Списки дел: зачем мы их составляем?

Содержание

Как составить список дел » Как правильно вести список дел на день, неделю

Списки дел: зачем мы их составляем?

Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis. Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

I. Почему ваши списки дел не работают
II. Как вести список дел правильно 
1. Как составить список дел на неделю: методика планирования
III. CRM-системы для управления временем

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

  • Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
  • Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
  • При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен — ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Дарья Игнатович, консультант по тайм-менеджменту и личной эффективности:
— Чаще всего to-do лист состоит из срочных задач, которые нужно было решить ещё вчера. Но так как пунктов слишком много, чтобы успеть их выполнить, мы выбираем самые простые и понятные задачи и отодвигаем сложные и важные.

Другая проблема — слишком категоричный подход к работе со списком дел. Мы думаем, что молодцы, если успеем выполнить все пункты. И ругаем себя, если сделали только треть или половину.

В результате мы попадаем в негативную спираль: не успели сделать все задачи — расстроились и испытали чувство вины — потеряли веру, что следующий список нам поможет — снова расстроились — отказались от списков.

Назад

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови. В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II. Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV, а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Назад

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел — на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования. Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по принципу SMART и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Чтобы дел в to-do листах было меньше, делегируйте все, что можно. Стивен Кови рекомендует использовать «делегирование руководства». При таком подходе от сотрудника требуется получить в итоге определенный результат, а как его достичь, он решает сам. Больше не надо давать каждому исполнителю строгую пошаговую инструкцию и пристально контролировать каждое его действие. А результат будет превосходить ваши ожидания. Как этому научиться, читайте в статье, как правильно делегировать по методу Стивена Кови.
Читать по теме
после того как вы распределили все задачи на неделю, нужно распланировать каждый день. В отдельной статье мы рассказали, как составить список дел на день.

Назад

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Станислав Скворцов, основатель проекта «Правильное решение», бизнес-тренер, коуч:
— Люди не имеют выраженную, удобную и доступную за 2 секунды из любого положения структуру списков. Поэтому большую часть списков они носят в голове. В смешанном виде, конечно же.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу — три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой.

Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.

Например, в облачной CRM-системе SalesapCRM вы можете ставить задачи себе и своим сотрудникам и контролировать их выполнение.

Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете автоматизировать постановку задач.

Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу SalesapCRM, и вы забудете о сорванных дедлайнах.

Назад

Внедрите SalesapCRM!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Любовь Аброськина

crm советы тайм-менеджмент управление временем

Источник: https://salesap.ru/blog/sostavit-spisok-del/

10 ошибок при составлении списка дел, которые снижают вашу продуктивность

Списки дел: зачем мы их составляем?

Лариса Парфентьева

Многие даже не задумываются о том, что список дел нужно уметь составлять правильно. Поэтому они либо вертятся как белка в колесе без передышки, либо вечно прокрастинируют. Хотя если грамотно распределить задачи на день, то можно успеть практически все. По крайней мере, все самое важное.

Мы решили поделиться с вами ошибками, которых стоит избегать при составлении списка дел.

1. Не расставлять приоритеты

Одна из основных ошибок при составлении списка дел на день — это не выделить главные задачи. Если не сделать этого, то вы рискуете заполнить весь день мелкими и неважными задачами, и не успеть сделать по-настоящему важные дела.

Я рекомендую ставить максимум 3 фокуса на день. Не факт, что вы успеете сделать все задачи из списка, но вы должны сделать эти три главные.

2. Не составлять планы на большие сроки

Помимо плана на день, хорошо бы составить отдельным списком планы на неделю, на месяц и периодически туда заглядывать.

Иначе вы просто очнетесь с утра в пятницу и поймете, что не успели за эту неделю сделать и половины всего того, чего хотели.

А тут у вас уже два варианта: либо вы как ошпаренный бегаете и пытаетесь закрыть все эти задачи, либо забиваете и переносите их на следующую неделю. И так проходит неделя за неделей.

Поэтому выписывайте задачи на эту неделю и разбивайте их по кускам на каждый день недели.

3. Писать план утром

Вот вам как минимум два аргумента, почему писать план на день лучше в конце рабочего дня, а не с утра.

Во-первых, выписывая рабочие задачи на следующий день, вы освобождаете свой мозг от лишней информации и перенастраиваетесь на отдых и личные дела.

Во-вторых, скорее всего с утра вы забудете многое из того, что планировали сделать. Пока вы будете вспоминать и входить в рабочий ритм, зря потеряете время.

Источник

4. Ставить на день слишком много задач

Понятное дело, что хочется сделать за день сразу все и по максимуму. Однако не забывайте трезво оценивать временные ресурсы. Вряд ли вы за день успеете наворотить сотню дел. Лучше грамотно перераспределить задачи на всю неделю, отбросив те, которые можно убрать или делегировать. И, конечно же, не забывайте оставлять время на отдых. Переработка никого еще до добра не доводила.

5. Ставить расплывчатые задачи

Когда задача четко определена количественно и качественно, то выполнять ее гораздо легче. Если же вместо конкретики какие-то расплывчатые и неопределенные формулировки, то мы пытаемся тянуть время и взяться за такую задачку как можно позже. Иногда вообще ее не делаем.

Как правильно сформулировать задачу? Распишите ее как можно подробнее. Например, вам нужно поработать над сайтом. Но вместо того, чтобы так и написать, лучше укажите более конкретную задачу: написать статьи для сайта, добавить новый баннер, переделать дизайн.

Источник

6. Выполнять только текущие задачи с краткосрочным результатом

Есть задачи, которые дают краткосрочный результат, а есть те, что долгосрочный. Например, занятие спортом — это задача, ориентированная на перспективу в виде крепкого здоровья, спортивного и стройного тела. И не стоит этим пренебрегать. Иначе однажды станет просто поздно и придется срочно решать «внезапно» возникшие проблемы.

То же самое касается не только вопросов здоровья, но и семьи. На еще одно «важное и срочное» собрание вы конечно можете сходить. Но если вы не успеваете из-за этого пойти со своим ребенком в зоопарк или в кино, то разве оно стоит того? Что страшного произойдет, если вы разок пропустите?

Составляя список задач, не забывайте о тех делах, что важны лично для вас и что принесет долгосрочный результат.

7. Мешать все в одну кучу

Список задач лучше всего по максимуму структурировать: не смешивать мелочевку с трудными задачками. Отделяйте те дела, которые требуют минутного внимания типа телефонных звонков, от тех, которые требуют от вас много сил, времени и концентрации. Можно поделить задачи на рабочие и личные, длительные и быстрые. Это поможет вам успеть и на работе, и дома.

Источник

8. Недооценивать затрачиваемое время на задачи

Всегда ли вы правильно оцениваете время, которое потребуется на решение задачи? Когда мы не знаем, сколько часов или дней нам нужно, чтобы сделать какое-то дело, трудно быть эффективным и успевать все.

Попробуйте посчитать, сколько времени вам требуется на определенную задачу. И если не уверены, что успеете сделать, берите с небольшим запасом.

9. Не учитывать форс-мажоры

Жить строго по плану как ни крути невозможно. Всегда случается что-то такое, чего вы никак не ожидали. Поэтому, ваш график должен быть хотя бы немного гибким.

Оставляйте в графике свободное время на случай форс-мажоров. Так вы не будете паниковать, что день забит под завязку и некуда впихнуть срочное дело. и находиться в постоянном стрессе.

10. Расстраиваться из-за невыполненных дел

Если день пошел наперекосяк или вы не успели сделать все, что запланировали — это не стоит того, чтобы расстраиваться.

Да, случается такое, что мы выпадаем из рабочего ритма. Переоцениваем свои возможности. Но это же не вопрос жизни и смерти. Это список задач. Наверстаете.

P.s. А вы знали, что по книге «100 способов изменить жизнь» есть инфографика-плакат, который поможет вам идти к мечте уверенными шагами? Его можно скачать или получить в качестве подарка вместе с книгами. Заглядывайте сюда, у нас еще много полезностей.

Источник обложки.

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2018/03/12/10-oshibok-pri-sostavlenii-spiska-del-kotorye-snizhayut-vashu-produktivnost/

Почему to-do list неэффективен | Rusbase

Списки дел: зачем мы их составляем?

Большинство из нас составляют списки дел, но они только напрягают и не учитывают множество факторов.

Почему to-do list неэффективен Алексей Зеньков

Согласно данным компании iDoneThis, почти две трети профессионалов составляют списки дел, но 41 % всех пунктов фактически никогда не выполняются. На самом деле, более половины людей, составляющих список на день, выполняют эти дела в тот же день.

Хоть списки дел и популярны, они все же могут сбить вас с правильного пути, говорит Кевин Круз, автор книги «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди».

«Вы действительно думаете, что Ричард Брэнсон и Билл Гейтс писали длинные списки дел и расставляли их по приоритетам вроде A1, A2, B1, B2?, — спрашивает он. — Список дел убивает ваши важные задачи».

В своем исследовании наиболее прогрессивных методов тайм-менеджмента и личной эффективности Круз пообщался с более чем 200 миллиардерами, олимпийскими призерами, студентами-отличниками и предпринимателями и попросил их дать лучший совет. «Ни один из них не упомянул составление списка дел», — говорит он.

Все потому, что списки дел, как правило, имеют три основные проблемы:

  1. В них не учитывается время выполнения. Когда человек составляет длинный список задач, сначала он будет решать те задачи, которые могут быть завершены быстро в течение нескольких минут, а более длительные задачи остаются нетронутыми, говорит Круз.

  2. В них нет различия между срочным и важным. В списке задач не отражаются временные рамки, и зачастую важные вещи упускаются из виду. «Нам хочется хвататься за выполнение срочных дел и игнорировать действительно важные», — говорит он.

  3. Они приводят к стрессу. Существует так называемый эффект Зейгарник, под действием которого люди склонны помнить незаконченные задачи, что вызывает у людей навязчивые бесконтрольные мысли.

    Этот список невыполненных задач вызывает бессонницу, говорит Круз.

Что делать вместо этого:

Круз обнаружил, что большинство успешных людей живут и работают по своему календарю. Ключом к успеху является использование трех приемов, которые превращают ваш календарь в эффективный план на день:

  1. Резервируйте время для наиболее важных дел. Не допускайте беспорядочного заполнения календаря, хватаясь за все дела без разбора, советует Круз.«Проясните для себя жизненные и карьерные цели и заранее запланируйте время только для этого», — говорит он. Например, вы могли бы каждый день уделять два часа с утра работе над стратегией своего будущего или другому проекту, который будет двигать вас вперед. Отключите электронную почту, переключите телефон в режим полета и сосредоточьтесь на абсолютной продуктивности.Ваш календарь должен также включать временные блоки для занятия спортом, вечерних тусовок или других вещей, относящихся к вашим основным жизненным ценностям. Круз также рекомендует резервировать время на менее важные дела, которые вам бы хотелось закончить, но отвести им ограниченное количество времени. Например, принимать звонки в течение часа каждую неделю.
  2. Мыслите 15-минутными интервалами. В то время как большинство календарей по умолчанию градуированы промежутками в 30 минут, Круз рекомендует изменить их до 15 и четко рассчитывать, сколько времени потребуется для решения задачи при ее планировании.

    «Ультрапродуктивные люди тратят именно столько времени, сколько необходимо, — говорит он. — Генеральный директор Yahoo Марисса Майер известна тем, что на совещания с коллегами у нее уходит примерно 5 минут. Когда ваш стандартный интервал составит 15 минут, вы автоматически обнаружите, что можете уместить больше задач в рамки каждого дня».

  3. Планируйте все. Вместо того, чтобы проверять электронную почту каждые несколько минут, отведите на это три промежутка в течение дня, рекомендует Круз. Вместо того чтобы написать «позвонить сестре» в вашем списке дел, добавьте это в свой календарь. «А лучше, установите временной промежуток ежедневно после полудня для ответов на телефонные звонки», — говорит он.

То, что запланировано, делается на самом деле. «Когда вы вынуждены выбирать определенный день и время, у вас все будет получаться на постоянной основе без лишних нервов», — говорит Круз.

Он признает, что в начале может быть трудно оценить, сколько времени потребуется для задачи, но с опытом вам станет легче придерживаться расписания. Круз также рекомендует запланировать некоторое время в качестве буферного, например, отвести на обеденный перерыв больше, чем нужно на самом деле, или на завершение работы в конце дня.

Могут возникать непредвиденные ситуации, например звонок из школы о том, что вашему ребенку нездоровится, и его нужно забрать, — говорит он. «А если ничего не случится, вы сможете использовать время, чтобы сосредоточиться, отдохнуть или обдумать творческие планы».

Источник.

Материалы по теме:

Как я стала жаворонком, выучила новый язык и прочитала в 5 раз больше книг за год

Как успевать больше за меньшее количество времени?

Как операционный директор планирует день?

Как работать эффективнее: советы от сотрудника Google

Успех зависит от того, сколько времени вы НЕ работаете

Как выбрать между работой, учебой и личной жизнью?

Руководители тоже плачут или статья об управлении временем для руководителей

по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Все СОБЫТИЯ

Источник: https://rb.ru/story/to-do-list/

Зачем мы составляем списки дел?

Списки дел: зачем мы их составляем?

Этот ритуал 43-летняя Наталья никогда не пропускает. Каждым воскресным вечером, после ужина, она берет лист формата А4 и аккуратно разрезает его на шесть частей – на пять рабочих дней каждый, а один – для домашних дел, на субботу.

В верхнем углу каждого листа она проставляет дату, и под ней – задачи, которые необходимо выполнить.  «Пока я не запишу все это, мне будет сложно сконцентрироваться, – признается Наталья. – Я чувствую себя потерянной, если не ставлю перед собой конкретные цели».

Наталья носит свои списки в сумочке и проверяет их раз по десять на дню, чтобы понять, как идут ее дела. 

«Фиксация на бумаге помогает сохранить в памяти что-то хрупкое и недолговечное, – говорит психоаналитик Франсуа Легиль (François Leguil).

– Мы тратим время, пытаясь вспомнить, что мы должны сейчас сделать и что мы уже сделали. Списки подстраховывают нас, обеспечивая резервное копирование вещей, которые от нас ускользают». 

Мы воспринимаем перечисленные в списке дела как домашнее задание. Это помогает нам сосредоточиться 

Нашему бессознательному не составляет никакого труда выкинуть из головы то, что нас тяготит. Как Фрейд наглядно продемонстрировал в «Психопатологии обыденной жизни», мы забываем то, что не хотим помнить. Некоторых из нас списки подстраховывают от случайных провалов в памяти и держат в твердых рамках.

  Подобно Наталье с ее шестью листками бумаги, мы воспринимаем перечисленные дела как свое домашнее задание. «Мое естественное состояние – расхлябанность и жуткая медлительность, – говорит она. – А списки заставляют меня сосредоточиться».

  28-летняя Сабина осознает, что списки сужают ее свободное пространство, хотя и вынуждают быть более собранной. «Я очень безалаберный человек, и это занятие позволяет преодолеть хаос и навести хоть какой-то порядок в жизни», – объясняет девушка.

 

Но доставляют ли нам списки хоть какую-то радость, или это своеобразная форма наказания? Сабина признается, что вычеркивание очередной выполненной задачи черным маркером определенно доставляет ей удовольствие. 

Вычеркивание очередной выполненной задачи из списка доставляет нам удовольствие 

«Каждая зачеркнутая строчка – явное доказательство того, что мы исполнили свой долг, – подтверждает Франсуа Легиль. – Это и знак того, что мы способны организовать себя, и обоснование нашего повседневного существования.

Мы придерживаемся списка в надежде, что наш день пойдет по плану, в котором все продумано до мелочей и нет тревожных пробелов. Так мы пытаемся убедить себя, что контролируем свою жизнь».

 

«Пребывать в состоянии неопределенности невыносимо, – дополняет клинический психолог, психотерапевт Стефани Аюссо (Stephanie Hahusseau). – Поэтому нам так нужно, чтобы общественная жизнь была подчинена регламенту и у каждого были своя роль и свои задачи, которые положено выполнить.

У нас не принято вдруг ни с того ни с сего увлечься чем-то, включиться во что-то прямо здесь и сейчас, без расчета на определенный результат». 

Почему мы редко следуем плану? 

Но, разумеется, ничто никогда не происходит так, как мы ожидаем. Спросите у тех, кто одержим списками дел, удается ли им вычеркивать свои пункты вовремя? Нет, или крайне редко. Почему? Нам кажется, что, зафиксировав на бумаге свои обязательства, мы сделаем их неотвратимыми.

По сути, мы наделяем написанные слова магической силой.  «Мы непостоянны по своей природе, – объясняет Франсуа Легиль. – И поэтому нас одолевают противоречивые чувства, например, желание выполнить очередную задачу из перечня и удовольствие скомкать этот самый перечень и выкинуть в мусорное ведро».

Перед сладостью нарушить правила бывает трудно устоять.  Еще одна причина, по которой мы не следуем задуманному, – прокрастинация. Психотерапевт Бруно Кельтц (Bruno Koeltz) называет три причины, по которым мы откладываем на завтра то, что нужно сделать сегодня.

 

Во-первых, тот простой факт, что приятные занятия более соблазнительны, чем важные, но скучные. 

Во-вторых, сомнение в себе: а способен ли я справиться с задачей, которую перед собой поставил? Здесь перфекционизм соединяется с потребностью поберечь свою самооценку. Затягивая с решением проблемы, мы избегаем риска не справиться или ошибиться и потерпеть поражение. 

В-третьих, такова наша пассивно-агрессивная реакция на ограничения: мы тормозим, восставая в глубине души против порядков, хотя, возможно, мы сами их себе и установили. А вот Стефани Аюссо считает, что мы не следуем программе в тех случаях, когда наши планы оказываются слишком расплывчатыми или глобальными. 

Что делать, чтобы списки действительно помогали? 

«Разбейте цель на несколько этапов, – советует Бруно Кельтц. – Вместо «навести порядок в спальне», поставьте задачу попроще: «разобраться на полках в шкафу». 

Бруно Кельтц замечает, что наши перечни часто плохо структурированы и не упорядочены.

«Прежде чем задаваться вопросом, почему мы не продвинулись с их выполнением, стоило бы сначала спросить себя: а действительно ли все это должно быть сделано, и если да, то когда, – говорит он.

– Вот почему я часто советую своим пациентам делить задачи на три группы: 

  1. те, которые не могут быть отложены; 
  2. те, которые они выполнят, если будет время; 
  3. те, которыми они займутся, когда делать будет нечего. 

А в конце дня полезно заносить в список то, что мы выполнили сверх плана, вопреки собственным ожиданиям, и за что можем себя отдельно похвалить». В любом случае, нам стоит помнить про одну из главных особенностей списка: он следует принципу бесконечности и вечного обновления. Что произойдет, если нам ничего не останется делать?

По материалу psychologies.ru

Источник: https://elle.ua/otnosheniya/psihologija/zachem-mi-sostavlyaem-spiski-del/

✅ Список дел, приводящий к успеху / Блог / Моя цель

Списки дел: зачем мы их составляем?

Постановка и записывание целей – полезная вещь.

Но что реально позволяет их достичь?

Ответ прост – личные действия. Можно сколько угодно обдумывать цель, планировать, описывать желаемый результат…, но только фактические действия помогут всё это воплотить в жизнь и исполнить любые мечты!

Источник: https://MyGoal.one/ru/blog/41/%E2%9C%85+%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA+%D0%B4%D0%B5%D0%BB%2C+%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9+%D0%BA+%D1%83%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%85%D1%83/

Список дел на год: зачем он нужен, как все успеть

Списки дел: зачем мы их составляем?

Список дел на год – это четкий план, который позволит вам поэтапно реализовать каждый из пунктов, приближаясь к своей мечте. Затратив пару часов времени на раздумья и составление списка дел, вы сможете сэкономить огромное количество времени в течение года.

Зачем составлять список дел на год

Каждый из нас имеет какие-либо мечты или желания, на реализацию которых никак не находится достаточного количества времени и средств. Но дело здесь вовсе не в недостатке ресурсов. Основная проблема – это неумение организовать свое время. Список дел на год значительно облегчит вашу задачу и приблизит вас к реализации целей.

До тех пор, пока вы не опишете свои мечты и планы на бумаге, они так и останутся абстрактными. Вы постоянно думаете о них, но взять себя в руки и приступить к активным действиям вы никак не решаетесь. А все потому, что у вас нет ощущения временных рамок, а также четкой последовательности действий. Список дел на год поможет вам организовать свое время.

Как составить годовой план

Для того чтобы составить личный план на год вперед, для начала нужно проанализировать свои потребности и желания. Сперва вы можете описать в хаотичном порядке все, что приходит вам на ум.

На следующем этапе вы должны отфильтровать реально выполнимые цели от абстрактных или же тех, которые по объективным причинам на данный момент выполнить не удастся.

Теперь вам только остается переписать пункты в хронологическом порядке, который зависит только от ваших предпочтений или возможностей.

Для некоторых, особо ленивых персон, даже собственноручно составленный распорядок дел не является побуждением к действию.

Многие откладывают выполнение плана на последний момент, а в результате ничего не успевают. Поэтому будет полезно также разбить ваш годовой распорядок на несколько периодов.

Так, например, составьте список дел, которые нужно сделать до лета, или же установите другие временные рамки.

Как это работает

Каждый раз под бой курантов мы составляем для себя некоторый мысленный план того, что сделать в следующем году.

Но вот наступает утро первого января, и мы начинаем откладывать реализацию своих желаний на завтра, а потом снова до завтра. Это происходит бесконечно, а главное, что каждый находит для себя тысячи оправданий.

Может быть, вашей мечтой является покупка автомобиля? Вы задумывались, почему до сих пор она не реализована?

проблема заключается в том, что у вас есть всего лишь абстрактная мечта, а не четко поставленная цель. Описав свои идеи на бумаге, вы делаете их чем-то вроде обязательства.

Так, постепенно выполняя незначительные, а потом все более серьезные задачи, вы будете приближаться к реализации того, что многие годы вам не удавалось.

Разработав для себя четкое руководство к действию, за год вы сможете отправиться на отдых, сделать ремонт или даже заработать миллион.

Когда составлять план

Лучшее время для составления плана – это преддверие Нового года. Проанализируйте, что вы сделали за прошедшие 12 месяцев и сопоставьте это со своими мечтами.

Может, вы хотели начать больше зарабатывать, а этого не произошло? Тогда конец декабря – это самое лучшее время, чтобы задуматься о том, что сделать для карьеры в следующем году.

Подробно опишите свою желаемую работу и уже с 1 января приступайте к реализации идеи: поищите информацию о вакансиях в интернете, или же запишитесь на семинар по повышению квалификации. Тогда к концу года вы сможете с гордостью поймать себя на мысли, что осуществили все, что задумали под бой курантов.

Что можно включить в свой личный план

Для того чтобы методика оказалась эффективной, важно ставить перед собой реальные цели, которые вы объективно сможете осуществить. Так, если у вас в голове давно крутится мысль о том, чтобы написать книгу, то непременно приступайте к ее реализации. Здесь от вас не потребуется каких-либо материальных затрат.

Просто возьмите за правило ежедневно уделять пару часов времени этому занятию. А вот если вы ставите своей целью заработать миллион, то для начала хорошенько оцените свое нынешнее положение.

Если ваша деятельность не приносит вам большого дохода, то поставьте промежуточную задачу, которая обяжет вас найти для себя более высокооплачиваемую работу.

Но ваш план не обязательно должен касаться таких глобальных целей. Это вполне могут быть простые бытовые вещи, на которые вы раньше попросту не находили времени и средств. Так, если вы мечтаете преобразить свое жилище, то сделайте упор на том, что сделать дома.

Мечтая об отпуске, определите его четкое время, а также место, куда вы желаете отправиться (естественно, то, которое будет соответствовать вашим нынешним возможностям). Также можно составить определенный перечень покупок или же книг, которые вы хотите прочитать. Этот план должен стать для вас обязательным.

А чтобы облегчить себе задачу, установите для каждого из пунктов конкретные временные рамки.

Как выполнить планы

Для того чтобы реализовать свой личный план, вам понадобится концентрация, сила воли, жажда действий, а также некоторые вспомогательные предметы. Так, например, непременно заведите ежедневник на год.

Вы заметили, что все успешные люди ходят с большими блокнотами, куда записывают все свои важные дела? Для таких людей глобальная цель, как, например, покупка автомобиля, вполне достижима благодаря четкому планированию времени и структурированию задач.

В своем ежедневнике вы должны заранее расписать наперед каждую из задач, обозначив для нее примерные сроки, постоянно конкретизируя те или иные действия, которые приблизят вас к ее реализации.

Кроме того, в своем фолианте вы должны будете отмечать не только то, что вам нужно сделать, но также и отчитываться перед собой в том, какие действия были вами предприняты.

Это придаст вашему плану элемент обязательности, благодаря чему вам будет не так просто увиливать от его выполнения. Помните, что вы для себя самый главный начальник.

Ввиду этого, отлынивая от выполнения пунктов годового распорядка, вы будете обманывать самого себя, что очень неприятно и, как минимум, глупо. А вот в конце года вы сможете с чувством выполненного долга перечитать все свои записи, убедившись в том, как много вы успели сделать.

Дерево целей

Иногда какой-либо цели невозможно достичь одним днем или одним действием. Так, например, купить мобильный телефон намного проще, чем, например, написать книгу.

Это сложная задача, для выполнения которой нужно расписать отдельные этапы и детали. С этой целью может быть использован метод, который в менеджменте носит название “Дерево целей”.

Это значит, что вы разбиваете глобальную задачу на более мелкие, которые в конечном итоге должны привести вас к положительному результату.

Чтобы составить эту нехитрую схему, необходимо для начала определиться с тем, что вы хотите получить в итоге. Далее начинайте продумывать и расписывать этапы и действия, которые ведут к достижению нужного результата.

Иногда случается так, что промежуточных целей оказывается слишком много, а потому “дерево” может послужить для вас тем самым годовым планом. Желательно, чтобы подобная схема присутствовала у вас для любой задачи, реализация которой требует больше, чем двух этапов.

Это не просто приблизит вас к мечте, но также и обеспечит значительную экономию времени.

Процесс реализации годового плана

Приступите к реализации своего плана незамедлительно, как только наступит первый день нового года.

Главное правило – это постоянно действовать, двигаясь по направлению к поставленной вами цели, ведь кроме вас это никому неподвластно.

Вам стоит четко уяснить, что самый главный долг в вашей жизни – это долг перед самим собой. Тогда вы сможете уверенно двигаться вперед к достижению своих желаний и целей.

Для начала ваш план должен быть визуализирован. Это не просто какая-то небольшая записка, написанная на помятом клочке бумаги. План должен быть оформлен понятно, читабельно и красиво, к тому же он должен быть постоянно перед вашими глазами.

Предусмотрите специальные клеточки, в которых вы будете ставить галочки о выполнении того или иного пункта.

С каждой реализованной целью, пусть даже самой незначительной, ваша самооценка будет значительно повышаться, а ваша личность будет расти в глазах окружающих.

Дополнительным стимулом станет для вас визуальное изображение ваших желаний.

Так, например, вы можете развесить на стенах фотографии курорта, куда хотите отправиться, заранее купить рамку для диплома или сертификата, приобрести красивый чехол для телефона, который вы мечтаете купить, начать собирать чемодан для планируемой поездки. Все это не позволит вам забыть о ваших желаниях. Это будет постоянно подстегивать вас к дальнейшим действиям и непременно приведет к желаемому успеху.

Поощряйте себя

Что может простимулировать человека к деятельности лучше, чем обещание поощрения? Да, иногда даже работу ради собственного блага не хочется выполнять без предвкушения приятного сюрприза или долгожданного вознаграждения. Поэтому вы должны взять за правило вручать себе определенный приз в том случае, когда вы выполнили один из обязательных пунктов своего годового плана.

Вы можете придумать для себя самые разнообразные вознаграждения. Это могут быть какие-то сладости, мелкие или крупные покупки, поход в кафе или посещение салона красоты. Каждый сам выбирает для себя именно те вещи, которые могут послужить для него стимулом к совершению решительных действий.

А чтобы награда была близка, вам необходимо и этот момент прописать в своем плане, который вы составляете перед Новым годом. Кроме того, это значительно сэкономит ваше время, ведь вам не придется что-то придумывать в последний момент.

Вы заранее будете знать, что получите от себя самого за достижение положительного результата.

Обратите внимание на то, что предусмотренное вами вознаграждение должно по своей ценности быть соразмерным с тем или иным пунктом плана. Так, если вы прочитали какую-то увесистую книгу, то можете наградить себя, например, шоколадкой.

А если вашей целью было выучить язык или пройти какие-то обучающие курсы, то по окончании занятий можете устроить себе праздник в кафе или же порадовать себя очередной обновкой.

Это даст вам не только стимул к деятельности, но также и моральное удовлетворение, в котором нуждается абсолютно каждый человек.

Пример годового плана

Многие люди начинают путаться и теряться, поскольку не сразу могут сообразить какие пункты стоит включить в список дел на год. Пример подобного перечня поможет вам сориентироваться в составлении вашего личного распорядка. Так, это может выглядеть следующим образом:

  • выучить какой-нибудь один иностранный язык (или несколько);
  • начать заниматься спортом, записаться в модный тренажерный зал, а если нужно – похудеть (также в качестве промежуточной цели можно указать покупку специальной одежды и обуви для этого);
  • можно задаться целью пересмотреть свой рацион в пользу правильного питания или же полного отказа от животной пищи;
  • если вас не устраивает ваша нынешняя работа, то постарайтесь найти более интересное занятие, которое будет приносить значительно больший доход;
  • если вы считаете, что вам недостаточно приобретенных в ходе обучения знаний, попробуйте получить второе образование или же хотя бы пройти специализированные курсы;
  • задайтесь целью изменить свой характер и поведение в лучшую сторону;
  • совершенствуйте свою внешность – смените прическу, цвет волос, можете даже сделать пирсинг или татуировку;
  • подумайте о том, какие известные книги вы до сих пор не прочитали и непременно внесите их в свой план;
  • на лето спланируйте путешествия и отдых; уделите внимание своим родным и близким – помогайте им с работой, учебой или домашним хозяйством;
  • если у вас есть какие-либо творческие пристрастия, которые вы давно забросили (рисование, музыка, танцы и так далее), то продолжите их развивать, стараясь добиться совершенства;
  • уменьшите уровень своей зависимости от интернета (например, можно установить временной лимит, который определяет максимальный период, проведенный в сети);
  • займитесь чем-то общественно полезным – устройте субботник, кормите бездомных животных, посадите цветы во дворе или займитесь благотворительностью;
  • возьмите за правило содержать в порядке свое жилище путем регулярной уборки;
  • проведите дома ревизию и выбросьте все старое и ненужное;
  • начните откладывать деньги на крупную покупку или даже собственное дело;
  • возьмите за правило уделять как можно больше внимания уходу за собой;
  • научитесь чему-то новому (например, играть на музыкальных инструментах);
  • спланируйте несколько дорогостоящих покупок (это может быть одежда, бытовая техника, а может даже автомобиль или недвижимость;
  • возьмите под контроль свои расходы – заведите специальную тетрадку, куда будете записывать все поступления или затраты, касающиеся вашего личного или семейного бюджета;
  • возможно, вы давно мечтали посетить какую-то дальнюю страну – сейчас для этого самое время;
  • завести домашнее животное или посадить несколько растений;
  • взять за правило каждое утро начинать с зарядки, а заканчивать день прогулкой на свежем воздухе;
  • взять за правило дарить друзьям подарки, сделанные своими руками; связаться со старыми друзьями, с которыми вы давно не общались; отказаться от употребления спиртного, а также бросить курить (если данные вредные привычки имеют место быть);
  • составить для себя режим дня и четко следовать ему;
  • помогать окружающим; постараться оградить себя от проблем; посмотреть определенный перечень фильмов;
  • изменить отношение к людям.

Приносит ли это результаты

Все, кто когда-либо брался за составление плана дел на будущий год, отмечали тот факт, что задание это довольно хлопотное, но оно приносит достаточно приятные плоды.

Вы больше не будете откланяться от цели, а все ваши действия и движения будут происходить только в определенном заданном направлении. Все великие люди когда-та начинали с простого плана.

Возможно, и вам это поможет в будущее. Успехов вам в ваших начинаниях!

Источник: https://FB.ru/article/234051/spisok-del-na-god-zachem-on-nujen-kak-vse-uspet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.