Зачем мы работаем допоздна?

Почему работать допоздна бесполезно и даже вредно

Многие сталкиваются с выбором: доделать проект и лечь попозже или бросить всё и отправиться на боковую. В этой ситуации один верный ответ — скорее лечь спать.

На часах почти полночь, но это детское время — ещё нужно доделать проект, прочитать статью, а утром вскочить пораньше, чтобы успеть на тренировку. Как можно спать, когда столько работы?

А завтра будет ещё больше работы, потому что четырёхчасовой сон напомнит о себе головной болью, замедленной реакцией, потерей внимания. Работа застопорится, потому что вы не сможете сосредоточиться.

Так что уберите книжку, хлопните крышкой ноутбука и отправляйтесь в постель, потому что в недосыпе нет ничего хорошего. Абсолютно никакой пользы — ни крошки, ни капли, ни грамма.

Что недосып делает с организмом

• Всего одна бессонная ночь влияет на иммунную систему примерно так же, как стресс. Недосып снижает концентрацию белых кровяных телец, так что вы становитесь уязвимыми для инфекции.
• Одна бессонная ночь повышает артериальное давление. Если вы страдаете гипертензией, то даже половина ночи без сна поднимет давление (из-за возбуждения симпатической нервной системы).
• Во время сна работает эндокринная система, активизируются гормоны, отвечающие за рост, терморегуляцию, а недосып подрывает эти процессы. Заодно изменяется циркуляция гормонов, отвечающих за чувство сытости: лептина и грелина. Это приводит к постоянному голоду и незаметному набору веса.
• Неделя небольшого недосыпа (шесть часов сна в день — это уже недосып, а вовсе не норма) повышает производство противовоспалительных белков цитокинов, из-за чего может нарушиться работа сердечно-сосудистой и нервной систем. Чтобы хоть немного справиться с этим эффектом, поспите подольше в выходной.
• Всё та же неделя шестичасового сна нарушает транскрипцию генов, отвечающих за работу циркадных ритмов, обмен веществ и оксидантный стресс.

Как недосып действует на мозг

Одна бессонная ночь снижает координацию и скорость зрительной реакции, как показали исследования, проведённые на автомобильных симуляторах6Sleep Deprivation Affects Eye-steering Coordination When Driving..

В том же исследовании, которое обнаружило рост цитокинов из-за бессонницы, учёные заметили, что трёх ночей мало, чтобы отоспаться. Если три ночи подряд спать по десять часов, скорость реакции не возвращается в норму7Effects of recovery sleep after one work week of mild sleep restriction on interleukin-6 and cortisol secretion and daytime sleepiness and performance..

Хронический недосып портит краткосрочную и долгосрочную память, мешает принимать решения, концентрироваться и реагировать на окружающую обстановку8Sleep deprivation: Impact on cognitive performance.

Тест по шкале сонливости Эпворса

Чтобы понять, хватает ли вам сна, пройдите тест по шкале сонливости Эпворса9Epworth Sleepiness Scale..

Оцените каждую ситуацию по шкале сонливости.

Ситуации для оценки:

• Вы сидите и читаете книжку.
• Вы смотрите телевизор.
• Вы тихо сидите в общественном месте (в театре или на совещании).
• Вы час едете в машине (как пассажир).
• Вы прилегли отдохнуть после обеда.
• Вы сидите и с кем-то болтаете.
• Вы сидите, только что закончился обед (без алкоголя).
• Вы за рулём, машина остановилась в пробке на несколько минут.

Суммируйте баллы в ответах, чтобы понять, насколько на самом деле хотите спать. Средние баллы в этом тесте — 4–5.

Тест не работает для людей, которых мучает хроническая бессонница.

Универсальный тест на недосып

Попробуйте ещё один тест из нескольких вопросов:

• Трудно ли вставать по утрам?
• Без кофе или других стимуляторов не получается приступить к работе?
• Постоянно зеваете?
• В голове туман, трудно сосредоточиться, нет желания двигаться?
• Часто болеете?
• Не видите прогресса в тренировках?

Чем больше положительных ответов, тем больше сна вам нужно.

Что делать, если не получается уснуть из-за волнения

Завтра важный день, вы так волнуетесь, что не можете уснуть. Как поступить?

Если перед отбоем обязательно нужно поработать или поучиться, то постарайтесь завершить все дела с приглушённым светом. Особенно вреден для сна синий свет от мониторов и экранов.

Он подавляет выработку мелатонина — гормона, который вырабатывает эпифиз, чтобы подготовить тело ко сну. Установите программы, которые автоматически меняют яркость экрана при заходе солнца.

Можете ещё отфильтровать синий свет, надев очки с оранжевыми стёклами.

Научитесь расслабляющей дыхательной гимнастике, слушайте спокойную музыку.

В постели нужно только спать и заниматься сексом, больше ничего. Если вы лежите под одеялом, переживаете и не можете заснуть, встаньте и сделайте что-нибудь (приготовьте травяной чай, послушайте колыбельные), пока не будете готовы ещё раз попытаться уснуть. Кровать не должна вызывать ассоциаций с бессонницей.

Если бессонница хроническая (случается больше трёх раз в неделю в течение трёх месяцев), то пора обращаться за лечением. Посетите терапевта, невролога и психотерапевта.

Можно ли лечь попозже, а потом подольше поспать

А смысл? Если оставить за скобками физиологию, от недосыпа только минусы: сложнее учиться, концентрироваться и запоминать. Так что избыточные часы работы непродуктивны. Откладывая отбой, мы сокращаем стадию медленного сна, при которой снижается уровень кортизола.

Работы много, а мозг — всего один и на всю жизнь. Дайте ему поспать. Это лучшее, что вы сможете сделать.

Источник

Источник: //ogowow.ru/pochemu-rabotat-dopozdna-bespolezno-i-dazhe-vredno

Почему нужно бороться с бессмысленным сидением сотрудников на работе

В российском подразделении Philips решили объявить войну бессмысленному сидению сотрудников на работе. В 2011 г. компания переехала в столичный бизнес-центр Marr Plaza, что на улице Сергея Макеева. В новом офисе число рабочих мест решили сократить на 30% и изменить подход к управлению временем.

Сейчас ни у кого из сотрудников, включая генерального директора, нет закрепленного за ним рабочего места. Каждый проводит в офисе столько часов, сколько требует самый короткий путь к результату.

За счет внедрения концепции Workplace Innovation во всех своих офисах Philips планирует экономить 28 млн евро в год.

Опасный эффект присутствия

«Раньше мы сталкивались с проявлениями презентеизма», – рассказывает Ксения Евтюхина, менеджер по обучению Philips в России. До 2011 г. в компании действовал традиционный рабочий уклад: строгий график работы с 9.00 до 18.00.

«Из-за этого у некоторых сотрудников складывалось ощущение, что от них требуют просто присутствовать на рабочем месте, а не эффективно решать поставленные задачи и управлять временем, – замечает она. – И порой, стремясь показать себя с лучшей стороны, люди создавали эффект присутствия, задерживались на работе, приходили в офис больными».

Из-за болезни или переутомления многие не могли полноценно работать, производительность заметно снижалась.

Иногда сами руководители провоцировали презентеизм, пусть и не намеренно. «Например, задерживаясь в офисе допоздна, менеджер показывал, что такое поведение считается нормой и примером для подражания, – объясняет Евтюхина. – Создавалось впечатление, особенно у новичков, что работодатель склонен оценивать скорее процесс, нежели результат, а это плохо сказывалось на продуктивности».

Такой рабочий уклад опасен и для человека, и для компании. Человек проводит слишком много времени в офисе, у него растет общая неудовлетворенность, повышается тревожность, а если продолжать в том же духе – развивается депрессия. Работодатель тоже в минусе: работоспособность и мотивация у сотрудников снижаются, что неизбежно сказывается на финансовых показателях компании.

Запреты или свобода выбора

Поначалу термином «презентеизм» называли ситуацию, когда сотрудник по разным причинам выходит на работу, будучи больным. Позже так стали называть еще и бесцельное сидение на работе.

Как такое поведение персонала влияет на экономические показатели компаний, в США начали исследовать примерно 10 лет назад, рассказывает Денис Каминский, партнер компании FutureToday.

Есть данные, что компании несут больше убытков не из-за болезней работников, отсутствующих на работе, а из-за их бессмысленного присутствия. Поэтому компании ведут активную борьбу с этим явлением.

«В конце рабочего дня отключают электричество и доступ в интернет, охранники выгоняют людей с рабочих мест, а в некоторых компаниях есть правило, запрещающее работать женщинам, у которых уже наступил декретный отпуск», – рассказывает Каминский. Но запреты всегда менее эффективная мера, чем система, основанная на свободе выбора.

В российском офисе Philips сейчас работают по-новому и говорят, что им удалось победить презентеизм. После переезда в компании внедрили глобальную концепцию Workplace Innovation, которая основана на гибкости, мобильности и оперативном взаимодействии между людьми.

Сейчас у сотрудников нет не только закрепленных мест, но и фиксированного рабочего дня. Человек может приходить в офис в любое время с 7.00 до 11.00, а уходить домой с 16.00 до 20.00 или работать удаленно, объясняет Евтюхина.

После переезда и внедрения новой концепции рабочих мест затраты на обслуживание и техническое содержание московского офиса Philips в 2012 г. сократились на 25%.

100 000 рабочих часов

Западная традиция, которая призывает молодых людей трудиться порой по 80-100 часов в неделю, отвечать на любые вызовы «Я могу!», тоже способствует процветанию презентеизма, убежден Каминский.

Известная фраза о том, что в любой отрасли, будь то живопись или инвестбанкинг, надо отработать 100 000 часов, чтобы стать профи, стимулирует не только кропотливое совершенствование в своем деле, но и пустое просиживание штанов.

«У меня был подчиненный, который считал, что, пока он не провел ночь на работе, он не вошел в касту настоящих специалистов по консалтингу», – говорит Каминский.

Молодые сотрудники порой становятся жертвами такой традиции, убеждены и в компании Philips. Желание проявить себя заставляет их браться за неподъемное количество проектов.

«Отсутствие опыта и неумение распределять время заставляет их задерживаться или отказываться от больничного, из-за чего снижается эффективность, появляется чувство постоянной усталости, исчезает мотивация», – уточняет Евтюхина.

Поэтому молодых специалистов сразу знакомят с одним из главных принципов работы в компании: «Я фокусируюсь на результате, а не на процессе».

Руководители проводят с новичками регулярные встречи, чтобы поддержать их, помочь в расстановке приоритетов и планировании проектов.

Отследить презентеиста

Когда корпоративная культура больше сфокусирована на результатах, чем на контроле за рабочим временем, презентеизм компании не грозит, соглашается Елена Щербинина, директор по работе с персоналом компании Air Liquide: «У нас нет негласных правил, что уходить раньше начальника нельзя или что «ночь работе не помеха».

Одна из самых распространенных причин работы во время больничного – желание сотрудников избежать потери дохода, ведь больничный оплачивается по более низкой ставке.

Поэтому, чтобы предотвратить презентеизм, стоит сформировать социальный пакет таким образом, чтобы предупредить такие случаи.

Менеджерам по персоналу стоит вовремя распознавать этот недуг, считает Евтюхина: «Когда диагноз поставлен, стоит обсудить проблему с сотрудником, выяснить причины такого поведения, договориться с его руководителем или коллегами о коучинге или менторинге».

Однако при традиционной организации офисного пространства и рабочего процесса менеджерам по персоналу довольно сложно распознать презентеистов.

«Кабинетная система и особая культура в каждой рабочей группе не всегда позволяют оценить, задерживается ли человек в связи с реальной необходимостью или просто так», – говорит она.

Источник: //www.vedomosti.ru/career/news/29318781/sizhu-potomu-chto-nachalnik-sidit

Как (и зачем) не засиживаться на работе допоздна

14 Ноября 2017

Работой российский народ не испугаешь. Многие трудятся в поте лица, перерабатывают и задерживаются на рабочем месте, но вот эффективность работы часто остаётся на низком уровне.

От этого страдают и работники, и работодатели: первые хронически устают и теряют концентрацию, вторые получают вечно уставшего и оттого малоэффективного сотрудника.

Объясняем, почему это порочный круг, и как его разорвать.

Смертельная работа

В народе считается, что находиться на работе до полуночи — трудовой подвиг, которым можно гордиться. В некоторых сферах, особенно в силовых структурах, переработки фактически навязываются субординацией: никто не имеет права уходить с работы раньше начальника, а он обычно никуда не торопится.

В азиатских странах переработки тоже в порядке вещей: там принято демонстрировать прилежание и дисциплину, засиживаясь допоздна. Отношение к такой эксплуатации меняется медленно и обычно лишь благодаря резонансным случаям смерти на рабочем месте.

В Японии, например, смерть от переработки («кароси») считается серьёзной проблемой: каждый год из-за связанных с ней стрессов и сердечных заболеваний умирают сотни людей.

В 2016 году в стране из-за чрезмерной рабочей нагрузки было совершено больше двух тысяч самоубийств.

Другой взгляд на переработки

В отличие от нас и азиатских стран, на Западе перерабатывать совершенно не принято. При этом по производительности труда Евросоюз опережает Россию больше чем в 2 раза.

Возможно дело не только в технологиях, но и в правильной организации труда: в Европе человек, который не успевает выполнить дела за отведённые рабочие часы, — не герой, а плохой работник.

Часто по окончании дня вам просто перестанут отвечать на почту и телефон, так как у людей начинается личная жизнь.

Зона риска

Согласно выводам Международной организации труда, вероятность появления серьёзных проблем со здоровьем (включая инсульт, инфаркт, диабет, артрит и некоторые виды рака) повышает работа в вечерние и ночные часы, в выходные, а также долгие рабочие смены. Вы находитесь в зоне риска, если работаете в ночную смену или перерабатываете на 20 часов в неделю и больше.

При этом исследования показывают, что работая больше 40 часов в неделю, человек резко снижает свою производительность: работаете всё больше, а успеваете всё меньше. Ещё и здоровье подрываете. Так что хватит перерабатывать — это нерационально и вредно.

1. Составляйте список дел

Начните рабочий день с фиксации на бумаге того, что сегодня нужно сделать. Только не переусердствуйте, записав планов на неделю — будьте реалистом и ставьте реальные цели. И не забудьте оставить одну-две строчки пустыми для непредвиденных срочных задач, если таковые случаются (а обычно они случаются постоянно).

2. Правильно расставляйте приоритеты

Если у вас полно дел, отдайте предпочтение только важным, которые принесут больше пользы вашей карьере и компании. И да, если в вашем списке все дела оказались в «важном», значит, вы несерьёзно отнеслись к планированию.

Также можно использовать «Матрицу приоритетов» или «Метод Эйзенхауэра». Это то же распределение задач по степени важности, но подробное. Разделите дела на 4 категории:

1) важные и безотлагательные дела; 2) важные, но не очень срочные дела; 3) не очень важные, но срочные дела;

4) не срочные и не важные дела.

Работайте в соответствии с полученными результатами. Такая наглядность помогает распланировать день и сосредоточиться на действительно ценных задачах.

3. Сначала важное, потом остальное

Некоторые любят «настраивать» себя на важную работу, решая перед ней мелкие и ненужные задачи. Такой частный случай прокрастинации: вроде и делом занят, но не тем, которым нужно. Не делайте так: начинайте рабочий день с самого важного, пока концентрация на высоком уровне, а мозг не требует вознаграждения за выполненную работу.

4. Не теряйте концентрацию

Не отвлекайтесь от работы на соцсети, переписку, телефонные разговоры, чтение новостей и кучу других развлекательных факторов.

Лучше через каждые 1-2 часа работы устраивайте десятиминутные перерывы для отдыха и переключайтесь на что-то приятное или полезное для саморазвития.

Конечно, вы могли бы эти 10 минут полистать ленту Фейсбука, но посмотрите правде в глаза: сможете вовремя остановиться и вернуться к работе? Так что лучше и не начинайте.

5. Разделяйте личную жизнь и работу

С интернетом, электронкой, мессенджерами и другими атрибутами глобального мира работа и личная жизнь перестали быть чётко разграниченными. Вы приходите домой и проверяете почту, отвечаете на звонок заказчика поздней ночью и участвуете в совещании по конференц-связи в отпуске. Вы всё время как будто на работе, теряете мотивацию и находитесь в стрессе.

Мы знаем, что это сложно, но старайтесь разделять работу и личную жизнь, иначе первая поглотит вторую. Не соглашайтесь работать в отпуск, не отвечайте на письма и звонки после окончания рабочего дня. Если так сделать невозможно, выделите определённое время для «работы на дому», когда сможете перезвонить или проверить, не пришло ли что важное на почту. В остальные часы о работе забывайте.

Ясно, что не в каждой профессии можно придерживаться всех правил тайм-менеджмента и работать вообще без авралов. Но правильное планирование и организация дня, чёткое определение приоритетов и разделение работы и личной жизни (а также наличие самой этой жизни) пойдёт на пользу всем.

Источник: //albione.ru/blog/career/kak-i-zachem-ne-zasizhivatsya-na-rabote-dopozdna/

Пять причин не засиживаться на работе допоздна

Если вы занимаетесь бизнесом или построением карьеры, в ваших мыслях работа значительно перевешивает такие вещи, как семья, дети, друзья, здоровый глубокий сон, спорт и т.п. И так каждый день. День за днем.

В первые годы существования вашей компании или в начале вашей карьеры такая расстановка приоритетов оправданна и выглядит разумной. Ваша реальность – долгие часы тяжелой и упорной работы.

И любой, кто начинает советовать что-то другое, не прав, так как просто не был в вашей шкуре.

Но если ваши позиции прочны – компания развивается стабильно или карьера идет в гору – то, возможно, вашу привычку работать сверхурочно, сложившуюся за многие годы, пора пересмотреть. Тому есть серьезные причины, и вот какие.

1. Постоянная привычка засиживаться на работе допоздна разрушает вашу продуктивность.

Когда вы думаете, что можете что-то сделать «сегодня вечером», вы создаете иллюзию, что располагаете большим временем, чем у вас есть на самом деле. Погружаясь в эту иллюзию, вы избегаете стресса и вызванного им стимула закончить дела немедленно.

Готовность приходит только вместе с осознанием, что ваш временной ресурс ограничен, и вы должны остановиться.

Когда вы уходите с работы в одно и то же строго определенное время, у вашего рабочего дня появляются естественные границы, а у вас – мотивация тщательно установить приоритеты, свои самые результативные сферы и задачи, дающие наибольший эффект, которые должны быть закончены в первую очередь.

2. Четкое время ухода с работы побуждает вас быть более дисциплинированным.

Если вы хотите покидать работу вовремя и завершать начатые задачи, это означает, что вы обязаны придерживаться строгой дисциплины. Больше никаких бесполезных совещаний. Никаких писем на три страницы (вам некогда их ни читать, ни писать). Вы больше не можете давать бессмысленные поручения.

Не сможете откладывать дела на потом. Только в этом случае дисциплина будет иметь положительное влияние на вашу работу и способствовать тому, чтобы самые важные дела были завершены.

Более того, именно от этого вы получите дополнительные преимущества, которые скажутся не только на вашей работе, но и на вашей жизни.

3. Если вы сможете находить время для себя, качество вашей работы только улучшится.

Еще одно преимущество от ухода из офиса вовремя – у вас появляется необходимое время для спорта, развлечений, отдыха с людьми, которых вы любите, глубоко сна и освоения новых увлечений. Как только у вас появляется регулярная привычка восстанавливаться от стресса, связанного с работой, все эти занятия мгновенно сказываются на вашей продуктивности в работе, улучшая ее.

4. Разумный рабочий график поможет вам развиться как личности.

Если вы немного подумаете о том, как распорядиться временем, освободившимся от работы, вы имеете шанс вырасти как личность.

Кем бы вы хотели быть: человеком, у которого нет жизни вне офиса, или тем, кто заботится о себе, развивает свое сознание и обогащается эмоционально, проводя время с теми людьми, которых любит? Если вы будете оставлять больше времени для себя, это поможет вам работать продуктивнее, но истинная причина, почему стоит это делать, – вы будете жить более насыщенной жизнью.

5. Вы, безусловно, будете лучшим менеджером.

Если вы будете засиживаться на работе допоздна, ваши сотрудники будут испытывать косвенное давление и необходимость делать то же самое, независимо от того, что вы им говорите.

Спасите себя и их от головной боли и дайте положительный пример уходить с работы вовремя.

Ваши подчиненные начнут делать то же самое, и у вас появится право требовать, чтобы они задерживались на работе, когда это действительно необходимо.

Другой признак нездорового фанатизма на работе, помимо поздних уходов, – чересчур ранние появления по утрам. Карьерный коуч Дрю Хендрикс отмечает, что если вы приходите первым в офис, у этого могут быть и негативные последствия. Нужно чувствовать разницу между такими вещами, как приходить вовремя и болезненно рано.

Вот несколько причин являться на работу с небольшим опозданием (до 5 минут):

1. Никто не любит слишком жадных сотрудников.

Возможно, кто-то из менеджеров оценит ваше рвение, но скорее всего, ваш энтузиазм оттолкнет коллег. Вам даже могут указать на то, что вы работаете слишком много, и тогда вы вряд ли окажетесь первым среди претендентов на новую должность.

2. Вы выглядите несерьезно.

Если вы раньше всех приходите в офис, и коллеги привыкают вас видеть постоянно сидящим на рабочем месте, у них может возникнуть соблазн нагрузить вас дополнительными задачами: взвалить на вас часть дел или переложить вину за проваленный проект. Когда-нибудь компании понадобится козел отпущения, и им можете стать вы. Не подписывайтесь на эту роль.

3. От вас будут больше требовать.

Если все привыкли к тому, что вы приходите в офис первым, а вы вдруг спустили колесо, абсолютно каждый скажет вам об опоздании. Когда вы задаете себе слишком высокую планку как работнику, вы настраиваете себя на неудачу. Дайте себе небольшую передышку, и посмотрите, чем это обернется для вас.

Но если уж вы никак не можете усидеть дома и хотите приходить на работу рано, постарайтесь являться не раньше, чем за 5 минут. Лучше выпейте чаю, погуляйте, подышите воздухом, настройте ум и тело на рабочий день. Наслаждайтесь такими моментами. Вы их заслуживаете.

Перевела с английскогоИрина Силачева

businessinsider.com

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика

Источник: //www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1964076-pyat-prichin-ne-zasizhivatsya-na-rabote-dopozdna