.

Знание своих привычек — это первый шаг к самосовершенствованию навыков эффективного общения

Теперь переходите к изучению приемов эффективного общения. Итак:

Первый приём эффективного общения

• Не уходите от ответственности за общение. Она обоюдная, поскольку в общении участвуют двое, причем выступают в роли слушающего попеременно.
• Золотое правило эффективного общения — умение показать собеседнику, что вы действительно слушаете и понимаете его. Этого можно добиться уточняющими вопросами, активными эмоциями. Как может партнер узнать, что он понят, если не сказать ему об этом?

Второй приём эффективного общения

• Будьте внимательны. Умейте поддерживать с говорящим визуальный контакт, но без назойливости или пристального взгляда (что подчас воспринимается как враждебность)

Еще один приём эффективного общения

• Следите, чтобы ваши позы и жесты свидетельствовали о том, что вы его слушаете, помните, что каждый хочет общаться с внимательным и живым человеком.

Четвертый приём эффективной коммуникации

• Умейте сосредотачиваться на том, что говорит ваш собеседник. Это требует сознательных усилий, даже когда вам неинтересно то, о чем говорит ваш партнер. И учтите, что сосредоточенное внимание удерживается примерно 1 минуту.

Пятый приём эффективного общения

• Стремитесь понять не только смысл слов, но и чувства собеседника. Помните, что люди передают свои мысли и чувства в соответствии с принятыми социальными нормами.

Следующий приём эффективного общения заключается в том, чтобы

• быть наблюдательными. Следите за не речевыми сигналами говорящего (поскольку на эмоции приходится большая часть общения) и выражение лица: как он смотрит на вас, как поддерживает контакт, как сидит или стоит, как ведет себя во время разговора. Соответствуют ли не речевые сигналы собеседника его речи или противоречат ей?

Приём эффективного общения

• Придерживайтесь одобрительной реакции по отношению к излагающему свою мысль. Ваше одобрение помогает ее точнее выразить. Любая отрицательная реакция с вашей стороны вызовет у того, с кем вы общаетесь, защитную реакцию, чувство неуверенности, настороженности.

Восьмой приём эффективного общения

• Прислушайтесь к самому себе. Ваша озабоченность и эмоциональное возбуждение мешают слушать партнера. Если его речь и поведение затрагивают ваши чувства, постарайтесь выразить их: это прояснит ситуацию, устранит помехи в диалоге.

И наконец, последний приём эффективного общения.

• Иногда, целью того, кто к вам обращается служит получение от вас чего — либо, или изменение вашего мнения, или собеседник хочет, чтобы вы сделали что — либо. И тогда ваше действие — это лучший ответ вашему партнеру.

Чтобы стать интересным в общении используйте все вышеперечисленные приёмы эффективного общения и формируйте в себе толерантную личность. Толерантность — это не только терпимое отношение к инакомыслию, и уважение к позиции собеседника. Толерантный человек умеет критически взглянуть на собственную аргументацию, и в конце концов согласиться с мнением своего оппонента.

Совершенствуя свое умение слушать, необходимо помнить и о наиболее распространенных ошибках, которые могут при этом допускаться —

Полная информация о программе курса “Коучинг высших руководителей. Executive Coaching” .

Подготовка презентации. Урок №12. Использование кейсов

С результатами Финала XIII Всероссийского ежегодного конкурса бизнес-тренеров “Тренерское мастерство” можно ознакомиться .

Сергей Бекрицкий “Учимся слушать и слышать”

Мария Морозова выступает модератором тренинга.

Больше о тренинге “Немецкие системные инструменты в развитии руководителей и команд. Технологии Мюнхенской системной школы для HR, коучей, бизнес-консультантов и тренеров” .

Мария Морозова. Немецкие системные инструменты в развитии руководителей и команд

С результатами Финала XIII Всероссийского ежегодного конкурса бизнес-тренеров можно ознакомиться .

Мария Черняк «Три шага к эффективной презентации»

Результаты Финала XIII Всероссийского ежегодного конкурса бизнес-тренеров .

Вячеслав Руденко “Конструктивная обратная связь, Или 4 правила обратной связи”

Жанина Эккерт представляет тренинг “Немецкие системные инструменты в развитии руководителей”

Демоверсия бизнес-симуляции “Остров”

СЕКРЕТ №1: Используйте все возможные способы применения бизнес-симуляций для обучения и развития сотрудников

Ольга Кабанова, бизнес-тренер торговой сети «Перекресток» (г. Йошкар-Ола). Номинация “Опытные тренеры”

Екатерина Пилипчук, бизнес-тренер фрилансер (г. Москва). Номинация “Опытные тренеры”

Светлана Гаврилова, руководитель регионального центра обучения и развития персонала компании «Тандер» (г. Тула). Номинация “Опытные тренеры”

Ксения Терентьева, тренер по обучению в компании «Остин» (г. Москва). Номинация “Начинающие тренеры”

Татьяна Сундеева, тренинг-менеджер компании «Ладомед» (г. Москва). Номинация “Начинающие тренеры”

Деловое общение всегда предполагает достижение какого-либо результата. Если на бытовом уровне цель разговора может и не проявляться, то в бизнес-коммуникациях общение всегда производится для достижения определенной задачи. Навыки эффективного общения для этого просто необходимы.

Из статьи вы узнаете:

Такое субъективное понятие как «эффективность общения» измерить, конечно, трудно. Но в бизнесе любая коммуникация осуществляется для достижения определенного результата. Целями деловых переговоров могут быть:

• договоренности о совместных проектах;
• определение стратегии развития;
• решение текущих задач;
• представление результатов работы;
• знакомства с деловыми партнерами;
• урегулирование разногласий;
• досудебное решение конфликтных ситуаций;
• обсуждение промежуточных результатов деятельности и др.

Это не полный перечень целей бизнес-коммуникации.

Как видим, у каждого вида переговоров можно определить, достигнута ли цель или нет: осуществлена ли продажа, урегулированы ли разногласия, приняты ли результаты работы, пришли ли стороны к договоренности.

Разумеется, пускать на самотек деловую коммуникацию – значит зависеть от случая. А бизнес такого подхода не прощает. Поэтому разработаны специальные технологии эффективного общения, которые позволяют добиваться целей в переговорах.

Технологии эффективного общения

Психологами, бизнесменами систематизированы несколько правил, которые позволяют достигать поставленных целей в бизнес-беседах максимально полно. Например, такие:

Давно уже доказано, что человек получает информацию не только из вербального канала, т.е. из слов, которые он слышит, но еще и из других каналов – тон общения, позы при общении.

Может показаться на первый взгляд совсем несущественно, в какой позе и с использованием каких жестов ведутся переговоры, но их результат в итоге очень зависим от данных факторов.

Техники эффективного общения предписывают вести беседы в доброжелательном тоне, в спокойном ритме, смотреть собеседнику в глаза, позой тела выражать симпатию.

Если слова будут выражать одну информацию, а язык жестов и тела нести иной посыл, то собеседник не всегда воспримет информацию нужным образом из слов. Только использование в комплексе всех трех основных уровней восприятия информации будет наиболее правильным для достижения результата.

Если ваш оппонент по переговорам медлителен и флегматичен, а вы обрушиваете на него поток информации в том темпе, который он просто не в состоянии освоить, то об успехе в восприятии ваших слов говорить не приходится.

Но и в любом общении, даже если вы не настолько хорошо знаете своего собеседника, важно делать остановки, паузы, подчеркивать важные моменты – этим вы даете возможность слушающему усвоить информацию, выделить из нее главное в спокойном режиме.

Этот прием позволяет не только лучше понять оппонента, но и дать ему ощущение значимости, ощущение, что его воспринимают, проявляют интерес к его словам. А это очень важно для достижения не только взаимопонимания, но и целей переговоров.

Пожалуй, это наиболее важный прием, особенно если речь идет о значимых переговорах, где результат имеет большое значение и его надо достигнуть во что бы то ни стало. Условия эффективного общения предполагают, что все слова, сказанные на такой встрече, будут тщательно выверены, взвешены и продуманы.

У собеседника будут найдены все «болевые» точки, на каждый его возможный посыл будут готовы контраргументы и доказательства. Наиболее показательны здесь примеры эффективного общения в суде – подготовка адвоката более значима, чем его речь в зале суда.

Это же справедливо и в отношении обвинителя, преподавателя, менеджера по продажам.

Задавая вопросы своему оппоненту, вы не только дадите ему понять, что заинтересованы темой, стремитесь понять его, но иногда вопросы могут подвести его к принятию вашей точки зрения, заставить его взглянуть на проблему с иной стороны. Это очень тонкое искусство.

Безусловно, владение специальной терминологией в ряде переговоров очень важно, однако перегружать ею речь тоже не стоит.

Иногда использование специальных терминов в общении с людьми, не владеющими этими нюансами, будет говорить о неуважительном отношении.

Разумеется, перечисленные техники эффективного общения не являются исчерпывающими. Они, скорее, базовые. Но именно они создают условия эффективного общения, причем не только в бизнесе, но зачастую и в повседневном общении.

Источник: //money-trans.ru/osnovy-effektivnogo-obshcheniya-effektivnoe-obshchenie/

Способы эффективного общения

Как мы сказали, для достижения целей общение должно быть эффективным. Первое впечатление о человеке на 38% зависит от звучания голоса, на 50% от визуальных ощущений (от языка жестов) и только на 7% от вербального компонента. С самого начала вы должны понравиться собеседнику.

Однажды провели такой эксперимент.

На психологическом тренинге общения каждый участник группы выступал в роли подсудимого, которому представлена одна минута, чтобы сказать последнее слово и просить помилования, а остальные были присяжными заседателями, выносящими вердикт: казнить его или миловать.

Оказалось, что решение “присяжные заседатели” принимали уже в течение первых 10-15 секунд; вся остальная речь “подсудимого” практически не имела значения. Чтобы благополучно пройти через “минное поле” первых 15 секунд, необходимо использовать Правило трех “плюсов”.

Существует множество возможных “плюсов”, но наиболее универсальные из них, по-моему: комплимент, улыбка, имя собеседника и поднятие его значимости.

Комплименты бывают трех типов:

• · Косвенный комплимент. Мы хвалим не самого человека, а то, что ему дорого: охотнику – ружье, “помешанному” на собаках – его любимца
• · Комплимент “минус-ПЛЮС”. Мы даем собеседнику сначала маленький “минус”. Например, “Пожалуй, я не могу сказать, что Вы хороший работник… Вы незаменимый для нас специалист!” После “минуса” человек теряется и готов уже возмутиться, а потом на контрасте говорится весьма для него лестное.
• · Человек сравнивается с чем-нибудь самым дорогим для делающего комплимент. “Я хотел бы иметь такого же ответственного сына, как Вы!” Этот комплимент самый тонкий и наиболее приятен для собеседника.

Но не стоит злоупотреблять и переходить рамки. Чтобы не выглядел искусственным, необходимо существование близких и доверительных отношений между собеседниками. Партнер должен знать, сколь важно для нас то, с чем мы сравниваем.

Самое трудное в комплименте – это достойно на него ответить. Комплимент нельзя вернуть, как одолженную “десятку” после получки. Это невозможно сделать тут же, иначе человек, если и не обидится, то уже не захочет в другой раз нам сделать комплимент.

Общая схема может быть следующей: “Это благодаря Вам!” Все искусство состоит в умении изящно ее варьировать. И, наконец, главное: комплимент ценен только тогда, когда он сделан искренне. Неискренний комплимент – это уже изощренная издевка…

Далее мы говорим о следующем “плюсе” – о улыбке. Как говорил Джордж Мартин, что “из тонкой улыбки собеседник может извлечь все, что ему угодно”. Универсальное средство – улыбка! Улыбка – это выражение хорошего отношения к собеседнику, психологический “”плюс”, ответ на который – расположение собеседника к нам.

Сделаем вывод – выгодно!

Искренняя, доброжелательная улыбка не может испортить ни одно лицо, а подавляющее большинство их делает более привлекательными.

“Улыбка ничего не стоит, но много дает. Она обогащает тех, кто ее получает, не обедняя при этом тех, кто ею одаривает. Никто не богат настолько, чтобы обойтись без нее., и нет такого бедняка, который не стал бы от нее богаче. Она длится мгновение, а в памяти остается порой навсегда.”

Желательно приучить себя к тому, чтобы обычным выражением Вашего лица стала теплая, доброжелательная улыбка или хотя бы готовность к ней. С этой целью утром можно чуть подольше задержать взгляд на своем отражении в зеркале, покривляться, показать себе язык: это Вас рассмешит и Вы улыбнетесь. Именно такой должна быть Ваша улыбка – открытой и искренней.

Следующий “плюс” – имя собеседника и поднятие его значимости.

Кто из нас может похвастаться, что помнит имена всех знакомых людей? Каждый человек хочет оставить свой след на Земле и через него жить в памяти людей. Но все мы делаем это по-разному.

Ради этого мы готовы на многое. Само звучание имени оказывает большое воздействие на человека.

Сравним две фразы, с которыми муж может обратиться к жене во время домашней ссоры: “Ну, послушай же меня внимательно!” или “Лена, послушай же меня внимательно!” Согласимся, что вторая фраза имеет больше шансов быть услышанной.

Имя человека – это самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке! Ведь это несложно, обращаться к собеседнику по имени.

Потребность чувствовать свою значимость – одна из самых естественных и характерных человеческих слабостей, свойственных сем людям в той или иной степени. И иногда достаточно дать человеку возможность осознать собственную значительность, чтобы он с радостью согласился сделать то, что мы просим.

Любой работник хочет, чтобы другие ценили его труд, признавали его занятость, полезность и незаменимость. Поэтому нам никогда не повредит, обращаясь к нему, извиниться за “причиненное беспокойство”, хотя выполнение нашей просьбы и входит в круг его “служебных обязанностей”.

Если, заказывая, проходящей мимо официантке дополнительное блюдо, начать со слов: “Извините за беспокойство! Мы понимаем, что наш столик у Вас далеко не единственный, но не могли бы Вы…”, – то есть вероятность, что нам принесут заказанное значительно быстрее, или, по крайней мере, не ответят грубостью.

Средств поднятия значимости собеседника, конечно, существует тысячи, каждый выбирает сам наиболее подходящее для данной ситуации. Но есть и универсальные, которые могут быть названы воистину волшебными словами.

Например, “Я хотел бы с Вами посоветоваться!”. Люди читают их так: “Со мной хотят посоветоваться. Я нужен! Я значителен! Что ж, почему бы не помочь этому человеку? Конечно, эта фраза – общая формула, все искусство состоит в умении ее варьировать, искать наиболее подходящие по ситуации слова. Главное – искренне попросить у человека той или иной помощи.

Поднятие значительности собеседника может стать универсальным ключом к его душе, только если это делается искренне. Восхищение, теряя искренность, превращается в лесть, иными словами, грубую кувалду, под которой двери ломаются, но не открываются сами.

Это есть те самые плюсы. Самые простые методы эффективного общения.

Ими стоит только воспользоваться и путь к успеху станет короче!

Проблема общения в науке и по сегодняшний день остаётся актуальной.

Значение общения в жизни личности наиболее ярко проявляется в 3-х критических ситуациях:

• 1. Отсутствие общения (“Маугли”) ==> деградация личности и резкие необратимые задержки психологического развития.
• 2. Дефицит общения (особенно интеллектуального или дружеского) ==> как компенсация – отклонение поведения:

алкоголь, наркотики, аутообщение (общение с самим собой) = шизофрения, чрезмерная разговорчивость, привязчивость, персонификация (общение с неодушевленными предметами и животными), религиозность (общение с Богом заменяет общение с человеком).

3. Дисгармоничное общение (частые конфликты, ссоры, неудовлетворенность своим партнером ==> (стрессы) ==> психологические заболевания: 1) неврозы; 2) сердечно-сосудистые заболевания, язвы и др.; 3) суицид.

Работа мне была очень интересна. Знания, полученные в ходе работы, потребуются в будущем. Ведь, общение – это то, чем мы пользуемся постоянно, и об этом надо знать!

Для достижения своих целей стоит научиться правильному общению. А в этом самое главное – нужно уважать собеседника.

При этом особое значение имеют:

• – Первое впечатление
• – Три психологических “плюса”: комплимент, улыбка, имя собеседника
• – Умение слушать
• – Понимание “языка жестов” своего оппонента.

А закончить мне хотелось бы притчей:

• — О, Мудрейший, — спросили как-то Хранителя Истины из клана Спокойных, — в чём заключается искусство беседы?
• — Следует дать возможность говорить тому, кто желает выговориться; выслушать того, кто желает быть услышанным; дать знания жаждущему их; не разубеждать убеждённых.
• — А что делать, если придётся беседовать с несколькими убеждёнными, каждый из которых не приемлет мнения других? — снова спросили Хранителя.
• — В такой беседе, — сказал Мудрейший, — следует дать понять каждому, что ты согласен именно с ним и не перечишь другим только из вежливости, но для этого даже не нужно слов…

Page 3

Источник: //studwood.ru/636537/sotsiologiya/sposoby_effektivnogo_obscheniya