Думать меньше – успевать больше
Делайте меньше, успевайте больше. 6 секретов увеличения продуктивности
Не стоит переносить дела на «попозже», ведь приступать к одной задаче дважды — неразумная трата времени.
Когда что-то попадает в поле вашего зрения — будь то важный звонок или висящее письмо, на которое нужно ответить — либо делайте это сразу, либо делегируйте другим, либо вовсе исключайте из списка дел. Не нужно думать, что делегирование – удел бизнесменов.
В обычной жизни тоже можно попросить кого-то из членов семьи сделать то, что вы не успеваете. Это также научит взаимопомощи и умению договариваться, а незавершенные дела перестанут тянуть из вас энергию и тревожить ум.
2. Планируйте своё завтра сегодня вечером
Успешные люди планируют свой день заранее. Вечером подводят итоги прошедшего дня, переносят дела на следующий или вовсе вычеркивают их из списка.
Подготавливают все, что может понадобиться для завтрашних дел, и тогда следующим утром они точно знают, что будут делать, и понимать, что у них для этого все уже готово! Это невероятно мотивирует и дарит чувство уверенности в завтрашнем дне, позволяет держать контроль над жизнью в своих собственных руках.
«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.
3. Съешьте лягушку самой первой
«Съесть лягушку» — это фраза, придуманная американским спикером успеха Брайаном Трейси и означает она «делать что-то глубоко неприятное».
Все суперпродуктивные люди сначала «съедают лягушку» — то есть в первую очередь выполняют самое нелюбимое и неприятное дело за день, и только после этого приступают к тому, что им на самом деле нравится. Подобный подход отлично мотивирует и избавляет от прокрастинации.
Возьмите свой план на день, затем определите, какие дела самые важные и какие менее всего хочется делать. А затем бодро приступайте именно к ним! Поверьте, когда вы их завершите, гора упадет с плеч, а все остальные дела покажутся легкой забавой.
4. Боритесь с «тиранией срочного»
«Тирания срочного» — это когда маленькие задачи, нуждающиеся в решении прямо сейчас, отнимают время у того, что действительно важно.
Вы наверняка замечали, что бывает, вы тратите дни, а то и недели на выполнение «горящих» заданий, вроде домашних забот, при этом не уделяя внимания действительно нужным вещам.
Продуктивные люди умеют вовремя замечать, когда «тирания срочного» понижает их эффективность, и либо игнорируют такие задачи, либо их делегируют.
5. Соблюдайте расписание встреч
Встречи — настоящие убийцы времени. Они могут длиться вечно, если не задать им четкие временные рамки. И это тоже касается не только бизнесменов.
Никогда не замечали, как встреча с друзьями или телефонный разговор с подругой из “всего полчасика” перетекает в целый вечер? Суперпродуктивные люди обычно сразу информируют участников о том, сколько времени у них есть: это помогает не расслабляться и быть более внимательными. Но проинформировать мало, нужно следовать своим планам.
Иначе перед другими вы предстанете мягким человеком, к слову которого прислушиваться необязательно, ведь все равно можно уговорить его задержаться еще на часок, как бы он ни спешил. Будьте жесткими и цените свое время, тогда другие рано или поздно начнут с вами считаться.
6. Выпадайте из социума
Человек – существо социальное. Нам всем нужно общение и обмен энергией. Однако нет ничего страшного в том, чтобы закрываться и избегать других людей, когда это действительно необходимо.
Отказывать друзьям во встречах, не ходить на корпоративы, уехать в одиночное путешествие или попросить членов семьи позаботиться о детях, пока вы уделите час в день прогулке наедине со своими мыслями. Не бойся «откалываться» от общества. Оставьте человеку, которому вы доверяете, свой номер для связи в экстренных случаях. Пусть он побудет вашим “фильтром”.
Всё должно проходить через этого человека, и если он не сочтёт дело срочным и важным, то оно подождёт. Подобная тактика — отличный способ завершить проекты с высоким приоритетом, не отвлекаясь на лишнее.
«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс. Интересует тема саморазвития? Поставьте лайк и подпишитесь на канал, чтобы поддержать нас!
Как еще увеличить продуктивность? Например, научиться читать деловые книги правильно. Как это сделать – читайте здесь.
А в этой статье вы узнаете, почему умные люди получают от жизни меньше.
Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5a3a467877d0e6a4ac80346b/5a64927e7ddde82198ae6435
7 способов больше успевать и меньше уставать
Наталия Широкова
Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.
1. Делайте больше перерывов
Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.
Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.
Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.
Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.
Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.
2. Составляйте матрицу дел
Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.
Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.
Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.
3. Создайте «стерильную кабину»
Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.
Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.
Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.
4. Соберите рассылки в дайджест
Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).
Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.
Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.
5. Избавляйтесь от хлама
Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник
Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.
На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.
6. Освобождайте память
Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.
Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник
Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.
Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.
Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.
7. Заводите простые правила
Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.
Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.
Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.
По материалам книги «Заряжен на 100%»
Обложка поста — unsplash.com
Источник: //blog.mann-ivanov-ferber.ru/2017/10/02/7-sposobov-bolshe-uspevat-i-menshe-ustavat/
Как успевать больше, а уставать меньше. 8 ошибок продуктивности
Умение правильно распределять и расходовать такой драгоценный ресурс, как время — одно из самых важных. Рассмотрим некоторые полезные секреты тайм-менеджмента и ошибки продуктивности, изложенные в книге канадского нейробиолога Дэниела Левитина «Организованный ум».
Ошибка № 1. Многозадачность
Мозг «в каждый момент времени способен воспринимать относительно небольшой объем информации», утверждает нейробиолог Массачусетского технологического института Эрл Миллер.
Это только кажется, что данные о происходящем поступают в мозг непрерывным потоком, — в реальности он «выбирает и пытается предугадать, о чем важно подумать в следующее мгновение, то есть на что обратить особое внимание».
Поэтому многозадачность требует энергозатрат. Скажем, одновременное чтение электронной почты и разговор по телефону или обмен сообщениями в социальной сети во время чтения книги.Люди, способные организовать день так, чтобы позволить себе фокусироваться лишь на одной задаче, не только успевают сделать гораздо больше, но и не сильно устают и расходуют не очень много необходимых мозгу веществ.
При многозадачности основная часть энергии расходуется на переключение внимания, и гораздо меньше — на собственно деятельность
Мозг способен эффективно переключаться между состояниями
— задумчивости,
— концентрации внимания
— и активной деятельности,
благодаря чему успевает восстановить силы.
При работе в режиме многозадачности времени на такое восстановление не остается. Говоря о ком-то: «Он полностью сфокусирован на работе», — мы чаще всего имеем в виду, что этот человек занят конкретной задачей и не тратит времени ни на внешние, ни на внутренние отвлекающие факторы.
Ошибка № 2. Не разбивать процесс на этапы
Во время Второй мировой войны руководство немецкой армии долгое время считало, что их противники не смогут развернуть наступление в Нормандии без материалов и войск, доставленных по морю. Союзникам же удалось незаметно для немцев переправить в этот район колоссальный объем вооружения и армии и соорудить искусственные переносные гавани в Сен-Лоран-сюр-Мере и Арроманше.
Для этих гаваней, получивших название «Малберри», потребовалось 417 000 м3 бетона, 66 000 тонн стальной арматуры, 43 000 м3 древесины, около 400 000 м2 фанеры, 156 км стального каната; в строительстве были заняты 20 000 человек, и все это должно было прибыть на место в определенном порядке и вовремя.
Предыдущий абзац из-за обилия цифр даже читать сложно, а ведь эти искусственные гавани удалось построить и транспортировать в Нормандию, не вызвав подозрений у разведчиков. Этот эпизод вошел в историю как одна из выдающихся военных побед и признаётся теперь шедевром планирования.
Секрет успешного планирования исторической высадки в Нормандии заключался в том, что проект, как и все задачи, которые поначалу кажутся невероятно сложными, был разделен на тысячи относительно небольших этапов.
Этот принцип работает независимо от масштаба цели: если вам предстоит серьезное и непростое дело, обязательно разбейте его на самостоятельные и реализуемые по отдельности части.
Тогда управлять работой станет гораздо проще, ведь в каждый момент нужно будет думать лишь об одном из сегментов.
Ошибка № 3. Частая смена фильтров внимания
Выполнение работы и планирование — это разные виды деятельности, требующие вовлечения определенных зон мозга.
Чтобы быть и начальником, и исполнителем, необходимо сформировать и умело использовать многие фильтры внимания.
Когда мозг в состоянии активной деятельности, вы можете заметить, что пол стал грязным: чтобы поставить задачу «вымыть пол», нужно посмотреть на ситуацию глазами руководителя.
А затем вы переходите к роли исполнителя — и беретесь за мытье. В первом амплуа вы обращаете внимание лишь на то, чтобы работа была сделана, причем хорошо, и для этого находите швабру, подходящее ведро и моющее средство. Приступая ко второй задаче, вы намачиваете тряпку, моете, вовремя меняете воду на чистую.Переключаясь между уровнями детализации, то есть ролями начальника и исполнителя, а также по-разному фокусируясь на деталях, мы каждый раз уникальным образом используем систему внимания, и это требует от мозга дополнительных энергозатрат.
Именно поэтому на хорошей ручной автомойке одну машину обслуживают двое, а то и трое специалистов: один быстро намыливает авто и затем смывает; после этого другой осматривает корпус более пристально и выискивает оставшиеся пятна, а также очищает колеса и бампер.
А еще есть босс, который контролирует процесс и следит, чтобы никто не спешил и не халтурил, но и не затягивал работу.
При таком разделении ролей у одного сотрудника задействуется своя система внимания, а не все три, и каждый может сфокусироваться на конкретной роли. Стоит взять этот подход на вооружение, ведь всем приходится хотя бы иногда оказываться в роли исполнителя.
С точки зрения эффективности правильнее объединять схожие рутинные дела и выполнять их одно за другим
Если нужно оплатить счета, соберите их и займитесь этим, не отвлекаясь на серьезные вопросы, скажем, на выбор новой машины. Если запланировали уборку, не пытайтесь в это же время починить ступеньки крыльца или навести порядок в шкафу. Старайтесь фокусироваться на одной задаче и использовать соответствующую ей систему внимания.
Ошибка № 4. На крючке необязательных увлечений
Способность эффективно управлять временем в значительной мере связана с умением избегать всего, что отвлекает и не дает работать. Как ни обидно, мы нередко страдаем именно из-за того, к чему стремимся: рыба попадается на крючок, так как хочет съесть приманку, а мышь жаждет сыра и оказывается в мышеловке. Но безрассудное поведение животных хотя бы объясняется тем, что им нужна еда.
Для человека же это чаще всего не так: соблазны, которые отвлекают нас от дела, никак не связаны с жизненно важными потребностями. Это просто прихоть. В конце концов, для нас азартные игры, чтение почты или новостей в социальных сетях не необходимость. Но заметить, что увлечение вышло из-под контроля, крайне непросто.
То, что не позволяет надолго сосредоточиться для выполнения работы, нужно рассматривать как препятствие на пути к успеху
Центры мозга, реагирующие на новизну и изменения, стимулируют выработку веществ, вызывающих ощущение вознаграждения, даже если вы одолели пустяковое дело.
Зависимость от социальных сетей, электронной почты, мессенджеров и прочих новомодных штучек основывается на регулярной выработке определенных веществ центром удовольствия мозга, так как мы вроде заняты важным делом, и от этого возникает настоящая физиологическая зависимость.
Надо помнить, что мы получим гораздо более серьезное чувство удовлетворения, завершив проект, для которого потребовалось сконцентрироваться и приложить усилия. Вряд ли кто-нибудь найдет повод для гордости в том, что смог вместо настоящей работы отправить тысячу сообщений или несколько сотен раз проверил новости в социальной сети.
Ошибка № 5. Полагаться во всем на память
Самый эффективный метод преодоления внутренних отвлекающих факторов — умение освобождать мозг от ненужной информации. Если перед вами сложная задача, то для эффективной работы нужно не меньше 50 минут, так как мозгу нужно настроиться на работу, чтобы действовать с максимальной концентрацией.
Наиболее эффективный способ управления временем — записывать все, что попадает или должно попасть в зону внимания
Важно не перегружать мозг проектами и делами, но при этом не упускать никаких ценных идей, для чего и нужно перекладывать нагрузку с фронтальной доли на внешние ресурсы. А когда будет время, можно оценить список с позиции наблюдателя.
Ошибка № 6. Игнорирование небольших дел при занятости большим проектом
Когда близится срок сдачи большого и важного проекта, на который мы потратили много дней, а то и недель, многие совершают одну и ту же ошибку: откладывают прочие задачи и полностью посвящают себя исключительно этому проекту, как будто и правда на счету каждая минута.
Но в результате многие мелкие дела оказываются несделанными, то есть вскоре мы гарантированно получим новые проблемы
Вы, конечно, понимаете, что и мелочевкой нужно заняться, об этом и внутренний голос напоминает, да и список дел вы наверняка составили — а потому приходится предпринимать серьезные усилия, чтобы этот поток мелких задач временно не замечать. Мозг пытается достучаться до вашего сознания и напомнить об отложенных делах, и вы тратите гораздо больше сил, чтобы НЕ заниматься ими, чем потребовалось бы на то, чтобы все их переделать.
В качестве решения используйте «правило пяти минут»: если задачу можно снять минут за пять или быстрее, делайте это прямо сейчас.
Если в вашем списке уже двадцать проблем и на решение каждой нужно не больше пяти минут, а свободного времени всего полчаса, выделите наиболее приоритетные, а остальные либо обязательно сделайте завтра, либо делегируйте.Суть в том, чтобы как можно быстрее расправляться с короткими несложными нуждами и не копить их.
Ошибка № 7. Незнание стоимости своего времени
Многие успешные люди неплохо умеют субъективно определять стоимость времени для себя. Совершенно не обязательно, что так же их время оценит и рынок или что важность их работы определяется исходя из этой оценки, хотя размер зарплаты или гонорара можно принять в расчет.
Но сейчас речь об определении ценности времени для самих людей.
Решая, к примеру, взяться за пылесос и вычистить ковры или кого-нибудь пригласить для этой работы, можно прикинуть, как еще потратить время, необходимое для уборки.
Если редко выдается выходной и вы предпочли бы использовать его на велосипедную прогулку или вечеринку с друзьями, стоит подумать, не лучше ли заплатить кому-нибудь, кто пропылесосит ковры за вас.
Когда вы оцените стоимость собственного времени, будет проще принимать решения, так как не придется взвешивать каждую новую ситуацию
Просто следуйте собственному правилу: «Если я могу потратить ХХ долларов и сэкономить час времени, я это сделаю». Конечно, это применимо лишь к тем делам, которые не доставляют вам особого удовольствия. Для мелких дел, не вызывающих восторга, его применять вполне разумно.
Ошибка № 8. Время на принятие решения
В контексте анализа стоимости и ценности вашего часа важно и еще одно соображение: на принятие решения не нужно тратить больше времени, чем стоит само решение.
Представим, что вы пришли в магазин и нашли там рубашку, которая вам очень понравилась, и стоит она ровно столько, сколько вы решили потратить. Продавец показывает другую рубашку, которая вам тоже нравится.
В этой ситуации вы готовы потратить некоторое время, чтобы выбрать одну из двух, так как ограничены в средствах.
А если продавец предложит купить обе, доплатив за вторую всего пять долларов, вы наверняка используете эту возможность, ведь разница в цене одной и обеих, в сущности, ничтожна, и не стоит тратить времени на раздумья.
По материалам книги «Организованный ум».
Источник: //ladychef.ru/rabota/8-oshibok-kotoryh-mozhno-izbezhat/
Как работать меньше и успевать больше
Утверждение о том, что только длительный и тяжелый труд может привести к успеху, в наше время считается доказанным и сомнению не подлежит. Нас заставили поверить, что, если мы не работаем достаточно долго, то значит мы работаем недостаточно напряженно.
Сегодняшняя экономическая ситуация заставляет людей работать сверхурочно только для того, чтобы удержаться на своем месте. Более того, многие из нас даже хвастаются тем, что работают по 12 часов в день не подымая головы.
Но у каждого явления есть и своя обратная сторона.
По данным исследования, опубликованного в Annals of Internal Medicine, люди, которые работают более 11 часов в день, имеют на 67 процентов выше риск сердечных заболеваний.
Другие ученые обследовали около 2000 британских государственных служащих и обнаружили, что работающие более 11 часов в сутки удвоили шансы развития депрессии. Помимо вашего здоровья, продолжительная работа также может иметь негативное влияние на наши отношения и личную жизнь.
Так что же делать? Как идти в ногу со все усиливающимися требованиями и не похоронить себя заживо на работе? И тут мы плавно подходим к основному посланию, которое должно прозвучать в этой статье.
Длительная беспрерывная работа не позволяет вам сделать больше.
Все дело в продуктивности, друзья. Многочисленные современные исследования показывают, что разумное сочетание труда и отдыха позволяет сделать больше, чем если бы вы все это время беспросветно посвятили трудовому процессу.
Итак, можно меньше работать и при этом быть более продуктивным? Краткий ответ: ДА. Но для этого необходимо знать и соблюдать несколько простых правил и техник, о которых вы узнаете в этой статье.
1. Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день
В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела.
Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.
2. Упражнения в течение 30 минут каждый день
Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга?
По данным психиатра John Ratey из Гарвардской медицинской школы и автора книги “Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain” физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.
3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте
Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но в контексте этой статьи наиболее важной является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и лучшее сосредоточение на ваших трех главных ежедневных приоритетах.
Но для того, чтобы быть продуктивным, необходимо также дать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что стремитесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы будете не только чувствовать себя лучше, но будете более энергичным и продуктивным на следующий день.
4. Устанавливайте жесткие лимиты времени
Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот опус.
Работа заполняет все сроки, на неё отведённые.
Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.
5. Используйте правило 80\20
Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Применительно к теме статьи это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на все остальное.
6. Стоп мультизадачности
Многозадачность не делает нас более продуктивным.
На самом деле, разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», говорит David Meyer, ученый из Университета Мичигана. Так что, если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.
7. Сядьте на информационную диету
В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна.
Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели» рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации».
Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет, журналов и т.д.? И вам действительно нужно столько времени на или просмотр телевизора?Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете и посмотрите насколько увеличится ваша производительность.
8. Выделите время и место для размышлений
Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.
Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.
Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное, используйте освобожденное время для занятий тем, что вы любите.
А для самых терпеливых читателей, которые добрались до конца, забавная картинка в качестве приза :).
Shutterstock
Комикс: Zen Pencils
Источник: //Lifehacker.ru/less-is-more/
25 правил, как за меньшее время сделать больше
В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.
1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном
Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.
2. Стимул и мотивация
Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.
3. Используйте правило 80/20
Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня.
Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.).
Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.
4. Отключите все отвлечения
Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.
5. Будьте решительны
Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.
6. Научитесь говорить «нет»
Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать — не значит делать чью-то работу.
7. Доводите дела до конца
Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца.
Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно.
Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.
8. Список дел
Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.
9. В первую очередь выполняйте важные дела
Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.
10. Поддерживайте порядок
Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.
11. Избавьтесь от шаблонного мышления
Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное — не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.
12. Фокусируйте внимание на том, что делаете
Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.
13. Сразу беритесь за работу
Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.
14. Используйте время без остатка
Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака — составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.
15. Отслеживайте потраченное время
Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.
16. Меняйте занятия
Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.
17. Начинайте пораньше
Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.
18. Работайте, когда работается
Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа «кипит и спорится», а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.
19. Установите режим дня
Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон.
Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии.
Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.
20. Будьте внимательны
Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.
21. Избавьтесь от «пожирателей» времени
К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.
22. Сядьте на информационную диету
В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д.
В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее.
Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.
23. Оптимизируйте работу
Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет.
Так вы сэкономите много времени, сил и денег.
Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.
24. Всего три задачи в день
Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак — так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра.
Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет «лягушкой». Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей.
Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!
25. Разделите большую работу на мелкие задачи
Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.
10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить
Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше»
Джек Кэнфилд «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей»
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Дэвид Аллен «Как поддерживать дела в порядке»
Стивен Р. Кови «Главное внимание главным вещам»
Марина Ярославцева «Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам»
Ицхак Пинтосевич «Действуй! 10 заповедей успеха»
Мартин Бьяуго «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой»
Эрин Доланд «Упрости себе жизнь»
Ричард Ньютон «От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты»
Источник: //www.zhenskoeschastie.com/25-pravil-kak-uspevat-bolshe/
Как перестать слишком много думать: 9 простых привычек
Что сдерживает людей от той жизни, которую они на самом деле хотят?
Наверное, одна из самых распространенных и самых разрушительных причин — это то, что они слишком много думают. Они так много думают над каждой маленькой проблемой, что она становится больше и страшнее, чем на самом деле. Эти люди долго обдумывают положительные вещи, пока они не становятся менее привлекательными.
Или слишком много анализируют и детализируют, отчего счастье и радость от повседневных мелочей просто исчезает.
Ну конечно, способность продумать некоторые свои поступки — положительная вещь. Но, если вы будете впадать в крайности, то станете человеком, который не развивается, а стоит на месте. Вы будете сами саботировать хорошие вещи, которые случаются с вами в жизни.
Все мы порой слишком много думаем, и это сдерживает нас, делает жизнь неинтересной.
Но есть способ сделать это вопрос настолько незначительным, что он будет возникать чрезвычайно редко. А если и появляться, то это можно легко преодолеть.
В этой статье мы расскажем вам о 9 привычках, которые могут помочь вам научиться проще и конструктивнее мыслить, стать счастливым и не бояться жить.
1. Рассматривайте все в более широкой перспективе.
Очень легко попасть в ловушку, думая слишком много о незначительных вещах в жизни. Итак, когда вы думаете о чем-то, спросите себя: будет ли это важно через 5 лет? Или, даже, через 5 недель?
Расширение перспективы с помощью этого простого вопроса может быстро прекратить эти ненужные размышления и помочь вам забыть об этой ситуации, сосредоточив все время и энергию на том, что действительно важно.
2. Установите сроки для принятия решения.
Если у вас нет определенного срока для принятия решения и осуществления соответствующих шагов, то вы можете просто по кругу обдумывать все аргументы за и против, рассматривать их со всех сторон на протяжении очень долгого времени.
Учитесь эффективнее принимать решения и быстрее начинать действовать, установив соответствующие временные рамки в вашей повседневной жизни. Неважно, какое это решение: незначительное или большое.
Что касается малых решений, вроде помыть посуду, ответить на электронное письмо или заняться физкультурой, вам хватит всего 30 секунд на размышления.Для немного более важных решений, обдумывание которых заняло бы у вас, обычно, несколько дней или недель, выделите время от 30 минут до конца рабочего дня, не более.
3. Станьте человеком действия.
Если вы знаете, как каждый день начинать работу с соответствующих постепенных шагов, то будете меньше времени тратить на собственные решения.
Установление временных границ — одна из тех привычек, которая поможет вам стать именно человеком действия.
Делать небольшие шаги вперед и фокусироваться только на выполнении одного маленького задания — еще одна хорошая привычка.
Это действительно действенно, потому что вы не чувствуете себя уставшим и не хотите медлить. И, даже, если вы боитесь, всего один маленький шаг — это незначительная вещь, за которую вас не парализует страх.
4. Поймите, что вы не можете контролировать все.
Желание обдумать все уже 50-ый раз может быть на самом деле попыткой полностью контролировать ситуацию. Вы хотите охватить все возможные случаи, чтобы избежать риска, не сделать ошибку и не выглядеть дураком.
Но это часть реальной жизни, а вы всего лишь пытаетесь растянуть свою зону комфорта. Все, кем вы играете и кто прожил жизнь, которая вдохновляет вас, ошибались и имели собственные неудачи.
Но, в большинстве случаев, они воспринимали эти ситуации, как ценную обратную связь, которая может их чему-то научить. Те вещи, которые могут выглядеть негативными, на самом деле научили их многому и сделали бесценный вклад в их личностное развитие.
Поэтому перестаньте пытаться контролировать все. Никто не может предусмотреть все возможные сценарии заранее.Это, конечно, легче сказать, чем сделать. Поэтому идите к цели постепенными шагами.
5. Остановите себя, когда осознаете, что не можете думать ясно.
Иногда, когда вы голодны или лежите в постели и пытаетесь заснуть, негативные мысли начинают витать в вашей голове.
Они могут принести вред. Вы должны научиться быстро улавливать их и говорить себе: «Нет, нет, мы не будем думать об этом сейчас».
Если вы голодные или сонные, то ваш ум, как правило, не способен мыслить ясно и поддается негативным мыслям.
Поэтому повторяйте фразу «нет, нет…» и пообещайте себе, что рассмотрите эту ситуацию или проблему тогда, когда ваш ум будет работать намного лучше.
Например, после того как что-то съели или утром, после того как хорошо выспались.
Вам понадобится немного практики, чтобы все получалось, но со временем вы научитесь откладывать такие мысли до лучших времен. Поверьте, когда вы повторно взглянете на ситуацию с уравновешенным мышлением, то поймете, что в 80% случаев вопросы или очень незначительные, или несуществующие вообще.
А если есть действительно реальная проблема, то ваш ум готов справиться с этим гораздо лучшим и более конструктивным методом.
6. Не запутайтесь в непонятных страхах.
Другая ловушка, в которую вы, наверняка, попадали много раз и которая подталкивает вас к чрезмерным размышлениям, заключается в том, что вы начинаете блуждать в непонятных опасениях по поводу различных жизненных ситуаций. Ваш ум может немного разойтись и создать ужасные картинки катастроф, которые могут произойти, если вы что-то сделаете.
Научитесь спрашивать у себя: «Если честно, что худшее может случиться со мной?»
И когда вы поймете, что же самое страшное может с вами произойти, выделите еще несколько минут и подумайте, что вы можете сделать в этой маловероятной ситуации.
Вы увидите: самое худшее, что может реально произойти, как правило, не такое страшное, как то, что может создать ваш креативный разум.Поиск правды в этом случае, как правило, занимает всего несколько минут и немного энергии, но помогает вам сэкономить много времени и нервов.
7. Занимайтесь спортом.
Это может звучать немного странно, но физические упражнения (особенно тяжелая атлетика) может помочь избавиться от внутреннего напряжения и тревоги.
Спорт заставит вас стать более решительным, и если вы способны перейти границу с размышлениями, то это поможет вам настроить мышление на более конструктивный лад.
8. Живите сейчас.
Если вы меньше времени будете думать о прошлом или возможном будущем, то все больше и больше времени будете тратить не на лишние мысли, а на мгновенные радости.
Три способа, которые можно использовать, чтобы оставаться мыслями «здесь и сейчас»:
‘Не так быстро». Что бы вы не делали сейчас, делайте это медленнее. Двигайтесь медленнее, говорите медленнее или езжайте на велосипеде медленнее. Таким образом, вы будете знать больше о том, как вы используете ваше тело, и то, что происходит вокруг вас сейчас.
Скажите себе: «Теперь я…». Выглядит это примерно так: «Теперь я X. И X может чистить зубы, гулять в лесу, мыть посуду». Это простое напоминание поможет вашей голове остановить ненужные размышления и сосредоточить внимание на том, что происходит в этот момент.
«Выключите и включите». Если вы чувствуете, что заблудились в собственных рассуждениях, тогда разрушьте эту мысль, крикнув себе (мысленно, конечно): «СТОП!» Потом снова почувствуйте связь с настоящим моментом, сосредотачиваясь в течение всего 1-2 минут на том, что вас окружает. Используйте все свои чувства: прикоснитесь, послушайте, почувствуйте запах.
9. Проводите больше времени с людьми, которые не имеют привычки чрезмерно все обдумывать.
Ваше социальное окружение играет большую роль. И не только люди, близкие вам в реальной жизни. Но и то, что вы читаете, слушаете и смотрите. Блоги, книги, форумы, фильмы, подкасты и музыка в вашей жизни тоже на это влияют.
Поэтому подумайте, есть ли в вашей жизни источники, которые поощряют и способствуют чрезмерным размышлениям. Подумайте также о людях или вещах, которые имеют противоположное влияние на вас.
Найдите способы уделять больше собственного времени и внимания людям и вещам, которые имеют положительное влияние на ваше мышление, и меньше контактировать с теми, которые могут вынуждать вас к долгим ненужным размышлениям.
Источник: //razlich.ru/kak-perestat-slishkom-mnogo-dumat-9-prostykh-privychek/
