Программы для работы

Какие программы нужны для компьютера – лучшая подборка 2019

Долго выбирал новый компьютер, и наконец вот он – стоит на столе, на экране заставка Windows, а что делать дальше, какие программы нужно установить? Где-то что-то видел, где-то слышал, в общем в голове каша! Пусть эта статья будет небольшим путеводителем по ТОПу самых необходимых программам для компьютера, по мнению IT-.RU.

Как бы Microsoft ни старались облагородить свою операционную систему, но чистую ОС можно использовать только в ограниченных условиях – например на работе, где установка дополнительных программ запрещена или нет прав.

Что выбрать, платные или бесплатные программы

Так уж получается, что одних бесплатных программ недостаточно, выходит где-то 50 на 50. Я ни в коем случае не призываю использовать взломанные версии, но такова наша действительность, что «крякнутые» программы используют везде.

По моему опыту, для решения почти любой задачи есть хоть одна бесплатная программа, которой хватает с головой. Но платное программное обеспечение обычно более удобное и с бОльшим количеством функций.

Но нужны они для объёмных работ или для профессиональной деятельности.

Антивирус – необходимая защита

Я уже не раз затрагивал тему антивируса, это абсолютно необходимая программа, которую я скачиваю на любом компьютере сразу после установки Windows. Пожалуй, антивирус это та программа, которую лучше купить и жить спокойно. Платные версии избавляют от головной боли в поисках обновленных ключей и баз сигнатур. Самые распространённые у нас:

• DrWeb
• Kaspersky Antivirus
• Eset NOD32

Какой выбрать – личное дело каждого. 100% защиты не даст никакой, поэтому выбирайте просто какой больше понравится.

Из бесплатных хороши:

• Avast
• AVG
• Avira
• Comodo Antivirus

Есть ещё один вариант – Symantec Endpoint Protection. Это хороший платный антивирус, но в сети можно найти корпоративную версию, которая не требует ключей, работает не запинаясь и сама обновляется. Поставив бесплатный антивирус, не забывайте хотя бы раз в месяц проверять весь компьютер утилитой DrWeb CureIt!

Альтернативный браузер

Для удобства пользования интернетом понадобится установить один из альтернативных интернет-браузеров на замену стандартному Internet Explorer/Edge. В наших краях популярны:

• Google Chrome
• Яндекс-браузер
• Opera
• Mozilla FireFox

Все они бесплатные и очень нужные программы. Сегодня стремительно набирает популярность браузер от Яндекса. Это, несомненно, один из лучших браузеров, но у каждого свои предпочтения.

По скорости работы и потреблению системных ресурсов я предпочитаю Opera. А кому нравится гибкость в настройке могут выбрать Mozilla FireFox. Если остаётесь на стандартном Internet Explorer, то хотя бы обновите его до последней версии.

Архиватор

По умолчанию Microsoft Windows не умеет работать с таким распространённым форматом архива, как “.rar”. Наверное у себя на западе только зипом все пользуются. Я устанавливаю оболочку WinRAR, которая поддерживает все необходимые форматы архивов, включая “.zip”. WinRAR встраивается в операционную систему, позволяя работать с архивами из контекстного меню в проводнике.

В качестве альтернативы могу посоветовать программу 7-Zip. В ней также есть все нужные функции, но запаковывать в формат “.rar” она не умеет. Зато умеет распаковывать формат “.7z”.

Пакет офисных программ

Обязательная вещь для работы с текстами и таблицами: Word, Excel, PowerPoint. Хоть я и включил это в обязательный список, всё же оно не каждому надо. Но я ещё не встречал ноутбука без Microsoft Office или его бесплатного аналога OpenOffice. Из более лёгких офисных пакетов посоветую WPS Office.

Для чтения PDF-книг понадобится Adobe Acrobat Reader. PDF – это самый распространённый формат документации, книг и инструкций. Без специальной программы открыть файл PDF получится, но функционал будет ограничен самыми простыми действиями. Acrobat Reader это полностью бесплатная программа.

Мессенджер, телефон по интернету

Программы для бесплатного общения по всему миру через интернет:

Все программы поддерживают ую, видеосвязь и чат. Незаменимая штука для общения, в дополнение к социальным сетям. Для этого понадобятся микрофон, наушники и web-камера (для видеосвязи), а также установленная программа на обоих устройствах собеседников. Мессенджеры позволяют также звонить на стационарные и мобильные телефоны, но это уже не бесплатно.

Чтобы вы смогли коммуницировать с родственниками и друзями, нужно узнать какими программами пользуются они сами. Но обычно устанавливают все сразу. Отмечу, чтобы Viber и WhatsApp работали на ПК, их обязательно нужно установить на смартфоне тоже.

Я показал основные программы для ноутбука в минимальном разнообразии. Для более продвинутых я порекомендую ещё одну пачку софта.

Файловый менеджер Total Commander

После установки драйверов, в первую очередь я устанавливаю файловый менеджер Total Commander. Эта программа предоставляет удобный доступ к файловой системе, на замену стандартного проводника Windows. Намного удобнее копировать, перемещать, изменять файлы. Советую всем! С запуска Total Commander начинается моя работа с компьютером.

Почтовый клиент

Чтобы проверить свою электронную почту человек обычно заходит на сайт, например gmail.com, и смотрит папку «Входящие». Но намного удобнее использовать специальные программы – почтовые клиенты, особенно, если электронных ящиков у вас несколько.

Программа подключается к серверу и скачивает всю почту на компьютер. Вы можете её просматривать без задержек браузера, быстро переключаясь между ящиками. Я рекомендую The Bat! или Mozilla Thunderbird.

Неплох стандартный Microsoft Outlook (встроенный в Windows XP/7 и в Microsoft Office) и приложение «Почта» в Windows 10, но The Bat! мне нравится больше, потому что почту очень легко перенести на другой компьютер или на новую операционную систему без риска потери важной информации.

Удобный видео и аудио плеер

Рекомендую на замену стандартному Windows Media Player установить отдельные видео и аудио-проигрыватели. Как разработчики ни пытаются, но не могут совместить в одной программе и видео и аудио плеер так, чтобы всем понравилось. Для этих целей лучше пользоваться отдельными программами. Для проигрывания видео хорошо себя зарекомендовали:

• GOM Player
• Light Alloy
• VLC Player

Для аудио – WinAmp или AIMP.

Торрент-качалка

Сегодня что-то стоящее бесплатно скачать в интернете можно или с файлообменников, или с помощью торрентов. Для скачивания с торрентов понадобится программа uTorrent.

Менеджер паролей

Чтобы не запоминать все логины и пароли, которыми вы непременно начнёте обрастать, рекомендую использовать один из менеджеров паролей. Программа запоминает все ваши пароли и хранит на сервере. Впоследствии их можно использовать из любого места, на любом компьютере и браузере. Я рекомендую использовать RoboForm или LastPass.

RoboForm — это первое, что я устанавливаю, потому что здесь сохранены все мои доступы к интернет-сервисам и приложениям на компьютере. Также у меня стоит дополнение к браузеру Mozilla Firefox на смартфоне, с помощью которого у меня на телефоне всегда актуальные логины и пароли.

Чистилка системы CCleaner

Уверен, полезная штука для любой системы под управлением Windows 7/8/10 — это программа CCleaner. Предназначена для периодической, примерно раз в месяц, чистки операционной системы и программ от накопившегося мусора.

В основном это различные временные папки, файлы, кэши, которые не только забивают свободное место на диске, но и часто ухудшают работу компьютера.

Особенно полезно для улучшения работы браузеров, которые со временем начинают тормозить.

Необязательные установки

Пригодится только если у вас особые требования к системе.

Набор кодеков для видео и аудио

По умолчанию Windows умеет проигрывать только самые основные форматы видео- и аудиофайлов. Для поддержки других форматов понадобится один из наборов кодеков, например K-Lite Codec Pack или Win7Codecs. Необязательна эта установка потому что в любой современный мультимедиа-плеер уже встроены все распространённые кодеки, или он сразу предлагает их скачать.

Программа для записи дисков

Приводы DVD реже используются чем раньше, но всё же пока что стоят почти в каждом компьютере. Для записи дисков я использую программу Nero Burning ROM. Из бесплатного можно порекомендовать JetBee FREE или ImgBurn.

Устаревший, где-то ещё популярный ICQ

Популярный клиент для общения по протоколу ICQ («аська» по народному). Раньше стоял каждом компьютере, бывший стандарт «де-факто» для обмена мгновенными сообщениями через интернет, типа бесплатных SMS, только большего объёма. Ещё часто можно увидеть в контактах на разных сайтах услуг и интернет-магазинов.

Я использую одновременно социальные сети, Telegram и ICQ. Таким образом, можно держать постоянную связь с людьми. Взамен громоздкой программе ICQ рекомендую установить удобный клиент QIP. Программа на русском языке, имеет простой и понятный интерфейс.

Бонус — Punto Switcher

Это программа для автоматической смены раскладки клавиатуры. Не каждому надо, поэтому я не включил её в основной список программ, но каждому порекомендую использовать. Более подробно я писал про Punto Switcher в статье про пропавшую языковую панель.

Это тот минимум программ которые нужны для компьютера и я сам ими пользуюсь. Буквально открыл своё меню «Пуск» и выбрал самое основное. Не рекомендую использовать различные сборки Windows, типа «Zver», хотя в них уже встроена часть нужного софта. Но именно из за них потом всплывают необъяснимые проблемы с компьютером.

Источник: //it-like.ru/kakie-programmyi-nuzhnyi-dlya-kompyutera/

Приложения, необходимые для офиса – список программ

Вот некоторые программы, которые должны быть установлены в каждом компьютере – нужно на каждый день, не только для работы или учебы.

Источник фото: hugochisholm / CC BY-SA

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивации – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирусы – Avast! for Business 2015

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business 2015, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям…

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

Источник: //webznam.ru/blog/prilozhenija_neobkhodimye_dlja_ofisa/2015-09-14-197

17 полезных программ для офисных работников

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: 5 199 рублей или от 269 рублей в месяц.

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов.

Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.

Попробовать Microsoft Office →

2. iWork

• Платформы: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

Попробовать iWork →

3. Evernote

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и ых заметок.

Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга.

Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.

Попробовать Evernote →

4. Spark

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: бесплатно.

Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой.

Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро.

Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

Попробовать Spark →

5. Foxit Reader

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов.

А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении.

С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

Попробовать Foxit Reader →

6. Things

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3 790 рублей.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе.

В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным.

Исповедуя философию GTD, приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, — это лишь выполнить их.

Попробовать Things →

7. Cold Turkey Blocker

• Платформы: Windows, macOS.
• Цена: бесплатно или 25 долларов.

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker.

Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы.

Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.

Попробовать Cold Turkey Blocker →

8. MindNode

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: 2 290 рублей.

MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт.

С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать карты мыслей любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

Попробовать MindNode →

9. Pushbullet

• Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами.

Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту.

После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

Попробовать Pushbullet →

10. Bear

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: бесплатно или 949 рублей в год.

Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов.

Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX.

А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

Попробовать Bear →

11. FocusList

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рублей.

Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше.

С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.

Попробовать FocusList →

12. f.lux

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами.

Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.

lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.

Попробовать f.lux →

13. Paste

• Платформы: macOS.
• Цена: 749 рублей.

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами.

Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена.

В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

Попробовать Paste →

14. GIMP

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел.

К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой — GIMP.

Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

Попробовать GIMP →

15. Look Up

• Платформы: macOS.
• Цена: 229 рублей.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее — зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.

Попробовать Look Up →

16. TextExpander

• Платформы: macOS, iOS, Windows.
• Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию.

С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную.

Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

Попробовать TextExpander →

17. Todoist

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач.

В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Попробовать Todoist →

Источник: //Lifehacker.ru/poleznye-programmy-dlya-ofisa/

20 лучших мобильных приложений для эффективной работы

С того самого момента, как на рынке появился первый смартфон, мобильные устройства стали неотъемлемой частью нашей жизни: источником развлечений в свободные минуты, средством связи с друзьями и семьей и, с недавних пор, незаменимым инструментом в рабочей деятельности и планировании задач. 

Мы провели опрос о роли мобильных приложений в эффективности работы. В нем приняли участие более 850 респондентов. Они поделились своими взглядами на то, как мобильные устройства улучшили их продуктивность, особенно в случае переработок и при работе вне офиса.

Вопреки громким заголовкам о том, что мобильные устройства культивируют трудоголизм и создают ощущение, что вы всегда доступны для новых заданий, 70% участников опроса отметили, что использование мобильных устройств никак не сказалось на балансе их личной и профессиональной жизни и, напротив, даже улучшило его.

45% тех, кто часто работает с мобильных устройств, утверждают, что для сохранения своей продуктивности они используют 5 и более приложений. 

Предлагаем двадцатку лучших мобильных приложений для iOS и Android, которые вы можете скачать, чтобы больше успевать и найти наилучший баланс между работой и отдыхом. 

1. Workflow

Это приложение, заслужившее выбор редакции, автоматизирует такие процессы, как получение навигационных указаний, вызов такси «Uber» для доставки вас прямиком на следующее запланированное совещание, загрузка последней снятой фотографии в Dropbox и т. д. (2,99 долл. США)

2. Duet Display

Duet Display – мобильное приложение, разработанное бывшими инженерами Apple и предназначенное для использования iPhone и iPad в качестве второго дисплея. Подключите ваше устройство к Mac с помощью кабеля Lightning или кабеля с 30-контактным разъемом и получите второй дисплей с мгновенным временем отклика и сенсорными функциями (7,99 долл. США).

3. HabitList 

Это приложение основано на принципе продуктивности Сайнфелда «Не прерывай цепочку», призванном помочь вам сформировать полезные для работы привычки. Оно отслеживает, сколько дней подряд вы выполняете различные ежедневные задания, будь то «позаниматься в спортзале» или «выпить 8 стаканов воды» (3,99 долл. США).

4. Pomodoro Timer 

Настраиваемые таймеры, с помощью которых можно задать длительность рабочего времени и перерывов. Красивый интерфейс без излишеств (1,99 долл. США).

5. Streaks 

Одно из лучших мобильных приложений 2015 года, Streaks поможет вам воспитать полезные привычки, поощряя вас к ежедневному выполнению ряда заданий из запланированного списка (3,99 долл. США, также доступно для Apple Watch). 

6. Super Notes

Это бесплатное приложение для iOS позволит вам делать заметки, записи, фотографии и задавать напоминания. Маркируйте темы ваших записей разными цветами, делайте сортировку по дате и категории, пользуйтесь поиском и синхронизируйте данные с другими устройствами или облачным хранилищем (бесплатно). 

7. CamScanner Pro 

Используйте камеру вашего телефона для сканирования чеков, заметок, счетов, визиток и т. д. Приглашайте других к просмотру и комментированию ваших отсканированных изображений, вставляйте примечания, добавляйте собственные водяные знаки, устанавливайте пароли для просмотра определенных документов и выполняйте синхронизацию с другими устройствами (4,99 долл. США).

8. Interact 

Создавайте группы из вашего списка контактов и управляйте ими, легко связываясь сразу с целыми командами посредством сообщений, электронных писем и телефонной связи (4,99 долл. США).

9. Forest

Forest – медитативное приложение, которое поможет вам сосредоточиться на важных задачах. Оставьте приложение открытым на 30 минут, чтобы посадить и вырастить дерево. Стоит только закрыть приложение, чтобы отвлечься на или Instagram, как дерево засохнет и умрет (0,99 долл. США).

10. Dragon Dictation 

Это бесплатное мобильное приложение для распознавания речи позволяет быстро делать заметки и составлять сообщения без необходимости набирать их от руки на крошечной мобильной клавиатуре (бесплатно).

11. 7 Weeks Habit & Goal Tracker 

Основанное на бестселлере Сила привычки, это бесплатное мобильное приложение поможет вам воспитать полезные привычки и избавиться от вредных всего за 7 недель. Простой дизайн с цветовой маркировкой позволяет легко следить за прогрессом (бесплатно).

12. Mindly 

Придумывайте идеи, организуйте свои мысли и планируйте проекты с помощью средств визуализации. Создайте мысленную карту проекта и прикрепляйте к ней примечания и изображения, выбирайте цветовые схемы, выполняйте синхронизацию с Dropbox и экспортируйте результат в PDF (бесплатно).

13. TeamViewer 

Получите безопасный удаленный доступ к устройствам на Windows, Mac и Linux. Полнофункциональная клавиатура, звуки в реальном времени, передача видео и двусторонний обмен файлами помогут вам держать под рукой нужные данные и оказывать оперативную поддержку клиентам и коллегам (бесплатно).

14. Pocket 

Сохраняйте статьи и видео, найденные в сети, для дальнейшего чтения как онлайн, так и в автономном режиме на любом из синхронизированных устройств (бесплатно). 

15. SleepCycle

Этот будильник анализирует ваш цикл сна и будит вас в самый подходящий момент времени в течение 30-минутного периода, включающего заданное вами время, так что вы всегда будете подниматься в свежем и бодром настроении (0,99 долл. США). 

16. Twilight 

Twilight автоматически фильтрует жесткий синий свет, исходящий от экрана вашего устройства, чтобы снизить нагрузку на зрение и помочь вам быстрее засыпать (бесплатно).

17. Shush! Ringer Restorer

Бывало, что вы выключали звук телефона на время совещания, а потом забывали включить его обратно? Это приложение для Android позволяет установить таймер для автоматического включения звука звонка после определенного времени (например, равного длительности фильма в кино) (бесплатно).

18. Pushbullet 

Обменивайтесь файлами и ссылками между вашими устройствами на Android, отправляйте и принимайте SMS, сообщения в WhatsApp и Messenger и пользуйтесь всплывающими мобильными уведомлениями во время работы на компьютере (бесплатно).

19.  

Ищите и организуйте ваши файлы, где бы они ни находились: на SD-карте, во внутренней памяти, в Dropbox или другом облачном хранилище или на ПК, Mac и компьютерах с ОС Linux, подключенных по сети (бесплатно).

20. Notification Toggle 

Настройте панель состояния вашего устройства Android. Быстро переключайтесь между WiFi и Bluetooth, переходите в тихий режим, регулируйте яркость экрана и создавайте ярлыки для часто используемых приложений (бесплатно).

А как вы используете мобильные устройства для увеличения эффективности?

Источник: //www.wrike.com/ru/blog/20-luchshih-mobilnyh-prilozhenij-dlya-effektivnoj-raboty/

Полезные программы для работы с документами

Светлана Шляхтина

Организация документов

WinCatalog Standard

Maple 6.25

Быстрый доступ к документам

ActualDoc 3.5

Архивариус 3000 (3.82)

Заполнение типовых документов

АвтоДок 1.2

Blitz Document 3.4.1

Распознавание текста в отсканированных документах

ABBYY FineReader 8.0

Конвертирование документов из PDF-формата

ABBYY PDF Transformer 2.0

Работа с документами отнимает у пользователей, особенно у офисных сотрудников, очень много времени.

А ведь существует немало программ, позволяющих существенно оптимизировать ручной труд при работе с документами путем автоматизации некоторых процессов.

Многие из таких решений просты в применении, очень удобны и недороги, а потому доступны широкому кругу пользователей. О таких программах и пойдет речь в настоящей статье.

Организация документов

Пользователям, которым приходится иметь дело с большим числом электронных документов, хорошо знакома ситуация, когда, даже несмотря на строгую систему каталогов и подкаталогов, на поиски нужного документа уходит немало времени.

Один из вариантов решения данной проблемы — использование специальной программы-каталогизатора, основная задача которой состоит в упорядочивании и рассортировке данных, что в итоге обеспечивает быстрый поиск нужной информации.

Таких каталогизаторов на рынке представлено огромное множество, и все они ориентированы на каталогизацию либо дисков, папок и файлов, либо какой-то узкоспециализированной информации (фильмов, монет, марок и пр.). Для каталогизации документов подойдет любой универсальный каталогизатор, позволяющий каталогизировать папки и файлы разных типов.

Лучшим среди подобных решений считается пакет WhereIsIt (//www.whereisit-soft.com/), однако он довольно дорог, а его возможности для многих пользователей явно избыточны. Большинству будет вполне достаточно воспользоваться пакетом WinCatalog Standard.

Другим способом является объединение связанных между собой документов в сложные иерархически-структурированные документы, хранимые внутри файлов данных, соответствующих этим структурам.

В подобных структурированных документах гораздо удобнее ориентироваться и находить нужную информацию благодаря как структуризации, так и расширенным возможностям поиска внутри документа.

Кроме того, подобное структурирование позволяет производить внешний поиск и искать документы по фрагментам входящего в них текста. Например, для создания иерархически-структурированных документов предназначен пакет Maple.

WinCatalog Standard

Разработчик: WinCatalog.com

Сайт программы: //www.wincatalog.com/

Размер дистрибутива: 1,62 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия — //www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Цена: 200 руб.

WinCatalog Standard представляет собой удобный в работе многофункциональный каталогизатор с понятным русскоязычным интерфейсом (рис. 1). Пакет позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, жестких и сетевых дисков, обычных CD- и аудиодисков, Zip-дисков и т.д.

С его помощью можно рассортировать и упорядочить любые папки и файлы независимо от их местонахождения.

Рис. 1. Интерфейс WinCatalog Standard

Общее управление каталогом осуществляется легко и удобно. Разбиение данных по тематическим папкам существенно упрощает ориентацию, а размещение папок и вложенных в них элементов нетрудно изменить обычным перетаскиванием. Расширенный поиск (по имени, комментарию, размеру и дате изменения; рис.

2), поддерживающий булевы операции и возможность выбора конкретной папки для поиска, а также учитывающий ключевые слова (их можно предусмотрительно добавлять к отдельным элементам каталога), позволяет быстро найти нужный документ, а поиск дубликатов — удалить из коллекции повторяющиеся элементы.

Экспорт всей или части каталога документации в CVS-файл обеспечивает возможность обработки данных в другом приложении (например, в MS Excel), а экспорт в HTML-файл удобен для печати каталога.

Рис. 2. Поиск документов в WinCatalog Standard

Maple 6.25

Разработчик: Crystal Office Systems

Сайт программы: //www.crystaloffice.com/index.html

Размер дистрибутива: Maple — 5,3 Мбайт, Maple Professional — 5,89 Мбайт

Работа под управлением: Windows (все версии)

Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия: Maple — //www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional — //www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Цена: Maple — 21,95 долл., Maple Professional — 30,95 долл.

Maple — удобный в применении менеджер документов, который позволяет объединять разноплановые материалы в иерархические структуры и получать в итоге структурированные документы: бизнес-планы, отчеты, аналитические записки, брошюры и т.п.

В таких иерархических деревьях документов разноплановая информация представлена более наглядно, а найти любой документ гораздо проще, чем при стандартной каталогизации.

Для просмотра созданных в Maple документов необходим специальный просмотрщик Maple Reader, который можно бесплатно скачать по адресу: //www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет отличается дружественным интерфейсом (рис.

3) и настолько прост в изучении, что даже отсутствие русскоязычной локализации программы для большинства пользователей не станет преградой, а потому данное решение можно рекомендовать самой широкой аудитории.

Рис. 3. Интерфейс программы Maple

Менеджер представлен в двух версиях: базовой Maple и расширенной Maple Professional. К числу принципиальных отличий расширенной версии стоит отнести наличие таких дополнительных функций, как поиск документов, проверка грамматики, шифрование файлов и резервирование иерархических структур.

Источник: //compress.ru/article.aspx?id=17802