Умение расставлять приоритеты

Содержание

Умение расставлять приоритеты: ключ к здоровью и благополучию

Умение расставлять приоритеты
Расскажите об этой статье в социальных сетях

Расставлять приоритеты — значит организовывать свою жизнь и разъяснять свои ценности. Нужно помнить, что важно, а что лучше отложить или даже отменить. Наши приоритеты всегда должны согласовываться с нашими собственными целями.

Тем не менее, несмотря на количество имеющихся у нас ресурсов, это обычно остается нерешенной задачей. В общем, мы, люди, склонны растворяться в повседневной суете, которой мы окружены.

 Гиперстимуляция, с которой мы сталкиваемся каждый день, затрудняет определение приоритетов. Мы получаем постоянные запросы и информацию.

 Наше внимание, как плохо тренированная мышца, увлекается, забывая, каковы были его цели.

Важно! Мы говорим о многоуровневой способности, которая влияет на каждую область нашей жизни. Кто знает и помнит то, что действительно важно, имеет большую свободу в отношениях, в работе и в эмоциональном развитии.

Учимся расставлять приоритеты

Почему так сложно научиться расставлять приоритеты? Ответ прост: потому что мы живем в беспокойстве.

 Наш ум иногда работает намного быстрее, чем жизнь, потому что мы чувствуем себя подавленными. Мы хотим удовлетворить всех, решить все.

 Поэтому, когда мы закрываем глаза на ночь, мы делаем это с неприятным ощущением, что на следующий день мы проснемся с огромным списком дел.

Когда это усиливается, беспокойство и стресс пытаются взять на себя ответственность. Все запутывается и рушится до такой степени, что каждая первоначальная цель полностью размыта.

 Научиться расставлять приоритеты означает, прежде всего, минимизировать. Нам нужно научиться экономить наши усилия, чтобы направить их к определенным целям.

 Это то, чего мы можем достичь только с расслабленным умом, который знает, как сосредоточить свое внимание на том, что важно.

Все это приводит нас к конкретному выводу. Повышение нашего времени и наших приоритетов не может быть достигнуто без одного простого инструмента. Недостаточно составить классический список «ключевых целей».

 Умение расставлять приоритеты во времени идет рука об руку с личным развитием. Это означает, что развитие более сосредоточенного ума, способного определять возможности.

 Это означает использовать эмоции в наших интересах, чтобы стимулировать мотивацию.

Для этого нужно что-то важное: смелость и лидерские навыки. Именно с этим мы решаем, что нам подходит в каждый момент, а что лучше оставить с стороне.

Уточните цель, уменьшите сложность, расставьте приоритеты

Человек, который сомневается в уточнении своих приоритетов, обнаружит, что постепенно приоритеты других становятся их собственными.

 Не имея четкого определения наших собственных целей, которые мотивируют нас день ото дня, мы в конечном итоге будем считать, что цели других более актуальны. Это не просто реальная проблема, а средство уничтожения нашей самооценки.

 Итак, давайте посмотрим, какие шаги мы должны предпринять, чтобы начать развиваться в этой области личного развития.

Если вы не уточните свою цель, кто-то сделает за вас

Если мы хотим научиться расставлять приоритеты, первым шагом должно быть не что иное, как разъяснение нашей цели. Чтобы сделать это, мы не можем просто спросить себя, что для нас самое главное. Потому что, вероятно, в этот момент возникает фундаментальный смысл — семья, здоровье, финансовое благополучие.

Мы должны смотреть глубже. Давайте спросим себя следующее:

  1. Что я люблю в своей жизни?
  2. Чем я увлечен?
  3. Где бы я хотел увидеть себя через 5 лет?
  4. Что на самом деле определяет меня?

Оставить все позади

Расставлять приоритеты — значит выбирать между несколькими вещами и оставаться с одним. Это означает выбрать одну цель из списка задач. Более того, это то, что часто бывает сложнее: очень важно научиться расставлять приоритеты и оставить вещи и людей позади.

Мы должны хорошо подготовиться к этому. Потому что, определение приоритетов иногда подразумевает затраты, это приведет к счастью, укреплению самооценки и достижению нашей основной цели.

Уменьшение сложности

Сложность населяет наш разум и нашу жизнь. Когда мы страдаем от беспокойства, наши приоритеты размываются, наше настоящее становится запутанным, наши мысли, тревоги и страхи смешиваются. Сложность доминирует над нами и отдаляет нас от наших истинных приоритетов.

Важно! Одним из мощных способов решения этой проблемы является ежедневная работа над балансом, внутреннем и внешнем. Такие практики, как осознанность, могут помочь нам расслабить ум. В то же время, что касается нашей внешней повседневной жизни, нет ничего лучше, чем применение так называемого минимализма. 

Эта жизненная философия основана на твердой мантре: «Определите, что важно, и устраните все остальное». Это означает сделать шаг вниз по этому пути к образу жизни, где мы приписываем ценность тому, что вдохновляет нас, тому, что заставляет нас чувствовать себя хорошо, тому, что обогащает нас эмоционально. Все остальное считается лишним…

Если мы хотим научиться расставлять приоритеты, мы должны быть способны создавать более осознанную реальность. Вместе с тем мы должны иметь четкую цель. Только так мы сможем проложить свой собственный путь, зная, как решить, что нам подходит в каждый момент, и какое направление является наиболее подходящим.

Источник: https://poznanie-mira.ru/umenie-rasstavlyat-prioritety-klyuch-k-zdorovyu-i-blagopoluchiyu/

Как расставить приоритеты в жизни и работе: советы

Умение расставлять приоритеты

Человек имеет определенные цели и стремится достичь успеха, но следует уметь отдавать предпочтения самому важному. Как это сделать — расскажем ниже

Раскрываем суть приоритетов

Часто люди оказываются в ситуациях, когда не справляются с запланированными делами. Они всегда спешат, раздражаются на окружающих и не понимают, как другие всё успевают.

И это касается не только повседневного быта — бывают ситуации, когда люди счастливы в семейной жизни, однако их не устраивает социальный статус или уровень доходов, так происходит неправильное распределение предпочтений между ценностями.

Приоритетами в жизни могут быть нематериальные вещи, которые играют роль в конкретное время, и благодаря им достигается желаемый результат.

Например, перед вами стоит выбор: остаться на своей работе с меньшей зарплатой, но иметь больше свободного времени, или пойти на повышение, больше работать и получать хороший доход.

Если преимущество будет на стороне материальной выгоды, то приоритетом будет смена работы.

Ставить перед собой цели — задача простая. Однако правильно определить то, что необходимо, бывает тяжело. Существуют народные правила определения приоритетов, которые помогают в трудных ситуациях шагать вперед. К ним специалисты относятся несколько скептически. Факт их наличия не позволяет нам пройти мимо этих советов.

  • Рекомендуют делать то, что первое упадет в глаза. Идя на работу, много не планируйте. Придя к рабочему месту, занимайтесь тем, что стало вашей целью в первую минуту. Такой способ называют метод мишени.
  • Не удивляйтесь, когда вам говорят, что вне очереди должны быть те дела, которые больше всего раздражают. Согласно методу скрипящего колеса, важным является то, что меньше всего хочется делать.
  • Когда дедлайны погорели, время уже давно наступило на пятки, умения расставлять приоритеты определяется благодаря методу жареного петуха. В этом случае внимание уделять нужно тому, что просрочено, и откладывать этого дела больше нельзя.
  • Один из самых приятных — метод лентяя. Это когда преимущество в работе отдается тому, что не напрягает, а приносит удовольствие. Более серьезные задачи откладываются на потом.

Перечисленные способы можно применять как и в частной, так и в рабочей сфере жизни.

Как сосредоточиться на цели и найти свое направление

Советов для составления планов и правильной организации времени существует много. Если прислушиваться к эффективности каждого из них, можно утверждать, что успех достигается крайне легко. Однако на практике все гораздо сложнее. Поэтому мы подготовили описание нескольких методов, чтобы вы смогли подобрать для себя лучший из них.

  • Рекомендуем сначала оценить реальное положение дел. Старайтесь ставить перед собой задачи и не бойтесь планировать больше, чем сможете сделать. Такая ситуация всегда будет держать вас в тонусе.
  • Метод расстановки приоритетов с оценки текущего состояния задач действенная тем, что вы сможете понять, на каком этапе развития находятся ваша жизнь прямо сейчас. Суть метода кроется в устном анализе или описании того, что происходит прямо сейчас. Старайтесь взглянуть со стороны на свою жизнь. Выделите положительные и отрицательные состояния и вносите коррективы.
  • Используйте правило желаемых вещей через год. Постарайтесь представить свою жизнь через 365 дней. Спроецируйте свои действия, подумайте о том, как достигали поставленных целей. Оцените все, что привело вас туда. Постарайтесь отстраниться от реальности, а воображаемый опыт поможет понять: работает ваша стратегия или содержит ошибки. Тогда вы сможете определиться, двигаетесь в правильном направлении или для успеха вам нужно выбрать другие варианты.
  • Используя «Обратное мышление», можно понять важность поставленных задач, благодаря списку дел. Для этого нужно работать с доской желаний, на которой выпишите главные цели. Отталкивайтесь от противоположного, то есть зачем вы достигаете чего-то, какой в этом смысл. Это позволит определить главные вещи.

Работа с доской желаний полезна тем, что она собирает все планы в одно место, и человек так понимает сразу, чего он хочет.

Фундаментальные основы расстановки приоритетов

Составляя планы личной жизни или пытаясь реализовать важные рабочие проекты, нужно всегда верно выстроить цели. Чтобы понять, что мы делаем так, а что неправильно, надо определиться, как расставить приоритеты в жизни. В основе такой работы будут критерии, которые и определяют ход нашей жизни.

Пользоваться можно достижениями других или создавать собственные стандарты. В последнем варианте важно, чтобы ориентиры признавали и уважали эксперты или близкие для нас люди.

В личной жизни также нужно производить критерии. Например, определиться, как лучше проводить свободное время, понять, что является отдыхом, а что лишь маскирует дополнительную нагрузку под него.

Обратите внимание

Разработайте принципы, по которым можно узнать ближайшее окружение. Тогда у вас не будет необходимости общаться с ненужными людьми.

Упрощайте свою задачу, группируя приоритеты в работе по следующим критериям:

  1. Необходимо;
  2. Желательно;
  3. Возможно.

К первой группе будут зачислено все, без чего вы не можете обойтись. Если это связано с работой, то это должно вам приносить желаемый доход. Это личная жизнь? Тогда определитесь, без чего вы не сможете обойтись в этой сфере. К примеру, это может быть поддержка хороших отношений с близкими людьми.

Вторая группа — это все, что связано с вашим удовольствием. Таким образом, не всегда вы будете иметь выгоду, но моральный аспект дела будет приносить результат.

Третье — то, к чему вы равнодушны.

Рассмотрение эффективных методов

Благодаря 34 президенту Соединенных Штатов Америки — Дуайту Эйзенхауэру — мир получил способ расстановки приоритетов, который помогает определить цели и направить время в правильное русло. Используя матрицу Эйзенхауэра, мы группируем свои дела на четыре вида.

Сначала двумя стрелками мы делим лист на 4 части. В верхней части у нас будут срочные дела, а в нижней – не срочные. По правую сторону важные, а по левую — неважные.

Объединив все, мы получаем следующее:

  1. Важные и срочные дела. Сюда обычно относят все дедлайны, ту работу, которая приносит наибольший доход, является для нас первоочередной. Эксперты советуют не перегружать первый сегмент более, чем 1-2 задачами, поэтому к структуризации нужно подходить крайне реалистично. Сюда относят, например важные деловые встречи, а в личном плане — поход к врачу при острой боли.
  2. Вторую группу занимают неважные, но срочные дела. Это обычно то, что появляется внезапно и требует немедленного исполнения. Однако особой ценности не несет. Скажем, надо отправить поздравления коллегам по случаю профессионального праздника. Что касается частной жизни, то нужно как можно раньше исправлять ошибки, связанные с расстановкой приоритетов, чтобы не обидеть своих близких.
  3. Следующий сегмент — это важные, но несрочные. Работа, к которой нужно отнестись ответственно, однако сроки ее выполнения не являются критическими. Сюда относим настройки контактов деловых встреч, чтения важной литературы, изучение языков и тому подобное.
  4. К последнему виду — неважные и несрочные дела — можно отнести разговоры с друзьями, проведения досуга и тому подобное. Эта группа — ленивые занятия, которые существуют, чтобы «убить время».

Интересным способом расстановки целей является метод ABCDE. Он помогает понять, что такое приоритеты в жизни.

Для этого создайте список и относите дела к следующим категориям, где:

  • А — важнейшая работа, обязательна к исполнению. Если эти дела не будут предприняты, следует ожидать серьезные последствия.
  • В — важная, но без серьезных последствий работа.
  • С — то, что желательно сделать. Не выполнение дел в этой группе принесет определенные последствия, но они не будут весомыми.
  • D — сюда относятся задачи, которые можно отложить или поручить другому.
  • Е — относите к этому виду то, что нельзя исключить и вообще не тратить, по возможности, на это время.

Суть успеха в том, чтобы уметь ограничивать себя в неважном для достижения результативности в более необходимых вещах. Принцип пирамиды приоритетов по этой теории базируется на определении степени важности заданий/дел.

Чтобы провести аналогию, можно воспользоваться примером горлышко бутылки, то есть узкого прохода, который мешает эффективной реализации работы.

В случае с пирамидой приоритет нужно определять так: насколько контрольная процедура может влиять на достижение конечного результата.

Пользуясь методом Парето, нужно делить дела в пропорции 20% на 80%. Согласно этой системе, 20 процентов прилагаемых усилий приносит 80 процентов успеха. И наоборот: 80 процентов работы приносит всего 20 процентов эффективности. Поэтому до 20% нужно отнести то, что, по вашему мнению, является самым важным, и сосредоточиться на выполнении. А до 80% относить второстепенные дела.

По системе GTD для планирования собственной эффективности нужно привлекать дополнительные устройства и системы, скажем, делегировать задачи.

Для этого составляйте списки и обязательно завершайте задачи сами или с помощью других людей, при этом указывайте сроки завершения. Лучше всего использовать для этого веб-заметки.

Главное — завершать все в срок, составлять расписание на день и в остальное время отдыхать.

Еще один метод — деловая игра «Принудительная расстановка приоритетов». Для этого вам понадобится от 3 до 10 участников.

Суть ее заключается в том, что, используя списки задач и критерии оценки важности каждой, группа должна прийти к единому списку приоритетов. Благодаря этой игре вы оцениваете каждый этап и каждое действие относительно других.

В конечном итоге вы составляете список по рейтингу и обсуждаете с каждым участником полученный результат.

Планируем день правильно

Согласно рекомендациям специалистов, день нужно разделить на три этапа — выделить срочные дела, средней срочности и совсем не срочные. Старайтесь выполнить всю важную работу в первой половине дня и не откладывайте дела на потом.

Важной предпосылкой успеха является анализ выполненных заданий. Составляйте списки, группируйте их по важности и оценивайте выполненную работу.

Чтобы говорить нет неприоритетной задаче, стоит выделить важные дела среди неважных. Не бойтесь отказывать выполнять ту работу, которая не будет приносить пользы. Тогда вы сможете сосредоточиться на главном.

Создайте себе напоминание о том, что неважные дела вас не касаются. Сделайте себе за правило хотя бы один месяц говорить ненужным обязанностям «нет» — тогда эта привычка закрепится.

Вспомогательная техника в организации времени

  • ClearFocus подходит для приложений на операционной системе Андроид. Оно помогает контролировать своё время и распределять его на выполнение важных задач.
  • Pomotodo — приложение китайских разработчиков как для IOS так и для Андроид. По принципу работы похож на первый сервис. Включает в себя 25-минутный таймер работы и 5-минутный на перерыв на отдых. Графики результативности в приложении помогут отследить свои успехи.
  • Any.do — список задач для Андроид в Google Play. В приложение входит также и система напоминаний о запланированных делах и специальный календарь.
  • С помощью TickTick каждый желающий сможет составить списки с задачами разных приоритетов. Можно отмечать выполнение задач, добавлять новые и переключать списки.
  • Техника «Помодоро» — это специальная программа, которая делит время на определенные отрезки. Например, полчаса разделяет на 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед работой или учебой напишите список дел и четко следуйте за «помидорным» отрезком. После того, как вы завершите одну работу, делайте перерыв 15-30 минут и затем приступайте к выполнению следующих задач по схеме 25 + 5 минут.

Примеры, о которых рассказывает практика

Известным методом расстановки приоритетов является «Правило 20%» в Google. В соответствии с ним каждому работнику разрешалось 20 процентов рабочего времени уделять другим проектам, которые не имеют отношения к основному месту работы. Таким образом, один рабочий день в неделе был свободным от работы.

«Правило 10%», или «Закон пирамиды энергий» гласит, что только часть энергии, которая поступила определенному человеку, передается дальше, а именно — 10%.

Способно ли это правило помочь в расстановке приоритетов? Да, большинство людей отвечают положительно на этот вопрос. Просто помните о том, что 10% рабочего времени стоит уделять своим делам, которые не относятся к рабочим моментам.

Здесь и становится понятно, почему же « правило 20%» и «правило 10%» похожи.

В реальной жизни есть множество способов для расстановки приоритетов. Однако каждый человек должен подбирать индивидуальные способы организации своей жизни. Поэтому к заимствованному опыту стоит добавлять свои методы, которые будут эффективными как и в рабочих делах, так и в личных.

data-block2=>

Источник: https://profylady.ru/articles/psikhologiya/kak-rasstavit-prioritety-v-zhizni-i-rabote-sovety.html

Расставляй приоритеты правильно. Умение расставлять приоритеты. Как расставить приоритеты

Умение расставлять приоритеты

Приветствую, друзья! Еще раз поговорим о приоритетах. Рассмотрим особенности расстановки жизненных приоритетов. Понятие «жизненные приоритеты» ближе к области психологии и философии, чем к тайм-менеджменту. Но точки соприкосновения у них, безусловно, есть.

Жизненные приоритеты – универсальная категория, отражающая важность для человека тех или иных сфер, или ключевых областей, его жизни. Почему универсальная? Потому что жизненные сферы известны и для многих людей имеют одинаковое значение.

Основные сферы жизни человека

Основных сфер можно выделить 4: имидж, семья, любовь, работа. Сферы жизни, они же опоры, ресурсы — источники силы, энергии. Такое понимание сфер жизни дает массу преимуществ для развития и раскрытия всех возможностей, заложенных в человеке. Развивая ту или иную сферу жизни, можно черпать в ней энергию, вдохновение, мотивацию для развития других сфер.

  • Семья: личные взаимоотношения, дети, родственники
  • Работа: профессия, навыки, коллеги, карьера
  • Учеба: профессиональное образование, саморазвитие
  • Хобби/досуг: увлечения, интересы, путешествия
  • Здоровье: здоровый образ жизни, оздоровительные методики и системы
  • Друзья/общество: близкие друзья, знакомые, соседи, единомышленники
  • Имидж: ваше внешнее выражение, ваше тело, мимика, походка, стиль.

Что влияет на расстановку приоритетов в жизни?

Возраст. У молодых людей в порядке убывания приоритетными сферами жизни будут учеба, карьера, друзья, семья, хобби, здоровье.

У пожилых людей последовательность, скорее всего, будет такова: здоровье, семья, досуг, друзья.

Некоторые сферы жизни могут исчезнуть из поля зрения, если утратят свое значение для человека.

События жизни. Например, рождение ребенка, безусловно, повлияет на образ жизни новоиспеченных родителей. Для мамы на период декретного отпуска приоритетной будет забота о ребенке, работа и карьера отойдут на второй план.

Проблемы в какой-либо сфере жизни. Например, пока проблем нет, здоровье для большинства людей не является приоритетной сферой жизни. Как только появляются проблемы со здоровьем – эта сфера жизни становится главной. Насколько – зависит от характера и длительности заболевания.

Проблемы на работе сделают ее на этот период времени приоритетной. Также и с учебой – время сессии меняет приоритеты, характерные для беспечной студенческой жизни «от сессии до сессии».

Как видите, сферы жизни – это подвижная, динамическая система, в которой могут происходить события, меняющие степень важности той или иной сферы для конкретного человека.

Надо понимать, что такие изменения происходят на поверхностном уровне и обычно носят временный характер.

Так, после рождения ребенка женщины с высоким приоритетом сферы «работа/карьера» быстро возвращаются к трудовой деятельности и продолжают свой карьерный рост.

Внутреннее «ядро» приоритетов, если они правильно определены, остается неизменным на протяжении очень длительного времени.

Как расставить жизненные приоритеты

Способы расстановки приоритетов в жизни отличаются от способов расстановки приоритетов в работе.

Многие люди не задумываются над этим вопросом. У многих из них жизнь и без того складывается удачно, они всем довольны и счастливы. И это здорово!

Но еще большая часть людей, не зная, страдают от нереализованности, непонимания, психологического дискомфорта, испытывают тревогу и депрессию. Поэтому, если вы задумываетесь над тем, что для вас главное в жизни, очень важно найти правильный ответ.

Мемуарник. Главное событие дня

Самый простой и действенный способ описан в его книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». А изобрел метод – Виталий Королев, участник тайм-менеджерского сообщества.

Метод расстановки жизненных приоритетов заключается в следующем. Выделите блокнот или тетрадь, в которой вы будете вести мемуарник. Можно вести мемуарник в ежедневнике. К примеру, в на каждой странице для этого есть отдельная графа.

Каждый день вечером выделяйте несколько минут спокойного времени. Окиньте мысленным взором прошедший день: пролистайте в памяти его основные события, с утра и до вечера, работу и события вне работы.

Определите для себя главное событие дня. Не ищите специально что-то глобальное, какое-то достижение или результат.

Главным событием дня может оказаться поход за ребенком в детский сад, созерцание заката, разговор с соседом по лестничной клетке… Все, что угодно! Как понять, что это событие главное? Оно может быть как позитивным, так и негативным.

Вспоминая его, вы обязательно отреагируете: улыбнетесь, вздохнете с облегчением, почувствуете, как расслабляются ваши мышцы и становится легче дышать – если событие позитивное. Событие дня с негативным оттенком будет сопровождаться грустью, сожалением, затруднением дыхания.

Определили главное событие дня? Теперь впишите рядом с событием ту сферу, к которой это событие относится.

В конце недели из главных событий дня выберите главное событие недели. В конце месяца также выберите главное событие месяца из главных событий прошедших недель.

Уже через месяц вы увидите наглядную картину ваших жизненных ценностей – приоритетных сфер жизни. Чем дольше вы будете вести мемуарник, тем точнее будет картина ваших жизненных приоритетов

Источник: https://invepro.ru/flowers/rasstavlyai-prioritety-pravilno-umenie-rasstavlyat-prioritety-kak/

Как правильно расставлять приоритеты?

Умение расставлять приоритеты

Часто ли у вас голове возникал вопрос: ''Чего я хочу?'' Рано или поздно этим вопросом задается каждый человек. Пытаясь реализовать свои мечты и удовлетворить желания, мы выбираем свой жизненный путь.

Как осознать свои цели в определенный период жизни

Желаний может быть нескончаемое множество. И как в таком случае определить задачи первостепенной важности и расставить остальные стремления в нужном порядке? Ведь всем хочется быть богатыми, здоровыми, ездить на дорогом автомобиле, выучить несколько языков и обрести бессмертие. Амбициозность – это очень хорошо, но и она не должна превышать рамки реальности.

Главное, что необходимо научиться делать – это расставлять приоритеты. Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: ''Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей.

Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд''. Главное условие – чтобы написанное вами выглядело правдоподобно.

То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать.

После того как ваши желания обрели письменную форму, начинайте по очереди читать их вслух, делая паузы перед каждой последующей записью. Прочитав одно пожелание, закройте глаза и сконцентрируйтесь на своих ощущениях. Что вы чувствуете? Это может быть удовлетворение, ощущение превосходства перед остальными, равнодушие, приятный трепет, или ощущение реального счастья и полета.

Именно чувство счастья является истинным желанием каждого человека. Возможно, он даже не отдает себе в этом отчета, но подсознательно каждый из нас стремится к счастью. Руководствуясь только своими внутренними ощущениями, вы поймете, что в действительности вы хотите от жизни и научитесь расставлять приоритеты.

Анализ трех главных пунктов

Вычеркните все, что не соответствует вашим приоритетам, и оставьте три пункта. Почему только три? Все просто, практика и исследования показывают, что человек не может эффективно работать более чем над тремя задачами.

Подумайте, что вы сейчас делаете, какое занятие занимает у вас большую часть времени. Главный вопрос, который следует задать самому себе – приближает ли меня данный вид деятельности к моей цели. Если ответ отрицательный, то время что-то менять.

Дорога к счастью трудна, но правильно расставленные приоритеты значительно упростят и ускорят данный процесс.

Интересы других людей

Самопожертвование и жизнь ради других, близких людей, имеет смысл лишь в том случае, если это осознанный выбор человека, реализация которого приносит ему радость и счастье.

Конечно, забота о близких – это нормальная поведенческая реакция, однако когда чувство долга перечеркивает собственные стремления и мечты, вгоняя человека в депрессию, это уже не является нормой.

Существует масса примеров, когда здоровый эгоизм играл на руку не только человеку, но и членам его семьи.

Яркий пример, когда молодые люди, стремясь к яркому будущему, покидают отчий дом и уезжают учиться или работать в другие города или страны, где, по их мнению, молодежь ожидают множество возможностей и грандиозный успех. Юношеский максимализм часто помогает людям и ведет их в правильном направлении. В то время как родители, умудренные опытом, предпочитают держать свое чадо при себе, имея возможность помочь ему при необходимости.

У каждого человека есть свои цели, и никто, включая близких родственников, не должен помешать добиться поставленных задач. Не следует позволять манипулировать собой, потакание окружающим не сделает вас счастливым – скорее, даже наоборот.

Смена приоритетов

Вышеупомянутые списки выработают у вас умение расставлять приоритеты. И по достижению всех пунктов, есть смысл обзаводиться новым списком.

Совершенно нормально, когда с возрастом приоритеты меняются. Этапы взросления подразумевают смену мышления. Изменение приоритетов должно носить эволюционный характер, но не наоборот.

Не самый лучший вариант, когда человек метается по жизни и не может найти свое место. В этом случае важно проанализировать свои действия, и понять с какого места все пошло не так, как задумывалось. Если же возникают проблемы с анализом своих поступков, или требуется помощь, нелишним будет посетить психолога, который сможет помочь расставить приоритеты правильно.

Этимология слова ''приоритет''

Интересеный тот факт, что слово ''приоритет'' во множественном лице не употреблялось вплоть до начала 20 столетия. До этого данное понятие использовалось лишь в единственном числе.

Слово ''приоритет'' имеет латинскую приставку “прио”, которая означает ''перед''. Расставлять приоритеты – означает определить задачи, которые придвигают осуществление ваших целей.

Существует эффективный принцип по работе с приоритетами, а именно метод Эйзенхауэра. Он помогает расставить все задачи, используя всего лишь два критерия – важно и срочно.

Отличия между важными и срочными делами

Известный принцип Парето говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?

Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели. В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели.

Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить.

А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни.

Приоритетные категории в списке Эйзенхауэра

Приоритет А – это дела, которые необходимо выполнить сегодня, так как они являются и срочными и важными.

Приоритет B – это дела, выполнение которых в конкретный день является необязательным, но для которых нужно выкроить небольшой отрезок времени ежедневно. Их стабильное выполнение приблизит осуществление поставленной цели.

Очень распространенная ошибка – откладывание дел со второй группы на потом. Не нужно так делать, ведь выработанная привычка решать задачи постоянно в небольшом количестве качественно скажется на ваших дальнейших достижениях.

Примеры задач из приоритета B:

  1. Написание диплома или важного доклада на работу. Допустим, у вас есть месяц, чтобы успеть спокойно подготовить необходимый отчет. Но вы откладываете работу в черный ящик. В итоге моральное и физическое перенапряжение в последние часы перед сдачей отчета, может привести к кризису и нежелательным последствиям.
  2. В личной жизни наглядным примером задач из списка B, будет своевременное обследование у врача с целью выявить заболевания на ранней стадии, чтобы впоследствии избежать долгого периода нетрудоспособности.

Как работать с приоритетами третьего и четвертого порядка

Приоритет C. Сюда относятся умения и навыки, обучение которым кажется вам срочным, но важным не является. Например, научиться говорить ''нет'', когда возникает такая необходимость. Данные задачи выкроят вам необходимое время для решения приоритетных задач.

Приоритет D. Это задачи, которые не являются важными и срочными. Их смело можно откладывать на потом, или же перепоручить другим людям. Настоятельно рекомендуется периодически отказываться от выполнения задач из списка D. За счет этого можно получить полноценный отдых в наиболее напряженные дни.

Как правильно расставить приоритеты согласно методу Эйзенхауэра

Уметь расставлять приоритеты – задача несложная, единственное, что требуется это выделить немного времени для письменной работы. Зато позже следуя своей же инструкции, действовать будет куда проще.

  1. Классифицируйте ваши ежедневные дела согласно четырем вышеуказанным пунктам. Так сразу станет видно, что является важным и срочным, а что бесполезным.
  2. Не путайте важное и срочное. Важные дела можно выполнять постепенно, уделяя им немного внимания каждый день. Они являются составным компонентом вашего успеха. Срочные дела требуют вашего внимания и оперативного решения. Но к вашей цели могут и не относиться.
  3. Обратите внимание на иерархическое построение списка. Важные дела стоят выше срочных. Не зацикливайтесь на выполнении срочных дел, так как они имеют свойства забирать много времени и внимания, отвлекая от важных задач. Если есть возможность избежать срочных дел – воспользуйтесь ей.
  4. Выполняйте все пункты из Приоритета А. Даже последнее задание с первой категории важнее первого пункта из остальных групп. Если в течение дня не удалось справиться со всеми важными делами, продолжайте работу с ними на следующий день. Не переходите к другим категориям, пока не выполните все пункты из категории А.
  5. Ежедневно старайтесь выполнять наиболее продолжительные задачи из Приоритета B. Но в повседневных задачах не забывайте про свои главные цели и работайте в направлении их реализации.

Как бы вы ни хотели охватить максимальное количество дел, на все времени не хватит. И это надо понимать. Самое главное – правильно расставить приоритеты, и тогда успех не заставит себя долго ждать.

Распределяйте свое время с умом, тратя его на по-настоящему важные вещи, которые помогут вам добиться ваших целей и реализации самых значимых желаний. Умение выделять важные аспекты своей деятельности и избегать второстепенные, является важным и полезным умением. Метод Эйзенхауэра помогает понять, как правильно расставить приоритеты в жизни.

Источник: https://FB.ru/article/285003/kak-pravilno-rasstavlyat-prioritetyi

Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

Умение расставлять приоритеты

Йорг Кноблаух (Jorg Knoblauch), профессор, один из руководителей компании Firmen Drilbox, специализирующейся на разработке систем управления собственным временем, автор многочисленных публикаций о планировании профессиональных и жизненных целей. Материал публикуется в сокращенном переводе с немецкого.

Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.

Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку, в соответствии с расставленными приоритетами. Для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?

Согласно принципу Парето, 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели.

Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель.

Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.

Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам».

Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект.

Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.

Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.

Небольшой тест: важно или срочно?

Отметьте правильный вариант (только один).

1. Вы решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это еще лежит «отложенным в долгий ящик».

____ важно или ____ срочно ?

2. Вам только что принесли газету. Прочитать газету сейчас — это

____ важно или ____ срочно?

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Андрагогика: принципы практического обучения для взрослых

3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.
____ важно или ____ срочно?

Правильные ответы:

вопрос 1 — важно; вопрос 2 — срочно; вопрос 3 — важно.

Принцип Эйзенхауэра позволяет комбинировать только два критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса приоритетов. Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.

Иерархичный список Эйзенхауэра

А-приоритет: это дела, которые необходимо сделать сегодня, поскольку они являются срочными и необходимыми.

В-приоритет: важные дела, которые не обязательно делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел В и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели.

Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.

Пример задачи В. Вам нужно подготовить доклад к заседанию правления, вполне возможно, что он даже принесет вам повышение по службе. У вас в запасе есть целый месяц, однако, если Вы будете судорожно составлять доклад в последние два дня перед заседанием, то это может привести вас к кризису.

Для всех, кто вынужден составлять многочисленные документы, задачей В безусловно является приобретение навыка десятипальцевого метода набора. Даже если на это потребуется тридцать часов вашего времени — не страшно, в будущем, умея быстро печатать, можно сэкономить массу времени, больше того, чем раньше начать обучение, тем лучше.

Подобное значение имеет и так называемый опрос покупателей, проводимый для улучшения продукта, благодаря чему значительно повысится такой показатель, как удовлетворение покупателя.

В частной жизни задачей В можно назвать регулярное профилактическое обследование у врача, которое позволит выявить особые угрозы вашему организму и предотвратить серьезные заболевания и, как следствие, последующие долгие недели нетрудоспособности.

С-приоритет: навыки, овладение, которыми кажется нам срочным делом, но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.

D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить их в ящик для бумаг или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.

Расстановка приоритетов по методу Эйзенхауэра: сделайте это правильно

  1. Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

    Распределите все ваши задачи и обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».

  2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.

  3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки. Постарайтесь не подчиняться больше диктатуре срочных дел, поскольку в ней таится следующая опасность: мы начинаем отвлекаться на то, что является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.

  4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.

  5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.

ЕЩЕ СМОТРИТЕ:  Что делает речь яркой и выразительной

Уясните себе раз и навсегда, что у вас никогда не хватит времени на все то, что вам хотелось бы сделать, и на то, чего хотят от вас остальные.

Позаботьтесь о том, чтобы использовать свое время лишь на действительно важные для вас вещи, которые могут приблизить поставленную вами перед собой цель.

А время вы можете выиграть лишь в том случае, если научитесь говорить «нет» и отказываться выполнять необязательные дела.

Тест принципа Эйзенхауэра: правильно ли вы расставляете приоритеты?

Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!

1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)

А__________ %B__________ %С__________ %

D__________ %

2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?

1.____________________=_________ — приоритет2,____________________=_________ — приоритет3.____________________=_________ — приоритет
4.____________________=_________ — приоритет

3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.

Я бы сократил (а):__________________________
Вместо этого: __________________________

Изучите другие методы и приемы организации времени, управления личной карьерой, рационализации труда, убеждения и повышения работоспособности в курсе «Самоменеджмент: управление карьерой»:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Источник: https://www.elitarium.ru/rasstanovka-prioritet-ehjzenhauehr-cel-zadacha-delo-vremya-umenie-uspekh-planirovanie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.