< Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми - Психолог

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Содержание

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми. Съешь эту лягушку – Делай самое важное с утра

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Одна из моих любимых книг о продуктивности – «Съешь лягушку» Брайана Трэйси, гуру саморазвития. Основная идея книги в том, что если ты делаешь самое важное дело в первую очередь по утрам, то в сравнении с ним весь день будет гораздо легче.

Брайан Трейси в книге называет это «поеданием своих лягушек», взятое из высказывания: «Если первое, что ты делаешь каждое утро – это съедаешь живую лягушку, то ты можешь прожить весь день с удовлетворением от осознания, что скорее всего это было худшее, что сегодня с тобой случится!»

Твоя лягушка – это самая важная задача. Как только ты убрал ее с дороги, остальные задачи будет гораздо легче закончить. Кроме того, ты задал настрой на весь день, что любая работа должна быть выполнена.

Теперь он упоминает об этом в контексте «борьбы с прокрастинацией». Мне очень нравится такой подход, и я с успехом использую этот метод. Выполнив первым дело, которое ты, скорее всего, будешь долго откладывать, завершить остальные относительно легче, т.к.

они не такие уж и сложные в сравнении с первым.

Но я хочу вывести этот метод на новый уровень, сказав, что первая вещь, которой ты займешься, должна быть задача приближающая тебя к твоей великой цели.

Брайан Трейси мимолетно говорит об этом в книге, но из моего опыта, концепцию лучше использовать для достижения целей, а не только чтобы победить лень.

Привычка самой важной первой задачи

Крайне простая привычка становится очень мощной, если выполняется ежедневно. Начиная работу с самой большой возможности каждый день, ты неизбежно достигнешь успеха, которого так хочешь.

А если ты фокусируешься и отдаешь энергию самой важной задаче, ты достигнешь успеха гораздо раньше, чем тебе кажется. Такая привычка есть у многих успешных людей и распространена среди тех, кого мы считаем успешными.

Для многих людей выполнять работу по утрам легче по нескольким причинам:

  • В это время ты имеешь наибольший уровень энергии (особенно, если хорошо выспался)
  • По утрам мало или совсем нет отвлекающих факторов
  • Ты лучше концентрируешься

Кроме прочего, выполнив задачу утром, ты снимаешь с себя напряжение из-за необходимости заниматься ей позже. А это может быть очень тяжело осознать к концу дня, что тебе еще нужно сделать то и это. Поэтому закончив все важное утром, когда ты полон сил и энергии, ты оберегаешь себя от этого ненужного стресса.

Проблема с поеданием лягушек для многих состоит в том, как определить на чем стоит сосредоточиться. Чтобы избежать этого, тебе нужно начать с постановки целей. Есть отличные книги на эту тему, такие как «Цели» Брайана Трейси и «Перезагрузка» Джима Лоэра. Если ты работаешь в офисной обстановки, спроси своего босса, на чем стоит сфокусироваться.

Помнишь, мы как «время, которые ты работал над своими целям»? Поэтому, чтобы быть продуктивным, ты должен проактивно проводить время над тем, что ведет тебя к будущим достижениям. Желательно достигнуть этих целей в самое короткий срок.

Можно посмотреть на это и с другой стороны: ты хочешь наибольший возврат на инвестирование своей концентрации, энергии и сил. Прилагая наибольшие усилия над своими самыми важными задачами в самое продуктивное время дня, ты по определению более продуктивен.

Но у меня нет времени по утрам!!

Я понимаю дилемму. Ты встаешь в 7 утра и в 9 уже сидишь на работе. Где же взять время для работы над личными проектами? Все просто: просыпайся раньше!

Множество людей уже выработали эту привычку, включая и меня. Другой отличный пример – Лео Бабаута из «Привычки Дзена», где он писал пост «спираль успеха» о пользе привычек, и в качестве одной из них упомянул, что сам просыпается раньше.

Даже просыпаясь на час раньше, ты можешь далеко уйти. Помни, что накопленные со временем результаты значительны. Как сказал Эйнштейн: «Сложные проценты – это самая могущественная сила во вселенной». Начиная с сегодня, вставая раньше и работая над самыми важным задачами ты можешь достигнуть своей большой (и страшной) цели.

Ключ к тому чтобы просыпаться рано лежит в понимании своего режима сна. Сколько часов сна тебе необходимо? Планируй свое время в кровати близко к этому периоду, как описано в статье «Сон и продуктивность».

К примеру, если ты ложишься спать в полночь и встаешь в 7, чтобы в 9 быть на работе, попробуй вставать в 6. Тогда, чтобы высыпаться тебе необходимо ложиться в 11 вечера.

И поверь, этот час утром гораздо продуктивнее, чем час перед сном.

Переход к офисной жизни

Конечно же, идея поедания лягушек может быть применена к работе в офисе. Как только ты заходишь на работу, займись самым важным делом. Даже если ты съел лягушку своих персональных проектов, пришло время сделать то же самое и на работе.

Раньше я работал с 10 до 19 каждый день и каждый день я просыпался в 6 утра, чтобы начать работать над личными проектами. Мой опыт подсказывает, что к вечеру у меня уже нет сил, чтобы работать над личными проектами (к тому же я имел и некоторые социальные обязанности), поэтому я сделал своим долгом работать над ними утром. Одно из лучших моих решений!

Мое расписание поедания личных и рабочих лягушек. Я вставал в 6 утра, быстро завтракал и затем работал над личными целями до 7:30. С 9 до 11 я работал над своими лучшими возможностями в офисной роли.

Утром я ходил в спортзал, потому что я хотел привести себя в форму, а по возвращении принимался за некоторые личные дела такие, как этот блог или другие веб-проекты. Когда я появлялся на работе, я ощущал, что уже сделал кучу работы. Теперь надо было продолжить тенденцию, съев рабочую лягушку, поэтому я брался за самую выгодную возможность в работе.

К полудню, я обедал со своими коллегами и после этого проверял свой e-mail. Я уверен, ты уже слышал об этом раньше, но на всякий случай, не проверяй почту по утрам. Это тот еще убийца продуктивности!

Следующий шаг

Теперь о том, как ты можешь применить описанную технику уже сейчас.

  1. Запиши список задач, которые собираешься делать завтра и которые приближают тебя к твоим целям (сперва список личных проектов, затем повтори для работы). Ты можешь спросить себя:
    • Какие мои самые полезные действия?
    • Что могу сделать я и только такое, что действительно имеет значение?
    • Как сейчас наиболее эффективно использовать время?
  2. Ответ на последний вопрос – твоя самая большая лягушка. Это будет самой первой задачей, которую ты выполнишь завтра.
  3. Заряди себя на выполнение задачи завтра. Запланируй, как ты выполнишь задачу завтра утром. Подготовь все, что необходимо для этого.
    Для кого-то это означает раньше проснуться или приехать в офис. Так и поступи, если считаешь, что это поможет избавить от отвлекающих факторов и сфокусироваться на самой важной задаче.
  4. В конце рабочего дня, повтори шаг №1. Каждый будний день!

Источник: //evgenpol.ru/seshte-lyagushku-pochemu-vazhno-vypolnyat-nepriyatnye-zadachi-pervymi-sesh-etu/

Changellenge >>

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Иногда нам всем жизненно необходим двадцать пятый час в сутках, чтобы закончить горящий проект или выучить все билеты в ночь перед экзаменом. Дополнительное время мы вам не подарим. Зато делимся шестью методиками тайм-менеджмента, которые помогут все успеть. А в конце статьи вы найдете пять книг об управлении временем и пять приложений для планирования.

Метод помидора

Когда использовать: когда нужно выполнять рутинную работу, требующую много времени. Например, готовиться к экзамену, писать отчет или делать уборку.

В чем суть метода: возьмите таймер, засеките его на 25 минут и работайте, не отвлекаясь ни на что. После одного «помидора» сделайте пятиминутный перерыв, а после четырех отвлекитесь от задачи на полчаса. Метод разработал студент Франческо Чирилло, когда готовился к сессии. Название появилось потому, что он засекал время на кухонном таймере в форме помидора.

Почему это работает: мозг может запоминать информацию и активно работать в течение 30 минут, а потом устает. Небольшие перерывы дают ему перезагрузиться и снова быть на пике продуктивности.

Метод  лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

Метод слона

Когда использовать: метод подходит для задач, требующих много времени и усилий. Это может быть написание курсовой, долгосрочный стратегический проект или изучение иностранного языка.

В чем суть метода: слон — это объемная работа. Чтобы его съесть, нужно сделать из него стейки. Другими словами, разделите большую задачу на пункты, внесите их в ежедневный план и постепенно выполняйте.

Почему это работает: большой проект вызывает ступор, и вы не знаете, с чего начать. А перед четко расписанным планом страх исчезает.

Метод швейцарского сыра

Когда использовать: когда нужно раскачаться, чтобы приступить к выполнению большой задачи.

В чем суть метода: методика работает так же, как со слоном, но вместо последовательного выполнения плана вы просто выбираете из большого проекта те задачи, которые вам нравятся, и решаете их в первую очередь. Таким образом, вы делаете в сыре дырки и уменьшаете его объем.

Почему это работает: задачи, которые вам интересны, завершаются быстрее и успешнее. Вы легко вычеркнете их из плана, и весь проект начнет вызывать приятные ассоциации. А еще, начав с несложных дел, вы сможете быстрее втянуться в процесс и оказаться в состоянии потока.

Метод резиновой уточки

Когда использовать: когда работаете над задачей, требующей свежего взгляда и креативности.

В чем суть метода: если вы зашли тупик, пообщайтесь с резиновой уточкой. Подробно объясните ей суть задачи, расскажите, что вы уже сделали и с какой проблемой столкнулись. Разговаривайте так, будто объясняете задачу новичку. Не стесняйтесь.

Почему это работает: иногда бывает, что вы зацикливаетесь и начинаете смотреть на проблему однобоко.

Мозг не может прийти к решению, потому что идет по кругу, прогоняя одни и те же сценарии выхода из ситуации. Проговорив проблему вслух, вы, скорее всего, придете к неожиданному и простому решению.

Вспомните, как это бывает, когда спрашиваете у друга совет: пока описываете вопрос, решение само приходит в голову. 

Матрица Эйзенхауэра

Когда использовать: матрица пригодится при планировании дня, недели или года. Лучше всего составить ее перед тем, как приступите к задачам. Так вам будет понятно, с чего стоит начать, а что не так важно.

В чем  суть метода: распределите свои задачи внутри четырех квадратов матрицы, отталкиваясь от их срочности и важности:

  • Квадрат A — срочно и важно. Впишите сюда неотложные дела и горящие проекты.
  • Квадрат B — важно, но не срочно. Здесь основная часть работы, слоны, долгосрочные проекты. При неправильном планировании эти таски попадают в квадрат А и начинают гореть.  
  • Квадрат C — неважно, но срочно. Это задачи, которые не принесут вам особой пользы, но выполнить их все равно надо. Например, заказ воды для кулера. Такие дела лучше всего делегировать.
  • Квадрат D — неважно и не срочно. Обычно в этом квадрате лежит то, чем мы занимаемся во время прокрастинации: проверка соцсетей или просмотр видео на . Вместо этого запланируйте полноценные перерывы, чтобы качественно отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами.

Почему это работает: матрица распределяет задачи по приоритетам и помогает понять, что нужно сделать как можно скорее, а чем вообще можно не заниматься. Такой подход поможет не тратить время впустую.

Тратим время с пользой

Собрали пять книг по тайм-менеджменту. После них у вас не пройдет даром ни минуты:

  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управление своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга о повышении личной эффективности и о том, как планировать время, чтобы достигать целей.
  • «Оставьте брезгливость: Сначала съешьте лягушку» Брайана Трейси. Книга о методах организации работы и приоритизации задач.
  • «Искусство успевать» Алана Лэйкина. Автор учит рационально использовать время, чтобы никуда не спешить.
  • «Научите себя думать» Тони Бьюзена. В книге описаны подходы, которые позволяют лучше запоминать новый материал, развивать творческие способности и навыки скорочтения.
  • «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Книга о системном подходе к определению жизненных целей.  

А еще нашли пять приложений, помогающих правильно распределять время между задачами:

  • Fabulous: Motivate Me! Relax, Meditate, Sleep. Приложение поможет составить распорядок дня и напомнит о каждом задании — от чистки зубов до завершения важного проекта.
  • TimeTune. Удобный планер, в котором можно составить расписание для себя и подчиненных.
  • Evernote. В этом приложении можно составлять планы. Оно позволяет организовывать важную информацию: составлять заметки, сохранять фото и аудиозаписи.
  • Хаос-контроль. Органайзер помогает выбрать приоритетные цели и расписать план их достижения.
  • Mindly. В этом приложении можно составить майндмап, разделив задачи по матрице Эйзенхауэра или удобному вам принципу.

Источник: //changellenge.com/article/kak-vse-uspet-6-metodik-taym-menedzhmenta/

«На протяжении всей моей карьеры я обнаружил и открыл новую правду. Способность целенаправленно сосредоточиться на самой важной задаче, сделать ее хорошо и полностью закончить, является ключом к большому успеху, достижению, уважению, статусу и счастью в жизни».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

В программировании, предпринимательстве и ряде других профессий в сфере технологий есть одна проблема — для этого требуется много умственных усилий. В то время как ваш мозг может решать явную проблему, это еще не значит, что вы продуктивно используете время и делаете что-то по-настоящему ценное.

Если вы предприниматель, ваша задача — повысить ценность жизни ваших клиентов. Если вы работаете, ваша задача — повысить ценность вашей компании и клиентов компании.

Ничто в жизни не продвинет вас вперед быстрее, чем правильные приоритеты. Вы должны расставить по порядку вещи в зависимости от их ценности. Это то, что отделяет лучших исполнителей от всех остальных, самых высокооплачиваемых от обиженных, продуктивных и влиятельных от перегруженных.

Не обманывайтесь тем, что вы видите в социальных сетях. Ответ — это не 18-часовые и 100-часовые недели.

У всех нас есть бесконечный список вещей, которые мы должны сделать. Но в этом списке есть только несколько по-настоящему серьезных и ценных вещей.

И у всех нас есть несколько часов каждый день, когда мы полны энергии и можем выполнять что-либо действительно с полной отдачей. Вечером или утром, час или несколько часов – у каждого по-разному.

Как сделать больше за меньшее время, завтракая лягушками

Марк Твен однажды сказал, что если утром съесть лягушку, весь день пройдет легко. Потому что вы будете знать, что это самое худшее, что могло бы с вами случиться за этот день.

«Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» — книга Брайана Трейси, которая предлагает простой и действенный способ поднять производительность.

Это всего около 120 страниц, но наполненные разумными соображениями и мудростью. Брайан Трейси в течение десятилетий был одним из экспертов в области самосовершенствования.

Некоторые советы могут прозвучать для вас как клише. Но основные идеи бесценны и отлично работают. Все советы по самопомощи и производительности в конечном итоге сводятся к одному и тому же: нужно планировать и уметь расставлять приоритеты.

Это самое главное. И это не сложно.

Что такое лягушки и почему я должен их есть?


«Ваша «лягушка» — самая большая и важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете. Это также одна из задач, которая может оказать наибольшее положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент».

— Брайан Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Когда вы привыкаете выполнять в первую очередь самую трудную задачу, вы становитесь человеком действия и дисциплины.

Это не просто трудная задача. Есть много трудных вещей, которые мы можем выполнить сегодня. Трудно – не всегда важно.

И ваша важная задача – та, которую вы никак не можете начать. Вы, вероятно, откладываете из-за страха. Страх — отличный признак того, что эта вещь, которую вы должны сделать, — важная лягушка.

Это может быть страх неудачи. Или вы можете бояться выглядеть глупо.

Это также страх перед успехом.

Что делать, если ваша карьера действительно взлетает, и клиенты начинают давать вам больше ответственности и денег? Кто хочет этого?!

Страх перед успехом часто бывает хуже страха неудачи. Он коварен, потому что неочевиден.

Поэтому мы откладываем. Мы откладываем, никак не можем закончить и показать нашу работу.

Вместо этого мы продолжаем заниматься делами, которые «должны» сделать, и тем, что нам говорят, чтобы не смотреть большой уродливой лягушке в лицо.

Отделение больших лягушек от головастиков

Головастики — беспомощные дети. Их легко убить. Убийство головастиков — это бессмысленная деятельность, которая никого не впечатляет.

Съешь самую большую, самую противную лягушку, которую ты когда-либо видел, и теперь тебе есть чем гордиться.

Если вы изучаете код, ваша лягушка — начать и закончить онлайн-курс. Ваша лягушка олицетворяет модули, которые вы не понимаете.

А вот сортировка вкладок, заполнение профиля в – это головастики. Эти вещи бессмысленны и легки.

Если вы хотите запустить проект, который на мгновение появился в вашей голове, тогда писать код — это ваша лягушка. Запуск — это ваша лягушка. Выключить его после того, как стало ясно, что никто не заинтересован? Большая лягушка.

Ваша лягушка — это не бесконечное исследование рынка или чтение о том, как другие люди начали свои проекты. Это как раз головастики.

Как определить самое ценное дело

Возможно, вы уже знаете, каковы ваши лягушки, но потратьте немного времени, чтобы выполнить упражнения ниже. Несколько минут размышлений стоят в сто раз больше, чем часы бессмысленной работы.

Шаг 1 — Запишите все, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели

Цели могут быть опасными. Цели фокусируются на результатах, которые мы не контролируем.

Если вы не достигнете своей цели, это может заставить вас почувствовать себя полным лузером. Или вы можете оказаться настолько одержимым результатом, что начнете пренебрегать какой-либо реальной работой по его достижению.

Вместо этого лучше фокусироваться на ежедневном процессе, а не на конечном результате.

Но вам нужно знать, куда направлять вашу энергию. Без какой-либо ясности прилагать усилия тщетно.

Поэтому:

Напишите свою цель

Будьте конкретными. Вы хотите ясности, потому что неопределенные, общие цели не подойдут.

Не пишите «Выучить код». Конкретной и достижимой целью было бы «Я опытный разработчик, который закончил учебную программу freeCodeCamp и сделал три небольших проекта для моего портфолио».

«Получить новую работу» не является хорошей целью. Вместо этого: «Я зарабатываю на 50% больше, чем сейчас, работая в компании X».

Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения этой цели

Выпишите все, большие и малые дела, которые потребуются для достижения вашей цели. Добавьте все свои обязательства, все, что вам нужно сделать в любом случае.

Это упражнение по перечислению всего имеет несколько преимуществ.

Во-первых, это дает вам основной список дел. Каждая новая вещь, которая приходит вам на ум, должна быть добавлена в ваш основной список. Это не значит, что вы должны это делать. Это просто означает, что вы вытащили его из головы, чтобы перестать беспокоиться об этом.

Далее, работа над списком также является отличным способом быть более продуктивным.

Когда у вас есть большой список, вы можете выбрать больших лягушек и немедленно начать работу над ними. Когда вы начинаете свой день, не зная, над чем работать, становится гораздо легче откладывать на что-либо в долгий ящик.

Плюс, разрушение сложных задач — это единственный способ начать работу над ними.

Наконец, это дает вам ясность.

Шаг 2 – Рассортируйте дела: от больших лягушек до головастиков

Вы должны понять разницу между высокоценными и малоценными видами деятельности.

Сделайте больше работы

Если что-то, что вы делаете, работает, сделайте больше.

Если ваш проект растет без особых усилий, продолжайте работать над ним. Если вы делаете что-то для своей карьеры, например, выступая на конференциях, делайте больше. Если людям нравится то, что вы пишете, пишите больше.

Организуйте свой список с помощью подхода ABCDE

Мы можем придать вес каждой активности с использованием метода ABCDE.

Подумайте о том, насколько каждый предмет важен для достижения вашей цели. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных последствиях выполнения и не выполнения каждой вещи в своем списке.

Самые важные дела обозначьте буквой А. Если у вас несколько элементов A, ранжируйте их A-1, A-2 и т. д.

B — вещи, которые вы должны делать. Головастики, которые имеют незначительные последствия. Кто-то может быть неудобно, если вы этого не делаете, но это не конец света. Никогда не выполняйте задачу B, если задача A остается незавершенной.

C — вещи, которые приятно делать, но не имеют никаких реальных последствий. Эти элементы можно объединить и выполнить все сразу, когда вы закончите выполнение задач A. Например, ответить на электронные письма.

D — вещи для делегирования, чтобы вы могли освободить больше времени для выполнения задач.

E — все, что нужно устранить. Как правило, вы делаете это по привычке, например, проверяете социальные сети или читаете заголовки новостей.

Задайте себе важный вопрос

«Какое умение окажет самое большое положительное влияние на мою карьеру?»

Подумайте сами. Спросите своих коллег. Спросите своих друзей и членов вашей семьи. Это лучший способ выяснить, каким образом вы можете быть полезны и ценны.

Шаг 3 – Выберите 3 самые большие лягушки

Если вы сделали упражнения выше, у вас должен быть довольно большой список дел.

Теперь поймите и примите, что вы никогда не будете делать все это. Вам не хватит времени, чтобы все это переделать. Но у вас и нет цели стать «закрывателем списков».

80% ваших результатов будут обеспечены 20% дел. Какие три лягушки окажут наибольшее влияние на вашу жизнь?

Шаг 4 — Создайте свою ежедневную систему

Вы можете легко контролировать, сколько уродливых лягушек нужно съедать в день, и сколько неважных дел можно делегировать. Вы можете контролировать, какую повседневную работу выполнять, чтобы стать человеком действия.

Вам не нужно работать 18 часов в день. Просто выделите важные задачи и сделайте их тогда, когда ваши силы на пике. У кого-то это ранее утро. У кого-то вечер.

Распределите задачи от очень важных к менее важным. С каждым днем закрепляйте эту систему.

Каждая уродливая лягушка имеет свой конец

Творческие люди, особенно с предпринимательской чертой, известны тем, что начинают проекты, а не заканчивают их. Приходит следующая идея. Она кажется более интересной, и мы забрасываем старое.

Когда вы не заканчиваете, вы не достигаете результата. Да, что некоторые идеи и проекты не стоит заканчивать. Но мы часто уходим в тот момент, когда до успеха осталось совсем немного.

Вы должны закончить, потому что это единственный способ получить обратную связь, необходимую вам, чтобы решить, на правильном ли вы пути. Не запускайте следующий проект, если вы не закончили тот, над которым работаете.

Поставьте таймер — на тридцать минут или час, сколько вам нужно – чтобы доесть эту лягушку.

Закончите все, и тогда идите дальше.

Источник 

Источник: //freelance.today/zhizn/sesh-lyagushku-deystvennyy-metod-borby-s-prokrastinaciey.html

Обзор книги Брайна Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку или 21 действенный принцип эффективного труда» (Часть I)

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

«Тот, кем вы себя видите, будет тем, кем вы станете»
Джим Кэткарт

Как вы думаете, больших высот в жизни достигают только люди с незаурядными умственными способностями? Брайан Трейси — миллионер, бизнес-консультант и владелец консалтинговой компании «Брайан Трейси Интернешнл», считает, что нет.

По его мнению, иметь колоссальные способности для достижения успеха вовсе не обязательно. Он считает, что гораздо важнее обладать определенной информацией, нежели незаурядным интеллектом.

О какой информации идет речь? Об этом и говорится в книге Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку или 21 действенный принцип эффективного труда».

О книге вкратце…

Почему одни люди преуспевают, а другие так ничего и не добиваются? Ответ очень прост: потому что все мыслят по-разному. Одни постоянно действуют правильно и принимают верные решения, другие же чаще всего ошибаются, а потому так и не добиваются желаемого. 

Хотите преобразить свою жизнь? Действуйте так, как действуют успешные люди. Копируйте их решения, по возможности советуйтесь с ними, перенимайте их опыт и навыки. И так до тех пор, пока не добьетесь нужных результатов. В книге Брайан Трейси на личном примере доказывает, что такой подход является оптимальным и позволяет постоянно продвигаться вперед. 

Также в данной книге автор представляет читателям 21 принцип продуктивной работы. Каждый из перечисленных принципов сочетает в себе правила организации времени и труда и подсказывает, как повысить результативность «малыми силами».  

В чем провинилась лягушка и зачем ее есть?

Помните довольно известную фразу: «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого можете довольствоваться сознанием, что вероятно ничего худшего с вами сегодня уже не произойдет»? Вы с ней согласны? 

Нет, мы не призываем питаться лягушками, а предлагаем помыслить абстрактно. Представьте, что лягушка — это та самая важная и нужная, но такая неприятная (нудная, трудная и т. д.) задача, которую нужно выполнить.

Это та задача, выполнение которой принесет позитивные изменения в вашу жизнь.

Так вот, если «съесть свою лягушку» с самого утра, то весь день можно будет заниматься более приятной работой плюс получать удовольствие от тех положительных перемен, которые наступят после «поедания лягушки», а точнее — после выполнения сложной, но важной задачи.

Конечно, выполнять легкие задачи быстрее и приятней, но боритесь с соблазном: начинайте день с самой трудоемкой работы, с работы, которая должна принести максимальные дивиденды. Не теряйте время понапрасну, не оттягивайте момент выполнения важной задачи, даже если она кажется вам крайне неприятной. Промедление — один из главных врагов человека, который стремиться к успеху. 

Кстати, выполнив неприятную задачу, вы получаете двойную выгоду. Во-первых, сделанную работу, а во-вторых, чувство удовлетворения собой и своими действиями. Вы довольны? Значит, в мозг поступила свежая «порция» эндорфинов.

Эндорфины вызывают состояние эйфории, которое, в свою очередь, заставляет вас гордиться сделанным и помогает поверить в собственные силы.

Постепенно у организма вырабатывается привыкание к эндорфинам, а значит, выполнять все более и более сложные задачи вам будет не в тягость. Физиология.

Принцип 1й: готовим «стол»

Прежде чем начать что-то делать, нужно понять, что именно требуется выполнить. «Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна», — пишет автор. А потому вначале нужно четко определить чего вы хотите. 

Причем определить не «в уме», а на бумаге, т. е. зафиксировать желаемое письменно. При этом сразу после описания цели следует прописать сроки выполнения. Далее следует перечислить все задачи, которые потребуется выполнить для достижения конечной цели.

Желательно не просто записать их в «свободный» список, а внести их в четкий план. Готово? Сразу же приступайте к воплощению составленного плана в жизнь.

Делайте хоть что-нибудь! В дальнейшем возьмите за правило делать каждый день хотя бы одну задачу, выполнение которой приблизит к достижению главной цели.

Брайан Трейси говорит, что сформулированные цели — это «топливо в кузнице успеха». Чем понятнее и значительнее ваши цели, тем большее удовлетворение вы испытаете после их достижения.

Принцип 2й: составляем план на завтра

Как съесть слона? Целиком? Вряд ли, а вот по кусочкам самое то. Точно так же нужно и поступать с большой «лягушкой», т. е. с важной задачей. Съесть огромную лягушку целиком не удастся, а вот сделать это по кусочкам не составит труда: делите трудоемкие дела на несколько частей и, тем самым, облегчайте задачу. Составляйте пошаговый план их выполнения и двигайтесь вперед.

А вы знаете? Планирование не только не расходует, но и напротив, экономит наше время. Одна минута планирования способна сберечь как минимум 10 минут времени, потраченного на практическое воплощение. Планирование дня в среднем занимает 10-20 минут, а значит, завтра у вас будет почти на 2 часа (100-200 минут) «полезного времени» больше.

«Планированием предваряют правильные поступки и предотвращают плохие», — гласит правило 6П. И действительно, планирование приносит исключительно пользу, правда лишь тогда, когда им занимаются регулярно, а не «стихийно».

Составлять план «на завтра» лучше по окончанию рабочего дня. Тогда вы сможете включить в него как новые дела, так и дела, которые вы не успели выполнить в течение текущего дня.

Помимо плана «на завтра» нужно составить 3 перечня: генеральный перечень дел (включает все дела, которые удается вспомнить), месячный перечень (включает дела, которые вы хотели бы или вам нужно выполнить на протяжение месяца) и недельный перечень (включает дела, которые вы хотели бы или вам нужно выполнить в течение ближайшей недели).

Выполнив какое-либо из дел, вычеркивайте его из списка. Количество дел будет уменьшаться прямо на ваших глазах, а это дополнительный стимул к работе.

Мечтаете об успехе? Цените время, поступайте так, как поступают успешные люди и применяйте принципы эффективной работы на практике. Удачи!

Источник: //TimeStep.ru/2011/10/13/obzor-knigi-brajjna-trejjsi-ostavte-brezglivost-seshte-lyagushku-ili-21-dejjstvennyjj-princip-ehffektivnogo-truda-i

Съешь эту лягушку – Делай самое важное с утра

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Одна из моих любимых книг о продуктивности – «Съешь лягушку» Брайана Трэйси, гуру саморазвития. Основная идея книги в том, что если ты делаешь самое важное дело в первую очередь по утрам, то в сравнении с ним весь день будет гораздо легче.

Брайан Трейси в книге называет это «поеданием своих лягушек», взятое из высказывания: «Если первое, что ты делаешь каждое утро – это съедаешь живую лягушку, то ты можешь прожить весь день с удовлетворением от осознания, что скорее всего это было худшее, что сегодня с тобой случится!»

Твоя лягушка – это самая важная задача. Как только ты убрал ее с дороги, остальные задачи будет гораздо легче закончить. Кроме того, ты задал настрой на весь день, что любая работа должна быть выполнена.

Теперь он упоминает об этом в контексте «борьбы с прокрастинацией». Мне очень нравится такой подход, и я с успехом использую этот метод. Выполнив первым дело, которое ты, скорее всего, будешь долго откладывать, завершить остальные относительно легче, т.к.

они не такие уж и сложные в сравнении с первым.

Но я хочу вывести этот метод на новый уровень, сказав, что первая вещь, которой ты займешься, должна быть задача приближающая тебя к твоей великой цели.

Брайан Трейси мимолетно говорит об этом в книге, но из моего опыта, концепцию лучше использовать для достижения целей, а не только чтобы победить лень.

Следующий шаг

Теперь о том, как ты можешь применить описанную технику уже сейчас.

  1. Запиши список задач, которые собираешься делать завтра и которые приближают тебя к твоим целям (сперва список личных проектов, затем повтори для работы). Ты можешь спросить себя:
    • Какие мои самые полезные действия?
    • Что могу сделать я и только такое, что действительно имеет значение?
    • Как сейчас наиболее эффективно использовать время?
  2. Ответ на последний вопрос – твоя самая большая лягушка. Это будет самой первой задачей, которую ты выполнишь завтра.
  3. Заряди себя на выполнение задачи завтра. Запланируй, как ты выполнишь задачу завтра утром. Подготовь все, что необходимо для этого.
    Для кого-то это означает раньше проснуться или приехать в офис. Так и поступи, если считаешь, что это поможет избавить от отвлекающих факторов и сфокусироваться на самой важной задаче.
  4. В конце рабочего дня, повтори шаг №1. Каждый будний день!

Источник: //time-balance.ru/privychki/sesh-ety-lyagushku/

Почему лягушку нужно съедать с утра или зачем начинать день с неприятных занятий?

Съешьте лягушку! Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Жизнь

Психологи утверждают – чтобы день показался легким и приятным его нужно начать с… поедания лягушек. И сегодня мы научим вас, как съедать их правильно. Нет, обойдемся без рецептов французской кухни – выражение «съедать лягушку с утра» означает выполнение самого сложного и неприятного занятия в первую очередь. А зачем это нужно, узнаете, прочитав материал.

Зачем начинать день с неприятного?

У большинства из нас есть обязанности, приятные и не очень, и среди неприятных обязательно найдется хоть одно дело – самое важное и сложное, к которому нам особенно не хочется приступать, именно его мы откладываем до последнего, мучаясь весь день – это и есть наша «лягушка».

В чем смысл начинать работу с самого сложного? Основная идея этой теории проста – выполнив самую трудную и неприятную задачу в первую очередь, мы избавляем самих себя от отрицательных эмоций на весь предстоящий день.

Ведь оттягивая выполнение неприятного дела, мы испытываем чувство вины и угрызения совести оттого, что задачи, требующие решения накапливаются, а мы продолжаем бездействовать. Пока мы «тянем резину» «лягушки» растут, все больше и больше угнетая наше моральное состояние.

Между тем, все эти страдания совершенно напрасны – от «поедания лягушек» вполне можно получать удовольствие.

Однажды «распробовав» самых жирных и противных «лягушек», вы будете немало удивлены, обнаружив, сколько радости и гордости за самого себя, приносит их уничтожение, причем, чувство удовлетворения, которое вы испытаете, будет прямо пропорционально размеру съеденной «лягушки».

Вам не придется вечно заставлять себя – просто начните делать это, и вы быстро «втянетесь», потому что приятные бонусы, которые вы получите от этого занятия, сложно будет не оценить.

Как правильно «съесть» своих «лягушек»?

Чтобы «поедание лягушек» прошло как можно менее болезненно, важно придерживаться нескольких несложных правил:

  • Всегда начинайте с самой жирной и неприятной «жабы». Если «лягушек» у вас несколько, начинайте свою «трапезу» с той, которая кажется вам наиболее противной. Рассортируйте своих «лягушек» по важности – на первом месте окажутся задачи, невыполнение которых приведет к негативным для вас последствиям, затем дела, которые следовало бы выполнить, но, если вы этого не сделаете, никакой катастрофы не случится, далее вопросы, решение которых можно отложить или перепоручить. Не приступайте к задачам из второго или третьего пункта, пока не разберетесь с первым. Развивая привычку сосредотачиваться на одной, самой главной цели, вы сможете успевать намного больше чем раньше, когда пытались сделать все и сразу.
  • Не медлите. Главный секрет, как решиться на поедание лягушек – не мешкать слишком долго. Если вы «проглотите жабу» без промедления, даже не позволив себе задуматься о том, как же вы не хотите этого делать, то совсем скоро от нее останутся лишь воспоминания и проблема будет решена. Проделывайте это каждый день и совсем скоро вы доведете свой «лягушачий завтрак» до автоматизма и перестанете страдать от необходимости начинать день с «поедания лягушек».
  • Насладитесь послевкусием. После завершения любого сложного дела, которому мы придаем важное значение, наш мозг вырабатывает порцию эндорфинов – мы чувствуем себя гораздо сильнее, умнее и увереннее в себе. Сконцентрируйтесь именно на этом ощущении эйфории – постепенно вы настолько привыкнете испытывать его ежедневно, что уже не сможете обходиться без своих «лягушек»
  • Осознайте, зачем вам все это. Ясное понимание – чего именно вы хотите добиться в жизни, поможет вам осознать необходимость каждого шага на пути к мечте. Прежде чем бездумно «поедать лягушек», важно понимать, для чего вы это делаете, какую конечную цель преследуете… Путаница в мыслях и целях часто становится причиной прокрастинации – у вас просто не хватает мотивации для активных действий.
  • Составьте план. Чтобы ваши действия были максимально эффективными, и вы не «наелись» ненужных вам «лягушек», нелишним будет разработать четкий план действий, которые необходимо выполнить для достижения намеченной цели. В первую очередь, поставьте главную цель и убедитесь, что движетесь в нужном направлении. Затем определите, какие шаги необходимо совершить для реализации этой цели. Заведите привычку писать список запланированных дел на бумаге – так вы «оживите» своих «лягушек» придав поставленным задачам осязаемость, ведь пока наши цели остаются в голове, мы относимся к ним как к фантазиям. Ставя перед собой цель, не забудьте установить сроки для ее реализации – выполнение цели без определенных сроков имеет свойство растягиваться до бесконечности. Начинайте действовать!

Источник: //miumi.ru/pochemu-lyagushku-nuzhno-s-edat-s-utra-ili-zachem-nachinat-den-s-nepriyatnyh-zanyatiy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.