Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Содержание

Как сосредоточиться на работе – советы ученых

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Недостаток внимания, усталость, отсутствие мотивации и другие отвлекающие факторы мешают сосредоточиться, ставят под удар производительность и уменьшают шансы на успех. Журналисты издания Business Insider выбрали 15 лучших советов от современных ученых, которые помогут улучшить внимание.

1. Сведите многозадачность к минимуму

Многие считают многозадачность признаком сверхчеловека, но за нее приходится платить высокую цену, как свидетельствует исследование Стэнфордского университета 2009 года. В выборке из 100 студентов Стэнфорда, около половины назвали себя медийно многозадачными.

Другая половина студентов этого не сделала. Тест исследовал концентрацию внимания, объем памяти и способность переключаться с одной задачи на другую – и многозадачные студенты показали заметно худшие результаты в каждом тесте.

По словам автора исследования Клиффорда Нэсса, мультизадачные студенты куда больше отвлекались.

2. Медитируйте

Медитация очень способствует повышению внимания, поскольку требует высокой концентрации. Это подтверждают научные эксперименты. Как показало исследование в Университете Северной Каролины, студенты, которые медитировали всего по 20 минут в день в течение четырех дней продемонстрировали науилучшие результаты в определенных когнитивных тестах.

3. Регулярно делайте зарядку

Физические упражнения хороши не только для тела, но и для мозга. Как утверждает Джон Рэйти, доцент клинической психиатрии, профессор психиатрии Гарвардской медицинской школы, ежедневная зарядка способствует концентрации и запоминанию.

Как полагают ученые, регулярные физические упражнения стимулируют высвобождение химического вещества, именуемого нейротрофическим фактором, который? по данным исследований, помогает «перемонтировать» области памяти и улучшить запоминание.

Читайте еще: Слабые места: почему иногда рассыпается ваш план

4. Составляйте списки дел

Списки дел не толко помогают расставить приоhитеты, yо и вовремя отслеживать «потерянные концы».

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерной науки и автор книги  «Deep Work», которая увидит свет в январе, полагает, что наличие списка всех вещей, которые необходимо сделать, помогает сосредоточиться на предстоящей задаче.

В обратном случае незаконченная работа не позволяет сконцентрироваться. Это похоже на эффект Зейгарник, заключающийся в том, что человек лучше запоминает прерванные действия, чем завершtнные.

5. Употребляйте небольшое количество кофеина

Исследования демонстрируют, что в умеренных дозах кофеин способствует повышению внимания – особенно, если вы устали. Но не переусердствуйте, с больших дозах кофеин снижает способность к концентрации.

6. Делайте перерывы

Посмотреть видео с симпатичными котятами, прогуляться или просто провести несколько минут с закрытыми глазами – от работы отдыхать очень важно.

В одном исследовании, 84 участников попросили выполнить простую задачу за компьютером в течение одного часа.

Те, кто использовал два кратких перерыва в течение этого часа, выполняли задачу последовательно в течение всего времени, тогда как те, кто не прерывался на отдых, прдемонстрировали худшие результаты.

7. Оставляйте работу на работе

Компания Newport рекомендует своим сотрудникам отделять себя от работы, после выхода из офиса. Как подтверждают некоторые исследования, для решения некоторых проблем полезно абстрагироваться от них на некоторое время.  По теории бессознательного мышления, если выйти из сложной ситуации, можно прийти к лучшему выводу, чем попытавшись решить проблему в один присест.

Читайте еще: 5 нестандартных способов, как повысить свою продуктивность

8. Тренируйте мозг, чтобы сосредоточиться

Мозг человека – это умственная мышца, и, по данным некоторых исследований, людям, которым свойственно отвлекаться, крайне полезными окажутся тренировки для мозга, подобные тем, которые предлагают сайты вроде Lumosity или Cogmed.

9. Попытайтесь найти тихое место

Окружающий шум, вроде автомобильных гудков или плачущих детей, стимулирует высвобождение гормона стресса кортизола, утверждает Марк Эндрюс, бывший директор колледжа при Университете остеопатической медицины в Пенсильвании. Излишки кортизола ухудшают функциональность и препятствуют сосредоточенности.

10. Сосредоточьтесь на отдаленном объекте в течение нескольких минут

Многие проводят большую часть рабочего времени, глядя на экран, что напрягает глаза и мешает сосредоточиться.

Чтобы переориентировать глаза, можно просто смотреть на отдаленный объект в течение нескольких минут.

Один врач предложил журналисту LifeHacker так называемое правило «20-20-20»: каждые 20 минут, тратить 20 секунд на обзор объекта, находящегося как минимум в 20 футах (приблизительно 6 м).

Читайте еще: 7 способов упростить работу и найти время для любимых дел

11. Хорошо высыпайтесь

Одним из главных симптомов хронического недосыпания является плохая концентрация. Семь-восемь часов качественного сна перед напряженным рабочим днем помогут достичь целеустремленности и сосредоточенности.

12. Работайте в оффлайне

Если вы можете отключиться от интернета, куда меньше вещей смогут отвлечь вас от работы.

Как считают эксперты, всякий раз, когда вы переключаетесь между задачами – будь то ответ другу на или проверка почты – часть вашего внимания безвозвратно улетучивается.

Софи Лерой, профессор в Университете Вашингтона, использует термин «остаточное внимание», чтобы объяснить, почему порой так трудно переключаться между задачами.

13. Определите идеальное место для занятий

Фокусировка, как и принятие решений, требует большой силы воли.

Согласно концепции «истощения эго», количество психической энергии человека ограничено, а принятие решений и концентрация воли в равной степени его истощают.

Чтобы сохранить энергию для концентрации, сторонники теории предлагают избавиться от лишних решений, например, где работать. Постарайтесь выбрать место, в котором вам легче сосредоточиться и сделать его постоянным.

Читайте еще: Офис-сад: 5 замечательных «природных» офисов

14. Примите свою скуку

Если вы привыкли стимулировать себя во время отдыха, это негативно отражается на вашей способности к сосредоточению. Так что вместо проверки во время просмотра фильма, лучше выбрать один из двух видов деятельности. Скука в малых дозах может быть очень полезна, особенно если удерживает вас от многозадачных перегрузок.

15. Выполняйте выбранные задачи в определенное время

Порой полезно поставить себя в жетские рамки и тем самым сократить количество заданий, которые необходимо сделать. Четкая последовательность действий поможет сфокусироваться и защитить себя от «истощения эго».

Источник: https://thepoint.rabota.ua/kak-sosredotochitsya-na-rabote-sovetyi-uchenyih/

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Каждый, кто хоть раз пытался сконцентрироваться на трудоемком, скучном задании, может подтвердить: порой это бывает очень сложно. Ученые предлагают пять способов собраться.

Откройте любую книгу по популярной психологии, и вы найдете советы, как не отвлекаться и быстрее закончить работу. Но только многие из них трудновыполнимы.

Как вам, например, идея провести весь день в наушниках? Или отключить интернет, чтобы не заглядывать в соцсети? Может быть, вы способны моментально переключиться и представить, что ваша работа — самая интересная, вдохновляющая и веселая? Но если советы не работают, то какие помогут не отвлекаться?

1. Отключитесь

Не можете сконцентрироваться на важной работе? Возможно, этот покажется абсурдным, но — тогда и не пытайтесь этого делать. Все больше исследователей приходят к выводу, что мы проводим значительную часть дня, просто мечтая и фантазируя. Но это не лень, не блажь, а нечто необходимое, что помогает мозгу нормально функционировать.

Концентрация требует согласованных действий различных частей головного мозга, включая его лобную долю, которая, среди прочего, отвечает за противодействие отвлекающим факторам и контролирует наше естественное стремление делать что-то более интересное. Чтобы эта система работала слаженно, требуется много энергии. Поэтому в определенный момент мы неизбежно сбавляем темп, и наш ум начинает блуждать.

Люди, которые умеют «отключать» мозг, справляются со сложными задачами более успешно, чем те, кто позволяет своему мозгу командовать, когда ему работать, а когда нет. Управляйте процессом.

Решайте сами, когда вам нужна максимальная концентрация, а когда можно немного расслабиться и отключиться.

И не испытывайте по этому поводу чувства вины — наоборот, такие переключения сделают работу более эффективной.

2. Посмотрите забавное видео

Котики, видео, забавные статусы, которые копируются и без конца распространяются по Сети, кажутся нам отвлекающим фактором. Но некоторые психологи считают, что подобные ролики, наоборот, позволяют нам успешно справляться с работой.

Во время одного из экспериментов люди, просмотревшие смешное видео, дольше и тщательнее искали решение сложной задачи, чем испытуемые из контрольной группы, которым показывали расслабляющие, но несмешные ролики.

Исследователи сделали вывод: для того, чтобы люди эффективно работали, в офисах нужно создавать непринужденную, веселую атмосферу. Конечно, это не значит, что все должны целыми днями смотреть такие видео.

Однако время от времени прерываться на шутки полезно, особенно когда вы устали.

3. Загрузите себя еще больше

Еще в 1955 году психолог Нилли Лэви из Университетского колледжа Лондона предложила теорию, которую назвала «Теорией загрузки» (Load Theory). Согласно ей, существует предел тому, сколько информации из окружающего мира может обработать наш мозг в конкретный период времени. Когда он перегружен, система внимания сама начинает выбирать, на чем сосредоточиться.

Эксперименты Лэви показали, что мы эффективнее работаем не за пустыми чистыми столами и в полной тишине, а в беспорядке и хаосе.

«Возможно, это происходит потому, что когда ячейки восприятия заполнены, вся энергия мозга направляется на самую важную задачу, — говорит ученый. — Все остальное просто отсекается».

Проблема с воплощением этой идеи состоит в том, чтобы обеспечить правильный объем отвлекающих факторов и не переборщить с «загрузкой».

4. Сделайте передышку

Когда срочно нужно что-то сделать, перерыв — последнее, что приходит в голову. Нко небольшая передышка нужна всем. Мы можем сосредоточиться на каком-то деле максимум на 90 минут, после чего необходим 15-минутный перерыв.

Даже очень короткая пауза, длящаяся всего несколько секунд, может помочь — при условии, что вы не будете думать о текущем деле. Можно посмотреть в окно, произвести несколько простых арифметических действий. Еще лучше — прогуляться, сделать небольшую разминку, помедитировать.

5. Не слишком напрягайтесь

«Делайте перерывы почаще!» — советуют Джо Дегутис и Майк Эстермэн из Бостонской лаборатории изучения внимания и обучения. В ходе ряда экспериментов они обнаружили, что лучший способ сохранить концентрацию — немного поработать, а потом сделать небольшую паузу. Те, кто пытался трудиться, не останавливаясь, в итоге сильнее уставали и совершали больше ошибок.

С этими выводами согласен и Кристиан Оливерс из Амстердамского свободного университета: «Если вы находитесь в постоянном стрессе, работаете без перерыва, способность концентрироваться постепенно угасает. Поменьше нагружайте себя. И не забывайте почаще делать перерывы — в итоге вы успеете гораздо больше».

Источник : PSYCHOLOGIES.ru

Источник: https://wonderful-woman.ru/article/2721

1. Отключитесь 

Не можете сконцентрироваться на важной работе? Возможно, этот покажется абсурдным, но — тогда и не пытайтесь этого делать. Все больше исследователей приходят к выводу, что мы проводим значительную часть дня, просто мечтая и фантазируя. Но это не лень, не блажь, а нечто необходимое, что помогает мозгу нормально функционировать.

Концентрация требует согласованных действий различных частей головного мозга, включая его лобную долю, которая, среди прочего, отвечает за противодействие отвлекающим факторам и контролирует наше естественное стремление делать что-то более интересное. Чтобы эта система работала слаженно, требуется много энергии. Поэтому в определенный момент мы неизбежно сбавляем темп, и наш ум начинает блуждать.

Люди, которые умеют «отключать» мозг, справляются со сложными задачами более успешно, чем те, кто позволяет своему мозгу командовать, когда ему работать, а когда нет. Управляйте процессом.

Решайте сами, когда вам нужна максимальная концентрация, а когда можно немного расслабиться и отключиться.

И не испытывайте по этому поводу чувства вины — наоборот, такие переключения сделают работу более эффективной.

2. Посмотрите забавное видео 

Котики, видео, забавные статусы, которые копируются и без конца распространяются по Сети, кажутся нам отвлекающим фактором. Но некоторые психологи считают, что подобные ролики, наоборот, позволяют нам успешно справляться с работой.

Во время одного из экспериментов люди, просмотревшие смешное видео, дольше и тщательнее искали решение сложной задачи, чем испытуемые из контрольной группы, которым показывали расслабляющие, но несмешные ролики.

Исследователи сделали вывод: для того, чтобы люди эффективно работали, в офисах нужно создавать непринужденную, веселую атмосферу. Конечно, это не значит, что все должны целыми днями смотреть такие видео.

Однако время от времени прерываться на шутки полезно, особенно когда вы устали.

3. Загрузите себя еще больше 

Еще в 1955 году психолог Нилли Лэви из Университетского колледжа Лондона предложила теорию, которую назвала «Теорией загрузки» (Load Theory). Согласно ей, существует предел тому, сколько информации из окружающего мира может обработать наш мозг в конкретный период времени. Когда он перегружен, система внимания сама начинает выбирать, на чем сосредоточиться.

Эксперименты Лэви показали, что мы эффективнее работаем не за пустыми чистыми столами и в полной тишине, а в беспорядке и хаосе.

«Возможно, это происходит потому, что когда ячейки восприятия заполнены, вся энергия мозга направляется на самую важную задачу, — говорит ученый. — Все остальное просто отсекается».

Проблема с воплощением этой идеи состоит в том, чтобы обеспечить правильный объем отвлекающих факторов и не переборщить с «загрузкой».

4. Сделайте передышку 

Когда срочно нужно что-то сделать, перерыв — последнее, что приходит в голову. Нко небольшая передышка нужна всем. Мы можем сосредоточиться на каком-то деле максимум на 90 минут, после чего необходим 15-минутный перерыв.

Даже очень короткая пауза, длящаяся всего несколько секунд, может помочь — при условии, что вы не будете думать о текущем деле. Можно посмотреть в окно, произвести несколько простых арифметических действий. Еще лучше — прогуляться, сделать небольшую разминку, помедитировать.

5. Не слишком напрягайтесь 

«Делайте перерывы почаще!» — советуют Джо Дегутис и Майк Эстермэн из Бостонской лаборатории изучения внимания и обучения. В ходе ряда экспериментов они обнаружили, что лучший способ сохранить концентрацию — немного поработать, а потом сделать небольшую паузу. Те, кто пытался трудиться, не останавливаясь, в итоге сильнее уставали и совершали больше ошибок.

С этими выводами согласен и Кристиан Оливерс из Амстердамского свободного университета: «Если вы находитесь в постоянном стрессе, работаете без перерыва, способность концентрироваться постепенно угасает. Поменьше нагружайте себя. И не забывайте почаще делать перерывы — в итоге вы успеете гораздо больше».

Короткая ссылка на статью: https://3475.ru/CBcrq

Источник: https://3475.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5-5-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B4/

Как сосредоточиться на работе?

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания.

От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными.

Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем – главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех – достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас».

Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми.

В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» – это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное – на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится.

Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы.

Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят».

Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании . Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг – общению с разработчиками и партнёрами.

Пятница — день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, – проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда – вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

Источник: Блог издательства «МИФ»

Ирина Балманжи

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/6/19/kak-sosredotochitsja-na-rabote/

Как сосредоточиться на работе

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Каждый, кто хоть раз пытался сконцентрироваться на трудоемком, скучном задании, может подтвердить: порой это бывает очень сложно. Ученые предлагают пять способов собраться.

Откройте любую книгу по популярной психологии, и вы найдете советы, как не отвлекаться и быстрее закончить работу. Но только многие из них трудновыполнимы.

Как вам, например, идея провести весь день в наушниках? Или отключить интернет, чтобы не заглядывать в соцсети? Может быть, вы способны моментально переключиться и представить, что ваша работа — самая интересная, вдохновляющая и веселая? Но если советы не работают, то какие помогут не отвлекаться?

7 способов, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться на интернет

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Неумение сосредоточиться на рабочем процессе плохо влияет на наш профессиональный успех. Мы теряем основную мысль, тратим уйму времени на мучительные попытки вспомнить свою последнюю идею.

Тем не менее, психологи часто говорят, что отвлекаться на работе просто необходимо, ведь постоянная загруженность ведет к стрессу и переутомлению. Видимо, истина где-то рядом, но где именно? Как заставить себя сосредоточиться на работе?

Особенности нашего внимания

Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?

Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.

Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется. Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.

Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое.

Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.

ВАЖНО! Этот вид внимания вызывает чувство усталости и напряжения, если мы не делаем перерывы на отдых.

В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.

Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.

Но это еще не все. Внимание характеризуется несколькими критериями:

  • объем усваиваемой и запоминаемой информации;
  • умение сконцентрироваться на определенном занятии;
  • переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
  • распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.

7 способов сконцентрироваться

Поговорим о том, что делать, если вы не можете сосредоточиться на работе. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.

  1. Мозг нуждается в перерывах на отдых.

Это чистая правда: время от времени нужно позволять себя отвлечься от рутины. Даже если на работе завал и время поджимает. В будущем вы скажете себе за это спасибо, избежав выгорания и многочисленных неприятных последствий.

СОВЕТ! Отдыхайте без интернета, в уединении, тишине. Сон и медитация тоже отлично подходят.

Если остаться в одиночестве вы не можете, вспомните, что отдых — это смена вида деятельности. Выполните несколько физических упражнений, поговорите с коллегами, выпейте кофе.

  1. Разработайте собственный режим.

Все знают про сов и жаворонков, но не все живут в соответствии со своими особенностями.

Вы сова? Тогда отложите сложные дела на вторую половину дня, а с утра выполните что-то попроще. Понаблюдайте за организмом: он сам подскажет, какой график вам идеально подходит. Это поможет вам перестать отвлекаться.

  1. Не отвлекайтесь на одно и то же.

Избегайте ритуалов в духе «сейчас поработаю часик и загляну в инстаграм». Очень скоро у вас возникнет привыкание.

Вам захочется проверять социальные сети еще и еще, а они, как известно, являются настоящими пожирателями времени. Такими методами вы вряд ли сможете добиться уважения в коллективе.

  1. Контролируйте потоки энергии, учитесь прислушиваться к себе и своим потребностям.

Не приступайте к работе над сложным проектом, если не выспались. Лучше разгрузите завтрашний день от мелких рутинных задач, чтобы можно было спокойно, не торопясь делать более серьезные вещи.

КСТАТИ! Наше тело влияет на интеллектуальную деятельность — старайтесь избегать недосыпа, авитаминоза, стрессов и заболеваний. Ваша психика будет вам благодарна.

  1. Забудьте про многозадачность.

Последнее время в моду вошло понятие многозадачности. Вдохновившись примерами великих полководцев, мыслителей и государственных деятелей, люди начали грезить о том, как они выполняет сразу несколько дел одновременно. Успевают в два раза больше и получая заслуженный успех.

К сожалению, многозадачность — это утопия, направленная на то, чтобы заставить трудолюбивых и амбициозных людей стремится к карьерным достижениям путем ухудшения здоровья.

Не ведитесь на это: если вам кажется, что вы способны синхронно писать отчет и переписываться с подругой о планах на вечер, то вы лишь научились быстро переключаться между разными заданиями. Мозг сосредоточен на чем-то одном.

Неумение сконцентрироваться нередко вызвано неправильной пищей. Здоровое питание — наше все.

СОВЕТ! Приносите на работу овощи, фрукты, пищу, приготовленную дома с любовью. Сладости (финики, бананы и др.) помогут в кратчайшие сроки вернуть работоспособность. Обязательно пейте свежевыжатые соки.

Вспомните, что орехи и горький шоколад улучшают умственную деятельность. Они помогут вам заставить себя сосредоточиться на работе.

И, конечно, чистая питьевая вода никогда не будет лишней. А вот с кофе лучше не перебарщивать: одной-двух чашечек в день вполне достаточно.

  1. Учитесь управлять эмоциями, чтобы избежать нервного срыва и стресса.

Вокруг нас постоянно скапливается негатив: начальник недоволен, коллеги язвят, напряжение постоянно растет…

Часто такая проблема встречается в организациях, где работы становится слишком много, а новых сотрудников не набирают. Старожилам приходится пахать в два раза больше, им трудно сконцентрироваться.

Чтобы уберечься от переутомления, непременно устраивайте для себя минутки осознанности.

Медитации, уже упомянутые выше, — отличный способ отвлечься от мирской суеты и понаблюдать за собственной персоной. Почувствовать дыхание, биение сердца, расслабить тело.

Вспомните, что за пределами офиса существует и другая жизнь: посмотрите в окно, понаблюдайте за жизнью случайных прохожих.

Есть и более эффективный способ взять эмоции под контроль и выплеснуть накопившийся негатив. Это так называемые «продышки» — особые упражнения с дыханием, выполнение которых не займет много времени. Они позволят:

  • вернуть ясность мыслей;
  • снять вялое или «мутное» состояние;
  • экстренно наполнить организм силами.

Предлагаем вам пройти несколько ПРОСТЫХ и БЕСПЛАТНЫХ уроков с «продышками». Их ведет опытный преподаватель йоги вместе Игорь Будников. Ему можно доверять.

Рекомендую посмотреть полезное видео о том, как сосредоточиться на работе:

Как не отвлекаться на интернет, работая за компьютером?

Нам катастрофически сложно удержать внимание на рабочем процессе, когда под рукою есть интернет (а он есть всегда).

Проблема в том, что глобальная сеть предоставляет огромное, просто бесконечное количество информации — абсолютно любой.

Конечно, человеку намного интереснее почитать о чем-то приятном или посмотреть смешные видео, чем корпеть над скучными заданиями от босса. Рекомендую прочесть нашу статью о том, как побороть лень на работе.

Если вы имеете дурную привычку отвлекаться во время работы на интернет, наши советы вам понадобятся.

  • Почаще вспоминайте свои ощущения, когда вы вставали с рабочего места, осознавая, что угробили на интернет-серфинг несколько часов драгоценного времени.ВАЖНО! В этом чувстве есть все оттенки: и злость, и отчаяние, и презрение к самому себе, и надвигающаяся паника, ведь времени осталось совсем мало, а дедлайн не за горами. Вы же не хотите пережить это еще раз? Главное — вовремя одуматься, остановиться.
  • Отучайте себя от интернета постепенно, шаг за шагом. Например, разрешите себе проверять социальные сети один раз в час. Но при условии продуктивной работы! Можно даже завести будильник или поставить напоминание, чтобы все было по-честному.
  • Задавайте себе вопрос: «Чем я НЕ занят в данный момент?» Помните про обещания и работу, напоминайте себе о долге. Если с памятью и концентрацией дела совсем плохи, возьмите лист бумаги и напишите основные тезисы дня: чем вы должны заниматься, о чем следует помнить. Говорят, метод помогает.
  • И, пожалуй, самый радикальный метод — отказаться от интернета вовсе. Порой это невозможно — рано или поздно придется загуглить необходимую информацию. Отключите интернет хотя бы на телефоне.

Следуя этим инструкциям, вы сможете стать более продуктивным и все успевать. Но не стоит забывать, что самодисциплина в этом нелегком деле — главное качество.

Вам придется взять волю в кулак и наблюдать за своим поведением, регулировать деятельность, ограждать себя от вредных источников информации.

Это весьма полезная привычка — информационная гигиена обеспечит ваше душевное равновесие и спасет от переутомления, депрессии и упадка сил.

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/kak-sosredotochitsya.html

7 действенных советов как сосредоточиться на работе – HEROINE

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов
Я села готовиться к написанию этой статьи еще утром. Мне нужно было собрать статистику, поискать материалы на тему, составить примерный план. Вместо этого я открыла письмо-рассылку из любимого блога, увидела в нем незнакомое словосочетание и решила поискать его в Википедии…очнулась только через час, просматривая трейлер фильма «Тайна семи сестер».

Ирония в том, что это уже не первая моя статья о том, как сосредоточиться на работе.

В нашем мире ценят многозадачность и мгновенный результат. Сосредоточиться только на одном проекте кажется совершенно невозможным, людям важно твое мнение, и они постоянно им интересуются.

Я решила выделить основные отвлекающие факторы, которые мешают тебе сосредоточиться на работе, и способы борьбы с ними.

1. Не ведись на многозадачность, сконцентрируйся на важном

Многозадачность заставляет думать, что ты делаешь одновременно несколько вещей. На самом деле, это не так. Исследования показывают, что люди гораздо менее эффективны при многозадачности, ведь вместо того, чтобы обратить внимание на несколько вещей одновременно, мы переводим наше внимание с одного на другое.

Исследователь Глория Марк обнаружила, что офисные работники делают перерывы через 11 минут после того, как начинают выполнять задание. И среднестатистическому сотруднику требуется 25 минут для того, чтобы вернуться к этой задаче.

Вместо того, чтобы сразу решать несколько проектов, сконцентрируйся на действительно важной работе, — отключи оповещения на телефоне или попроси коллегу подойти с вопросом немного позже.

2. Придерживайся плана

Не ставь задачу «Я должна написать отчет завтра утром», подели ее на мелкие целевые задания.

Первая цель может состоять в том, чтобы собрать нужные исследования, потом составить схему для обработки.

Так ты будешь четче понимать, что тебе требуется для того, чтобы быстрее закончить работу; сразу видеть пункты, которые могут вызвать сложности. И наоборот — решить некоторые нюансы за две минуты!

3. Поставь ограничения

Подумай о том, на что ты можешь отвлечься во время работы. Разработай план, как не дать этим отвлекающим факторам повлиять на твою работу. Пусть твои коллеги знают, сколько у тебя есть времени на обсуждения. Сообщи, когда ты будешь свободна для переписки в чате.

Сопротивляйся стремлению проверить социальные сети, поставь себе строгие рамки: открывай диалоги только во время обеденного перерыва или перед сном. Ты также можешь установить специальные приложения вроде StayFocused, которые блокируют соцсети.

А у меня уже много лет два телефона, рабочий и личный, и по такому же принципу я стараюсь разграничивать и странички в соцсетях.

4. Настрой комфортную окружающую среду

Проверь, способствует ли атмосфера сконцентрировать и сосредоточить внимание на работе. Найди удобное кресло. Меня очень сильно отвлекают разговоры в кабинете, кого-то радио, например, и я спасаюсь звуконепроницаемыми наушниками. Иногда я пользуюсь возможностью и устраиваюсь в другом кабинете, в котором временно нет людей.

Кстати, IT-компании вроде Google уже давно создают пространства, где каждый сотрудник может найти тихий уголок и сосредоточиться на работе. И еще забавно, но не стоит верить учителям, которые запрещали тебе жвачку! Оказывается, жевательная резинка может повысить концентрацию внимания, а перечная мята в ее составе усиливает способность запоминать.

5. Чередуй работу с отдыхом

Не забывай о перерывах. Я знаю людей, которые используют метод Помидорро. Работаешь над одной задачей 25 минут, затем 5-минутный перерыв и еще 25 фокусируешься на той же работе. Через четыре полных цикла ты можешь взять перерыв подольше и потратить его на прогулку, разговор с подругой или распитие горячего шоколада.

6. Пей зеленый чай

Правильные продукты помогают собраться и с легкостью выполнять работу. Британские исследования показывают, что сочетание L-тианина и кофеина, которое встречается в зеленом чае, повышает бдительность и скорость реакции.

А вот кофеин по отдельности идет рука об руку с побочными эффектами вроде головной боли и повышенной раздражительности, которые не позволят, конечно, сконцентрироваться.

В следующий раз, когда тебе нужно будет начать новый проект, завари чашку зеленого чая.

7. Получай достаточно сна

Качество сна влияет на способность сосредотачиваться и фокусироваться. Если ты себя плохо чувствуешь, то и твоя работа может от этого пострадать, и тем сложнее тебе успеть в дедлайн. Проверь, что твой сон достаточно комфортен.

Источник: https://heroine.ru/7-sposobov-sosredotochitsya-na-rabote/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.