Как перестать менять планы в последний момент

Долой прокрастинацию, или Как перестать откладывать дела на потом

Ирина Балманжи

Исследования показали: люди, которые, по их оценкам, склонны к прокрастинации, считают свою жизнь недостаточно успешной, часто впадают в уныние и сталкиваются с проблемами со здоровьем.

Откладывая дела на потом, мы испытываем сложную смесь негативных эмоций (в том числе сильнейшее чувство вины); игнорируем свои собственные цели; теряем время, которое можно было бы использовать для движения вперед. По сути, мы становимся злейшими врагами самим себе.

Прокрастинация — это не что иное, как вредная привычка, мешающая нам полноценно жить и развиваться. И если вы хотите от нее избавиться, вам необходимо приложить сознательные усилия. Что именно можно сделать? Об этом рассказывает профессор психологии Тимоти Пичил в своей книге «Не откладывай на завтра». Делимся идеями автора.

Какую цену вы платите, откладывая дела на потом?

Очень важно знать и признавать все издержки, связанные с прокрастинацией.

Составьте список задач, от которых вы уклоняетесь. Рядом с каждым пунктом отметьте, как влияет на вас прокрастинация с точки зрения таких вещей, как счастье, уровень стресса, финансы, отношения с людьми и так далее. Можно даже обсудить это с другом или близким человеком. Вы удивитесь их мнению о том, во что вам обходится промедление.

У прокрастинации есть побочные эффекты, о которых вы можете не знать. Это и неосуществленные обещания, и неисполненные обязательства, и ложащееся на других дополнительное бремя дел из-за того, что вы в последний момент приступаете к задаче… в который уже раз.

Это упражнение покажет вам, как дорого обходится прокрастинация, и придаст сил в борьбе с ней. Если в какой-то момент вы почувствуете, что готовы сдаться, просто перечитайте список.

Путь в тысячу миль начинается с первого шага

Когда мы сталкиваемся с задачей, вызывающей отвращение; с задачей, которую просто не хочется делать; с задачей, которую считаем скучной или утомительной; или даже с задачей, из-за которой сомневаемся в своей компетентности, у нас возникает соблазн уклониться от нее.

Мы думаем:

• «Завтра я займусь этим с бóльшим желанием»,
• «Я лучше работаю в условиях цейтнота»,
• «Впереди еще уйма времени»,
• «Я смогу сделать это за одну ночь — нужно всего несколько часов».

Учитесь ловить себя на подобных мыслях (помните: каждая из них — самообман). Как только они возникнут, немедленно начинайте делать хоть что-то, относящееся к неприятной задаче.

Пусть это будет очень простое и максимально конкретное действие. Например, если вы никак не можете приступить к научной работе, оформите титульный лист, составьте примерное содержание или набросайте тезисы (не обязательно писать полные предложения).

Исследования показывают: когда мы наконец приступаем к работе, все редко оказывается настолько плохо, как представлялось.

Наше восприятие самих себя тоже меняется. Мы чувствуем, что лучше контролируем ситуацию, и более оптимистично оцениваем свои силы. Если закончить задачу не удалось, что-то мы сделали, и на следующий день наше отношение к себе уже менее негативно. Даже небольшое продвижение к цели делает нас более счастливыми, мотивированными и удовлетворенными жизнью.

Подготовка к борьбе

Начать — это только полдела. Мы можем столкнуться со множеством проблем и ненужных задержек на всем пути к цели. Поводов отвлечься пруд пруди, и ничего не стоит одному намерению прийти на смену другому.

Как это бывает: «Я только проверю почту, на это нужна минута», — и через несколько часов вы понимаете, что до сих пор не вернулись к работе.

Отвлекающие факторы, неудачи, перемены настроения будут преследовать нас постоянно. И с ними нужно уметь справляться.

Есть два способа подготовиться к борьбе с потенциальными препятствиями. Первый основан на сокращении их количества еще до начала работы. Второй предполагает, что нужно заранее решить, как поступать в случае их возникновения.

1. Минимизация отвлекающих факторов. Нас отвлекают разные вещи. Кто-то не может работать в шумном помещении. Кто-то постоянно переключается на игры, социальные сети, поиск в интернете и электронную почту. Подумайте, что мешает именно вам.

Прежде чем приступать к работе, убедитесь, что устранили источники всего отвлекающего. В том числе: отключили мобильный, закрыли сайты социальных сетей (, Myspace, и остальных, которыми пользуетесь) и убрали с рабочего места все другие «опасные» предметы (например, журналы и газеты).

2. Защита от возможностей-конкурентов. Перечислите все возможные отвлекающие факторы и препятствия, способные снова привести вас к прокрастинации, даже если вы уже приступили к делу.

Если их нельзя устранить до начала работы, продумайте стратегии борьбы с ними. Как вы поступите, если эти обстоятельства проявятся в будущем? Сформулируйте свои намерения в форме выражений «если… то…».

Когда сила воли на исходе

Психологи доказали, что сила воли — ограниченный ресурс. После рабочего дня, наполненного стрессами и трудными задачами, люди с меньшей вероятностью станут заниматься спортом и скорее предпочтут что-то более пассивное, вроде телевизора.

Все мы думаем иногда: «Я так измотан, что ни на что больше не способен». Это правда: так мы чувствуем. Однако успешное достижение цели часто зависит от нашей способности двигаться вперед, несмотря на временные периоды истощения сил.

Если вы чувствуете себя слишком уставшим и вам не хватает самоконтроля, попробуйте сфокусироваться на своих целях и ценностях. Черпайте энергию в мотивации.

Даже с ослабленным до предела самоконтролем мы можем найти достаточно силы воли для того, чтобы действовать. Это трудно, но возможно, особенно если концентрироваться на ценностях, целях и более далекой перспективе, не ограничиваясь текущим моментом.

Вот еще несколько стратегий, которые можно использовать для мобилизации остатков горючего в ваших баках с силой воли.

1. Хорошо помогают восстановить способность к самоконтролю отдых и сон. Если кажется, что вы дошли до предела, неспособны справляться с ситуацией и не можете приступить к делу, для начала спросите себя, достаточно ли вы спите. Большинству из нас для нормального функционирования требуется около восьми часов сна.

2. Ближе к концу дня способность к самоконтролю ослабевает. Подходите к своему расписанию максимально стратегически и не пытайтесь испытывать силу воли вечером. Например, если никак не можете заставить себя бегать после работы, перенесите тренировки на утро.

3. Доказано, что снять усталость и повысить способность к самоконтролю помогает выброс положительных эмоций. Выясните, какие вещи, события и люди повышают ваше настроение и позволяют восстановить силу воли.

4. Похоже, способность к самоконтролю в какой-то степени зависит от уровня глюкозы в крови. В ходе некоторых исследований выяснилось: даже разовое проявление самоконтроля снижает уровень глюкозы, и это сказывается на последующих попытках. Интересно, что устранить этот эффект помогал стакан подслащенного лимонада.

Страх неудачи и самокритика

Некоторые люди чрезмерно беспокойны и самокритичны. Это открывает двери прокрастинации.

Иногда мы не можем приступить к задаче, потому что боимся не справиться с ней и разочаровать окружающих (или самих себя). Страх неудачи мешает нам начать. Кроме того, если мы беремся за дело слишком поздно и результат оказывается не самым блестящим, у нас появляется прекрасное оправдание: «Просто у меня было мало времени».

Путь к изменению себя — как поведения (в краткосрочном плане), так и личности (в долгосрочном) — состоит в постоянном анализе причин беспокойства. Когда вы думаете: «Я не могу это сделать», «Я все испорчу», «Я не знаю, как», «Я провалюсь», — абсолютно необходимо оспорить каждую из этих мыслей.

Вы считаете, что это правда? А каков реальный риск неудачи, если все же попытаться? Вам кажется, что от вас ждут совершенства? Но что будет, если выполнить работу не идеально (когда-нибудь потом), а просто хорошо (прямо сейчас)? В результате большинство понимает, что все эти мысли — абсолютно иррациональные и не имеют никакого отношения к существующей реальности.

По материалам книги «Не откладывай на завтра»

Обложка поста отсюда

Рекомендуем также: «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Источник: //biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/07/05/doloj-prokrastinaciyu-ili-kak-perestat-otkladyvat-dela-na-potom/

Как перестать откладывать дела: 7 эффективных способов – 5 сфер

Как быстро «не сейчас» превращается в «никогда»?
Мартин Лютер

Одна из самых распространенных проблем современности – это прокрастинация или откладывание дел на потом без точного указания, когда это самое «потом» наступает.

Мы все знаем, что мы хотим сделать и, что нам нужно сделать. Но, в итоге, мы тратим время на более «легкую», часто не важную работу. Или даже хуже, скрываемся от важных дел, уткнувшись в телевизор, лазя по блогам или слушая музыку.

Нет ничего плохого в том, чтобы время от времени «убежать от реальности». Но если ты поддаешься прокрастинации слишком часто, то ты не сможешь сделать самые важные дела.

А, кроме того, откладывая постоянно дела, ты автоматически загоняешь себя в «отрицательную спираль», когда твоя самооценка падает до нулевой отметки, и ты проводишь свои дни в неопределенном или резко отрицательном настроении.

Так что же ты можешь сделать, чтобы перестать откладывать дела?

1. Хватит обдумывать. Начни действовать

Немного планирования, безусловно, может помочь тебе достичь того, что ты хочешь достичь. Но вот многочисленные размышления и планирования, как правило, имеют противоположный эффект. Ты думаешь и думаешь, и еще раз все хорошенько обдумываешь…

И все эти старания только ради того, чтобы получить “идеальный план”. В этом плане нет места ошибкам, неудачам, отказам, трудностям. И, как ты понимаешь, такого плана, конечно, не существует. Но пока ты работаешь над таким планом, ты можешь оправдать свое бездействие.

2. «Не делай из мухи слона!»

Многие часы и многие дни ты что-то упорно откладываешь и тем самым растишь ужасного монстра в своей голове. Все больше мыслей всплывает именно о том, что ты не сделал, потому что ты зацикливаешься на этом.

И, так как ты пытаешься от этого дела отдалиться, скорее всего, ты думаешь об этом деле в отрицательном ключе. Это превращает мелочь в Годзиллу – ужасного монстра, который угрожает разрушить твою жизнь.

Так что, спланируй немного свои действия и ДЕЙСТВУЙ!

То, что ты чувствуешь, меняется так же быстро, как и погода, поэтому это не идеальная система определения того, что тебе нужно сделать, а что нет. И тебе не нужно повиноваться тому, что твои чувства диктуют (это же не железные цепи). Тебе просто нужно сделать то, что ты считаешь правильным.

3. Просто сделай первый шаг

Ты не должен видеть всю лестницу, просто сделай первый шаг
Мартин Лютер Кинг, младший.

Когда ты заглядываешь слишком далеко в будущее, любая задача или проект, кажутся слишком уж невозможными.

В результате, ты прекращаешь попытки, потому, как ты поражен обилием и сложностью работ, и начинаешь бесцельно лазить по Интернету.

Это одна из причин, почему хорошо планировать будущее, но затем переместить свой фокус внимания на «сегодня» и на настоящий, текущий момент времени.

Тогда ты просто концентрируешься на том, чтобы сделать первый шаг именно сегодня. Это все, на чем тебе нужно сфокусировать свое внимание, и ни на чем другом! Сделав первый шаг, ты переключаешь свое эмоциональное состояние с отметки – «инертное» на «Эй, я делаю это, супер!».

Ты помещаешь себя в состояние, в котором ты становишься более уверенным, позитивным и открытым. В состояние, в котором, возможно, тебе далеко до восторженного энтузиазма по поводу выполнения следующего шага, но ты, по крайней мере, его принимаешь, а не откладываешь до лучших времен. Так что ты без особых проблем сделаешь необходимый следующий шаг. И следующий…

Дело в том, что ты не видишь лестницу целиком сразу, она начнет открываться только по пути. Именно поэтому, даже лучшие планы имеют тенденцию рушиться, хотя бы немного, когда ты начинаешь воплощать план в действие. Ты обнаружишь, что твоя карта реальности не похожа на саму реальность.

4. Начинай день с самой трудной задачи

Может быть, тебе нужно сделать важный телефонный звонок, который ты боишься делать и от этого тебе не комфортно. Или ты знаешь, что не разгреб вчерашнюю почту, а сегодня тебя уже ожидает целая груда писем. А может быть, тебе нужно «добить» пять страниц статьи для публикации.

Что бы это ни было, – разберись с этой задачей, посмотри на нее внимательно и сделай ее как можно быстрее! Если ты будешь начинать день таким образом, ты будешь чувствовать себя, если не свободным, то хотя бы освобожденным! Ты почувствуешь облегчение и будешь собой гордиться. И остальная часть дня – и весь твой список дел – будет проходить намного легче и веселее. Удивительно, какое большое значение, имеет это простое действие.

5. Просто прими решение. Любое решение

Мы плохо себя чувствуем, когда сидим сложа руки и ничего не делаем, потому что это неестественно для человека. Естественная вещь – принимать решения и действовать.

Если ты хочешь что-то сделать, но долго не можешь решиться — это типичная прокрастинация. А несовпадение твоих желаний с твоими действиями вызывает внутренний конфликт. Таким образом, ты противоречишь сам себе. То, что ты делаешь, отправляет тебе обратный сигнал о том, кто ты.

Конечно, повторение аффирмаций, в которых ты убеждаешь себя, что ты уверенный в себе человек, может помочь тебе. Но когда ты постоянно предпринимаешь решительные действия – это то, что действительно быстро поднимает твою самооценку и создает уверенный образ, который ты демонстрируешь окружающим людям.

Когда ты откладываешь дела, то наоборот, понижаешь свою самооценку и посылаешь сигналы нерешительного человека.

6. Посмотри своему страху в глаза.

Прокрастинация – это страх успеха. Люди откладывают дела, потому что боятся успеха, который, как они уже знают, последует, если они продолжат двигаться вперед.

Поскольку успех – тяжелая ноша, которая налагает ответственность, то намного проще откладывать свои важные дела и жить по принципу «Когда-нибудь я буду…»
Денис Вэйтли

Трудно не согласиться с таким утверждением.

Ведь так легко жить с мыслью «вот я, когда-нибудь…» Намного сложнее начать действовать. Рискуя выглядеть дураком, ошибаться, оступаться и не избегать этой боли. Взять на себя ответственность за свою жизнь.

Ты задаешься вопросом о том, что случилось бы, если бы ты воспользовался большим количеством возможностей и действовал бы активней? Кто его знает, что дает тебе более трудный выбор? Но будь уверен в том, что жить будет веселее и живее.

7. Доведи дело до конца

Когда ты не делаешь первый шаг к достижению желаемого, это может стать причиной твоего плохого самочувствия. Так же как и то, что ты не заканчиваешь начатое, может привести к чувству опустошенности. Ты можешь чувствовать усталость и стресс, порой даже не понимая почему. Так, как будто кто-то лишил тебя энергии.

Если это так, пробегись по задачам и проектам, в которых ты в настоящее время участвуешь.

Есть ли в них какие-то дела, которые ты хотел закончить, но пока тебе это не удалось? Попробуй закрыть эти хвосты, как можно быстрее и ты непременно почувствуешь себя намного лучше. Только будь осторожен.

Не надо думать, что ты должен закончить абсолютно все, что начал! Если книга отстой – почитай, что-то другое!

Использовать же это как предлог, чтобы бросить то, что кажется сложным или незнакомым – это не самая лучшая идея. Но в принципе, нет никакого закона, который говорил бы, что все должно быть завершено!

Если тебе понравилась статья, поделись ею! =)

Источник: //5sfer.com/12646-kak-perestat-otkladyvat-dela-7-effektivnyx-sposobov.html

Психологи объяснили, почему люди отказываются от планов в самый последний момент

Строить планы приятно всегда, но многие из них не удается воплотить в реальность. Иногда это происходит по нашей вине. Иногда же наши планы срываются из-за того, что другие люди отказываются от своего участия в последний момент. Никто не застрахован от сообщений с текстом: «Извини, но у меня не получится». Почему же так происходит, что с этим делать?

Возможные причины

Не нужно годами изучать психологию для того, чтобы разобраться в том, почему люди меняют свои планы, отказываются от своих обещаний в последний момент. Когда кто-то соглашается что-то сделать или кому-то помочь, он может не задумываться о деталях.

Предположим, что ваша подруга предлагает вам ходить вместе в фитнес-центр. Вы думаете о том, что сможете чаще видеться с ней. Представляете себе, как избавляетесь от лишних килограммов и влезаете в джинсы, которые купили в прошлом году. Все эти мысли вам по душе.

Вы принимаете предложение и даже покупаете абонемент. Но когда приближается первая тренировка, вы начинаете задумываться о деталях. Вам придется вставать на пару часов раньше, одежда для спорта не приобретена и так далее. В итоге вы отказываетесь в последний момент.

В результате вы придумываете причину, по которой не можете помочь. Сломанные ключи, больная бабушка или кошка, срочная работа – все эти отговорки ваши друзья уже слышали много раз.

Вы знаете, что вам вряд ли поверят, но все равно испытываете облегчение от того, что ничего делать не нужно.

Последствия технического прогресса

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что вместе с развитием научно-технического прогресса снижается уровень нашей ответственности? Возможность общаться на расстоянии портит людей. Нам становится все проще и проще отказывать друг другу в помощи. Для этого уже даже не нужно звонить. Достаточно отправить СМС-сообщение тому, чьи планы мы срываем.

Каждому из нас время от времени приходит сообщение с текстом: «Привет. К сожалению, не могу». Периодически мы сами отправляем такие послания. Это дается нам легче, чем телефонный звонок. Мы не видим своего собеседника и не слышим его, следовательно, не чувствуем его обиды и не испытываем угрызений совести.

Расстояние также помогает нам обманывать друг друга. Если ваш друг находится на другом конце города, вы можете назвать ему самые разные причины, якобы мешающие вам принять участие в совместных планах. Очевидно, что ему в голову не придет приезжать и убеждаться в том, говорите ли вы правду. Можно спокойно и с чистой совестью «лечить кошку».

Как с этим бороться

Ваши родственники и друзья постоянно срывают ваши планы? Не спешите обвинять их в том, что у них нет чувства ответственности. Такие действия лишь испортят ваши отношения.

Когда вы получите очередное оправдательное сообщение, перезвоните своему собеседнику. Выслушайте его историю о том, почему он никак не может принять участие в совместных планах. Если его причина выдуманная, человеку будет труднее изложить ее в разговоре, чем в сообщении.

Вы сможете рассказать ему о том, как его внезапный отказ вас расстроил. Ваш собеседник непременно испытает угрызения совести. В следующий раз он подумает перед тем, как давать те или иные обещания. Если вам дороги отношения с тем, кто регулярно срывает ваши планы, то не злитесь молча.

Пусть этот человек задумается о том, зачем он вас обижает и расстраивает.

Вас приглашают на свидание, а затем отменяют его в последний момент, отправив вам СМС-сообщение? Есть вероятность, что у человека и правда что-то случилось. Однако он позвонил бы вам, если бы вы были важны для него. Быть может, лучше сосредоточиться на том, кто действительно хочет с вами встретиться?

Вы узнаете себя

Вы регулярно срываете чужие планы, подводите родных, друзей, коллег? Представьте себя на месте людей, которых вы разочаровываете. Подумайте о мыслях и эмоциях, которые возникают у них в такие моменты. На их месте захотелось бы вам продолжать общение? Смогли бы вы впредь доверять человеку, который вас постоянно подводит?

Сначала подумайте о том, сумеете ли вы сдержать обещание, а затем давайте его. Если вы действительно не можете, предупреждайте об этом как можно раньше. Звоните, а не отделывайтесь сухим сообщением.

Источник: //FB.ru/post/psychology/2019/3/28/78418

Как отказ от популярных советов по тайм-менеджменту помог мне победить прокрастинацию

Тонны профессиональных советов по управлению временем работают где угодно, только не в вашей вселенной — знакомо? Мне прямо до боли. И как ваша сестра по несчастью, я готова поделиться своим богатым опытом, чтобы существенно сократить ваши поиски «той самой» тактики.

Меня зовут Ольга, и мое клеймо прокрастинатора не помешало мне добиться поста начальника HR-отдела в крупной сети пиццерий, а также открыть свой небольшой бизнес. Надеюсь, мой опыт вдохновит читателей AdMe.ru и докажет, что все не так безнадежно, как кажется.

© o_sakulina / instagram  

Однажды я опоздала на свидание на 5 часов

Я просто бесконечно крутилась перед зеркалом, пытаясь создать образ, в котором произведу наилучшее впечатление. Конечно, этот случай из ряда вон, но часовое опоздание на встречу с друзьями было настолько привычным делом, что извиняться, предупреждать или переносить встречу мне уже даже в голову не приходило.

Это не значит, что у таких людей, как я, нет ни стыда ни совести. Просто такой темп и образ жизни — совершенно естественная вещь

Подобная неорганизованность — почти черта характера, идущая, как правило, из семьи и глубокого детства. Это первый фактор, почему ее так сложно побороть.

Родные и друзья тоже рано или поздно смиряются и принимают тебя таким, какой ты есть, а их возмущение зачастую больше для порядка. Это второй фактор. Конечно, злить их не хочется, поэтому, выслушав очередную нотацию, в следующий раз приходишь вовремя, но еще через раз все повторится.

Все потому, что лично нас все устраивает. Чисто по-человечески нам абсолютно комфортно жить в некотором хаосе, пренебрегать распорядком, максимально расслабляться, напрягать все силы в последний момент и снова расслабляться.

Разобраться с тайм-менеджментом меня заставило отнюдь не понимание того, что я плохая.

Нужно просто признать, что тайм-менеджмент — порой единственный способ эффективно взаимодействовать с обществом, подстраиваться под его ритм и элементарно делать карьеру.

Моя первая работа, неумение общаться с деловыми партнерами и весьма скромная зарплата доходчивее всего объяснили, зачем нужно управлять собственным временем.

Так я с головой погрузилась в различные практики и с гордостью могу сказать, что перепробовала их все

• Я купила около 5 книг по тайм-менеджменту, но не закончила ни одну.
• Составила карту желаний по всем правилам — собирать было прикольно, эффекта ноль.
• Вела списки дел. Они никогда не заканчивались и этим раздражали.
• Клеила стикеры с напоминаниями. На них либо перестаешь обращать внимание, либо на автомате перекладываешь в сторону, чтобы не мешали.
• Развешивала по комнате мотивационные плакаты. Какое-то время даже на потолке над кроватью висел, чтобы утром открыть глаза, а там — «МОТИВАЦИЯ». Быстрее всего он меня мотивировал снять его.
• Я даже носила на руке резинку для волос, которой щелкала себя по запястью, чтобы перестать отвлекаться на всякую ерунду. Правда, про эту резинку надо было еще вспомнить.
• Смотрела лекции всевозможных коучей. Забавно, но люди, которые должны были научить управлять временем, только убивали его. Я так и не услышала ни одной неочевидной мысли, которую и сама не понимала бы.

Не сомневаюсь, что кому-то все вышеперечисленное и пригодилось. Но если вы дочитали до этого места, значит, мы с вами «одной крови» и вам все это тоже не помогло. Перестаньте корить себя, что просто недостаточно постарались, лучше попробуйте то, что действительно работает.

Все эти подходы требовали внутренней дисциплины, а ее как раз и не было. Тогда я поняла, что искать опору нужно не во внутренних факторах, а во внешних

Например, в таких, как перспективная работа с жесткими рабочими условиями. Изначально я попала в сеть пиццерий на должность маркетолога.

Первое правило, с которым меня познакомил управляющий, — «Два опоздания — увольнение». Это уже после испытательного срока я узнала, что правило распространялось на работников кухни.

Зато несколько месяцев подряд я мчалась к 7 утра на другой конец города в полной боевой готовности. И ни разу не опоздала.

Чудеса продуктивности не закончились, даже когда мои должностные обязанности изменились, а график стал гибким.

Удивительно, но я стала гораздо требовательнее относиться к собранности и пунктуальности других людей, ведь если даже такой, казалось бы, безнадежный человек, как я, смог справиться — все смогут.

Внешняя мотивация — это метод кнута. Чтобы не перегореть, важно выдавать себе пряник

Пообещала себе интересный мастер-класс на выходные, если рабочая неделя пройдет без косяков.

Бесконечное самобичевание — провальный план. В конце концов, наш глубокий внутренний прокрастинатор никуда не денется, и его тоже нужно любить и поощрять за проделанную работу. Например:

• Придумыватьразные «плюшки» за успешно выполненную работу. Это может быть ваше любимое лакомство, новая вещь, возможность поваляться в ванной или провести выходные на Бали. Все в рамках вашего бюджета и фантазии. Самое главное, будьте честны и не вознаграждайте себя, если не довели задуманное до конца. Но придумать утешительную «плюшку» в таком случае можно.
• Разрешать себе пинать балду в течение дня. Организуйте себе законные перерывы с удобным интервалом. Я, например, обычно устраиваю часовой перерыв вне офиса раз в 3 часа. Если у вас другие рабочие условия, можно каждый час прерываться на 15-минутный чаек с коллегами или блаженно листать ленту.
• Возвращаться к работе постепенно. Моментально включиться в работу после перерыва тяжело. Советую заводить таймер, сигнализирующий, что через N минут вам нужно возвращаться к делам. Мне лично помогают настроиться несколько «театральных» звонков с постепенно сокращающимся интервалом.
• Смотреть выступления крутых лекторов. Я не противоречу тому, что сказала о коучах выше, потому что мой совет не в том, чтобы смотреть лекции по тайм-менеджменту. Вообще все равно, в чем достижение человека, которого вы хотите послушать. Самое главное, чтобы он своим примером заряжал лично вас. Чтобы вы слушали его с горящими глазами и чувствовали, как растет в вас желание действовать на полную катушку.Согласитесь, когда мотивация бьет через край, время находится как-то само собой, верно? Для меня лично таким вдохновляющим примером стали лекции Максима Батырева и Стивена Хокинга.

Не пренебрегайте приложениями, чтобы облегчить себе жизнь

Вот несколько программ, которые меня сильно выручают в работе и повседневной жизни.

Минималистичная доска в Trello.

• Trello Приложение по принципу классических досок, разделенных на списки с карточками. Сервис бесплатный, наглядный и предельно простой. Задачи можно разбить по простой схеме, как на фото, или усложнить. На работе, например, мы приспособили такие доски для отслеживания дней рождения сотрудников.
• RescueTime Весьма отрезвляющая штука для тех, кто не понимает, куда постоянно девается время во время работы перед монитором. Бьюсь об заклад, оно «оседает» в соцсетях и на сторонних сайтах. С этим приложением вы можете проверить себя, а с платной версией даже временно заблокировать нежелательные программы и сайты.
• Mind42 Выручает, если ваша учеба / работа связана с большим объемом информации или творчеством. Ручку и блокнот мы берем с собой реже, чем телефон, а в этом приложении можно быстро набросать схему из картинок и пометок, позволяющую наглядно разложить информацию по полочкам.

Иногда тайм-менеджмент — это вообще не про время

Он про глубокую внутреннюю мотивацию и то, что вы хотите получить от жизни. Увы, популярные практики тайм-менеджмента помогают оптимизировать жизнь лишь тем, у кого и так нет проблем с собранностью. Если же вам, как и мне, приходится начинать с «нулевого» уровня, подытожу:

• Не стоит полагаться на ресурс, который у вас в дефиците (самодисциплина). Сознательно создайте себе такие внешние условия, которые будут постоянно держать вас в тонусе: требовательное начальство, строгий научный руководитель, клятвенное обещание, пари — что угодно и какой угодно сложности, главное, чтобы вы четко понимали: спуску не будет.
• Начните с малых и / или приятных целей из разряда «Я всегда мечтал, но вот все как-то недосуг». Я, например, так добралась до игры на гитаре.
• При этом держите баланс и не калечьте свою внутреннюю «медлительную» природу — в ней тоже может быть скрыто много полезного. Так, прокрастинация может служить основой для развития фантазии и даже выгодных рабочих стратегий (какой лентяй не захочет придумать способ, как бы все сделать быстрее и проще?). Не отказывайтесь от этой своей части.
• Ищите мотивацию в людях, которые вам интересны. Это могут быть не только именитые лекторы, но и просто ваши знакомые. Старайтесь почитать / послушать или увидеться с ними даже безо всякой цели хотя бы раз в неделю.

Мои опоздания теперь сократились до 5–10 минут; я научилась предупреждать о них, переносить свои встречи заблаговременно и освобождать время для разнообразного досуга.

Кто-то скажет, что это слабый повод для гордости, но истинные «завтрамены» точно разделят со мной эту победу.

Источник: //www.adme.ru/svoboda-psihologiya/kak-otkaz-ot-populyarnyh-sovetov-po-tajm-menedzhmentu-pomog-mne-pobedit-prokrastinaciyu-1896015/

Как перестать откладывать дела на потом и все успевать

Чтобы победить лень, сначала надо разобраться в ее причинах. Откуда она вообще взялась и почему мы так себя ведем? Почему мы откладываем дела на потом? Вот несколько причин.

Мы ленимся, а именно:

1. Мы избегаем целей, которые поставили нам другие – мы не хотим выполнять те задачи, которые изначально поставили нам родные, друзья или знакомые, а мы их не задумываясь, взяли на себя.
2. Мы избегаем своей цели, которая уже устарела – она просто стала нам неинтересна.
3. Мы избегаем новых целей, потому что устали от текущих дел и взяться за что-то новое просто не в состоянии.

Читайте » Как правильно записывать цели и зачем это нужно «.

Что делать?

Чаще всего мы ленимся даже поговорить сами с собой. Разговаривайте со своим внутренним голосом. Задайте себе вопрос: почему меня так тяготит выполнение этого задания? Насколько оно важно для меня? Что будет, если я не сделаю это? Может лучше приложить усилия и покончить с этим сейчас? Чем дольше я откладываю, тем хуже будет потом.

Кроме этого, в данной ситуации нас не устраивают имеющиеся цели, а, значит, их надо откорректировать:

• удаляем те цели, которые уже неактуальны;
• добавляем новые и редактируем старые;
• расставляем приоритеты между ними.

По-моему, новый список планов всегда вдохновляет, и лень проходит сама собой.

Мы оставляем все на последний день

Сколько раз вы откладывали какое-то дело, просто потому что до часа «икс» было еще много времени? Наверное, такое случалось со всеми. В итоге все делалось в спешке и в последний момент. Как студенты готовятся к экзаменам? Правильно, сначала тянут время, потому что его достаточно, а потом пытаются запомнить все билеты в последний день.

Привычку откладывать все на потом психологи окрестили «прокрастинацией», а также выяснили, что самой распространенной ее причиной является высокий уровень тревоги из-за завышенных ожиданий.

Мы все делаем в последний момент, а потом оправдываемся, что нам просто не хватило времени, что если бы у нас в запасе было еще пара дней, то мы бы справились с задачей на отлично! Но ведь это время было! Просто мы его не использовали.

Что делать?

В такой ситуации надо приучить себя ставить цели, которые посильны именно тебе. Ну и не забывать хвалить себя за их выполнение. Хвалите себя чаще! Это как с ребенком, чтобы повысить его самооценку и стремление доделывать дела до конца, его тоже нужно хвалить.

Сделал домашнее задание по математике — иди попей чай, отдохни 15 минут, но не позже приступай к следующему заданию.

Тогда он почувствует в себе силы и, возможно, со временем он перестанет тратить 15 минут на чай, так как за это время можно подготовить один предмет и пойти еще погулять.

Мы боимся

Какие страхи могут заставлять нас откладывать дела на потом? Мы можем бояться заболеть в ответственный момент перед экзаменом, допустить ошибку в сложной работе, из-за которой все пойдет не так, в конце концов, мы боимся любого форс-мажора, который может случиться не по нашей вине.

В итоге мы боимся, а поэтому всячески стараемся оттянуть этот момент, откладывая дела на потом.

Что делать?

• Здесь надо просто разобраться в себе: сесть и хорошенько подумать, а чего я боюсь и почему я этого боюсь? Как только причина будет найдена, справиться с ней не составит труда.
• Поймите, бояться с сложной ситуации вы будите всегда. Только действия помогут справиться с этими страхами. Поэтому, чтобы перестать испытывать лишний, ненужный вам стресс — действуйте! Чем глубже вы погружаетесь в решение насущных проблем, тем проще начинает казаться их выполнение.
• Вспомните самую сложную, самую стрессовую ситуацию из вашей жизни. Сопоставьте ее с текущей ситуацией. Настолько ли текущие проблемы сложны, по сравнению с тем опытом?!

Начните действовать прямо сейчас!

Читать статью » Как побороть страх и неуверенность в себе «.

Мы бросаем незаконченные дела

Часто ли вы начинаете какое-то дело, а потом его бросаете? Можно привести множество примеров даже среди ваших знакомых, которые записались на курсы иностранного языка или на уроки танцев, сходили пару раз и бросили. А ведь когда они записывались на них, они хотели их пройти, хотели научиться и достичь серьезных результатов. Так происходит потому что:

• вам некомфортно в роли ученика – взрослому человеку бывает тяжело в этой роли, а подросткам она надоела в школе или университете;
• вы не уверены в своих силах и боитесь не справиться;
• вы поняли, что это не то, чего вы хотите – вы просто ошиблись с целью.

Что делать?

• Если вам просто некомфортно в роли ученика, то с этим можно справиться психологически: почаще представляйте себе конечный результат. Ведь этот результат стоит ваших сегодняшних усилий, правда?
• Если вы не уверены в своих силах, то здесь надо понять, что вы пришли учиться, впрочем, как и все окружающие вас. А любой процесс обучения предполагает наличие ошибок и трудностей.
• Ну а если это не ваша цель, то признайте свою ошибку и отправляйтесь вперед к новой цели!

Как заставить себя действовать?

Для того чтобы заставить себя действовать есть несколько приемов. Они довольно простые, но, освоив их, вы научитесь не откладывать дела на потом, а приступать к ним немедленно.

Прием № 1: Считаем до пяти

Каждый раз, когда вам надо совершить какое-то действие, даже самое простое – например, встать утром с кровати, считайте до пяти. Один, два, три, четыре, … пять! Когда вы произносите «пять!», вы встаете. И так каждый раз.

Вы боитесь обратиться за помощью к продавцу в магазине? Считайте до пяти, а на пятом счете – спрашивайте! Вы боитесь заговорить в приглянувшимся молодым человеком? Подходите, мысленно считая до пяти, и начинаете разговор! Прием очень простой, главное – сделать его привычкой.

Прием № 2: Каждое большое дело делим на маленькие части

Разделив одно большое дело на составные кусочки, вам будет легче выполнять каждый из них. Каждый кусочек – это маленькая цель, ну а вместе они сложатся в желаемый результат. Так шаг за шагом вы придете к конечному результату, который сначала вас пугал.

Прием № 3: Смотрим на часы

Вот вам нужно сделать какое-то дело. Сначала смотрим на часы и замечаем: так, сейчас, например, пять часов вечера, мне на это дело надо потратить примерно час.

Теперь представьте, что этот час уже прошел, и вы с чувством выполненного долга, довольные собой, можете полежать на диване перед телевизором, почитать книгу или заняться еще чем-нибудь приятным.

И при этом вы не будете угнетать сами себя за то, что опять что-то не сделали. Хотите такой результат? Тогда смотрим на часы и приступаем к делу!

Прием № 4: Награждаем себя

Можно поступать по-другому. Можно награждать себя за то, что что-то сделал. Пишите доклад? Написали пункт – наградите себя чашечкой любимого чая, можно даже добавить к этому вкусную конфету. Конечно, это самый простой пример, который приходит на ум, но, согласитесь, он действует.

Конечно, за выполнение больших задач можно наградить себя чем-то более весомым. Возможно поход по магазинам для вас важнее годового отчета. Так вот, дайте себе установку «пойти шопиться, только когда закончите все дела!».

Напишите это на стикере и приклейте его на видное место, если это вас больше замотивирует.

Поможет ли составление списков?

В борьбе с откладыванием дел на потом важно понять, что любой действие, даже если оно приведет к ошибке, лучше, чем полное бездействие. Ошибки заставят вас работать упорнее, исправлять, вносить изменения, а в конечном итоге приведут к результату.

Дела, отложенные «на завтра» отбирают у вас силы и энергию. Вам же все равно придется их делать, причем, скорее всего, в авральном режиме и в плохом настроении. Вам это нужно? Думаю, нет.

Поможет ли составление списка дел? Поможет, если его не просто писать, а составлять с умом. Что нужно сделать?

1. Берете лист бумаги и записываете на него все ваши дела;
2. Внимательно проанализируйте список. Какие дела уже неактуальны и их можно убрать совсем? Какие можно заменить или объединить? Проанализировали – вносим исправления в список;
3. Теперь отсортируйте все дела из списка от краткосрочного, которое можно сделать прямо сейчас, до долгосрочного, на которое понадобиться самое большое количество времени;
4. Ну а теперь начинаем выполнять все строго по списку, начиная с первого пункта. Причем начинаем прямо сейчас, без всяких «завтра сделаю».

Поделюсь своим опытом составления списков:

Когда у меня много дел, в том числе и тех, которые я постоянно откладываю, я беру лист и записываю их все по порядку. Затем ранжирую по степени важности.

Первым в списке у меня пойдет то, что важно сделать сейчас и быстро, последним – то, что подождет до завтра, если сегодня я его сделать не успею. Когда ранжированный список готов, я оставляю его перед глазами и приступаю к делам.

Если я что-то сделала из списка – вычеркиваю. Поверьте, видеть, как от огромного списка остается все меньше и меньше не зачеркнутых пунктов, очень приятно.

Профилактические меры

Иногда, чтобы проанализировать наличие у себя отложенных дел и состояние их выполнения, надо провести профилактику. Что это означает?

• В первую очередь, необходимо освободить свое рабочее пространство от всего лишнего. Сюда относятся как ненужные вещи, мешающие на рабочем столе, так и интернет, который постоянно отвлекает вас от дела. Свободное пространство вокруг вас способствует продуктивной работе;
• Можно периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?» или «Что я сейчас делаю?». Если ваш ответ «Ничего», то это надо исправлять, потому что вы опять ленитесь;
• Когда за что-то беретесь, задавайтесь вопросом, а продвигает ли это меня к моей цели? Если продвигает – хорошо, если не продвигает – надо менять либо цель, либо то, чем вы сейчас заняты;
• Отделяйте срочные дела от важных. Важные дела редко бывают срочными, просто мы дотягиваем с их решением до такой степени, что они такими становятся. Нам это не нужно. Регулярно находите время на важные дела, так и дела будут делаться, и срочных дел, отнимающих много энергии, будет гораздо меньше.

Побороть свою лень можете только вы сами. Чтобы дела не стояли на месте и не скапливались в огромном количестве на последний момент, учитесь работать над собой и планировать время.

Во всех современных книгах по тайм-менеджменту говориться, что нужно делать то, что вам не нравится, в первую очередь! Сделаете – и вам уже будет легче, а настроение лучше, ведь все остальные дела более приятные! Не бойтесь сложных задач! Не бойтесь выходить из своей зоны комфорта! Когда вы идете навстречу своим страхам, вы избавляетесь от них. Чем глубже вы погружаетесь в сложную проблему, тем проще она начинает казаться.

Доверяйте судьбе и беритесь за любое дело с боевым настроением!

Источник: //story-woman.ru/psihologia/kak-perestat-otkladyvat-dela-na-potom/